A kísérőlevél címzése példákkal

••• Hero Images / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

• A kísérőlevél megcímzésének lehetőségei
• Levél kapcsolattartó nélkül
• Nem-specifikus nevek
• Milyen címet kell használni
• Címezzen egy e-mail kísérőlevelet
• Tekintse át a kísérőlevél mintáját
• Mielőtt elküldi a levelét

Az egyik legtrükkösebb része kísérőlevél írása a legelején jön. Sokszor nem fogja tudni pontosan, ki fogja elolvasni a levelét. Hogyan címezi a kísérőlevelet, ha nincs meg a kapcsolattartó neve és/vagy neme?

Először is próbálja meg kideríteni a kapcsolattartó személy nevét. Egyes munkaadók rosszul gondolják azt a jelentkezőt, aki nem szán időt arra, hogy megtanulja a munkaerő-felvételi vezető nevét. Ügyeljen arra is, hogy a név alapján ne feltételezze, hogy ismeri a címzett nemét. Sok név nemileg semleges, és egyes munkaerő-felvételi vezetők nem férfi vagy női nemként azonosíthatják magukat.

A kísérőlevél megcímzésének lehetőségei

Az is előfordulhat, hogy kutatást végez, és továbbra sem tudja kitalálni, hogy kinek címezi a levelét. Ebben az esetben jobb, ha biztonságban vagyunk, és a általános üdvözlet . Az is elfogadható, ha egy levelet köszönés nélkül kezdünk, és elkezdünk levele első bekezdésével .

Levelének megcímzésekor számos lehetőség közül választhat. Mielőtt választana, tájékozódjon a lehetőségekről.

A kísérőlevél címzése kapcsolattartó személy nélkül

Vannak különféle általános kísérőlevél üdvözletét használhatod leveled megcímzésére. Ezekhez az általános kísérőlevél-köszöntéshez nem szükséges ismernie a munkaerő-felvételi vezető nevét.

A Saddleback College több mint 2000 vállalat körében végzett felmérés során megállapította, hogy a munkaadók a következő üdvözléseket részesítik előnyben:

Melissa Ling. Az egyensúly 2018

• Tisztelt Hölgyem/Uram (27%)
• Kit érinthet (17%)
• Tisztelt Emberi Erőforrás Igazgató (6%)!
• Hagyja üresen (8%)

Ne feledje, hogy az olyan kifejezések, mint például a „Kit érinthet”, elavultnak tűnhetnek, ezért a legjobb megoldás a „Tisztelt Munkaerő-felvételi menedzser” használata, vagy az üdvözlés mellőzése lehet. Egyszerűen kezdje levele első bekezdésével.

Hogyan kell megcímezni a kísérőlevelet egy nem-specifikus névhez

Ha van neve, de nem biztos a személy nemében, az egyik lehetőség, hogy a kereszt- és a vezetéknevet is beleírja a köszöntéshez, a nemet felfedő cím nélkül:

• Kedves Sydney Doe!
• Kedves Taylor Smith!
• Kedves Jamie Brown!

Az ilyen típusú, nemi szempontból félreérthető nevekkel LinkedIn hasznos forrás lehet. Mivel sokan fényképet is mellékelnek a profiljukhoz, egy egyszerű keresés a személy nevére és cégére a LinkedInben potenciálisan előbukkanhat a kapcsolattartó fényképére.

Ismét megtekintheti a cég webhelyét, vagy felhívhatja a cég adminisztrációs asszisztensét, hogy további információkat is kapjon.

Milyen címet kell használni

Még ha ismeri annak a személynek a nevét és nemét, akinek ír, alaposan gondolja át, milyen címet fog használni a köszöntésében.

Például, ha a személy orvos vagy Ph.D. fokozattal rendelkezik, levelét érdemes Dr. Vezetéknévnek címezni, nem pedig Ms. Vezetéknévnek vagy Mr. Vezetéknévnek. Más címek lehetnek többek között Prof., Rev. vagy Sgt..

Amikor levelet intéz egy női munkáltatóhoz, használja a Ms. címet, hacsak nem tudja biztosan, hogy más címet szeretne (például kisasszony vagy asszony).

Az Ms. egy általános megnevezés, amely nem jelöli a családi állapotot, így minden női munkáltatónál működik.

E-mail kísérőlevél megcímzése

A munkaerő-felvételi vezetők sok e-mailt kapnak minden nap. Könnyítse meg számukra az e-mailek beolvasását és a nyomon követést úgy, hogy egyértelmű tárgysort és aláírást ad meg kapcsolatfelvételi adataihoz. Fontos, hogy helyesen címezze meg az e-mail kísérőlevelet, beleértve a pozícióra felvevő személy nevét is, ha van kapcsolattartója, hogy levelét észrevegyék.

E-mail üzenet tárgysora

Soha ne hagyja üresen a tárgysort. Nagy esély van rá, hogy ha egy munkaerő-felvételi menedzser olyan e-mailt kap, amelynek tárgya nincs, akkor törli azt anélkül, hogy kinyitná, vagy a spam-postafiókjába kerülhet. Ehelyett írjon világos tárgyat, jelezve szándékait.

Sorolja fel az állást, amelyre jelentkezik az e-mail üzenet tárgysorát , így a munkáltató tudja, milyen munka érdekli Önt. Lehet, hogy több pozícióra is felvesznek, és Ön azt szeretné, hogy könnyen azonosítsák az Önt érdeklő pozíciót.

Hogyan lehet megszólítani a kapcsolattartó személyt

Sokféle létezik kísérőlevél üdvözletét segítségével címezheti e-mail üzenetét. Ha van kapcsolattartója a cégnél, a levelet a Vezetéknév asszonynak vagy úrnak címezheti. Ha nincs megadva kapcsolattartó személy, ellenőrizze, hogy tud-e meghatározza az e-mail címzettjének nevét .

Ha nem talál kapcsolattartót a cégnél, akkor vagy elhagyhatja a köszöntőt a kísérőlevélből és kezdje az első bekezdéssel leveléből vagy használja a általános üdvözlet .

Hogyan formázzuk meg az üdvözletet

Miután kiválasztotta a köszöntőt, kövesse azt kettősponttal vagy vesszővel, szóközzel, majd kezdje el levele első bekezdését. Például:

Tisztelt munkaerő-felvételi vezető!

A levél első bekezdése.

Kiterjed

Az e-mail kísérőlevél törzse

A kísérőlevél törzse tájékoztatja a munkáltatót, hogy milyen pozícióra jelentkezik, és miért kell a munkáltatónak kiválasztania egy interjúra. Itt adja el magát jelöltként. Tekintse át az álláshirdetést, és adjon meg példákat azokra a tulajdonságokra, amelyek szorosan megegyeznek a keresett tulajdonságokkal.

Amikor küld egy email kísérőlevél , fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait a kísérőlevél és az önéletrajz benyújtásával kapcsolatban.

Győződjön meg arról, hogy e-mail kísérőlevelei ugyanolyan jól vannak megírva, mint bármely más elküldött dokumentum.

Következtetés

Ha csatolta az önéletrajzát, ezt a következtetés részeként említse meg. Ezután fejezze be kísérőlevelét azzal, hogy köszönetet mond a munkáltatónak, hogy figyelembe vette a pozíció betöltését. Adjon meg információkat a nyomon követés módjáról. Tartalmazzon egy lezárást , majd adja meg a nevét és a e-mail aláírás .

Aláírás

Az e-mail aláírásának tartalmaznia kell az Ön nevét, teljes címét, telefonszámát, e-mail címét és LinkedIn profil URL-je (ha van), így a felvételi vezetők könnyen felvehetik a kapcsolatot.

Keresztnév családnév
Cím (választható)
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Email
Telefon
LinkedIn

Kiterjed

Kísérőlevél minta

Ez egy példa a kísérőlevélre. Töltse le a kísérőlevél sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákért.

Töltse le a Word sablont

Kísérőlevél minta (szöveges változat)

Mary Garcia
12 Rogers Avenue
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

2021. február 17

Franklin Lee

CBI Industries
Fő utca 39
Townville, New Hampshire 03060

Kedves Lee úr!

Izgatottan vártam hirdetését az Ön Townville-i irodáiban lévő operatív asszisztensi állásról.

Öt év tapasztalattal rendelkezem operatív asszisztensként/munkatársként. Legutóbbi beosztásomban az ABC Corp.-nál teljesítettem a megrendeléseket, megoldottam a vevői problémákat, készleteket rendeltem és jelentéseket készítettem. Korábbi beosztásaimban könyvelést, adatrögzítést és értékesítési támogatást végeztem. Alapvetően bármit meg tudok tenni a részlegének zökkenőmentes működéséhez – és valószínűleg már van tapasztalatom is.

Egyéb képességeim közé tartozik:

• Erős kommunikációs készség személyesen, írásban és telefonon
• Kiváló odafigyelés a részletekre és szervezőkészség
• Csúcsminőségű ügyfélszolgálat
• Szakmai tapasztalat és a termék iránti szenvedély
• Érett minden szokásos professzionális szoftverben, beleértve a Microsoft Office Suite-ot is

Mellékeltem az önéletrajzomat az értékeléshez. Ha kérdése van, vagy interjút szeretne egyeztetni, forduljon hozzám bizalommal. Köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel,

Aláírás (nyomtatott levél)

Mary Garcia

Kiterjed

Mielőtt elküldi a levelét

Tekintse át a kísérőlevél-mintákat: Nehéz a semmiből kísérőlevelet írni. Hogy könnyebbé tegyük az életet – és hogy ne felejtsd el egyiket sem azok a bosszantó formázási szabályok - kezdje az áttekintéssel kísérőlevél minták . E-mailes verziót küld helyette? Nézz meg néhányat példák e-mail kísérőlevelekre kezdeni.

Testreszabhatja kísérőlevelét: Miért személyre szabhatja kísérőlevelét minden alkalommal, amikor állásra jelentkezel? Mert még a hasonló munkakörökhöz is más követelmények vonatkoznak. A kísérőlevél célja, hogy megmutassa a munkaerő-felvételi menedzsernek, hogy Ön a legjobb jelölt erre a munkára. A kísérőlevél személyre szabása segít hangsúlyozni készségeit és tapasztalatait, valamint azt, hogy ezek hogyan illeszkednek a munkakövetelmény .

Helyesírás-ellenőrző nevek: Mielőtt elküldi a kísérőlevelet, feltétlenül győződjön meg arról, hogy helyesen írta-e be a munkaerő-felvételi vezető nevét. Ez az a fajta apró hiba, amely egy állásinterjúba kerülhet.

Gondosan lektorálja a levelét: Akár e-mailt küld, akár nyomtatható motivációs levelet tölt fel vagy csatol, fontos, hogy győződjön meg arról, hogy a motivációs levele és az önéletrajza ugyanúgy meg van írva, mint minden más. üzleti levelezés . Ha teheti, kérje meg, hogy egy barátja lektorálja, mielőtt megnyomja a küldést, hogy kiszűrje az esetleges elírási vagy nyelvtani hibákat.

Cikkforrások

1. Saddleback College. ' Az önéletrajza az első interjú ,' 14. oldal. Hozzáférés: 2021. február 17.