5 legfontosabb lépés a munkája gazdagításához

••• Pali Rao/E+/Getty Images

A munkakör gazdagítása akkor következik be, amikor egy munkát újraterveznek annak érdekében, hogy nagyobb kihívást és/vagy kevésbé ismétlődő legyen. Ahelyett, hogy egy alkalmazottat másik munkakörbe helyeznénk át, maga a munkakör változik.

Egy közelmúltbeli felmérés szerint az alkalmazottak 53%-a szerint az első számú ok, amiért szereti cégét, az érdekes és kihívásokkal teli munka. Ha azt szeretné, hogy alkalmazottai szeressenek, az első lépés ezen az úton lehet, hogy munkájuk érdekesebbé váljon. Ha szeretni szeretné a munkáját, maga is végrehajthat változtatásokat (vezetői támogatással).

Természetesen nem minden munka érdekes. Munkának hívjuk, mert nem játszik. Nevetséges az a gondolat, hogy egy főnöknek a munkáját cirkuszná kell tennie. De még mindig gazdagabbá teheti a munkát anélkül, hogy eldobná a fontos feladatokat.

Hogyan teheti még gazdagabbá munkáját

Íme öt módszer, amellyel gazdagabbá teheti saját munkáját motiválja Önt a jobb teljesítményre . Ha arra vár, hogy főnöke gazdagítsa a munkáját, lehet, hogy sokáig vár.

1. Határozza meg a legfontosabb feladatokat

Ha az óráidat hirtelen 40-ről 20-ra csökkentenék, mik azok a dolgok, amelyeket először megtennél? Ha reggel 8 órakor azt mondják, hogy délben megjelenik a regionális alelnök, hogy ellenőrizze, hogyan állnak a dolgok, milyen feladatokon kezd el dolgozni ?

Az ehhez hasonló gondolatgyakorlatok segíthetnek azonosítani az igazán fontos feladatokat. Néha nem azok a dolgok a legfontosabbak, amelyek az időnk nagy részét elveszik.

Konzultáljon a főnökével is. Kérdezd meg, mit lát a legfontosabb feladatok. Különös figyelmet kell fordítani a válaszokra, mert nagyon fontos, hogy véletlenül se szüntesse meg azt, amit a főnöke fontosnak tart.

2. Megszabadulni a haszontalan feladatoktól

Milyen gyakran mész el dolgozni és csinálsz olyat, ami óriási időpocsékolásnak tűnik? Szokott-e olyan jelentéseket készíteni, amelyeket soha senki nem használ? Papírpéldányok iktatása az irattárban, ha ugyanaz az információ elektronikusan is elérhető? Ezek a feladatok nem kulcsfontosságúak a munkában, de sok időt vesznek igénybe. Szánjon néhány percet arra, hogy leüljön és azonosítsa, mi nem ad hozzáadott értéket.

Miután azonosította azokat a feladatokat, amelyek nem hozzáadott érték , akkor beszélnie kell a többi érdekelt féllel. 99 százalékig biztos lehet benne, hogy senki sem nézi meg az Ön által készített jelentést, de ha egyszerűen leállítja annak küldését, valaki dühös lesz.

Gondolja ki, mi történik, ha abbahagyja a lényegtelennek minősített feladatok elvégzését. Mielőtt változtatást javasolna, fontolja meg a következményeket. Minden egyes feladat elhagyása előtt feltétlenül egyeztessen főnökével.

3. Gondoljon az automatizálásra

Lehet, hogy az Ön által készített jelentés nagyon kritikus, és sokan bíznak benne, de unalmas, mert mindenki megteszi. Ha ez a helyzet, tedd fel magadnak a kérdést: Automatizálhatom ezt? Az Excelben összeállított jelentések gyakran automatizálhatók a Microsoft Accessben.

Ezenkívül, ha átrendezi a feladatokat, előfordulhat, hogy néhány módosítással a dolgok gyorsabban és könnyebben működnek. Például, ha sok időt kell töltenie a papír kezelésével, bevezethet egy egyérintéses szabályt. Vagyis minden papírdarabot csak egyszer kell kezelni. Megkapod, megteszed, amit kell, és egy csapásra lereszeled. Gyakorlatilag kiküszöböli a rettegett iktatási napokat.

4. Gondoljon az értékteremtésre

Miközben szeretné gazdagítani a munkáját annak érdekében, hogy jobbá tegye az életét, az Ön főnök sokkal boldogabb lesz ha az üzletet helyezi előtérbe. Azonosítsa a részlegén vagy a vállalatán belül azokat a területeket, ahol egy kicsit több támogatásra vagy további tudásra lenne szükség. Ha felszabadított egy kis időt a feladatok automatizálásával és megszüntetésével, javasolhat valami mást.

Ne csak úgy ugorjon bele, és kezdje el az új feladatokat (kivéve, ha a főnöke teljesen elzárkózik), hanem hozd fel őket a menedzserednek . Mutasson rá, hogy sikerült felszabadítania egy kis időt, és mivel a vállalat valóban igénybe vehetne egy további személyt, aki X vagy Y elvégzésére képzett, szeretne dolgozni ezen. Az okos főnökök megragadják a lehetőséget, hogy tegyen valamit, ami segíti a vállalat növekedését.

5. Adja hozzá Ön is a gazdagítást

Néha a főnököd nem hajlandó változtatni a munkájában. Ha ez a helyzet, találja ki, hol szeretne lenni egy vagy két év múlva, és kezdjen el ennek érdekében dolgozni.

Felkészülésének egy része lehet hivatalos, munkával kapcsolatos tevékenység. Például egy adott találkozóra való felkérést nem tekintik túlzottnak, de új lehetőségek és ötletek előtt nyit meg.

Ha ez nem működik, próbáljon meg egy órát, vagy tanuljon meg egy új feladatot egyedül. Hülyének tűnhet gazdagítsa a munkáját ha valamit a munkán kívül csinálsz, de ahogy új készségekre és tudásra teszel szert, a főnököd hajlandó lehet engedni, hogy belső változtatásokat hajts végre.

Szinte bármilyen munkát gazdagíthat. Ha szeretne tanulni és keményen dolgozni, főnöke látni fogja kemény munkáját, és remélhetőleg érdekesebb és vonzóbb feladatokkal jutalmazza meg.