Állásinterjú

Adminisztratív interjúkérdések a gyengeségekkel kapcsolatban

Különféle üzletasszonyok dolgoznak együtt a projekten

••• asiseeit / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor adminisztratív vagy irodai pozícióra jelentkezik, egy tipikus állásinterjú kérdés: 'Mi a legnagyobb gyengesége?' Mint minden a gyengeség az interjú során , szeretnél megbizonyosodni arról, hogy őszintén és őszintén válaszolsz, de ennek ellenére fesd fel magad pozitív színben. Nehéz lehet jó választ adni, de vannak módok a hatékony válaszadásra.

Amit a kérdező tudni akar

Miért kérdeznek oly gyakran a kérdezők a gyengeségekről? Ennek néhány oka van. Egyrészt gyengeségként azonosíthat valamit, ami kulcsfontosságú a szerephez. Ez olyan információ, amely értékes egy potenciális munkáltató számára.

Ráadásul ez a kérdés trükkös, így azt is megmutathatja az interjúztatóknak, hogyan reagál a kihívásokkal teli helyzetekre. A válaszodból az is kiderül, hogy van-e öntudatod.

Végül a válaszadás módja megmutathatja, hogy egy gyengeséget adottnak fogad el, vagy azon dolgozik, hogy fejlődjön ezen a területen.

Hogyan válaszoljunk a gyengeségekkel kapcsolatos interjúkérdésekre

Ennek a kérdésnek a megválaszolásakor az egyik stratégia az, hogy lehetőségként használja fel arra, hogy megmutassa, hogyan dolgozik aktívan gyengeségei javításán.

Íme egy példa, hogyan működik ez. Először is meg kell határoznia a gyengeséget. Például: „Hajlamos vagyok egy kicsit összezavarodni az új telefonrendszerekkel. Annyira a telefon funkcióira koncentrálok, hogy nem tudok jól kapcsolatba lépni a hívókkal.

De ne állj meg itt. Miután röviden leírta a gyengeséget, írja le, hogyan kezeli a problémát. Tehát ebben a példában folytathatja a következőt: „Mivel számomra fontos, hogy barátságosan és könnyen megközelíthetően hangozzak a telefonon, létrehoztam egy cetlit a hívások tartásba helyezésére, átirányítására stb. vonatkozó utasításokkal. a telefon sokkal kevésbé stresszes, és elmondhatom, hogy a telefonálásom is javult ennek eredményeként.

Az ehhez hasonló válaszok azt is megmutatják a kérdezőnek, hogy felkészülten kezeli a kihívást, és képes megoldást találni a problémákra.

Szerezzen betekintést a legjobb módszerbe beszélje meg erősségeit és gyengeségeit egy állásinterjún .

Példák a legjobb válaszokra

Íme, mintainterjúválaszok, amelyeket személyre szabhat tapasztalatainak és hátterének megfelelően.

Néha túlzásba viszem a munkámat idő előtt. A határidők betartásában azonban kiválóan tudok, és a részletekre való odafigyelésemmel tudom, hogy a munkám korrekt.

Kiterjed

Miért működik: Ez a válasz inkább pozitívumként fogalmazza meg a gyengeséget. Melyik munkáltató ne szeretne olyan munkavállalót, aki a halogatás helyett előre befejezi a munkát?

Kicsit szenvedek a „ha azt akarod, hogy valamit jól csináljanak, csináld meg magad” mentalitástól, és néha nehéznek találtam átruházni, vagy hagyni, hogy mások segítsenek a projektekben. De természetesen mindent saját kezűleg véghezvinni gyakran nyomasztó és frusztráló. Megtanultam, hogy a feladatok felosztása, a bejelentkezési idők beállítása és a csapatmunka nagyszerű eredményeket (és kevesebb késő éjszakát) eredményezhet.

Kiterjed

Miért működik: Ez a válasz egyértelműen azonosít egy gyengeséget, de ugyanilyen egyértelműen meghatározza azokat a konkrét lépéseket, amelyeket az interjúalany a gyengeség megváltoztatása érdekében tesz.

Nagyon türelmetlen tudok lenni, ha az emberek nem adják át időben a munkát. Annak érdekében, hogy elkerüljem, hogy a munkatársaim frusztráltnak érezzem magam, megtanultam világos határidőket megállapítani, és barátságos emlékeztetőket adni néhány nappal azelőtt, hogy a projekteket helyesen tartsam.

Kiterjed

Miért működik: Ez a válasz nagyon őszinte, és a gyengeség azonosítása mellett ez a válasz is megmutatja, hogy az interjúalany hogyan kezeli ezt.

Tekintse meg a gyengeségekkel kapcsolatos interjúkérdésekre adott további válaszmintákat:

  • Bár soha nem mulasztottam el határidőt, mégis erőfeszítést jelent számomra, hogy tudjam, mikor kell továbblépnem a következő feladatra, és hogy magabiztos legyek, amikor másokat bízok meg a feladattal.
  • Korábban szerettem egy projekten dolgozni annak befejezéséig, mielőtt belekezdenék egy másikba, de megtanultam jobban elvégezni a többfeladatos feladatokat. Azt hiszem, ez lehetővé teszi számomra, hogy mindegyikben kreatívabb és hatékonyabb legyek.
  • Néha a szükségesnél több időt töltök egy-egy feladattal, vagy önként vállalok olyan feladatokat személyesen, amelyeket könnyen el tud végezni valaki más az irodában.

Tippek határozott válaszadáshoz

  • Mondj valamit: Valljuk be: senki sem tökéletes. Tehát a válasz hiánya rossz stratégia. Ettől akár öntudathiányosnak, akár arrogánsnak tűnhet.
  • Ne diszkvalifikálja magát. Erre a kérdésre Ön választja ki a választ! És bár őszinte akar lenni, nem árt megemlíteni egy gyengeséget, amely miatt a munkáltató nem fogja azt gondolni, hogy Ön alkalmatlan a szerepre.
  • Őszintének lenni : Ha olyasmit választasz, ami valójában nem igazi gyengeség, tisztességtelennek vagy nem hitelesnek tűnhet. Hasonlóképpen, ha valami nagyon apró dolgot választasz, úgy tűnhet, hogy nem foglalkozol a kérdéssel.
  • Mondjon példákat a növekedésre: Ha olyan gyengeségen dolgozik, amely valami pozitívumra mutat rád, mint alkalmazottra vonatkozóan, oszd meg ezt. Tehát ha részt vesz egy osztályban, új stratégiát fogadott el, vagy más módon foglalkozik egy gyengeséggel, feltétlenül említse meg.

Mit ne mondj, amikor azt válaszolod, hogy 'Mi a legnagyobb gyengeséged?'

Piros zászlók létrehozása: Fontos, hogy ne adjon olyan választ, amely miatt úgy tűnhet, hogy nem alkalmas a pozícióra. Nem akarod adni a felvételi menedzser ok arra, hogy ne alkalmazzon. Például, ha az adminisztratív pozíció megköveteli, hogy gyakran telefonáljon, akkor nem szeretne azzal válaszolni, hogy rosszul telefonál, vagy véletlenül letette a telefont, amikor át kívánja adni a hívást.

Szintén kerülni kell azokat a válaszokat, amelyek miatt rossz munkásnak tűnsz – például „nehezen érek el időben az értekezletekre” vagy „Rengeteg elírást tartalmazó e-mailt küldök nagyobb ügyfeleknek” – szintén el kell kerülni.

Kikerülve a kérdést: Kerülje el a gyengeség válasz ami arrogáns vagy kikerüli a kérdést, például „Perfekcionista vagyok, és egyszerűen nem tudok nyugodni, amíg minden probléma teljesen meg nem oldódik”, vagy „Túlságosan keményen dolgozom”. Ez a fajta válasz nem tűnik valódinak vagy szimpatikusnak, és a kérdező észre fogja venni, hogy nem válaszoltál a kérdésre.

Továbbá, aki túlságosan perfekcionista, azt a munkáltató nem tekintheti előnynek. Végül is a tökéletességre való törekvés lassú eredményeket eredményezhet.

Irreleváns gyengeségek: Ne ossza meg azokat a gyengeségeket, amelyek nem kapcsolódnak a munkához. Tehát ne válaszoljon erre a kérdésre azzal, hogy megosztja, milyen rosszul mosogat.

Lehetséges nyomon követési kérdések

Íme néhány további kérdés, amely felmerülhet, miután a legnagyobb gyengeségéről kérdezik:

Kulcs elvitelek

Válaszold meg a kérdést: Igen, ez egy trükkös kérdés. De akkor is válaszolnia kell, és a válaszának relevánsnak kell lennie a munkahely szempontjából.

Mutasson öntudatot: Használja ezt a kérdést alkalomként arra, hogy bemutassa tudását saját alkalmazotti hajlamairól.

Legyen pozitív: Annak ellenére, hogy a kérdés egy gyengeségre vonatkozik, próbáljon pozitív felé fordulni, megbeszélve, mit tesz a gyengeség orvoslása érdekében. Vagy ha ez nem lehetséges – vagy nincs értelme az Ön gyengesége miatt –, csak legyen rövid, hogy az interjú továbbléphessen a következő kérdésre.