Példa hivatalos távolléti levélre

••• Oscar Wong / Pillanat / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

• Hogyan kérhetek szabadságot a munkából
• Mit tegyek és mit ne tegyek a szabadság kéréséhez
• Mit kell szerepeltetni a hivatalos levelében
• Hivatalos távolléti levél
• Távolléti kérelem küldése e-mailben

Kell-e venni a szabadságot munkából? Ha igen, akkor fontos, hogy kérését írásban tegye, mind a dokumentáció céljából, mind annak érdekében, hogy a vezető könnyebben megértse, mit kér.

Ha írásban kér szabadságot, annak az esélye is megnő, hogy a menedzsere teljesíti a kérését, és segít megőrizni a munkahelyi helyzetét, hogy minimalizálja a karrierje során felmerülő károkat.

Íme a szabadság igénylésével kapcsolatos információk, példák írásos és e-mailes szabadságigénylésre, valamint tippek arra vonatkozóan, hogy mit vegyen fel, ha szabadságot kér.

A munkahelyi szabadság kérésének folyamata

Sok vállalat szabadságot kínál alkalmazottainak. Nem minden szabadságra vonatkozó juttatást ír elő azonban a törvény. Egyesek a munkáltató által biztosított önkéntes ösztönzők.

A formális kérés tipikus folyamata szabadságot a munkából az, hogy megbeszélje helyzetét vezetőjével vagy humánerőforrás-részlegével.

Először írjon levelet (vagy jellemzően e-mailt) közvetlen felettesének, amelyben találkozót kér, hogy megvitassák, kérjen-e szabadságot, és ha igen, hogyan.

Ebben a levélben meg kell adnia:

• A te szabadság igényének oka (például gyermek születése vagy örökbefogadása, személyes vagy családi egészségügyi problémák, szeretett személy elvesztése vagy túlzott munkahelyi stressztől való megszabadulás);
• Azok a dolgok, amelyeket hajlandó megtenni a távollétére való felkészülés érdekében (például: helyettesítő betanítása, napi munkafolyamatainak részletes kézikönyvének megírása, vagy felajánlás, hogy távolléte alatt is készséggel válaszolhat bármilyen kérdésre);
• az indulás és a munkába való visszatérés várható időpontja;
• A felettesének segítségét kéri, hogy segítsen a távolléti folyamat tárgyalásában a felső vezetéssel és/vagy az emberi erőforrás osztályával.

Miután részt vett ezen a találkozón a felettesével, kövesse a beszélgetést egy írásbeli szabadságkéréssel. Ez hozzáadásra kerül az Ön személyi aktájához a hivatalos távolléti eljárás elindítása és a szabadság jóváhagyása előtti dokumentumok benyújtása érdekében.

Előfordulhat, hogy az Ön vállalata szabályzattal rendelkezik a munkahelyi szabadság kérésére, amely meghatározza a szabadság kiadásának körülményeit, és azt, hogy a munkavállalók mennyi időt vehetnek igénybe szabadságként.

A részletekért tekintse meg alkalmazotti kézikönyvét. Ha létezik irányelv, feltétlenül tartsa be ezeket az irányelveket szabadságot kér .

A mérleg

Mit tegyek és mit ne tegyenek távolléti szabadság kéréséhez

Fontos, hogy a lehető legjobb módon kérje szabadságát. A következő iránymutatásokat segít megírni egy hatékony, professzionális és figyelmes kérést.

Adjon minél több értesítést. Időbe telik, amíg megszervezi a munkakörének fedezetét, és a munkáltatói igényeket a szabadsággal összhangban kezeli.

Ismerd a jogaidat. A családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény sok munkavállalót jogosít fel fizetés nélküli szabadságra olyan egészségügyi állapotok és családi szükségletek kezelésére, mint például a gyermek születése vagy örökbefogadása, vagy a családtag aktív katonai szolgálatával kapcsolatos vészhelyzetek.Azok a jogosult munkavállalók, akik legalább 50 főt foglalkoztató cégeknél dolgoznak, 12 munkahét fizetés nélküli szabadságra jogosultak egy 12 hónapos időszak alatt. Tudja meg, hogy le van-e fedezve szabadság kérése előtt.

Az Ön államában előfordulhat olyan családi és egészségügyi szabadságra vonatkozó törvény is, amely előírja a munkavállalók munkából való távollétét.Ellenőrizze a sajátjával állami munkaügyi osztály információért az Ön tartózkodási helyén található programokról.

Először beszéljen közvetlen felettesével , és írásban vázolja fel kérését.

Mit kell szerepeltetni a hivatalos levelében

Ha hivatalos szabadságot kér, levelének tartalmaznia kell:

• Szabadság kérése,
• Azok a dátumok, amikor várhatóan távol lesz a munkától,
• A munkába való visszatérés dátuma,
• Segítségnyújtási ajánlat, ha lehetséges,
• Köszönjük, hogy megfontolta kérését.

Az alábbiakban példákat találhat azokra a levelekre, amelyek hivatalos távollétet kérnek, valamint azokat a leveleket és e-mail üzeneteket, amelyek megjelölik a hosszabb munkahelyi távollét kérésének okát.

Formális távolléti levélkérés: írásbeli példa

Ez a távolléti példalevél a munkavállaló felettesével folytatott megbeszélést követően hivatalosan kéri a munkából való távolmaradást.

A neved
Címed
Az Ön városa, állam irányítószáma
A telefonszámod

Dátum

Felügyelő neve
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Uram/Hölgyem! [Vezetéknév]:

Ez a levél hivatalos szabadság kérése a tegnapi találkozónk nyomon követése érdekében. Ahogy megbeszéltük, szeretnék szabadságot kérni 2021. augusztus 31-től 2021. október 30-ig.

2021. november 2-án megyek vissza dolgozni.

Kérjük, jelezze, ha további információra van szüksége, vagy kérdése van.

Nagyon köszönöm, hogy megfontolta ezt a lehetőséget a személyes szabadságra.

Tisztelettel,

Aláírása (nyomtatott levél)

Beírt neved

Kiterjed

Hogyan küldhet e-mailben hivatalos távolléti kérelmet

Íme egy példa egy szabadságot kérő e-mailre.

Tantárgy: Távollét - John Dooley

Kedves Jennifer!

Mint tegnap megbeszéltük, hivatalos szabadságot szeretnék kérni a munkámtól. Terveim szerint 2021. augusztus 31-től 2021. október 30-ig távol leszek, és 2021. november 2-án térek vissza dolgozni.

Jóváhagyás esetén szívesen segítek a távollétemben felmerülő munkaterhem megtervezésében. Szívesen válaszolok kérdésekre és segítek távollétem során is.

Kérem, jelezze, ha további információra van szüksége. Nagyon köszönöm, hogy megfontolta kérésemet.

Legjobb,

János

Kiterjed

A cikkben található információk nem minősülnek jogi tanácsnak, és nem helyettesítik az ilyen tanácsokat. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és előfordulhat, hogy a cikkben szereplő információk nem tükrözik az Ön államának törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.

Cikkforrások

1. Munkaügyi Minisztérium. ' Hagyja el az előnyöket ,' Hozzáférés: 2021. december 2.

2. Munkaügyi Minisztérium. ' Családi és egészségügyi szabadság (FMLA) ,' Hozzáférés: 2021. december 2.

3. Állami Törvényhozók Országos Konferenciája. ' Fizetett családi szabadság források .' Hozzáférés: 2021. december 2.