Kísérőlevelek

E-mail kísérőlevél minta és tippek

Üzletasszony dolgozik egy laptop

••• JGI/Jamie Grill/Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

A nyomtatott kísérőlevél írása manapság egyre kevésbé jellemző. Ez azért van így, mert az emberek minden eddiginél jobban küldenek álláspályázati anyagokat állásajánlat-webhelyeken vagy e-mailben. Ez magában foglalja az önéletrajzok és kísérőlevelek online benyújtását.

Amikor arra kérik, hogy küldje el az állásajánlatokat (például önéletrajzát és egyéb kapcsolódó dokumentumokat) e-mail mellékletként, maga az e-mail kísérőlevélként szolgál.

Íme néhány tipp a minőségíráshoz és küldéshez email kísérőlevél .

Használjon professzionális e-mail címet

Először is, mielőtt elkezdené a levél megfogalmazását, győződjön meg arról, hogy e-mail címe professzionális.

A tárgysor mellett az Ön e-mail címe az első, amit a munkáltató lát – ez az Ön első benyomása.

Ha olyan informális címet használ, amelyet évekkel ezelőtt hozott létre, például funnygal@oldemail.com vagy crazymike@email.com, érdemes lehet új fiókot nyitni, kifejezetten az Ön és a munkaerő-kölcsönző cégek közötti kommunikáció érdekében. Kap egy új szakmai címet amely tartalmazza az Ön kereszt- és vezetéknevét, ha lehetséges.

Adja meg nevét és állását a tárgyban

Ban,-ben tárgysor Az e-mailben egyértelműen adja meg a megpályázott pozíciót, és adja meg nevét is. Így a munkaerő-felvételi vezető egy pillantással tudni fogja, hogy Ön egy állásra jelentkezik. Világos tárgysor esetén a munkáltató nagyobb valószínűséggel olvassa el az e-mailt. Az e-mail elküldése előtt feltétlenül olvassa el a tárgysort is – a tárgysor elírása nem jó első benyomás, és az e-mail törléséhez vezethet!

Kezdje üdvözlettel

Ha lehetséges, üdvözöl egy adott személyt a levelében . A címzett kiderítése olyan egyszerű lehet, mint elolvasni a nevet azon az e-mail címen, amelyre az önéletrajzát elküldi. Ha ez nem olyan nyilvánvaló, ellenőrizze újra az álláshirdetést, hogy megtudja, szerepel-e név. Megnézheti a cég webhelyét is (nézze meg, hogy van-e névjegyzék vagy a munkatársak listája), vagy felhívhatja a céget, és kérhet segítséget az adminisztratív asszisztenstől. Ha ezek egyike sem működik, használhat egy üdvözlést, például Tisztelt Munkaerő-felvételi Menedzser.

Mit kell belefoglalni

Az e-mail kísérőlevél nagyjából ugyanazt a tartalmat tartalmazza, mint a nyomtatott kísérőlevél , néhány opcionális kiegészítéssel. Kezdje levelét azzal, hogy kifejezi érdeklődését az álláshirdetés iránt, és név szerint említse meg a munkakör megnevezését. Kövesse ezt néhány korábbi tapasztalatával, amely megmutatja az olvasónak, hogy alkalmas a pozíció betöltésére.

Konkrét példákra összpontosítson, amikor elmagyarázza, hogy rendelkezik bizonyos tulajdonságokkal vagy készségekkel. Győződjön meg arról, hogy az összes megadott információ közvetlenül kapcsolódik ahhoz az álláshoz, amelyre jelentkezik.

Ne félj dicsekedni egy kicsit az eredményeiddel; itt az ideje, hogy eladd magad nekik.

A kísérőlevél e-mailben történő elküldésének előnye, hogy URL-eket csatolhat az üzenet szövegéhez. Például, ha egy technológia által vezérelt pozícióra jelentkezik, például webdesignerként, szabadúszó íróként vagy szoftverfejlesztőként, akkor beszúrhat hivatkozásokat a múltban végzett munkájához. Semmi sem mutatja, hogy milyen alkalmas leszel a munkára, mint a valós életből származó példák arra, hogy mire képes.

Köszönettel és aláírással zárja le

Végül zárja e-mail kísérőlevelét egy köszönettel, és fejezze ki készségét, hogy személyesen találkozzon a munkaerő-felvételi vezetővel egy interjúra. Azt is érdemes hozzátenni, hogy az önéletrajz csatolva van az e-mailhez (ha ez a helyzet).

Ezután tartalmazza a záró (például Legjobb vagy Tisztelettel) és az Ön teljes neve. A neved alá írj be egy e-mail aláírás . Ezt beállíthatja az e-mail fiókjában. Minden elküldött e-mail alján megjelenik, és fontos kapcsolatfelvételi adatokat tartalmaz, például e-mail címét és telefonszámát. Tartalmazhatja az Ön teljes címét, foglalkoztatási adatait vagy egy linket az Ön címére LinkedIn profil .

Csatolja az önéletrajzát (hacsak nincs másképp jelezve)

E-mail üzenetéhez csatolja önéletrajzát a munkáltató által kért formátumban. Ha egy adott formátumra nincs szükség, küldje el PDF vagy Word dokumentumként. Természetesen ezt ne tedd meg, ha a munkáltató kifejezetten felszólítja, hogy más módon (például weboldalon vagy levélben) küldd be önéletrajzod.

E-mail kísérőlevél minta önéletrajzzal

Tantárgy: Kommunikációs igazgatói pozíció – az Ön neve

Tisztelt munkaerő-felvételi vezető!

Érdeklődéssel olvastam kommunikációs igazgatói álláshirdetését. Bízom benne, hogy tíz éves kommunikációs tapasztalatom a magán- és az állami szektorban egyaránt alkalmassá tesz erre a pozícióra.

Az XYZ Company kommunikációs igazgatójaként cikkeket írtam a cég webhelyére, kezeltem a vendégszerzők beadványait, valamint heti e-mailes hírlevelet írtam és küldtem az előfizetőknek. A rendezőtől következetes dicséretet kaptam a részletekre való odafigyelésért és a tiszta, egyenes írásmódért.

Míg a Közgyűlés kommunikációs igazgatóhelyettese, Susan Smith, jogszabályokat kutattam, készítettem és módosítottam, sajtóközleményeket írtam, és az irodai kommunikációért és levelezésért voltam felelős.

Hatalmas tapasztalattal rendelkezem szabadúszó munkaügyi kérdésekben való írásban is, ami szerintem ideális választás lenne ehhez a pozícióhoz. A cikkek áttekintésére a következő címen érhetők el:

  • URL
  • URL
  • URL

További írásminták és az önéletrajzom mellékelve. Ha további információval tudok szolgálni a hátteremről és végzettségeimről, kérem, jelezze.

Várom válaszát. Köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel,

A neved
Email
Telefon
LinkedIn URL (opcionális)

Kiterjed