Vállalati internetes és e-mail szabályzat minta
A világosan meghatározott határok fontosak
••• shapecharge / Getty Images
Hatékony internetes és e-mail szabályzat, amely segít az alkalmazottaknak megérteni mit várnak el tőlük A munkaadók és a munkavállalók számára kötelező az eszközeik munkahelyi használatának módja. Rögzítéssel szeretné meghatározni, hogy az alkalmazottak mit tehetnek a biztosított munkából vagy az alkalmazottak tulajdonában lévő eszközök amelyeket az Ön alkalmazottai, munkahelye vagy vállalata használnak vagy vesznek részt.
Mivel az Egyesült Államokban élők közel 80%-a hozzáfér a közösségi médiához, fontosabbá vált az útmutatás arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak mit mondhatnak és oszthatnak meg. A legtöbb alkalmazott nem bánja az irányelveket, mert nem akar helytelenül viselkedni, vagy véletlenül átlépni egy határt. Tehát a fejlesztés a tisztességes, érthető és ésszerű politika az alapos képzésnek elsőrendű fontosságúnak kell lennie.
Fontolja meg ennek az internetes és e-mailes szabályzatnak a használatát, hogy egyértelmű útmutatást adjon alkalmazottainak arról, hogy mi minősül megfelelő internet- és e-mail-használatnak a munkahelyen. Alakítsa azt a kultúrája és az alkalmazottak munkahelyi környezetének igényeihez. Ahhoz, hogy megbizonyosodjon a jogszerűségről az Ön területén és iparágában, forduljon ügyvédhez.
Minta internetes és e-mail szabályzat az alkalmazottak számára
Az alkalmazott számítógépéhez rendelt hangposta, e-mail és internethasználat ill telefon a bővítések kizárólag a vállalati üzleti tevékenység végzését szolgálják. A vállalatnál bizonyos munkaköri kötelezettségek megkövetelik az internet-hozzáférést és a szoftverek használatát a Microsoft Office termékcsomag mellett.
Kizárólag olyan személyek használhatják az internetet, akik céges célokra megfelelő felhatalmazást kapnak, hogy hozzáférjenek és letöltsenek további szoftvereket. Ez a felhatalmazás általában kizárólag azokra a döntésekre vonatkozik, amelyeket az információtechnológiai (IT) osztály az emberi erőforrásokkal összefüggésben hoz.
Szoftver hozzáférési eljárás
A Microsoft Office termékcsomagon túlmenően szükséges szoftvereket a vezetőjének engedélyeznie kell, és az informatikai osztálynak le kell töltenie. Ha olyan szoftverekhez vagy webhelyekhez van szüksége, amelyek jelenleg nem szerepelnek a vállalati hálózaton, beszéljen felettesével, és konzultáljon az IT-részleggel, hogy magyarázza el, milyen megtérülést vár a terméktől.
Minden ésszerű kérést figyelembe veszünk, amely nem minősül hálózati kockázatnak. Ennek az irányelvnek nem az a célja, hogy korlátozza az alkalmazottak hozzáférését olyan termékekhez, amelyek hatékonyabbá teszik Önt. Inkább a szervezet hálózatának kockázatának minimalizálása a cél.
Vállalati tulajdonú berendezések
Bármely eszköz vagy számítógép, beleértve, de nem kizárólagosan, az asztali telefonokat, okostelefonokat, táblagépeket, laptopokat, asztali számítógépeket és iPadeket, amelyeket a vállalat az Ön számára biztosít, csak vállalati üzleti célokra használható. Ne feledje, hogy az eszközök és az ezeken lévő információk a vállalat tulajdonában vannak. Ha bármilyen okból elhagyja a céget, a cég megköveteli, hogy az utolsó munkanapon visszaküldje a berendezést.
Szünetekben és ebédidőben bármely megfelelő internetes oldal eléréséhez használhatja a vállalati hálózathoz nem kapcsolódó személyes elektronikus eszközöket.
Internethasználat
A vállalati időben történő internethasználat vagy a vállalati hálózathoz csatlakoztatott, vállalati tulajdonban lévő eszközök használata kizárólag vállalati üzleti tevékenység folytatására jogosult. Ez korlátozza a bizalmas vállalati információk biztonságának megsértésének lehetőségét.
Az internethasználat lehetőséget teremt arra is, hogy rendszerünket vírusok vagy kémprogramok fertőzzék meg. A kémprogramok lehetővé teszik, hogy a vállalaton kívüli illetéktelen személyek hozzáférjenek a vállalati jelszavakhoz és más bizalmas információkhoz.
Az ilyen programok vállalati hálózatból való eltávolítása megköveteli az informatikai személyzettől, hogy időt és figyelmet fordítson a technológiai fejlődésre. Emiatt és a munkaidő megfelelő felhasználásának biztosítása érdekében kérjük a munkatársakat, hogy korlátozzák az internethasználatot.
Ezen túlmenően semmilyen körülmények között tilos a cég tulajdonában lévő számítógépeket vagy egyéb elektronikus berendezéseket, beleértve a munkavállaló tulajdonát képező eszközöket is, a munkahelyi munkaidőben felhasználni pornográf vagy más módon erkölcstelen, etikátlan vagy nem üzleti vonatkozású internet megszerzésére, megtekintésére vagy elérésére. oldalak. Ennek megtétele fegyelmi eljárást vonhat maga után munkaviszony megszüntetése .
Közösségi média
Munkáltatója tisztában van azzal, hogy a közösségi médiában végzett tevékenységének egy része a tájékoztatás, amely új alkalmazottakat toboroz, és erősíti cégünk márkáját. Sok alkalmazottnak még a munkaköri leírásában is szerepel a közösségi média feladatai, beleértve a közösségi média marketingeseket, a műszaki támogatást és a toborzókat.
Munkáltatója is tisztában van azzal, hogy alkalmazottaink kapcsolata az online világgal, amelyet Ön a hét minden napján, 24 órában tölt, a munkaidő és a munkaidőn kívüli idő összemosásához vezethet. Nyomatékosan javasoljuk, hogy korlátozza a közösségi média használatát a munkával kapcsolatos tartalmakra és a munkaidő alatti tájékoztatásra.
Ezenkívül tilos bizalmas vagy védett információ megosztása amely a vállalathoz tartozik vagy arról szól. Erősen javasoljuk, hogy ne osszon meg olyan becsmérlő információkat, amelyek kedvezőtlen megvilágításba helyezik cégét vagy munkatársait.
A vállalat hírnevét és márkáját minden alkalmazottnak védenie kell. Munkatársai életét és cselekedeteit soha nem szabad megosztani az interneten. Kérjük, vegye figyelembe a munkatársak preferenciáit – például kérjen engedélyt a szülőktől, mielőtt gyermekeik nevét online használná.
A közösségi médiában való részvétel munkahelyi eszközökről vagy munkaidőben, közösségi média tartalmak, amelyek diszkriminál minden védett minősítéssel szemben Tilos az életkor, faj, bőrszín, vallás, nem, nemzeti származás, fogyatékosság vagy genetikai információ.
Vállalatunk irányelvei szerint a szexuális preferenciát, a nemi identitást és a súlyt is a diszkrimináció elleni védelem alá vonjuk. Minden olyan alkalmazottat, aki részt vesz a közösségi médiában, és megsérti ezt a szabályzatot, a vállalat elbírálja zaklatási politika .
E-mail használat a vállalatnál
Az e-mail-cím csak vállalati tevékenységre használható. A vállalaton kívüli bizalmas információkat engedély nélkül soha nem szabad megosztani. Ön sem folytathat személyes üzletet a vállalati számítógép vagy e-mail használatával.
Kérjük, tartsa ezt szem előtt, amikor nem üzleti jellegű e-maileket szeretne továbbítani munkatársainak, családtagjainak vagy barátainak. A nem üzleti vonatkozású e-mailek a vállalat idejét és figyelmét pazarolják.
A pornográfia megtekintése, illetve a pornográf viccek vagy történetek e-mailben történő küldése számításba jöhet szexuális zaklatás és a szexuális zaklatással kapcsolatos irányelveinknek megfelelően kezeljük. Az azonnali felmondás a leggyakoribb fegyelmi intézkedés, amelyet a vállalat ilyen esetekben megtehet.
Megkülönböztető e-mailek
Tilos minden olyan e-mail tartalom, amely megkülönbözteti a korábban említett védett besorolást. A jelen szabályzatot megsértő e-mailt küldő alkalmazottakat a zaklatási szabályzat szerint kezeljük.
Ezek az e-mailek tilosak a cégnél. A diszkriminatív e-mailek küldése vagy továbbítása fegyelmi eljárást von maga után, amely munkaviszony megszűnéséhez vezethet.
A cégnek van alkalmazotti e-mailje
Ne feledje, hogy az e-mailben küldött vagy a vállalati berendezéseken tárolt kommunikáció a vállalat tulajdonában van. A vezetőségnek és más felhatalmazott munkatársaknak bármikor joguk van hozzáférni az Ön e-mailjében vagy a vállalati számítógépén található anyagokhoz. Kérjük, ne tekintse magánjellegűnek az elektronikus kommunikációját, tárolását vagy hozzáférését, ha azt munkahelyi rendszereken hozták létre vagy tárolják.
Ha további információra van szüksége e közlemény jelentésével kapcsolatban, kérjük, forduljon a vezetőjéhez vagy a humánerőforrás-szakértőhöz a felvilágosításért.
Cikkforrások
Statista.com. ' A közösségi média profillal rendelkező amerikai lakosság százalékos aránya 2008 és 2019 között ,' Hozzáférés: 2019. november 22.