Emberi Erőforrások

Pályázati elismerő levél minta

Tájékoztassa jelöltjeit, hogy megkapta a jelentkezésüket

Üzletember gépel a laptop

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Pozitív kommunikáció állásra jelentkezőkkel

Szüksége van egy jelentkezési elismerő levél mintára? Íme egy minta jelentkezési válaszlevél azoknak a pályázóknak, akik az Ön nyitott pozícióira jelentkeznek. Használja ezt a levélmintát saját leveleinek kidolgozásához, hogy elmondja az aggódó jelentkezőknek, hogy megkapta jelentkezésüket és önéletrajzukat. Ha elmulasztja elismerni az állásra jelöltek jelentkezését, akkor potenciális munkáltatóként meghiúsítja az első lépést.

Ezzel a levéllel kezdve, amely tudatja jelentkezőivel, hogy megkapta önéletrajzát és kísérőlevelét, megnyitja a kaput a hatékony kommunikáció előtt az Ön állására jelentkező leendő alkalmazottakkal.

Ezt a válaszlevelet annak a négy kritikus pontnak az egyikére küldjük, ahol a jelölteknek kommunikációra van szükségük Öntől. Ahelyett, hogy hagyná jelöltjeit azt gondolni, hogy jelentkezésük egy sötét lyukba tűnt, vagy arra kényszerítené őket, hogy ismételten megpróbáljanak kommunikálni Önnel, megnyugtathatja őket, hogy jelentkezésük elbírálás alatt áll.

Ez azért fontos, mert az önéletrajz és a motivációs levél személyre szabása az álláshirdetésre való jelentkezéshez a jelöltnek 30 perctől egy óráig tart. Még az online űrlapok is sok időt vesznek igénybe a jelöltek számára. A jelölt ezután kivár és megtudja, hogy a legképzettebb jelentkezők között volt-e, és hogy meghívják-e egy állásinterjúra.

Semmilyen elismerés nem válthat ki diszfunkcionális jelölt viselkedést

Azzal, hogy nem küld válaszlevelet a jelentkezőnek, mindenféle diszfunkcionális jelölt magatartást kér, például többszöri felhívást, hogy megtudja, megkapta-e az önéletrajzát és a kísérőlevelét. Sok jelölt úgy érzi, kénytelen felhívni az Ön irodáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfontolás alatt áll – vagy hogy biztosan megbizonyosodjon arról, hogy nem. Ki hibáztathatja őket a versenyképes munkaerőpiacon a kívánatos munkákért?

Vagy egyes jelöltek újra elküldik őket, attól függően, hogy érdeklődnek-e az Ön által kiírt állás iránt, mert nem akarnak elszalasztani az Ön ellenszolgáltatásának lehetőségét. Ezek a tevékenységek megduplázzák a munkaterhelést, amikor ismételt önéletrajzokat és kísérőleveleket kell átnéznie.

Más jelöltek elkezdhetik elküldeni az önéletrajzukat színes papírra, hogy jobban felfigyeljenek a munkáltatóra. Az egyik munkáltató emléke szerint egy állásra jelentkező kétségbeesett intézkedései miatt, hogy felfigyeljenek rá, konfettit kellett takarítania az asztaláról és a HR-iroda padlójáról, ez a jelölt semmilyen módon nem tetszett neki.

Erősítse meg pozícióját választott munkáltatóként, hogy ösztönözze az alkalmazottak ajánlásait

Ha a jelentkezési válaszlevéllel kommunikál az állásra jelentkezőkkel, ez megőrzi pozícióját választott munkáltató . Segíti alkalmazottait abban is, hogy az Ön jelöltjeként működjenek, nagykövetként toborozva a világban és tovább közösségi média . Ahhoz, hogy ezt hajlandóak legyenek megtenni, az alkalmazottaknak büszkének kell lenniük vállalati márkájukra, és arra, ahogy a munkáltatójuk bánik a jelöltekkel és az alkalmazottakkal.

Nem fogsz építeni a sikeres munkavállalói ajánlási program ha elmulaszt válaszolni az alkalmazottai ajánlásaira. Ön, mint munkaadó számára is katasztrofális, ha az alkalmazottja megkérdezi, mit hallott vissza a barátja, és a barát azt válaszolja: 'Egy szót sem.'

Ez a levél a szokásos pályázói válaszlevél a kapott önéletrajzokhoz és pályázatokhoz. Mivel ezen alkalmazások közül sok e-mailben érkezik, elfogadható az e-mailben történő válasz. Használhat szabványos választ minden állásra jelentkező esetén. Ezeket a betűket nem kell személyre szabnia a munka nevén kívül más pozíciókhoz.

Pályázati elismerő levél minta

Ezt a jelentkezési elismerő levél példát használhatja mintaként a pályázók értesítéséhez. Töltse le a levélsablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveges verziót.

pályázati elismerő levél minta

TheBalance 2018

Töltse le a Word sablont

Pályázati elismerő levél minta (szöveges verzió)

Dátum
Jelentkező neve
Kérelmező címe
Kedves (használd a pályázó nevét):

Ezzel a levéllel tudatjuk, hogy megkaptuk jelentkezését. Nagyra értékeljük érdeklődését (Vállalat neve) és a (Pozíció neve) pozíció iránt, amelyre jelentkezett. Jelenleg vizsgáljuk a jelentkezéseket, és várhatóan a következő hetekben egyeztetünk interjúkkal. Ha kiválasztották egy interjúra, hamarosan telefonhívásra számíthat humánerőforrás munkatársunktól.

Még egyszer köszönjük cégünk iránti érdeklődését. Nagyra értékeljük az alkalmazásba fektetett időt.

Üdvözlettel,

Valódi Személy neve
Valódi személy aláírása

Példa: HR igazgató az alkalmazotti kiválasztási csoportnál

Kiterjed

A jelöltek elutasító leveleinek mintái