Értékes e-mail minták
- Mikor kell elismerő e-mailt küldeni
- Mit kell feltüntetni az e-mailben
- Tippek elismerő e-mail írásához
- Példák elismerő e-mail üzenetekre
- Mint elismerő e-mail a csapatnak
- Elismerő levél az alkalmazottnak
- Elismerõ e-mail egy projektért
- Köszöntő e-mail a kollégának
- E-mail üzenet a segítségért
- E-mail példa Köszönetnyilvánítás egy eladónak
- További információ a köszönet mondásáról
Mindenki szereti tudni, hogy megbecsülik! Ezért mindig érdemes e-mailt vagy feljegyzést küldeni, amelyben tudatja csapatával, alkalmazottaival vagy kollégáival, hogy hálás segítségükért vagy tanácsukért. Csak néhány percet vesz igénybe a „köszönöm” kimondása, és megéri az erőfeszítést.
Mikor kell elismerő e-mailt küldeni
Mikor érdemes elismerő e-mailt vagy megjegyzést küldeni? Számos lehetőség kínálkozik arra, hogy kifejezze elismerését a munkahelyén.
- Értékesítő üzeneteket küldeni a címre alkalmazottai, akik hozzájárultak a csapathoz vagy kollégáinak, akik segítettek Önnek.
- Ha valaki extra keményen dolgozott egy projekten, további feladatokat vállalt, ill beállt, hogy segítsen egy munkatársának , tudassa velük, hogy észrevette, és értékeli hozzájárulásukat.
- Ha egy ügyfél vagy eladó segített megkönnyíteni a munkáját, szánjon időt arra, hogy tudatja velük, hogy értékeli ezt.
- Ha valaki megtett valamit, ami jobbá tette a napodat, szánj rá néhány percet arra, hogy tudassa vele, milyen változást hozott.
Az elismerő levelek küldése szilárd módja annak, hogy bárki, aki felajánlotta a segítségét, tudja, milyen sokat jelentett az Ön számára.
Mit kell feltüntetni az e-mailben
Az e-mail üzenetnek tartalmaznia kell:
- Tárgy (az írás oka)
- Üdvözlet (ha magánszemélynek ír, ellenkező esetben kezdje az első bekezdéssel)
- Az ok, amiért írsz
- Köszönet és elismerés (legyen konkrét)
- Záró
- Az Ön neve (és e-mail aláírása, ha van)
Tippek elismerő e-mail írásához
A legfontosabb, hogy ne habozzon írni egyet. Néha az apró dolgok azok, amelyek nagy változást hozhatnak a munkában. Csak az a tudat, hogy valaki eléggé törődött ahhoz, hogy írjon, segíthet az alkalmazottak moráljának javításában és a munkahelyi pozitivitás kultúrájának kialakításában.
E-mail üzenetének vagy levelének nem kell hosszúnak lennie. Egyszerűen írja be, hogy értékeli a segítséget vagy teljesítményt, és mondja el, mennyire értékeli a hozzájárulást. Legyen őszinte az elismerésével, de kerülje a túlságosan kimerültséget.
Ha köszönetet mond a csapatának, feltétlenül köszönje meg mindenkinek. Nem akarja, hogy a csapat egyik tagja kirekesztettnek érezze magát, mert nem került be.
Mindig óvatosan lektorált mielőtt megnyomja a „küldés” gombot vagy lezárja a borítékot. Az elgépelés – vagy ami még rosszabb, a helytelenül elírt név – csökkenti a gesztusokat és a mögötte meghúzódó érzelmeket.
Küldje el azonnal levelét, legyen az e-mail, nyomtatott levél vagy köszönőkártya.
Ha meg szeretne bizonyosodni arról, hogy tökéletes, küldjön e-mailben egy másolatot magának, hogy még egyszer igazolhassa.
Példák elismerő e-mail üzenetekre
Olvassa el ezeket a minta elismerő leveleket az alkalmazottaknak és kollégáknak, valamint azt, aki felajánlotta, hogy segítséget nyújt egy bizottságban, hogy inspirációt merítsen, mielőtt megírná saját elismerő üzenetét.
Valamint itt van a további elismerő levelek és e-mail-minták listája küldeni azoknak a kapcsolatoknak, akik segítették munkáját, karrierjét vagy álláskeresését.
Mint elismerő e-mail a csapatnak
Tárgysor: Köszönöm!
Nagyon köszönjük a csapat minden tagjának, hogy legújabb projektünket nemcsak a tervezett határidő előtt, de a költségvetés keretein belül is befejeztük.
Nagyra értékelem az együttműködési szellemet és a részletekre való odafigyelést, amely lehetővé tette számunkra, hogy a teljes folyamatot racionalizáljuk a siker és a céljaink elérése érdekében.
Nem is lehetnék nagyobb izgalomban, hogy egy ilyen nagyszerű embercsoporttal dolgozhatok, és alig várom, hogy veled dolgozhassak a következő projektünkön!
Sok köszönettel,
Suzanne
KiterjedAz alkalmazottnak írt elismerő levél minta
Tárgysor: Köszönöm
Kedves Wendy!
Nagyon hálás vagyok minden segítségéért, amellyel az éttermet felkészítettük a nyitóestre.
Ott voltál, ahol és amikor szükség volt rá, segítettél az elmúlt néhány hónapban. Végre minden összeállt, és készen állunk arra, hogy kitárjuk az ajtókat a nyilvánosság előtt.
Várom a további közös munkát.
Egészségére,
Bob
KiterjedMinta elismerő e-mail egy projekthez
Tárgysor: Nagyon szépen köszönjük!
Kedves János,
Szeretném tudatni veled, mennyire nagyra értékelem a projekthez nyújtott segítségedet.
Tudom, hogy mennyi időt és energiát fektetett be annak érdekében, hogy ne csak a határidő előtt elkészüljön a projekt, hanem hogy az ügyfél elégedett legyen a folyamat minden lépésével.
Ön értékes tagja csapatunknak, és nagyra értékelem a hozzájárulását!
Legjobb,
Samantha
KiterjedMinta elismerő e-mail a kollégának
Az alábbiakban bemutatunk egy elismerő levelet, amelyet el kell küldeni vagy e-mailben elküldeni egy munkahelyi kollégának.
Tárgysor: Köszönöm
Kedves Kwame!
Nagyon köszönöm, hogy tegnap találkoztál velem a jelenlegi projektem kapcsán. Nagyon nagyra értékelem meglátásait, és alig várom, hogy sok javaslatát megvalósíthassam.
Hasznos, ha valakivel megbeszélheti a dolgokat, akinek volt tapasztalata hasonló problémákkal kapcsolatban a korábbi projektekben. Nagyra értékelem, hogy elfoglaltságaiból időt szakít arra, hogy beszéljen velem.
Mindenképpen küldök egy nyomon követést, ha ez a projekt befejeződik.
Üdvözlettel,
Jessie
KiterjedMinta elismerő e-mail-üzenet a segítségért
Íme egy minta köszönő e-mail üzenet, amelyet el kell küldeni egy olyan személynek, aki felajánlotta, hogy segítséget nyújt egy bizottsági projekthez.
Tárgysor: Vendéglátó Bizottság
Szia Mary Anne!
Köszönjük, hogy felajánlotta a Vendéglátó Bizottság koordinálását. Most kaptam egy másolatot a kötelezettségekről Joantól, és ezt a tagok listájával együtt továbbítom neked.
Írtam egy nyitólevelet, amit tovább is fogok küldeni, szóval ha van hozzáfűznivalód/szerkesztenivalód, megtehetjük és a hét elején kiadhatod!
Nagyon hálás vagyok a segítségéért. Megbeszélhetjük, hogyan szeretnénk felosztani a dolgokat, és egyeztetni a Székekkel a Tökfaragás és a Pizzaest időpontjait.
Jennifer
KiterjedE-mail példa Köszönetnyilvánítás egy eladónak
Tárgysor: Köszönöm!
Kedves Paul!
Szeretnék időt szakítani arra, hogy megköszönjem azt a szolgáltatást, amelyet cége a miénk nyújtott.
Őszintén nagyra értékeljük ügyfélszolgálatát, azt, hogy mindig készen áll a kihívást jelentő problémák megoldására, a kiváló munkát, amelyet minden projekten bemutatott, és azt a professzionális üzletmenetet, amellyel üzletvitelét végzi.
Öröm veled dolgozni!
Legjobb,
Gina
KiterjedTovábbi információ a köszönésről
Itt van a megtudhatja, hogyan írjon professzionális köszönőlevelet beleértve, hogy kinek kell köszönetet mondani, mit kell írni, és mikor kell a munkavállalással kapcsolatos köszönőlevelet írni.
Ezek szakmai levél és e-mail minták , beleértve a kísérőleveleket, az interjúkat köszönő leveleket, a nyomon követési leveleket, az álláselfogadó- és az elutasító leveleket, a felmondási leveleket, az elismerő leveleket, az üzleti leveleket és további nagyszerű munkalevél-mintákat, segít interjúra, nyomon követésre, és kezelni kell az összes munkaviszonyhoz kapcsolódó levelezést, amit írnod kell.
Hogyan írjuk meg a legjobb elismerő levelet
Mutasd ki elismerésedet: Ne habozzon köszönetet mondani valakinek, aki segített. Mindenki szereti tudni, hogy megbecsülik.
Legyen rövid: Az e-mailnek nem kell hosszúnak lennie. Egy-két bekezdés elég.
Használjon mintát a kezdéshez: Használjon mintát, hogy ötleteket merítsen arra vonatkozóan, hogy mit vegyen bele a saját levelezésébe.