Adminisztratív asszisztens önéletrajzi példa és írási tippek

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

• Mit kell szerepeltetni az önéletrajzában
• Tippek az önéletrajz megírásához
• Tekintse át az önéletrajzi példát
• Kulcsszavak önéletrajzokhoz és levelekhez

nortonrsx / Getty Images

Egy hatékony irodavezető vagy adminisztratív asszisztens mindent rendben tart az irodában, az ütemezéstől a kellékekig és még sok minden másig. Az ebben a szerepkörben dolgozó emberek gyakran javítók: Ha nem tudják a választ egy kérdésre, tudják, ki tud segíteni. A problémák megoldásában is jártasak (a megelőzésükkel együtt). Az irodavezetők felügyelhetik a személyzetet is.

Az adminisztratív asszisztensi pozíciókat megcélzó önéletrajzban érdemes hangsúlyozni a vezetői, adminisztratív, szervezeti , és kommunikációs képességek .

Iparágtól függően egyéb speciális készségek fontos lehet megemlíteni is. Itt van egy lista a legjobb készségek irodavezetők számára .

Mit kell tartalmaznia az adminisztratív asszisztensi önéletrajznak

Sokan vannak típusú önéletrajzok , és módjai formázza a dokumentumot . Fontolja meg, mely lehetőségek a legmegfelelőbbek az Ön számára. Általában véve a kronológiai önéletrajz általában a legjobb választás – ha azonban nincs nagy tapasztalata, vagy egy ideje távol van a munka világától, funkcionális önéletrajz előnyösebb lehet.

• Minden önéletrajznak tartalmaznia kell a következő részeket Elérhetőség , tapasztalat , és oktatás .
• Mert mindenképpen hangsúlyozni kell mindkettőt puha és kemény készségek , hasznos lehet a készségek szakasz. Így biztosan ellenőrizheti szoftverismeretét.
• Érdemes lehet a profil , összefoglaló , vagy célkitűzés szakaszt az önéletrajzod tetején. Ez egy jó módja annak, hogy áttekintést adjon releváns tapasztalatáról és tehetségéről, amikor az adott szerepről van szó.

Használhatja önéletrajzát, hogy eladja magát jelöltként. Győződjön meg arról, hogy minden rész e cél elérése érdekében dolgozik, és segít megmutatni, milyen készségekkel és tapasztalattal rendelkezik ahhoz, hogy jól teljesítsen a szerepkörben.

Tippek az önéletrajz megírásához

túlterheltek? A következőket kell szem előtt tartania, amikor összeállítja önéletrajzát:

• Fontolja meg képességeit: A kezdéshez írhat egy listát. Nézze meg az álláshirdetéseket is, hogy megtudja, mire van kereslet.
• Számszerűsítse az elért eredményeit: Törekedjen arra, hogy túllépjen a szerepekben végzett napi munkájának leírásán. Ehelyett a munkaköri leírásokat keretezze be az önéletrajzába úgy, hogy amit képes voltál megvalósítani (pl. átdolgozta a számlázási rendszert, sikeresen elindította a belső kommunikációs hírlevelet stb.). Amikor csak lehetséges, használjon számokat és százalékokat ezeknek a tapasztalatoknak a számszerűsítésére.

Használata cselekvést leíró szavak leírásaiban is segít vonzóbbá tenni őket.

• Gondosan lektorált: Miután elkészítette az önéletrajz vázlatát, gondosan lektorálja . Győződjön meg arról, hogy nincsenek elírási hibák, és hogy minden formázás következetes. Hasznos lehet egy barát vagy családtag véleményezése egy második szemre is.

Tekintse át az önéletrajzi példát

Íme egy példa egy irodavezető vagy adminisztratív asszisztens önéletrajzára. Ne másolja pontosan az önéletrajzot; ehelyett használja inspirációként a saját verzió megírásakor és formázásakor.

Az önéletrajz megírása – különösen, ha a nulláról kezdi – kihívást jelenthet. Ennek a minta-önéletrajznak az áttekintése megmutatja, hogyan kell rendszerezni az információkat, valamint bemutatja, hogy milyen részleteket kell megosztani.

A minta önéletrajz elolvasása után megtalálja az adminisztratív asszisztens kulcsszavak listáját, amelyeket használhat a készségek részben és máshol az önéletrajzában. Itt vannak tippek hogyan kell felvenni ezeket a kulcsszavakat .

Adminisztrációs asszisztens / Irodavezető önéletrajz Példa

János kérelmező
Fő utca 123
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
John.Applicant@email.com

Tapasztalat

Irodavezető
Országos Festészeti Társaság , New York, NY
2020. június – jelen
Irodai könyvtár karbantartása, beleértve a katalogizálást, terjesztést és nyilvántartást. Készítsen leltárt és rendeljen eszközöket az irodai funkciókhoz. Tagok kezelése, beleértve az e-mailes emlékeztetőket, a tagok névsorát és a pénzügyi tagdíjak nyilvántartását; segít minden társadalmi rendezvény megtervezésében és lebonyolításában.

• Együtt fejlesztettünk egy továbbfejlesztett, egyszerűsített weboldalt az új felhasználók számára, amely pozitív visszajelzéseket kapott minden megkérdezett felhasználótól.
• Irányított nyári gyakornokok, beleértve az interjúkat, a feladatok delegálását és az ütemezést.

Adminisztratív asszisztens
Saratoga Springs városháza , Saratoga Springs, NY
2015. szeptember – 2020. június
Naponta több száz ügyfélnek nyújtott segítséget e-mailben, telefonon és személyesen; felelős az ügyfelek megfelelő részlegre irányításáért és minden általános kérdés megválaszolásáért. Iktatást és adatkezelést, valamint rövid irodai feljegyzések készítését és szerkesztését végezte. Minden egyéb irodai adminisztrációs feladatban segített.

• Az adminisztrációs folyamatokat jelentősen leegyszerűsítő új irodakezelő szoftverek beszerzését kutatta és vezette.

Irodai asszisztens
Regisztrátor, ABC College , Saratoga Springs, NY
2014. szeptember - 2015. május
Minden adatot bevitt a regisztrátor adatbázisába. Időpont egyeztetés, és segített a hallgatóknak a regisztrációban és az információkeresésben.

• 2015 áprilisában kiemelkedő munkabírásért díjat kapott.

Oktatás

ABC College, Saratoga Springs, NY
2015. május
Bachelor of Arts angol nyelvből, tanszéki kitüntetéssel
Gazdálkodási alapszak

Készségek

• Irodai költségvetés fenntartásában szerzett tapasztalat
• Képes több operációs rendszerrel dolgozni, beleértve a Windowst, a Mac OSX-et és a Linuxot
• HTML, CSS és JavaScript használatában szerzett tapasztalat

Kiterjed

Adminisztratív asszisztens kulcsszavak önéletrajzokhoz

Használja ezeket a kulcsszavakat és kulcsszókifejezéseket önéletrajza és kísérőlevele megírásakor, így biztosíthatja, hogy jelentkezését felfigyeljenek a munkaerő-felvételi vezetők.

Vezetői képességek

Tegye fel magát a felügyeleti felelősség vállalására úgy, hogy önéletrajzában és kísérőlevelében megemlít néhányat a következő vezetői készségek közül:

• A költségek ellenőrzése
• Hatékonyság
• Minőség javítása
• Feladatok rangsorolása
• Problémamegoldás
• Feladat kiosztás
• Minőség ellenőrzés
• Pénzt spórolni
• Kezdeményezés

Adminisztrációs készségek

Itt vannak a leggyakoribbak adminisztratív készségek amit a munkaadók keresnek az állásjelöltjeiknél:

• Pontosság
• Alkalmazkodóképesség
• Figyelem a részletekre
• Vonzó prezentációs diák készítése
• Összetett makrók létrehozása
• Megbízhatóság
• Grafikai tervezés
• Az optimális beszállítók azonosítása
• A titoktartás megőrzése
• Adatbázisok kezelése
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Nagy mennyiségű munka előállítása
• Dokumentumok lektorálása
• Weboldal tervezés

Szervezeti képességek

A fájlok, adatok, ütemezések, folyamatok és projektek rendszerezésének képessége a tehetséges adminisztratív asszisztens vagy irodavezető jellemzője. Próbáljon meg felsorolni néhány ilyen készséget az álláspályázatában, példákkal kísérve:

• Mindig időben jelentkezzen a munkáért
• A felügyelők igényeinek előrejelzése
• A határidők következetes betartása
• Magasan szervezett
• Versengő prioritások zsonglőrködése
• Új technológia gyors elsajátítása
• Események hangszerelése
• Találkozók szervezése
• Több felügyelő szolgálata
• Folyamatok egyszerűsítése
• Idő beosztás

Kommunikációs képességek

Az adminisztratív asszisztenseknek képesnek kell lenniük szóban és írásban egyaránt kommunikálni a szervezeti szinteken és az ügyfelekkel. A keresett nyelvi és interperszonális kommunikációs készségek a következők:

• Elégedetlen ügyfelek megnyugtatása
• Hatékony levelezés összeállítása
• Vevőszolgálat
• Kiváló angol nyelvtudás
• Világosan magyarázva
• Szeretettel köszöntöm a látogatókat
• Személyre szabott telefonmód
• Panaszok megoldása
• Hívások és látogatók átvilágítása
• Verbális kommunikáció

Lágy készségek

Lágy képességek azok a személyes és interperszonális tehetségek, amelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy jól együttműködjenek másokkal. A fent tárgyalt kemény készségekkel ellentétben ezek jellemzően veleszületettek, nem pedig megszerzettek, bár gyakorlással minden bizonnyal erősítheted a soft skilleket.

Az adminisztratív asszisztensek és irodavezetők számára fontos soft készségek: megbízhatóság, barátságosság, rugalmasság, aprólékosság, precizitás, professzionális öltözködés és viselkedés, szilárd csapatorientáció, nyomás alatti boldogulás képessége, rendíthetetlenség, kényelem az önálló munkavégzésben és pozitív hozzáállás.