A kísérőlevél bekezdésére és a margóra vonatkozó irányelvek
••• kay / Getty Images
TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék- Útmutató a kísérőlevél bekezdéséhez
- A fedőlevél margó beállításai
- Az oldalmargó-beállítások módosítása a Microsoft Word programban
- Az oldalmargó-beállítások módosítása a Google Dokumentumokban
- Használja kísérőlevelét, hogy a legjobb benyomást keltse
Minden önéletrajzhoz, amelyet elküld egy potenciális munkáltatónak, személyre szabott, jól megszerkesztett kísérőlevelet kell kísérnie. A legtöbb munkaerő-felvételi vezető átnézi a kísérőleveleket, hogy eldöntse, megéri-e az idejét a mellékelt önéletrajz elolvasására. Így az Ön kísérőlevele a kedvcsináló, a rendkívül fontos első bemutatkozás, amely elmagyarázza, miért Ön a megfelelő jelölt az állásra.
A kísérőlevelek írásakor a bekezdéseknek tömörnek, nyelvtanilag hibátlannak kell lenniük, és a munkára vonatkozó képesítésére kell összpontosítaniuk. Ideális esetben az Ön egyedi személyiségének benyomását is közvetíteniük kell.
Útmutató a kísérőlevél bekezdéséhez
Egy kísérőlevél tartalmaznia kell három bekezdés:
- Bevezetés
- Karosszéria/eladási pálya
- Következtetés
Első bekezdés
Az első bekezdés elmagyarázza, miért írsz. Ez az első benyomásod, és tartalmaznia kell egy alapvető magyarázatot arról, hogy ki vagy és miért írsz. Elfogadható az is, hogy leírja, hogyan találta meg a pozíciót, például egy online álláshirdetés vagy egy szakmai kapcsolattartó ajánlása révén, és miért érdekli az állás.
Használja az álláshirdetésben található képesítéseket útmutatóként annak elmagyarázásához, hogy múltbeli tapasztalata hogyan tesz alkalmassá az állásra.
Második bekezdés
A második bekezdés, az úgynevezett test , elmagyarázza, miért vagy alkalmas a pozíció betöltésére. A levélnek ez az a része, ahol a legmegfelelőbb kiemelni tapasztalatát, készségeit és tulajdonságait, amelyek tökéletes jelöltté teszik az állásra. Ne írja be újra a teljes önéletrajzát; inkább a legfontosabb tényezőkre összpontosítson, amelyek kívánatossá tesznek.
Mivel a kísérőlevélben nincs sok hely a részletezéshez, a legjobb módja annak, hogy kiválaszthassa, mely végzettségeket és tapasztalatokat emelje ki, ha a munkáltató álláshirdetését használja útmutatóként. Vegye figyelembe a hirdetésük Képesítések rovatában felsorolt legfontosabb tulajdonságokat, és feltétlenül említsen olyan példákat, amelyek bemutatják, hogy tudása, tapasztalata vagy képzése hogyan készítette fel Önt ezeknek a követelményeknek a teljesítésére.
Figyelemfelkeltőként iktasson be egy listát ebbe a második bekezdésbe, amely példákat mutat be, amelyek százalékos, számok vagy dollárszámok segítségével számszerűsítik az Ön által ebben a munkakörben a korábbi munkaadóknál teljesített hozzájárulásokat.
Harmadik bekezdés
A harmadik bekezdés egy rövid befejezés, megköszönve a munkáltató idejét és odafigyelését. Itt kell lelkesen megismételnie érdeklődését a pozíció iránt, és le kell írnia a következő lépéseit. Ügyeljen arra, hogy a kísérőlevél egyes bekezdései között szóközt hagyjon.
A fedőlevél margó beállításai
Amikor egy munkához kísérőlevelet ír, az ideális margónak körülbelül 1 hüvelyknek kell lennie. A bal és a jobb margót 1 hüvelykre, a felső és alsó margót szintén 1 hüvelykre kell állítani. Így a kísérőlevél zsúfolt megjelenést kölcsönöz, és rengeteg üres helyet biztosít, ami elősegíti az olvashatóságot.
A szöveget balra kell igazítani; így van a legtöbb dokumentum igazítva, így olvasható lesz a levele.
Amikor több helyre van szüksége a levél számára
Ha több szöveg van, mint amennyi elfér egy oldalon, akkor a kétoldalas levél megírása helyett kissé meghúzhatja a margókat. A margókat tartsa egységesen, hogy a levele kiegyensúlyozott legyen az oldalon. Például, ha a margókat 0,70 hüvelykre állítja, akkor több vonalat és helyet kap a betűtartalom számára.
Egy másik lehetőség, hogy a bal és a jobb margót 0,70 hüvelykre csökkenti, a tetejét pedig 1 hüvelykre hagyja. Próbáljon ki több lehetőséget, hogy megtudja, melyik néz ki a legjobban.
Ha kevesebb helyre van szüksége a levélhez
Ha a levele rövid, a margókat megnövelheti, így a betű kiegyensúlyozottnak tűnik az oldalon, túl sok szóköz nélkül. Ebben az esetben próbáljon meg 1,5 hüvelyket minden margóhoz.
Az oldalmargó-beállítások módosítása a Microsoft Word programban
A margók módosítása a Microsoft Word programban:
- Válassza ki Oldal elrendezés > Margók > Normál (1 hüvelykes margókhoz).
- Számos más lehetőség is van, vagy kiválaszthatja a saját margókat Oldal elrendezés > Margins Custom .
Az oldalmargó-beállítások módosítása a Google Dokumentumokban
A margók módosítása a Google Dokumentumokban:
- Válassza ki Fájl > Oldal beállítása .
- Ebben az ablakban beállíthatja az összes margót – bal, jobb, felső és alsó –.
Használja kísérőlevelét, hogy a legjobb benyomást keltse
A kísérőlevél rendkívül fontos a felvételi folyamat , mivel ez az első bemutatkozása egy leendő munkáltatónak. Ez határozza meg a munkáltató következő lépését, akár továbbolvas Önről, akár a következő jelöltre lép.
Ezért győződjön meg arról, hogy kísérőlevele világosan és tömören elmagyarázza, miért alkalmas erre a munkára. Ez növeli a visszahívás és esetleg egy interjú esélyét.