Emberi Erőforrások

10 módszer a távoli csapatépítő tevékenységek végrehajtására

Használja ezeket a virtuális vagy online módszereket csapata felépítéséhez

Lány dolgozik a laptop, kávét iszik otthon

••• Ezra Bailey / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor mindenki együtt dolgozik az irodában, sok egyszerű és szórakoztató módja van a csapatépítésnek – ebédeljen csapatban, vegyen el egy délutánt, hogy csapatban bowlingozzon, vagy egy nagy projekt befejezését ünnepelje egy kellemes vacsorával. Ha azonban minden alkalmazott távolról dolgozik, a csapatépítő tevékenységek elvégzése sokkal bonyolultabb lehet.

A kihívások ellenére azonban a távoli csapatépítés nem lehetetlen, és az ezt támogató tevékenységek végrehajtása segít az alkalmazottaknak. hatékonyabban tudják kezelni a távmunkát .

Ezek a távoli tevékenységek segítenek az alkalmazottainak abban, hogy megőrizzék a normális élet látszatát, miközben:

  • Építs kapcsolatokat
  • Növelje a termelékenységet (nincs ingázás vagy megszakítások)
  • Növelje az igazodás érzését
  • Küzdj a magány ellen

Mikor mindenki távolról dolgozik , Íme tíz módszer, amellyel tovább építheted csapatod.

1. Használja a videomegbeszéléseket (de mértékkel)

A mai videotechnológiával könnyen lehet nevet adni (azok számára, akik mindig is távolról dolgoztak), vagy rendszeresen kapcsolatba léphet ismerős kollégákkal, akikkel mindennap találkozik az irodában. A videomegbeszélés segíthet fenntartani a valóságérzetet és a személyes beszélgetést. De vigyázzon, és ne vigye túlzásba. A videocsevegések kimerítőek lehetnek, mivel nagyobb koncentrációt igényelnek, és minden találkozót – szórakoztató vagy stresszes – általában ugyanabban a székben, ugyanabban az asztalnál tartanak.

2. Tartson egy virtuális kávészünetet

Az online munkának nem kell mindig munkavégzésnek lennie. Ha az irodában tartózkodik, cseveghet a munkatársaival a szünetben, vagy egy kollégája asztalához állva megvitathatja a tegnap esti népszerű televíziós műsort. Szánjon időt egy virtuális kávészünetre a csapattagokkal, és csevegjen bármilyen témáról, kivéve a munkát. Szánjon napi 15 percet erre a virtuális csevegésre.

A kávészünetben online szavazást is indíthat bármilyen témában. Kerülje az ellentmondásos vagy politikai kérdéseket. A legtöbb online találkozóplatform képes arra, hogy a házigazda feleletválasztós szavazást tegyen az összes résztvevő számára, majd megjelenítse a válaszok grafikonját. Ez sok virtuális nevetést vagy akár csapatépítést okozhat különböző nézőpontokból.

3. Bejelentkezés naponta

Amikor mindenki az irodában dolgozik, könnyebben látja, hogy mások mit csinálnak, és természetesen beszélgetni is lehet erről. Ha azonban mindenki távol van, elképzelhető, hogy fogalma sincs, min dolgoznak más csapatok jelenleg, vagy hogy minden hogyan illeszkedik egymáshoz. Vezetőként egységet építhet azáltal, hogy mindenkit tájékoztat arról, hogy jelenlegi projektje miért fontos a vállalat egésze számára, és hogyan illeszkedik más csapatok munkájához.

Ennek ellenére csapatvezetőként, ha nem találkozik személyesen, nehézségekbe ütközhet a közvetlen visszajelzések megszerzése vagy a következetes támogatás nyújtása. A szilárd támogatási rendszer biztosítása érdekében feltétlenül tájékoztassa munkatársait készen állsz kérdésekre .

4. Ünnepelje meg a fontos eseményeket és a csapat sikereit

Irodai babavárások, születésnapok, esküvők, ill ünnepi megemlékezések szabványosak. Amikor távolról dolgozik, ezek a csapatépítő tevékenységek elvesznek az éterben. Nem lehet mindenkit összegyűjteni egy szelet tortára, de a cég csemegét szállíthat a születésnapos házába, és mindenki megpróbálhatja elénekelni a boldog születésnapot egy távoli munkatársi értekezleten.

Ha egy távolról dolgozó csapat elér egy üzleti célt, miközben előfordulhat, hogy nem tudtok személyesen együtt ünnepelni, ügyeljen arra, hogy a csapat elismeri és jutalmat kap a sikeréért .

5. Használja liberálisan a telefonhívásokat

Az SMS-küldés, az azonnali üzenetek, a Slack, a hagyományos e-mailek és mindenféle elektronikus kommunikáció gyorsan alapértelmezetté válhat a távoli munkavégzés során. A tanulmányok azonban kimutatták, hogy még a barátok sem tudják megmondani a hangot egy e-mailben. Ha a barátai nem tudják, hogy viccelsz vagy komolyan beszélsz, szarkasztikus vagy durva, hogyan várod el, hogy a téged nem ismerő kollégák rájöjjenek? Ehelyett vegye fel a telefont.

A távoli csapatépítés fontos része, hogy a csapat tagjai úgy érezzék, hogy megbecsülik őket. Érdemes megfontolni a telefon használatát, hogy naponta legalább egy embernek elmondja, mit értékel bennük vagy a munkájában.

6. Rendezvények létrehozása távoli csapatépítő tevékenységként

Milyen gyorsan válaszoljon csapatának egy e-mailre? Rendben van az e-mailek 24 órás átadása, de a Slack üzenetek várhatóan perceken belül visszaérkeznek? Ha 23:00-kor küld ki egy e-mailt, az alkalmazottainak azonnal válaszolniuk kell rá, vagy holnap reggel 9:30 rendben van? Ha kommunikációról van szó, a a csapatra vonatkozó normáknak egyértelműnek kell lenniük , és valóban megfordíthatja a létrehozásuk folyamata távoli csapatépítő tevékenységbe. Ez az esemény lehetőséget ad arra, hogy közösen működjenek együtt egy projekten, a kialakított normák pedig segíthetnek csökkenteni a stresszt és a zűrzavart.

Egy második példában valószínűleg ismeri a SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) elemzés . Ahelyett, hogy bemutatna egy kitöltött SWOT-ot a távoli értekezlet résztvevőinek, helyezzen el egy hivatkozást egy üres SWOT-diára a Google Diákban, és kérje meg őket, hogy egyszerre dolgozzanak ki a kitöltésen. Kevesebb mint két percen belül elkészül a SWOT-képe, amely a a csoport közös erőfeszítései.

7. Végezzen szórakoztató dolgokat távoli csapatépítő tevékenységként

Minden munka és játék nélkül Jack és Jill unalmassá teszi a gyerekeket. Oszd meg egy vicces TikTok-videót (működjön megfelelően), folytasd a Words With Friends játékot, csinálj keresztrejtvényt csapatban, vagy játszd a Pictionary játékot.

Nál nél Techsmith Corporation , az alkalmazottak távoli csapatépítő tevékenységeket tartottak, amelyek magukban foglalják az euchre versenyt, a felsővezetői csapat mesemondó estéjét alkalmazottaik gyermekeinek, kávézást a munkatársakkal 8:30 és 8:50 között, trivia játékokat a pénteki happy hour során, egy csapatot. filmnézés este, és távoli bingó játék nyereményekért. Egy virtuális ételfőző versenyen az alkalmazottak ugyanazokkal az összetevőkkel indultak, és képeket osztottak meg az általuk készített termékekről.

A kulcs az, hogy valami szórakoztatót csinálj, amit a csoportod élvez. Minden csapatnak megvan a maga tetszése és nemtetszése – dolgozzanak együtt egy kis időt, hogy élvezzék egymás társaságát.

8. Küldjön gondozási csomagokat

Egy alkalmi doboz finomság, egy sor új díszes toll vagy Clorox törlőkendők azt az érzést kelthetik, hogy a főnök és a cég törődik vele.

Ezeket a csomagokat a cégtől kell küldeni, nem személyesen.

Például a PostcardMania HR osztálya és vezérigazgatója biztosítani akarta, hogy az alkalmazottak tudják, hogy nagyra értékelik őket (különösen azok, akiknek az iskoláskorú gyermekeik gondozásának további feladata). Művészet-központú gondozási csomagokat küldtek a gyerekeknek – zsírkrétát, jelölőt, festéket, papírt –, amelyek rengeteg lehetőséget biztosítottak számukra, hogy szabadjára engedjék kreativitásukat, miközben a szülőknek egy kis lélegzetet biztosítanak. Amint a gyerekek elkészítik remekműveiket, a PostcardMania 12 nyertest választ ki, akik díjat kapnak, és alkotásaikat a közelgő naptárban tüntetik fel.

9. Az alkalmazottak által kedvelt ügyek és a helyi vállalkozások támogatása

Amikor az alkalmazottak távolról és olyan munkahelyektől távol dolgoznak, amelyek rendszeresen ösztönzik a csapatépítő tevékenységeket, például pénzt gyűjtenek jótékony célra, konzerveket gyűjtenek élelmiszerbankoknak és takarókat készítenek újszülöttek számára a helyi kórházakban, az önkéntesség szellemének folytatása kihívást jelenthet – de mégis előnyös.

Templom Izrael például a MI West Bloomfieldben élelmiszerbankokat hozott létre konzerváruk és alapvető termékek adományozásával egy központi helyre, ahonnan az árukat szétosztották a rászoruló embereknek. Ez a szokásos, havi kétszeri élelmiszerbank bővített változata volt. A vállalkozás minden megbeszélése távolról, online zajlott.

A vállalatok úgy is növelhetik a személyzet hangulatát (a helyi vállalkozások támogatása érdekében, hogy a gazdasági válság idején támogassák a helyi vállalkozásokat), ha pizzákat és egyéb elvihető ételeket küldenek a helyi intézményekből az alkalmazottak otthonába. Ez a fajta emberbaráti munka a megfelelő társadalmi távolságtartás gyakorlásával és a csomagolás fertőtlenítésével és érintésével kapcsolatos információk közlésével végezhető.

10. Használja a Virtuális képzést

A virtuális képzés eszközül szolgálhat a távoli dolgozók összehozásához, miközben ugyanarra a témára összpontosítanak, vagy valami újat tanulnak. A vállalatok streamelhetnek jóga- vagy gyakorlatvideókat, valamint tényleges oktatási órákat, amelyeken a csapatok közösen szavaztak olyan témákban, mint a kommunikáció fejlesztése. Egy másik nagyszerű módja annak, hogy folytassák az elkötelezettséget, ha heti jóléti szerda e-maileket küldenek egy bizonyos témával kapcsolatban, hogy segítsenek az alkalmazottaknak és családjaiknak megbirkózni.

Jackie Baumgarten, a társaság vezérigazgatója és társalapítója Csónakkészítő (a hajóbérlés Airbnb-je) azonnal felismerte, hogy az alkalmazottak jólétéhez erőforrásokra van szükség. Elindított egy dolgozói wellness hírlevelet, hogy emlékeztesse a csapatot azokra a lépésekre, amelyeket megtehetnek annak érdekében, hogy jól maradjanak, egyensúlyban tartsák otthoni kötelezettségeiket és megbirkózzanak a stresszel.

Végül emlékezzen a „mutasd és mondd?” Kérje meg alkalmazottait, hogy tartsanak rövid órákat kedvenc életútjaikról, egy technikai tippről, hobbijaikról és érdeklődési körükről, vagy egy olyan témáról, amelyről azt gondolták, hogy munkatársaiknak fontos lenne a tanulás.

Alsó vonal

Ha ezek közül a tippek közül néhányat vagy mindegyiket alkalmazza, a távoli csapatépítő tevékenységei segíthetik a munkaerő fejlesztését, amely rendkívül produktív lehet, ha megfelelő támogatást kap.

Cikkforrások

  1. BBC. ' Az ok, amiért a Zoom hívja, lemeríti az energiáját .' Hozzáférés: 2020. június 16.

  2. Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság. 'Jól teljesítő távoli csapatok felépítése és vezetése.' Hozzáférés: 2020. június 16.

  3. Journal of Human Communication Research. ' Túlzott önbizalom a billentyűzeten: Magabiztosság és pontosság az e-mail üzenetváltásban az affektusok értelmezésében .' Hozzáférés: 2020. június 16.

  4. Facebook. KépeslapMania Kids Art Contest . Hozzáférés: 2020. június 16.

  5. A Zsidó Hírek. ' A „virtuális zsinagóga”: a gyülekezetek az imánál és az oktatásnál többet kínálnak a COVID-19 világjárvány idején .' Hozzáférés: 2020. június 16.

  6. LinkedIn. ' Példátlan időkben megtanult startup vezetési leckék .' Hozzáférés: 2020. június 25.