Mit kell feltüntetni a kísérőlevél egyes részeiben

••• Westend61 / Getty Images
TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék- A kísérőlevél szerkezete
- Mit kell szerepeltetni a kísérőlevélben
- E-mail kísérőlevél küldése
- Kísérőlevél sablon és példa
Mikor kísérőlevél írása állásra jelentkezéshez fontos, hogy minden szükséges információt egyértelműen és hatékonyan megadjon.
A kísérőlevél egy módja annak, hogy megragadja a munkaerő-felvételi vezető figyelmét, és fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kidolgozott, professzionális, és az olvasó által elvárt információkkal van kiegészítve. Ha valamelyik elem hiányzik, az akár kizárhatja Önt az állás megfontolásából.
A kísérőlevél szerkezete
A kísérőlevél több részből áll: elérhetőségei, üdvözlet, a kísérőlevél törzse, megfelelő lezárás és aláírás.
Tekintse át a kísérőlevél szerkezetét, hogy mit kell tartalmaznia az egyes részekben, valamint példákat.

TheBalance 2018
Mit kell feltüntetni a kísérőlevél egyes részeiben
Elérhetőségeid
- Mit kell tartalmazni: Az első rész vagy fejléc tartalmazza az Ön kapcsolatfelvételi adatait: név, cím, telefonszám vagy mobiltelefonszám és e-mail címe. Szintén általánossá vált, hogy a te LinkedIn cím így a munkáltatók azonnal hozzáférhetnek az Ön szakmai profiljához, önéletrajzához és hálózati kapcsolataihoz. E-mailben az aláírása alatt is megadhatja kapcsolatfelvételi adatait.
- Válassz stílust: Válasszon egy egyszerű blokkot, középre állított fejlécet, vagy ha nyomtatott példányt küld, szerezzen egy kicsit divatosabbá a dizájnt.
- Legyen professzionális: Ne feledje továbbá, hogy e-mail címének egyszerűnek és professzionálisnak kell lennie. Ideális esetben ez így nézne ki: Keresztnév_Vezetéknév@gmail.com. Soha ne használjon olyan aranyos e-mail címet, amely hobbijaira vagy politikai véleményére utal, vagy nem színes – az e-mail címének szakmai identitását kell tükröznie, nem humorérzékét.
Érdemes lehet létrehozni egy e-mail fiókot, amelyet kizárólag a karrierkeresésre szántak. Könnyebb lehet nyomon követni az összes levelezést, ha van egy dedikált e-mail címe az álláskereséshez.
Munkáltató elérhetőségei
- Megadhatja a munkáltató elérhetőségét is. Ezt a legmegfelelőbb egy formális, nyomtatott kísérőlevélben feltüntetni, amelyet csigapostán vagy kézzel küldenek be.
- Ha e-mailben vagy a munkáltató online jelentkezési rendszerén keresztül küld álláspályázatot, nem szükséges megadni ezt az elérhetőséget.
- Az e-mail alkalmazásoknál általános ökölszabályként használja a hivatalos kapcsolattartási címet, ha ismeri, de ne aggódjon túlzottan, ha kihagyja.
Kísérőlevél üdvözlet
Bár lehet, hogy nem kell tudnia, hogy kihez forduljon, ha motivációs levelet küld e-mailben, fontos, hogy egy nevet kapjon a levél címezéséhez. Végezzen kutatást, hogy ne kelljen az általános Kit érinthet ' vagy 'Tisztelt Uram vagy Hölgyem', ami azt eredményezheti, hogy a dolgok úgy néznek ki, mintha nem tett volna erőfeszítéseket, hogy többet megtudjon a munkáról vagy a munkáltatóról. A kapcsolattartók nevének megismerésének legjobb módja, ha felhívja egy szervezet ügyfélszolgálati irodáját, vagy megnézi a webhelyét.
A felszereléshez tekintse át a mintákat kísérőlevél üdvözletét . Ha nem talál kapcsolattartót, vannak helyette használható lehetőségek .
A kísérőlevél törzse
A kísérőlevél törzse tudatja a munkáltatóval, hogy milyen pozícióra jelentkezik, miért kell a munkáltatónak kiválasztania egy interjúra, és hogyan fog követni. A kísérőlevelének ez a része a következőket tartalmazza:
- Első bekezdés : Miért írsz. Ez a „kapaszkodó” lehetőség, hogy megragadja olvasóját a gallérnál, és magára vonja a figyelmét. Adjon meg néhány konkrét, összpontosított információt a keresett állásról, és néhány olyan alapvető erősséget, amelyek igazolják, hogy alkalmas a pozícióra.
- Második bekezdés : Mit kell ajánlania a munkáltatónak . Ez az Ön horogja, ahol példákat emel ki az elvégzett munkára és az elért eredményekre. Merítse le kulcskompetenciáit az önéletrajzából, bár ne másolja szóról szóra. Az ebben a bekezdésben szereplő pontok rendkívül hatékonyan vonzzák olvasói figyelmét sikereire.
- Harmadik bekezdés : Ismerete a cégről. Mutassa meg, hogy végezte a kutatást, és tud valamit a vállalkozásról, és arról, hogyan járulhat hozzá a küldetés teljesítéséhez.
- Negyedik bekezdés : A zárásod. Foglalja össze, mit hozna a pozícióba, és javasoljon következő lépéseket találkozó kérésével vagy hívás javaslatával.
A számszerűsíthető eredményeket, például a YOY eladási adatait félkövér betűkkel szedheti, hogy ezek megjelenjenek az oldalon.
Záró
Fejezd be a levelet a-val formális zárás mint az „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”. A kísérőlevél szakmai levelezés, ezért ne használjon olyan informális lezárásokat, mint a „Cheers” az álláspályázathoz írt leveleiben.
Aláírása
Hogyan aláírja kísérőlevelét attól függ, hogy papírt vagy e-mailt küldesz. Ha papíralapú levelet küld, írja be a nevét a köszöntés után, hagyjon helyet kézzel írt aláírásának. Ha e-mail kísérőlevelet küld, írja be nevét és elérhetőségeit a köszöntése után.
Példa egy nyomtatott levél aláírására
Tisztelettel,
Mary Barnes (Aláírása)
Mary Barnes
KiterjedE-mail levél aláírási példa
Tisztelettel,
Mary Barnes
Cím
Város irányítószáma
Email
Telefon
E-mail kísérőlevél küldése
Amikor motivációs levelet küld e-mailben, az üzenet tárgyában tüntesse fel nevét és a megpályázott állást. Így biztos lehet benne, hogy üzenetét megnyitja és elolvassa.
Tantárgy: Mary Barnes – marketing asszisztens pozíció
KiterjedKísérőlevél sablon és példa
Töltsön le egy kísérőlevél-sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.
Töltse le a Word sablontPélda a kísérőlevélre
Lucius kérelmező
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com
2020. augusztus 12
William Lee
Vezető szerelő
Acme Auto
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321
Kedves Lee úr!
Írok, hogy jelentkezem a Városi Közlekedési Ügynökség dízel szerelői munkakörére, a város karrier honlapján meghirdetett módon. Mellékeltem az önéletrajzomat figyelmébe.
A dízel szerelői tapasztalaton kívül kiváló benzinmotorok és elektromos rendszerek ismerete, valamint CDL jogosítvánnyal rendelkezem. Legutóbb a Trailer Transfernél dolgoztam Middletownban, mint vezető dízel szerelőjük. Amíg ott voltam, kidolgoztam egy képzési programot új munkatársak számára. Azonban el kellett hagynom a munkámat, mert az ön városába költöztem.
Köszönöm az idődet és a megfontolásodat. Jövő héten jelentkezem, hátha tudok további információval szolgálni a képességeimről és tapasztalataimról. A mobilom az 555-555-5555, az e-mail címem pedig a lucius.applicant@email.com.
Üdvözlettel,
Lucius kérelmező (Aláíró nyomtatott levél)
Lucius kérelmező
KiterjedKell még több példa? Itt vannak további kísérőlevél példák , beleértve a sablonokat, amelyeket testreszabhat saját kísérőlevelek létrehozásához.