Kísérőlevelek

Kommunikációs munkák kísérőlevél-példák és írási tippek

szerkesztő/design csapat dolgozik

••• vgajic/Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Ha kommunikációs állásra jelentkezel, egy olyan pozícióra, amely megköveteli kiváló kommunikációs készségek , különösen fontos, hogy meggyőző kísérőlevelet írj.

Minden kommunikációs szerepkörhöz írt kísérőlevélnek bemutatnia kell képességeit és tapasztalatát. Azt is testre kell szabni – igen, ez azt jelenti, hogy minden álláspályázathoz új levelet kell írni.

Célzott kísérőlevél létrehozásával képes lesz arra emelje ki releváns készségeit az adott pozícióhoz kapcsolódó tapasztalatok és tapasztalatok, valamint megmutatják, hogy megértik a vállalatot.

Íme, amit tudnod kell egy kísérőlevél írásához, amely felkelti a munkaerő-felvételi vezetők figyelmét.

Mit tartalmazzon a kísérőlevél

Kezdje egy figyelemfelkeltővel. Mutasson a vezetői szerepekre és haladó készségek közvetlenül a kísérőlevél elején, hogy már az elején felkeltse az olvasó figyelmét. Az Ön által meghirdetett kommunikációs vezetői pozícióra reagálva írok' nem sokat mond. Ehelyett próbálkozzon valami ilyesmivel: „Az egészségügyi nagy ügyfelek nemzetközi sajtóvisszhangjának biztosításában szerzett tapasztalataim alapján alkalmas vagyok az XYZ Corporation-nél megnyílt kommunikációs vezetői pozícióra. Ez a fajta kijelentés felkelti a figyelmet.

Használja a cégét munkaköri leírás hogy azonosítsa és előhívja releváns készségeit.

Mutasd meg, hogy elvégezted a házi feladatodat. Neked kellene kutassa a céget Jelentkezik, és mutassa meg nekik, hogy ezt megtette, hivatkozva küldetésnyilatkozatra vagy más, róluk felfedezett információra. Mondhatnánk, az ABC Company kommunikációs menedzsereként segítettem bevezetni a globális felelősség témáját a márkaépítésünkbe, abból az inspirációból, hogy az Ön XYZ Corporation vezetői vezetése kiállt a nemzetközi segélyezési erőfeszítések iránti jótékonysági elkötelezettség mellett.

Lehetőség szerint használjon számokat. Ajánlat mennyiségi példák hogy bemutassa eredményeit. A munkaadók szívesen látják az eredményeket. 50%-kal növelte elődje PR-elhelyezéseit? 40%-kal növelte korábbi munkáltatója webhelyének internetes forgalmát? Vagy 1,5 millió dollár adományt gyűjtött össze egy nonprofit szervezetnek? Számokkal illusztrálja az elért eredményeit.

Legyen konkrét a képességei és erősségei. Mutassa be erősségeit részletes leírásokkal. Ne írja le magát csapatjátékosnak vagy embereknek, mivel ezek a kifejezések klisék és túlzottan használtak. Ehelyett olvassa el a részletes leírásokat, például: „Gyakorolt ​​kommunikátor vagyok, és nemzetközi PR-kampányokon dolgozom, hogy egységes márkát közvetítsek az összes marketingcsatornán”.

Kövesse ezt egy konkrét példával, mint például: „Amikor a legnagyobb egészségügyi ügyfelünk marketingjének átnevezésén dolgoztam, összehangoltam a kommunikációt az ügyfél nemzetközi irodáiban, hogy egységes médiaanyagokat hozzak létre”.

Mit kell kerülni kísérőlevél írásakor

Az önéletrajz megismétlése. A kísérőlevélnek javítania kell az önéletrajzát, bemutatva a csúcspontokat, és gazdagabb képet kell festenie arról, hogy ki vagy.

Míg az önéletrajz egyszerű, a motivációs levélnek tartalmaznia kell némi érzéket és személyes vonásokat, valamint olyan meleg hangot, amely közvetlenül szól az olvasóhoz.

A saját igényeire összpontosítva a munkáltató szükségletei helyett. A kísérőlevelek alapvetően marketingdokumentumok, és egyet írva azt kell gondolnia magáról, hogy szükséglet-alapú értékesítési taktikát alkalmaz. Milyen igényei vannak a munkáltatónak, és hogyan tudja ezeket az igényeket kielégíteni?

Túl sokat használom az I névmást. Ideális, ha a teljes kísérőlevélben négy-öt példányra korlátozzuk az „I” használatát. A cél az, hogy felkeltse a munkaadó komoly érdeklődését azzal, hogy meghirdeti, mit tehet érte, nem pedig azzal, hogy elmondja nekik, mit akar tőlük, vagy mit szeretne kapni az élménytől.

A kísérőlevél formázása

Amikor a kísérőlevelekről van szó, nagyon konkrét stílusra és formátumra van szükség. Ezekről tudnia kell útmutató a kísérőlevelekhez , beleértve:

  • Hossz: Ragaszkodjon legfeljebb egy oldalhoz – csak néhány bekezdésre van szüksége.
  • Betűtípusok és betűméret: Menj szakemberhez készítsenek , szabványos, olvasható méretben. Ragaszkodjon a szabványos margókhoz is.
  • Kövesse az üzleti levelekre vonatkozó általános irányelveket: Kezdje a kapcsolatfelvételi adatokkal, ha kinyomtatott levelet küld (vagy Word-dokumentumot vagy PDF kísérőlevelet csatol e-mailjéhez).
  • Gondosan lektorált: Valaki nevének helytelen írása, hibás formázás vagy egyéb apróbb hibák hitelteleníthetik az alkalmazását.

Hogyan formázzunk e-mail kísérőlevelet

Mert e-mailben küldött kísérőleveleket , adja meg elérhetőségeit a neve alatt e-mail aláírás . Az e-mailek tárgyában a neve és a munkakör megnevezése legyen. Tartalmazza a üdvözlés , ezt követi a levél törzse, és a udvarias közel .

Az e-mail törzsének be kell kezdődnie annak részleteivel, hogy miért ír (említse meg a munkakör megnevezésével kapcsolatos részleteket és azt, hogy hol láttad). Ezután írja le tapasztalatát, eredményeit, képesítését, és azt, hogy mit tud nyújtani, ha felveszi.

Példák kommunikációs kísérőlevélre

Vessen egy pillantást ezekre a kísérőlevél-példákra a kommunikációval kapcsolatos munkákhoz, hogy képet kapjon arról, hogyan készíthet olyan professzionális kísérőlevelet, amely hatékonyan értékesíti a megbízólevelét egy munkaerő-felvételi vezetőnek.

További kísérőlevél példák

Itt vannak még példák kísérőlevelekre különféle foglalkozásokhoz, letölthető sablonokkal.

Kulcs elvitelek

KÖVETI A SZABÁLYOKAT. Vannak meghatározott irányelvek a kísérőlevél írásához – ügyeljen arra, hogy ezeket tartsa szem előtt a levél írásakor.

SZEMÉLYRE A LEVELÉT. Ha minden alkalmazáshoz ugyanazt a levelet küldi be, nem hozza ki a legtöbbet a helyből. Tegye relevánssá levelét az adott vállalathoz és szerepkörhöz.

A VÁLLALATRÓL SZÓLJON, NE RÁD. Igen, a munkaerő-felvételi menedzserek szeretnének érzést kelteni Önről, de a legnagyobb prioritásuk az, hogy valakit alkalmazzanak, aki előmozdítja a vállalat céljait és céljait.