Adminisztratív munkák: opciók, munkakörök és leírások

Colleen Tighe / Az egyensúly

/span>

Az adminisztratív munkakörök sokféle feladatot foglalhatnak magukban. Az adminisztratív dolgozók azok, akik támogatást nyújtanak egy vállalatnak. Ez a támogatás kiterjedhet általános irodai vezetőség , telefonok fogadása , ügyfelekkel való beszélgetés, munkáltatói segítségnyújtás, irodai munka (beleértve a nyilvántartások vezetését és az adatok bevitelét), vagy számos egyéb feladat.

Mivel az adminisztráció nagyon tág kategória, sok különböző adminisztratív munkakör létezik. E megnevezések némelyike, például az adminisztratív asszisztens és a programadminisztrátor, hasonló feladatkörrel rendelkező munkákra utal. Egyes munkakörök azonban nagyon különböző típusú munkákat írnak le.

Használja ezt az adminisztratív álláslistát, amikor új pozíciót keres.

Használhatja ezt a listát arra is, hogy ösztönözze munkáltatóját, hogy változtassa meg pozíciója megnevezését, hogy jobban illeszkedjen a feladataihoz.

Adminisztratív állások: Fizetés és foglalkozási kilátások

A Munkaügyi Statisztikai Hivatal (BLS) szerint a legtöbb adminisztratív munka évente 30 000 és 40 000 dollár között van. A fizetési skála alsó részén az anyagrögzítő hivatalnokok átlagosan 30 010 dolláros éves fizetést keresnek. Az ügyvezető asszisztensek ennek az összegnek a kétszeresét keresik, így az éves átlagkereset 60 890 dollár.

Az adminisztratív állások csökkenőben vannak; a BLS azonban előrevetíti az álláslehetőségeket a nyugdíjba vonulás és a karrierváltás miatt. Ezek a munkák megkövetelik szervezési, kommunikációs és technikai készségek , de gyakran nyitottak az érettségivel és némi kiegészítő képzéssel rendelkező jelentkezők előtt is.

Közös adminisztratív munkakörök

Az alábbiakban a gyakori adminisztratív munkakörök listája található munkatípusok szerint rendezve. Olvassa el az alábbiakban az egyes munkatípusok leírását. Az egyes munkatípusokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Munkaügyi Statisztikai Hivatalt. Foglalkozási kilátások kézikönyve .

Adminisztratív asszisztensek és titkárok

A titkárok és adminisztratív asszisztensek különféle adminisztratív és irodai feladatokat látnak el. Felvehetik a telefonokat és támogathatják az ügyfeleket, rendezhetik a fájlokat, elkészíthetik a dokumentumokat és ütemezhetnek találkozókat. Egyes cégek a „titkárok” és az „adminisztratív asszisztensek” kifejezéseket felváltva használják. Az adminisztratív asszisztensekre azonban gyakran nagyobb a felelősség. A titkári munka mellett részt vehetnek értekezletek, konferenciák szervezésében, könyvelési feladatok ellátásában, sőt az irodai költségvetés kezelésében is.

• Adminisztratív asszisztens
• adminisztrációs koordinátor
• Közigazgatási igazgató
• Adminisztrációs menedzser
• Adminisztratív szolgáltatások menedzsere
• Adminisztratív szolgáltatásokért felelős tiszt
• Adminisztratív Szakértő
• Adminisztratív támogatási menedzser
• Adminisztratív támogatási felügyelő
• Adminisztrátor
• Rendező asszisztens
• Executive Assistant
• Vezetői szolgáltatások adminisztrátora
• Humánerőforrás-adminisztrátor
• Jogi titkár
• egészségügyi államtitkár
• Program adminisztrátor
• Program menedzser
• Titkár
• vezető igazgatási koordinátor
• Adminisztratív szolgáltatások vezető tisztviselője
• Vezetői asszisztens
• Különleges események vezető koordinátora
• Vezető támogatási asszisztens
• Vezető támogatási szakértő
• Különleges események koordinátora
• Különleges programok koordinátora

Számla- és számlagyűjtők

A számla- és számlagyűjtők segítenek a vállalat pénzügyeinek kezelésében és karbantartásában. Fogadják a kifizetéseket, rögzítik a pénzügyi információkat, és intézkednek a lejárt számlák kifizetéséről. Gyakran segítenek az adósoknak megoldást találni lejárt számláik kifizetésére. Más kapcsolódó irodai feladatokat is elláthatnak.

• Számlagyűjtő
• Bill Collector
• Számlázási koordinátor

Pénzügyi ügyintézők

Ez a munkakör magában foglalja a könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói ügyintézőket. Ezek az ügyintézők pénzügyi nyilvántartásokat készítenek és vezetnek a vállalatok számára. Vannak olyan pénzügyi ügyintézők is, akik kevésbé meghatározott feladatokat látnak el, például pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre és segítik az ügyfeleket. Ezeknek az ügyintézőknek általában középiskolai végzettségre van szükségük, míg a könyvelőknek, könyvelőknek és könyvvizsgálói tisztviselőknek némi felsőfokú végzettségre van szükségük. Gyakran legalább némi tanfolyamra vagy tapasztalatra van szükségük könyvelés .

• Számviteli ügyintéző
• Könyvvizsgáló jegyző
• Könyvelő
• Hitelügyintéző
• Pénzügyi ügyintéző
• Irodavezető
• Irodai támogatási menedzser
• Irodai támogatási felügyelő
• Vezető adminisztratív elemző

Általános irodai tisztviselők

Az általános irodai ügyintézők különféle adminisztrációs feladatokat látnak el. Felvehetik a telefonokat, rögzíthetik a feljegyzéseket, gépelhetnek és karbantarthatnak dokumentumokat, és segíthetnek az ügyfeleknek. Néhány alapvető könyvelési és pénzügyi tranzakciót is elvégezhetnek.

• Számlázási ügyintéző
• Szerződés adminisztrátor
• Irattáros
• általános hivatali ügyintéző
• Hivatalnok
• Személyzeti asszisztens
• Gépírónő
• Szövegszerkesztő

Tájékoztatók

Az információs ügyintézők különféle irodai feladatokat látnak el. Gyakran gyűjtenek információkat, hogy segítsék a céget. Ez magában foglalhatja az adatbázisok keresését, a fájlok lekérését vagy a rekordok karbantartását. Általában legalább némi kurzusra vagy táblázatkezelő számítógépes programokkal kapcsolatos tapasztalatra van szükségük.

• Adatbevitel
• Információs ügyintéző
• Iratkezelési elemző
• Támogatási asszisztens
• Támogatási szakember

Levelezők

A postai ügyintézők fogadják, válogatják és kézbesítik a leveleket. Segíthetnek az ügyfeleknek akár telefonon, akár személyesen.

• Levelező
• Levelező vezető

Anyagnyilvántartási ügyintézők

Az anyagrögzítő ügyintézők nyomon követik a termékinformációkat. Biztosítják az áruk megfelelő szállítását, nyomon követik a szállítmányokat és fenntartják a készletet. Előfordulhat, hogy az adatrögzítés egy részét az irodában végzik, de gyakran időt töltenek azzal, hogy nyomon követik a készletet a vállalat raktárában.

• Létesítmény vezetője
• Anyagfelvételi ügyintéző
• vezető koordinátor

Recepciósok

A recepciósok különféle adminisztratív feladatokat látnak el. Gyakran ők jelentik az első kapcsolatfelvételi pontot az ügyfelek és az ügyfelek számára. Felveszik a telefonokat, köszöntik az ügyfeleket, és válaszolnak a szervezettel kapcsolatos kérdésekre.

• Ügyfélkapcsolati vezető
• Irodai asszisztens
• Recepciós
• Virtuális asszisztens
• Virtuális recepciós

Cikkforrások

1. Munkaügyi Statisztikai Hivatal. Irodai és adminisztratív támogató foglalkozások . Hozzáférés: 2021. március 16.

2. Munkaügyi Statisztikai Hivatal. Anyagnyilvántartási ügyintézők . Hozzáférés: 2021. március 16.

3. Munkaügyi Statisztikai Hivatal. Ügyvezető titkárok és ügyvezető adminisztratív asszisztensek . Hozzáférés: 2021. március 16.