Hogyan válaszoljunk az állásinterjún feltett kérdésekre a többfeladatos munkavégzéssel kapcsolatban
••• Tetra Images / Getty Images
TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék- Amit a kérdező igazán tudni akar
- Hogyan válaszoljunk a multitaskinggel kapcsolatos interjúkérdésekre
- Példák a legjobb válaszokra
- Tippek a legjobb válasz megadásához
- Mit ne mondjak
- Lehetséges nyomon követési kérdések
Egy állásinterjún egy potenciális munkaadó megkérdezheti Öntől, hogyan kezel egy olyan helyzetet, amikor éppen egy egyedi feladaton dolgozik, és egyúttal arra kérnek, hogy ugorjon valami másra. Ez a szonda az Ön állapotának felmérésére szolgál multitask képessége .
Az, hogy hogyan válaszol erre a kérdésre, valóban függ a megpályázott állástól, valamint attól, hogy a potenciális munkaadó milyen tulajdonságokat keres egy ideális új munkaerő esetében. Például egy televíziós producernek vagy bejegyzett nővérnek képesnek kell lennie többfeladatos feladatok elvégzésére, mint egy zsonglőrnek a cirkuszi ringben. Ha azonban szövegírónak vagy masszőrnek jelentkezik, a többfeladatos munka nem jelent akkora gondot.
Amit a kérdező igazán tudni akar
A legtöbb esetben a munkaerő-felvételi vezető azt kérdezi, hogy tudsz-e egyszerre néhány dologgal zsonglőrködni. Ez jogos kérdés, különösen az adott napon előforduló telefonhívások, e-mailek és találkozók puszta számához képest.
Egyes munkaterületeken azonban a többfeladatos munka nem az ideális. Ez azt jelentheti, hogy figyelme eltereli a fő feladatát, aminek van néhány kockázata. Előfordulhat, hogy egy feladat végrehajtása tovább tart, és a feladat hibás lehet. Az ember általában hatékonyabb, ha egyszerre csak egy feladatra koncentrálhat.
A munkahelyen gyakran felbukkan valami, ami megzavarja az elsődleges feladatra való összpontosítását. Az interjúztatók tudják, hogy az időgazdálkodás néha szenvedhet a többfeladatos munka miatt.
Hogyan válaszoljunk az állásinterjún feltett kérdésekre a többfeladatos munkavégzéssel kapcsolatban
A válasz előkészítése során vegye figyelembe a munkaköri leírást. A multitasking segítene ebben a szerepben, vagy annak a jelének tűnhet, hogy nem tudsz egyszerre egy dologra koncentrálni?
Miután rájött, hogy mit keres a kérdező, párosítsa képesítését a munkával, és emelje ki azokat a készségeket, amelyek a legértékesebbek a munkáltató számára.
Például, ha grafikusként jelentkezik egy elfoglalt tervezőcsapatba, jöjjön el az interjúra anekdotákkal arról, hogyan kezeli a több határidőt, feladatot és kérést. Ezután mindenképpen említse meg a sajátját kemény készségek , mint a munkához elengedhetetlen szoftverek.
Példák a legjobb válaszokra
Példa válasz
Szeretek több feladatot végezni, a magánéletemben és a szakmai életemben egyaránt. Jobban szeretem, ha sok dolog történik egyszerre. Ez felkelti az érdeklődésemet és a továbblépést.
KiterjedMiért működik: Feltételezve, hogy az állás, amelyre interjút készít, sokféle feladatot és munkatípust foglal magában, ez a válasz azt mutatja, hogy Ön megfelelő. Olyannak tűnsz, mint akit a sok projekt izgat, nem pedig attól, hogy megosztja a figyelmét.
Példa válasz
Ha szeretnél valamit, kérdezz meg egy elfoglalt embert! Kielégülést találok abban, ha többet érek el, mint kevesebbet, ezért inkább vállalok egy kicsit többet. Jobb, mint egyszerre csak egy problémát kezelni. Megtanultam úgy csoportosítani a feladatokat, hogy egy időben hasonló tevékenységekre koncentráljak. Így nem vesztegetem az időt és a fókuszt, amikor feladatokat váltok.
KiterjedMiért működik: A feladatváltás idő- és energiaköltségbe kerül, ezért ha sikeres többfeladatosnak vallja magát, akkor jó ötlet megmutatni, hogy megérti a lehetséges buktatókat, és képes eligazodni bennük.
Példa válasz
Akkor vagyok a legjobb, ha többfeladatos vagyok. Amikor egy-egy problémával foglalkozom, hajlamos vagyok a megoldáson időzni. Eközben, ha több dolgom van, azonnal a legpontosabb megoldásra tudok koncentrálni.
KiterjedMiért működik: Ez a válasz azt mutatja, hogy Ön a minőségre összpontosít, nem csak a mennyiségre. Még azokban a munkákban is fontos, ahol a többfeladatos munkavégzés képességét nagyra értékelik, hogy jó munkát tudjunk végezni.
Példa válasz
Inkább egy projektet kezelek egyszerre. Lehetővé teszi, hogy az aktuális feladatra koncentráljak. Az üzleti életben azonban, bár ez lenne az ideális, a valóság az, hogy tudnom kell alkalmazkodni a külső erőkhöz. Ha egyszerre sok minden jön velem szembe, készítek egy ellenőrző listát, amely segít a fontossági sorrendben, és eligazít, hogy először a legsürgetőbb szükségleteken dolgozzak.
KiterjedMiért működik: Ha nem vagy kiváló a többfeladatos munkavégzésben – és ez a készség nem feltétel a munkához –, akkor a legjobb megoldás az előrelépés. Ez a válasz azt is mutatja, hogy alkalmazkodni tudsz a környezetedhez, és olyan megküzdési mechanizmusokat fejleszthetsz ki, amelyek lehetővé teszik, hogy kitűnj.
Tippek a legjobb válasz megadásához
Határozza meg, hogy a többfeladatos munkavégzés követelménye. Olvassa el figyelmesen az álláshirdetést , különös tekintettel a követelmények szakaszra. Eléggé nyilvánvalónak kell lennie, hogy ez a munka többfeladatos vagy egyedi összpontosítást igényel-e. Hangsúlyozza a munkaköri leírásnak megfelelő készségeit.
Mutasd meg, hogy tudsz olyan mechanizmusokat kifejleszteni, amelyekkel megbirkózol a kihívásokkal. Tegyük fel, hogy nem vagy egy természetes többfeladatos, de a munka feltétele, hogy több projekttel zsonglőrködj. Ebben az esetben beszéljen arról, mit tett annak érdekében, hogy sikeres legyen egy ilyen környezetben.
Mit ne mondjak
Ne feszegesse az igazságot. Valószínűleg elkapják, elveszítve az ajánlatot vagy az állást, ha felvesznek. De még ha sikerül is meghamisítania magát a pozícióba, nem valószínű, hogy boldog lesz az új szerepében. Miért? Mert nem vagy megfelelő – függetlenül attól, hogy miről győzte meg a munkaerő-felvételi vezetőt.
Kerülje a szétszórt megjelenést. A hatékony többfeladatos munka azt jelenti, hogy hatékonyan válthatunk fókuszt. Győződjön meg arról, hogy válasza azt bizonyítja, hogy képes végrehajtani a feladatokat és elérni a célokat, nem csak egyszerre több dolgon dolgozhat.
Lehetséges nyomon követési kérdések
- Mi a legnagyobb gyengeséged? – A legjobb válaszok
- Mi a legnagyobb erősséged? – A legjobb válaszok
- Hogyan jellemezné a munkastílusát? – A legjobb válaszok
- Jól dolgozol másokkal? – A legjobb válaszok
- Hogyan jellemeznéd a munkatempót? – A legjobb válaszok
Kulcs elvitelek
TEKINTSE MEG AZ ÁLLÁSLEÍRÁST: Keresse a jeleket, hogy a többfeladatos munka (vagy az egy dologra való összpontosítás) értékes lehet.
KÉSZÜLJÜK MEG A FOLYAMAT ELmagyarázására: Nem természetes multitasker? Magyarázza el, hogyan tanult meg hatékonyan váltani a feladatok között.
A VÁLASZBAN LEGYEN IGAZ: Ne állítsd, hogy olyan képességeid vannak, amelyekkel nem rendelkezel. Ehelyett keressen lehetőségeket képességeinek hangsúlyozására.