Alapok

Példák nyomon követési e-mail üzenetekre és írási tippek

Nő használ laptop

••• fizkes / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Az egyik legfontosabb dolog, amit álláskereséskor meg kell tennie, hogy kövesse az és nyomon követni a munkákat amelyre jelentkeztél.

Legyen szó közvetlenül az állásinterjú után, vagy még akkor is, amikor nem kaptál visszajelzést egy állásról, egy gyors, udvarias és személyes nyomon követési megjegyzés vagy e-mail mindig jó benyomást kelt, és segít felfigyelni rád. Olvasson tovább néhány nagyszerű nyomon követési levél- és e-mail tippért és mintáért.

Miért fontos nyomon követni?

Nyomon követés egy interjú után

Egy utólagos megjegyzés vagy e-mail üzenet számos funkciót ellát. Először is, a köszönöm megjegyzés interjú vagy telefonhívás után küldött jó modort mutat. Ezen túlmenően, ha egy kapcsolattartó után feljegyzést küld, lehetőség nyílik arra, hogy megemlítsen bármit, amit elfelejtett elmondani a hívás vagy megbeszélés során, és gyorsan áttekintheti, miért alkalmas a pozícióra.

Feltétlenül gyűjtse össze mindenki nevét és elérhetőségét, aki részt vett az interjú folyamatában.

Egy másik ok arra, hogy nyomon követési üzenetet küldjön az, hogy ez segít a munkaerő-felvételi vezetőnek emlékezni arra, hogy ki vagy. Még ha nem is kapja meg ezt a munkát, jöhet egy másik, és remélhetőleg a munkaerő-felvételi menedzser gondol majd rád, és máris kéznél lesznek az elérhetőségei.

Itt talál további információkat arról, hogyan kell nyomon követni az állásinterjút követően .

Egy alkalmazás állapotának ellenőrzése

De nem csak beszélgetés után küldhet utólevelet.

Nyomon követési üzenetet is küldhet a címre ellenőrizze az alkalmazás állapotát — ezzel bizonyítja érdeklődését a pozíció iránt, valamint kezdeményezőkészségét.

Ez segíthet abban, hogy önéletrajzát vagy jelentkezését másodszor is megnézze, ha valamilyen oknál fogva átkerült.

Emellett érdemes egy nyomon követési feljegyzést is küldenie, ha eltelt egy kis idő az interjú után, és nem hallott a toborzótól, a munkaerő-felvételi vezetőtől vagy az Önnel interjút készítő személytől.

Mit kell feltüntetni az e-mailben

A legfontosabb természetesen az, hogy köszönetet mondjon a jegyzetében, akár egy kérdezőbiztos idejéért, akár egy felvételi menedzserért, aki a jelentkezése állapotát vizsgálja. De valóban sokkal többet tehet, attól függően, hogy milyen alkalomból jegyzi fel. Íme néhány további részlet:

Emlékeztető arra, hogy ki vagy
Nagyon valószínű, hogy a kérdező több tucat emberrel beszélt. Vagy talán az Ön e-mailben elküldött önéletrajza egyike annak a több száznak, amelyet a toborzó megkapott. Adjon meg néhány adatot, hogy kontextust biztosítson az e-mailt küldő személynek.

Mondhat például „Múlt szerdán beszéltünk a marketingkoordinátori szerepkörről” vagy „E hónap elején nyújtottam be a jelentkezésemet az értékesítési pozícióra”.

Könnyítse meg, hogy a kérdező emlékezzen rád. Ez döntő fontosságú, mert előfordulhat, hogy nincs ideje felkutatni téged.

Lehetséges, hogy Önök ketten megosztottak néhány érdekességet vagy részletet, amelyet a levelében is megemlíthet. Ha még nem vesz részt kérdező, egyszerűen lépjen tovább a következő információra.

Miért vagy jó jelölt?
Adjon gyors összefoglalót arról, hogy miért lenne előnyös a vállalat, és mit hozna a pozícióba. Ne tekintse ezt az önéletrajzának hosszú áttekintését, egyszerűen érje el azokat a csúcspontokat, amelyeket a kérdezőnek vagy a munkaerő-felvételi menedzsernek figyelembe kell vennie.

Részletek, amelyeket kezdetben elfelejtett
Elfelejtett felvenni egy fontos pontot az eredeti kérelmébe? Vagy bukott, miközben válaszolt egy kérdésre a telefon képernyőjén? Az utólagos megjegyzés jó hely ezeknek a problémáknak a megoldására. Rekonstruálja válaszait, hogy elmondhassa, amit a jelentkezésben vagy az interjúban kívánt volna.

Interjú nyomon követési e-mail sablon

Ez egy nyomon követő e-mail üzenet példa. Töltse le a követő e-mail sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.

Képernyőkép egy követő e-mail-levél példájáról

TheBalance 2018

Töltse le a Word sablont

Nyomon követési e-mail minta #1

Tantárgy: Köszönöm – Jane Doe, audiológus

Kedves Ms. Jones!

Még egyszer köszönöm, hogy tegnap találkoztam velem, hogy megbeszéljük az audiológus megnyitását a klinikáján. Nagyon lenyűgözött az iroda és a személyzet. Elmondhatom, hogy az Audiology Associates igazi csapatkörnyezet, és örülnék, ha csatlakozhatnék Önhöz.

A lelkesedésemen kívül más dolgokat is lefektetek – például hét év audiológusi gyakorlattal és jelenlegi hallókészülék-kiadási engedéllyel, valamint audiológiából (AuD) szerzett doktori fokozattal rendelkezem. Széleskörű tapasztalattal rendelkezem csapatok vezetésében és képzésében, diagnosztikai vizsgálatok elvégzésében és betegek tanácsadásában is, mindezt a szerepkörhöz elengedhetetlennek említette.

Kérem, jelezze, ha kérdése van, vagy szeretne referenciák listáját.

Köszönöm a figyelmet.

Üdvözlettel,

Jane Doe
jane.doe@email.com
555-555-5555

Kiterjed

Minta követő e-mail #2

Tárgysor: Értékesítési képviselői pozíció

Tisztelt Williamson úr!

Öröm volt találkozni Önnel a múlt héten, és megvitatni az XYZ Financial Company értékesítési képviselői pozícióját. Köszönöm, hogy bemutatott Mr. Jamesnek és Mr. White-nak, akikkel együtt fogok dolgozni.

Örülök, hogy lehetőségem nyílt elmagyarázni Önnek a példaértékű értékesítési eredményeimet, amelyről úgy gondolom, hogy hasznomra válhatok a csapatában. Tudomásul veszem, hogy kifejezte, hogy a pozícióra az ideális jelöltnek tapasztalattal kell rendelkeznie a csapat értékesítésében; Míg a tapasztalataim nagy részét egyéni értékesítőként szereztem, az együttműködési környezetben boldogulok. Az ABC Company értékesítési képviselőjeként hetente találkoztam a másik 20 értékesítési képviselővel, hogy közösen dolgozzam ki az értékesítési stratégiákat és hárítsam el a különféle értékesítési problémákat. Virágozok ebben a kollektív környezetben, és örülnék a lehetőségnek, hogy a csapatmunka iránti szenvedélyemet behozzam az Ön cégébe.

Történetesen hosszú távú kapcsolatokat alakítottam ki és tartok fenn ügyfeleimmel és kollégáimmal egyaránt. Az ABC Company-nál ügyfeleim több mint 75 százalékát tartottam fenn értékesítési képviselőként töltött időszakom alatt. Bízom benne, hogy az erős kapcsolatok kialakítására való képességem egyben erős csapatértékesítővé is tesz.

Remélem, ez a szemléltetés az együttműködési készségeimről önbizalmat ébreszt abban, hogy én vagyok az ideális jelölt az értékesítési pozícióra. Még egyszer köszönöm, hogy időt szánt rám, és ha további kérdése van, forduljon hozzám bizalommal. Kíváncsian várom az állásfoglalást.

Üdvözlettel,

McKensie Ryland

Kiterjed

Interjú nyomon követési e-mail üzenetek

További követési levél- és e-mail-példák

Böngésszen a követési levélpéldák listáján, hogy ötleteket merítsen leveleihez és e-mailjeihez.

Állásjelentkezés vagy nyomon követés folytatása

Hálózatépítés és állásbörze kapcsolatfelvételi üzenetei

Nyomon követési levelek különleges körülményekre

Mikor kell nyomon követni

Az időzítés nagy szerepet játszik a nyomon követési jegyzetekben. Fontos, hogy az állásinterjú után a lehető legrövidebb időn belül nyomon kövessen.

Az interjút vagy a telefon képernyőjét követő köszönőleveleket ideális esetben a kapcsolatfelvételt követő 24 órán belül el kell küldeni.

Ha néhány nap vagy egy hét elteltével nem kap visszajelzést, érdemes lehet utánajárnia, és rövid és udvarias e-mailt küldeni, amelyben megkérdezi, van-e frissítés a felvételi folyamattal kapcsolatban.

Ez az a hely, ahol hasznos lehet, ha az interjú során rákérdezett a felvételi időre. (Ha a cég márciusban megkérdezte Önt, de azt mondta, hogy csak április közepéig lesz döntése, addig tartsa el a feljegyzés elküldését.)

Ha egy beküldött jelentkezést vagy önéletrajzot nyomon követ, adjon neki egy-két hetet a levél elküldése előtt. Itt található további információ a módjáról nyomon követni álláspályázatot követően .