Emberi Erőforrások

8 módszer a munkateljesítmény javítására

Teljesítményjavító tippek, amelyeket már ma meg is valósíthat

Nő elmosolyodik, hogy mennyire tudta javítani a termelékenységét és a stressz szintjét ezekkel a tippekkel.

••• Sam Diephuis/Blend Images/Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Jelentősen javíthatja munkateljesítményét

Jelentősen javíthatja munkahelyi teljesítményét, ha betartja ezt a nyolc tippet, amelyet Jason Womack, vezetői coach és a „A legjobbak csak jobbak lettek: Dolgozz okosabban, gondolj nagyobbra, keress többet” című könyv szerzője. Jason részt vett egy e-mail-interjún, amely annyira tele volt hasznos ötletekkel, hogy cikkek sorozatába zsúfolódtak ki.

Interjú Jason Womackkal a munkateljesítmény javításáról

Susan Heathfield: Sok termelékenység- és teljesítményjavító rendszer időigényesnek, nehézkesnek tűnik, és nehezen integrálható a mindennapi munkába. Olyan egyszerű tippeket keresek, amelyeket az olvasóim valóban megtehetnek, és amelyek segítségével javíthatják teljesítményüket, amint kipróbálják az ötletet.

Ezek olyan tippek, amelyektől az olvasó csodálkozva csóválja a fejét, hogy soha nem gondolt valami ilyen egyszerű, de hasznos dologra. Akkor íme! Az új hegy be van építve. Tud segíteni?

Jason Womack: Susan, te és én ki fogunk jönni. Szeresd úgy, ahogy gondolod. Az első probléma, amikor a teljesítmény javításával foglalkozik, az, hogy az emberek rosszul címkézték fel a problémát. Nyomatékosan kijelentik, hogy nincs idejük. Tehát alapértelmezés szerint igazad van.

A rendszerek megismerése, beállítása, karbantartása és fejlesztése időbe telik. Jobb? Keressen az iTunes App Store-ban a termelékenység- és listakezelőket, és sok versengő rendszert találhat ki; 0,99 centért egy olyan alkalmazást kapsz, amely ezt ígéri: nevezd meg.

Az igazi kiindulópont, és amin az olvasók azonnal elkezdhetnek gondolkodni, az nem a rendszer, hanem az a folyamat, amelyen keresztülmennek annak megállapítása során, hogy miért kell produktívnak lenniük, és elsősorban a teljesítményükön kell dolgozniuk.

Kulcsfontosságú gondolatok a munka hatékonyságának növeléséhez

Íme, amit ajánlok. A kapun kívül készíts három listát.

  1. Amin még érdemes gondolkodni,
  2. Dolgok, amelyeket a következő 3-9 hónapban irányítasz (ezek abból származnak, amire gondolsz), és
  3. Teendők a következő 96 órában (ezek abból származnak, amit Ön irányít).

Amire érdemes még gondolni:

  • Egy 24 órás perióduson keresztül a legtöbb ember felismer valamit, amire később újra gondolni szeretne.
  • Valaki egy nyaralásról beszél, amit éppen kivett, és azt gondolja, hmmm, beszélnem kellene a nyári vakációnkról a házastársammal.
  • Valaki megemlít egy szemináriumot/konferenciát, amelyen részt vett, és azt gondolja, hogy a következő negyedévben meg kell vizsgálnom, hogy részt vegyek egy szakmai konferencián. Valakinek a metróban van egy könyv, amit olvas, és ez arra készteti az embert, hogy… érti a lényeget.

Tehát gondoljon át néhány dolgot a készletről. Bármikor 15-20 dolog szerepelhet ezen a listán, és hetente megnézem, hogy megbizonyosodjak arról, hogy továbbra is érdekelnek ezek a dolgok. Ügyeljen arra, hogy ne töltse fel ezt a listát. Ez nem egy listája azokról a dolgokról, amelyeket valamikor meg kell tennie az életében.

A következő 3-9 hónapban Ön által kezelt dolgok:

90–240 nap még messze van, de itt lesz, mielőtt észrevenné. A legegyszerűbb módja annak, hogy megközelítse ezt a listát, ha előveszi a naptárát, és megnézi a következő 12-36 pénteket. Kérdezd meg magadtól: Mit akarok addig csinálni?

Emberekkel dolgozom szerte a világon, és azt mondják, hogy ez az egyetlen tevékenység az egyik legfontosabb dolog, amit ajánlottam. Frissítse a listát havonta; hetente nézze át. Szeretném emlékeztetni ügyfeleimet, hogy Ön a termelékenységi márka. Amit felvállalsz és amit elérsz, az megteremti a márkaidentitásodat.

Oszd meg ezt a tervet mentoroddal , Ha van egy. Szeretné, ha a mentor lássa, hogy Ön szerint min kellene dolgoznia, hogy rendszeresen megkérdőjelezze, segíthesse és megkérdőjelezze a termelékenységi terveit.

Tennivalók a következő 96 órában:

Itt ütközik a gumi az úton – ahol a dolgok valóban megtörténnek. A 96 óra körülbelül annyi, amennyit a legtöbb ember előre meg tud jósolni. Körülbelül tudhatod, mit tartogat számodra a következő négy nap: kivel találkozol, mit fogsz csinálni odakint a nagyvilágban, és így tovább. A saját teendőim listája pont ilyen, és a lehető legkeményebben dolgozom, hogy az ott felsorolt ​​tevékenységeket 15 perces tevékenységblokkra csökkentsem.

Miért 15 perc? Könnyű: Elég hosszú ahhoz, hogy ténylegesen előrehaladjon valamiben, de elég rövid ahhoz, hogy egy átlagos nap során megtalálja. Bízzon bennem, ha keresi őket, minden nap 2-10 15 perces időblokkot fog észrevenni.

Legjelentősebb lehetőségek a munka termelékenységének javítására

K: Mi a három-öt legnagyobb lehetőség egy átlagos munkavállaló számára a napi teljesítmény javítására?

NAK NEK: Ok, érdekes kérdés. A könyvnek már maga a címe: „A legjobbak csak jobbak lettek” általában vonzza a világ legjobban teljesítőit, a közelmúltban előléptetetteket és a legjobbakat (vezetőket, önkénteseket, közösség tagjait, főiskolai és középiskolás diákokat, szinte bárkit). aki többre megy). Szóval, amikor látom ezt az átlagos szót, hátrébb kell lépnem, és egy kicsit tovább kell gondolkodnom.

Válassza ki a napi három MIT-jét.

Ezek a legfontosabb dolgaid – nem a teendők, hanem azok a területek, amelyekre összpontosítani szeretnél, és amelyekre a nap folyamán el akarsz jutni. Míg egyes ügyfelek reggel választják ki az MIT-t, azt javaslom, hogy ezt még ma tegye meg, mielőtt elhagyja a munkát. Hagyja el ezt a listát, ahol a nap folyamán többször is megtekinthető, és körülbelül 2 óránként jelentkezzen be, és kérdezze meg: Hogyan csinálom azt, amire azt mondtam, hogy ma összpontosítok?

Hozzon létre egy folyamatorientált megközelítést a munkafolyamat-kezeléshez. A Az általam coacholt folyamat a lehetőségek beépítése a munkanapba . Minél többet tudsz, annál több lehetőséged van. Ha eszébe jut a lehetőség, hogy továbbhaladjon egy olyan úton, amelyre a figyelmét felkeltette, vagy újra összpontosítson egy, kettő vagy három prioritásra, és elvégezze a fontos munkát, akkor dönthet úgy.

Maximalizálja a megszakításokat.

Igen, jól olvastad. A legtöbb ember megpróbálja minimalizálni a megszakítások számát. Ők mondjon igent a találkozókra , hamis megbeszéléseket hozzon létre, egy halom munkát (vagy laptopjukat) vigye el egy konferenciaterembe vagy kávézóba, kapcsolja be a Ne zavarjanak üzenetet a telefonján vagy az Out Of Office üzenetet e-mailben – mindezt abban a reményben, hogy megkapják néhány hosszabb blokk megszakítás nélküli idő a munkájuk elvégzésére.

Ahelyett, hogy ezt folytatná, fontolja meg a következő megszakítás maximalizálását. Így teheti: Tartson a közelben egy köteg cetlit vagy 3x5-ös jegyzetkártyát. Mindegyik tetejére írjon fel egy személy nevét, akiről tudja, hogy valamikor ma félbeszakít. Legközelebb az illető odajön, hogy megkérdezze: Van egy perced? mondj igent, és beszélj arról a néhány dologról, amit találtál, és amelyek szerepelnek a listán. Álljon ellen a késztetésnek, hogy félbeszakítsa őket, amikor valamire gondol. Egyszerűen adja hozzá a listához.

Képzelje el, mennyi időt spórolna meg, ha mások megtennék ezt helyetted. Képzelje el azt az időt, amelyet megspórolna, ha óránként két-négyszer kevesebbszer szakítaná meg egymást, és minden megszakítást maximalizálna, ha egyszerre beszélne arról a két-négy dologról, amelyre az elmúlt időszakban gondolt.

Elismerje a jó munkát.

Ki csinál valami jót? Ki csinál valami nagyszerűt? Holnaptól és a következő öt napon naponta egyszer, állj meg és ismerj el valakit a csapatodból . Mondja el az alkalmazottnak, hogy pontosan mit látott, mit csinál, hogyan gondolja segíti a küldetés előrehaladását , és értékeli az erőfeszítéseiket.

Öt napon keresztül kísérletezzen ezzel, és maradjon tisztában saját elkötelezettségével, amit csinál. Ha észreveszi, hogy jobban elkötelezett, folytassa ezt. Ez javítani fogja az Ön teljesítményét és az Önnek beszámoló alkalmazottak teljesítményét.

Keress magadnak egy új mentort.

A tanáraid, edzőid, mentoraid – amit a könyvben a közösségi hálózatodnak nevezek – rendelkeznek bátorított, lökött és kért, hogy fejlődjön amennyire eljutottál. A következő szint eléréséhez nem biztos, hogy ugyanarra a mentorcsoportra szeretne számolni, mint korábban. Legyen néhány, bizonyos emberek tudják, hogy új mentort keresel .

Szeretnél valakivel csak néhányszor találkozni kávé/tea vagy ebéd közben. Menj el az irodától, és ülj le valakivel, aki figyelmesen meghallgatja, min dolgozol, merre tartasz, és miről álmodozol anélkül, hogy véleményt – vagy akár tanácsot – közbeszólna.

Olyan mentorra van szüksége, aki meghallgat, kérdéseket tesz fel, többet hallgat, és arra kér, hogy olyan dolgokról gondolkodjon, amelyekre még nem gondolt. A jelenlegi közösségi hálózatodban az a jó, hogy nyugodtan tudsz velük gondolkodni, és ők is jól érzik magukat abban, amit te csinálsz, és ahogy te csinálod. De ez a sajnálatos dolog a jelenlegi közösségi hálózatodban is.

Íme egy tipp az e-mailekkel kapcsolatban, amelyet az olvasók megvalósíthatnak.

Amikor e-mailt küld egy munkatársának, amelyben valamit kér, írjon be egy igét az e-mail tárgyába. A legtöbb ember, akivel dolgozik, naponta 50-200 e-mailt kap. Azt akarja, hogy az Öné legyen az az e-mail, amelyet az okostelefonjukon vagy a beérkezett üzeneteik között látnak, és pontosan tudja, mit kér tőlük. Tekintse inkább a tárgysort cselekvési iránynak, és figyelje meg, hogy a válaszadási arány szárnyal.

Alsó vonal

Ezt a nyolc tippet már ma bevetheti teljesítményének és termelékenységének javítása érdekében. miért vársz? Nincs más dolgod, mint a siker és kevesebb stressz a jövőben ha minden nap többet – és hatékonyabban – teljesít.