Álláskeresés

Gratulálunk e-mail üzenetek egy csapat számára

Üzletember gépelés-ra laptop

•••

Klaus Vedfelt / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Van olyan csapattagod, akinek szeretne gratulálni az elért eredményéhez? Mit szólnál egy csapathoz, amely elképesztő munkát végzett legújabb projektjén?

Ha csapata nagyszerű munkát végez, szánjon néhány percet, hogy tudatja velük, hogy nagyra értékelik őket. Gyorsan és egyszerűen elvégezhető, és tudatja az alkalmazottaival, hogy eredményeiket elismerik és értékelik.

Az egyik legjobb módja a személyzet moráljának és a projekt- vagy munkavállalás növelésének, ha felismerjük azokat az időket, amikor egy alkalmazott sikeresen elérte a munka mérföldkövét.

Miért küldjön gratulációs e-mailt?

Az emberek szeretik, ha elismerik többletmunkájukat, és az elkötelezettséget dicsérő jegyzetek írása egyszerű módja annak, hogy folyamatos kiválóságra ösztönözzön – különösen akkor, ha a szervezeti költségvetése nem tudja támogatni az alkalmazottak bónuszait vagy előléptetéseit.

Az e-mail a legáltalánosabb kommunikációs eszköz, amelyet sokan választanak az üzleti világban. Az e-mail nagyszerű, mert nem kell egyszerre elérhetőnek lennie a másik oldalon lévő személlyel ahhoz, hogy kommunikálni tudjon. Az átvitel azonnali, és lehetővé teszi számunkra, hogy a projekteket mozgásban tartsuk, amikor munkatársaink nem elérhetők, vagy a világ másik felén, egy másik időzónában tartózkodnak.

Összpontosítson a csapat eredményeire

Ha rövidre szabja az e-mailjeit, valószínűleg kevesebb időt fog tölteni az e-mailekkel, és több időt más munkával. Ez azt jelenti, hogy az egyértelmű írás egy készség. A rövid és lényegre törő e-mailek írása csökkenti az e-mailezéssel töltött időt, és hatékonyabbá teszi.

Mint minden készségnek, ennek fejlesztésén is dolgoznia kell. Kezdetben ugyanolyan sokáig tarthat – vagy még tovább is – a rövid e-mailek megírása, mint a hosszú e-mailek megírása. Azonban még ebben az esetben is segít munkatársainak, ügyfeleinek vagy alkalmazottainak a produktívabb működésben, mivel kevesebb zsúfoltság lesz a beérkező leveleikben, így könnyebben tudnak válaszolni Önnek, mielőtt továbblépnének következő feladataikat.

Az egyértelmű e-maileknek mindig világos célja van.

Amikor leül egy e-mailt írni, szánjon néhány másodpercet arra, hogy megkérdezze magától: „Miért küldöm ezt? Mit fog elérni az üzenetem? Hogyan ismerhetem fel egy csapattag sikerét?' Válaszai segítenek Önnek egy e-mail megírásában, amelyet nagyra értékelünk.

Írjon példákat az e-mailbe

Bár az e-mailt rövidnek és lényegre törőnek kell tartania, adjon meg egy-két konkrét példát azon tulajdonságok közül, amelyeket a címzett megjelenített, és amelyek lehetővé tették a munkáját.

Ezek olyan dolgok lehetnek, mint az övék vezetés , munkamorál, csapatmunka , túlórázási hajlandóság, elhivatottság, többletfeladatok vállalása, más alkalmazottak fedezése, mások mentorálása vagy képzése, odafigyelés a részletekre, lelkesedés, vagy idő- és projektmenedzsment készségek.

Ezenkívül a munkában elért eredmények elismerésére írt e-maileknek a címzettre kell összpontosítaniuk, nem pedig Önre, az íróra. Kerülje az első személy túlzott használatát. Ehelyett kezdje a mondatokat veled vagy a tiéddel. Például:

Folyamatosan inspirálod csapatodat az elhivatottságoddal, az egyéni mentorálásoddal és a képes hozzáállásoddal.

Kiterjed

Az Ön erőfeszítései felbecsülhetetlen értékűek voltak projektünk mérföldkövei elérésében.

Kiterjed

A részletekre való odafigyelés és a lézeréles fókusz hozzájárul csapatunk sikeréhez.

Kiterjed

Gratulálunk e-mail üzenetminták a csapatoknak

Íme, minta gratuláló e-mail üzenetek egy csapatnak és egy csapattagnak. Ezeket használhatod kiindulópontként saját levelezésedhez.

Gratulálunk e-mailben egy csapattagnak

Tárgysor: Szép munka!

Kedves Samantha!

Gratulálunk, hogy a tervezett határidő előtt befejezte csapata projektjét.

Az a képessége, hogy megszervezi és motiválja csapatát, igazi előnyt jelent a vállalat számára. Az Ön innovációja és kitartása hozzájárult ahhoz, hogy ez az eredmény lehetséges legyen.

Köszönjük folyamatos erőfeszítéseit.

Üdvözlettel,
Steve

Kiterjed

Gratulálunk e-mailben egy csapatnak

Tantárgy: Gratulálok a Csapatnak!

Szeretnék gratulálni mindannyiuknak legújabb projektünk sikeres befejezéséhez. Nemcsak a határidő előtt végeztünk, de a költségvetés alatt is bejutottunk.

Nagyon nagyra értékeljük kemény munkáját és erőfeszítéseit. Mindenki nagyon nagyra értékeli azt az elhivatottságot, amelyet mind csapatunk, mind a cég felé tanúsított, és minden teljesítményét az ABC cégnél.

Még egyszer köszönöm mindenkinek a nagyszerű munkát!

Legjobb,

Wayne Rooney

Kiterjed

További példák a gratuláló levélre

Itt vannak különféle gratulációs levelek példái gratulálni az előléptetéshez, új álláshoz és egyéb, a foglalkoztatással kapcsolatos teljesítményekhez.