Karrier Tanács

Az egyetemi hálózatépítési rendezvényeken találkoztak az öregdiákoknak írt levelek

Nő nézi a dokumentumokat

••• Mladen_Kostic / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Részt vesz főiskolai öregdiákok hálózatépítő rendezvényei egy okos módszer a szakmai kapcsolatok listájának bővítésére, és ideális esetben új karrierlehetőségek felfedezésére. Magán az eseményen való részvétel azonban csak a siker fele – ami kulcsfontosságú, hogy a lehető leggyorsabban felvegye a kapcsolatot a résztvevő öregdiákokkal.

Tervezze meg, hogy minden egyes hálózati esemény után a napot egyéni levelek kidolgozásával tölti minden egyes találkozott kapcsolattartóhoz. Ezekben a levelekben feltétlenül hivatkozzon a megvitatott témákra, és fejezze ki elismerését az idejükért. E-mailt küldeni rendben van, de ha van időd, egy levélben küldött papírlevél jó módja annak, hogy felhívd az olvasó figyelmét.

Ha köszönetnyilvánításképpen ír, küldje el levelét a találkozót követő 24 órán belül, de legfeljebb két nappal később.Ha egy korábbi beszélgetést követ, küldje el üzenetét, ha van továbbítandó információja vagy kérdése van.

Öregdiákok követő levelei

Fontos megjegyezni, hogy ezek a levelek elsősorban a tanácsok és a beszélgetések megköszönésére szolgálnak. Bár jó, ha kifejezi reményét, hogy továbbra is kapcsolatban marad, és még azt is megemlíti, hogy aktívan az öregdiákok iparágában vagy a munkahelyükön folytat karriert, most nem itt az ideje, hogy közvetlenül kérj beutalót l vagy állásinterjún.

Ehelyett használja ezt a levelet egy folyamatos, kölcsönösen előnyös szakmai kapcsolat kialakításához szükséges beszélgetés elindításához. Tekintse át a beillesztendő információkat, valamint példákat a papíralapú levélre és egy e-mail üzenetre, amelyet az öregdiák kapcsolattartójával való találkozás után küldtek el.

Mit kell belefoglalni a levelébe

Amikor egy tájékoztató interjún vagy egy hálózati programon felkeresi azokat az öregdiákokat, akikkel találkozott, fontos, hogy levelét vagy e-mailjét azzal kezdje, hogy emlékeztetjen arra, ki vagy és hogyan találkoztál.

A hálózati programok elfoglaltak lehetnek, és nehéz lehet nyomon követni mindenkit, akivel kapcsolatba lép. Könnyebb lesz a kapcsolatodnak válaszolni, ha tudják, ki vagy és miért írsz.

Amikor utólagos e-mailt vagy levelet küld, tüntesse fel a következőket:

  • Emlékeztető arra, hogyan találkoztatok
  • Állás- vagy gyakornoki álláskeresés állapotfrissítése
  • A keresett segítség típusa
  • Köszönet és köszönet a segítségért
  • Elérhetőség

Ügyeljen arra, hogy levelét személyes és szakmai körülményeihez igazítsa, és elküldése előtt gondosan ellenőrizze és szerkessze. Fontos, hogy a legjobb benyomást keltse.

Nyomon követési levél az öregdiákoknak, akik találkoztak a College Networking Eventen

Íme egy példa egy utólagos levélre, amelyet csigapostán küldhet el annak a kapcsolattartónak, akivel egy főiskolai öregdiákok hálózatépítő eseményén találkozott.

Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901

2021. május 1

Daniel Miranda úr
XYZ Kiadó
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Tisztelt Miranda úr!
Öröm volt találkozni az ABC College Alumni Networking Dinner-en a múlt héten. Nagyon élveztem veled beszélgetni a kiadói pálya jelenlegi állásairól.
Az XYZ Kiadónál töltött tipikus munkanap leírása csak növelte az érdeklődésemet a kiadói pálya iránt. Beszélgetésünkön beindították a kerekeket a fejemben arról, hogy az újságírás szakon tanult írási és szerkesztési készségeimet a júniusi érettségim után a valós munkakörnyezetbe ültethetem át.

Jelenleg kezdem a nyári gyakorlatok keresését a kiadói területen. Úgy gondolom, hogy kommunikációs készségeim és főiskolai újságunk és a hozzá kapcsolódó weboldal íróként, majd főszerkesztőjeként szerzett tapasztalataim ideális szerkesztői gyakornokká tesznek.

Kérem, tudassa velem, ha bármilyen gyakorlati lehetőségről hall az XYZ Kiadónál, vagy ha bármilyen javaslata van olyan személyekről vagy cégekről, akikkel kapcsolatba léphet. Elérhető az 555-111-1234 vagy a lindsay.shia@gmail.com címen.

Nagyon köszönjük, hogy hajlandó volt segíteni az ABC College hallgatóinak.
Tisztelettel,

Aláírás (nyomtatott levél)

Lindsay Shia

Kiterjed

Nyomon követési üzenet e-mailben a College Networking Eventen találkozott öregdiákoknak

Ha a levelet e-mailben küldi, írja be a nevét az üzenet tárgyába, hogy a kapcsolattartó tudja, kitől érkezik az üzenet. Nem szükséges megadni a címzett elérhetőségét egy e-mailben, de minden saját elérhetőségi adatot meg kell adnia, hogy többféle módon válaszolhasson Önnek.

Az üzenet nagyobb eséllyel nyílik meg és olvasható, ha a címzett tisztában van azzal, hogy ki ír. Íme egy példa:

Tantárgy: Greg Ellesworth – Köszönöm

Kedves Ms. Jones!
Nagyon köszönöm, hogy időt szakított arra, hogy beszéljen velem a közelmúltban az ABC College-ban tartott Alumni Hálózati Konferenciánkon.
Az Ön által az XYZ Software-nél élvezett lehetőségekről és kihívásokról szóló leírása megerősítette azon szándékomat, hogy felvegyem őket azon cégek listájára, amelyeknél szeretnék dolgozni, miután idén májusban befejeztem a számítástechnikai diplomámat.

Különösen érdekelt, hogy megtudjam, hogyan kezdett gyakornokként az XYZ Software-nél, és hogyan szerezte meg folyamatosan a jelenlegi pozíciójába való előléptetést – izgalmas látni, hogy a vállalat hogyan támogatja alkalmazottai karrierjének növekedését. Ha hall az XYZ-nél nyíló gyakorlati lehetőségekről, nagyon hálás lennék, ha továbbítaná nekem a listát.

Nagyon köszönjük, hogy hajlandó volt segíteni az ABC College hallgatóinak.
Tisztelettel,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

Kiterjed

További hálózati levél példák

Íme további önéletrajzi és kísérőlevél-példák főiskolai hallgatók és végzősök számára, amelyeket kiindulópontként használhat saját levelezéséhez:

Cikkforrások

  1. Pittsburgh Egyetem. ' Hatékony nyomon követés: kritikus levelek a mai nyüzsgő világban .' Hozzáférés: 2021. október 8.

  2. Columbia University Center for Career Education. ' Következő levelek: Az extra érintés .' Hozzáférés: 2021. október 8.