Álláskeresés

Hogyan kérjünk egy professzortól ajánlólevelet

Professzor és hallgató esszét ír le az előadóteremben

••• Hill Street Studios / Blend Images / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor befejezi az alapképzést vagy a posztgraduális tanulmányokat, vagy nemrégiben szerezte meg diplomáját, valószínűleg meg kell kérnie egy professzort vagy egy tudományos tanácsadót. ajánlólevél ahogy elkezd jelentkezni állásokra.

A főiskolai professzorok, különösen azok, akik több órán is tanítottak, hatékony ajánlásokkal szolgálhatnak a munkaadók és a posztgraduális iskolák számára. Végül is megfigyelték, hogy elemzi, ír, megfogalmazza nézeteit és prezentálja a csoportoknak.

A professzorok tanúsíthatják munkája általános színvonalát és minőségét.

Sok professzornak rengeteg kapcsolata van a szakmai világban, beleértve a volt hallgatókat és a tanácsadó ügyfeleket is, és általában nagy fokú hitelességgel rendelkeznek ezekkel a kapcsolatokkal.

Kitől kérhet tudományos referenciát

Azok az emberek, akik ismerik az Ön tanulmányi munkáját és teljesítményét, kiváló választás, ha ajánlásokat kérhetnek karrierje megkezdésekor. Előfordulhat, hogy nem rendelkezik sok kapcsolódó munkatapasztalattal a választott területen, és professzorai beszélhetnek az Ön által bemutatott tudásról és készségekről, amelyek elősegítik, hogy sikeresek legyenek a megcélzott iparágban.

Ha lehetséges, kérjen referencialevelet egy professzortól vagy tanácsadótól, aki jól ismer téged, és tiszteli munkádat és jellemedet.

Ne kérjen referenciát professzortól, ha gyakran késett vagy hiányzott az órán, vagy nem kapott jó osztályzatot.

Ideális esetben válasszon valakit, akivel az osztálytermen kívül beszélt – például munkaidőben vagy a tanszéki tevékenységek során.

Ezenkívül tartsa tiszteletben az emberek időbeosztását – ha lehetséges, kérjen a referencia levél néhány héttel a szemeszter vége előtt, vagy amikor szüksége lesz rá.

Hogyan kérjünk ajánlást egy professzortól

Még akkor is, ha már pozitív kapcsolatban áll a professzorával, fontos, hogy tapintatos legyen amikor ajánlást kér . Szem előtt kell tartania, hogy a professzorok nagyon sok diákot tanítanak.

Bár nagyon pozitív általános benyomást kelthetnek Önről, a legmeggyőzőbb referenciák megkövetelik tőlük, hogy megfelelő mennyiségű részletet adjanak meg pozitív állításaik alátámasztására. Segíthet nekik ennek megvalósításában, ha a kérés benyújtásakor megad néhány adatot.

Készítsen összefoglaló dokumentumot

Készítsen egy összefoglaló dokumentumot, amely felsorolja a professzorral folytatott összes kurzust, és hivatkozik a sikeresen befejezett dokumentumokra vagy projektekre. Adja meg az egyes projektek osztályzatát, valamint a kurzus általános osztályzatát.

Ha elmentett néhány jól fogadott papírt – amelyeken ragyogó megjegyzések vannak –, készítsen másolatot ezekről a dokumentumokról.

Adja meg önéletrajzát

Részvény önéletrajzát hogy a professzor összefoglalja tanórán kívüli eredményeit és munkatapasztalatait. Írásban írja le, hogy milyen típusú állásokat keres, és milyen képesítésekre összpontosít. Az álláshirdetés másolata megkönnyíti professzora számára, hogy személyre szabja hivatkozását a pozícióhoz.

Mellékeljen egy kísérőlevelet

Beleértve a kísérőlevél másolata segíthet ebben a folyamatban. Ha lehetséges, mutasson konkrét osztályokra vagy projektekre, ahol bemutathatta azokat az alapvető készségeket, amelyeket szeretne az ajánlással hangsúlyozni.

Ha lehetséges, kérjen találkozót

Ha még mindig iskolás vagy az egyetem közelében él, próbáljon meg személyes találkozást megbeszélni a professzorral. Kérdezd meg, hogy a tanár szívesen támogatná-e Önt, mint jelöltet azokra a munkákra, amelyekre jelentkezik, majd kérdezze meg, be tud-e állni munkaidőben, vagy beszélgetni egy csésze kávé mellett, hogy megvitassák az ügyet. Ezután küldjön e-mailt vagy levelet leendő oktatói referenciájának a csatolt dokumentumokkal együtt.

Ha ez nem lehetséges, a videobeszélgetés, telefonhívás vagy e-mail-váltás is jól működik.

Legyen világos, hogy mit akar

Győződjön meg arról, hogy pontosan adja meg, hogy mit kér tőlük, például írjanak egy általános ajánlólevelet a hitelesítő fájlhoz, írjanak ajánlást egy adott munkára, vagy engedélyt kérjenek referenciaként felsorolni.

Adjon annyi értesítést, amennyit csak tud

A lehető legrövidebb időn belül értesítse oktatóit. A félév vége felé megterhelhetik őket az osztályozó dolgozatok és a vizsgák, valamint sok más diák számára ajánlások írása.

Mit kell belefoglalni egy e-mailes kérésbe

Az e-mail üzenet elküldésekor írja be a nevét a tárgy sorába. (Például: „Joe Smith – Recommendation Request”.)

Ha nem ismeri jól a professzort vagy a tanácsadót, az e-mailben tisztázza kapcsolatát.

Például azt mondhatja: „Nagyon tetszett az XYZ órája, amelyen 2020 őszén vettem részt.” Az is hasznos lehet, ha egy összefoglalót mellékel a kapcsolódó tanfolyami munkákról és iskolai tevékenységekről, valamint az önéletrajzát és a kísérőlevelét.

Minél részletesebb információkat ad meg, annál könnyebben tudja a referencia írója támogatni Önt.

Ajánlósablon kérése

Íme egy mintalevél, amelyben arra kérnek egy professzort, hogy tegyen javaslatot az állásra. Töltse le az ajánlólevél sablonját (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákért.

Képernyőkép egy professzorhoz írt ajánlólevélről Töltse le a Word sablont

Ajánlásigénylő levél példa

Kara Jones
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
kara.jones@email.com

2021. március 19

Willow Lee
Egyetemi tanár
Acme Egyetem
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321

Tisztelt Lee professzor!

Nagyon élveztem és hasznot húztam abból a négy tanórából, amelyeket az elmúlt három évben veled végeztem. Reméltem, hogy elég jól ismer, és elég nagyra értékeli képességeimet ahhoz, hogy általános ajánlást írjak a hitelesítő adatállományomhoz.

Amint az a mellékelt kísérőlevélből is látható, a kiadói ágazatban olyan pozíciókat célozok meg, amelyek írói és szerkesztési készségeimre, valamint szervezőkészségemre épülnek.

Mellékeltem egy összefoglaló lapot, hogy felfrissítse emlékezetét néhány kulcsfontosságú dolgozatomról, beleértve a diplomamunkámat is. Mellékeltem az önéletrajzomat is, amelyből naprakész információkat kaphat az osztálytermen kívül elért eredményeimről.

Kérem, tudassa velem, ha egyetért a kiadói iparban való állásra való jelölésem támogatásával. Bármilyen kérdésre szívesen válaszolok, és további információkkal szolgálok, amelyek segítenek megírni az ajánlást. Találkozhatunk az Ön hivatali idejében, hogy megbeszéljük ezt?

Nagyon köszönöm mindazt, amit értem tett, és hogy időt szánt ennek a kérésnek a felülvizsgálatára.

Tisztelettel,

Kara Jones (aláíró nyomtatott levél)

Kara Jones

Kiterjed

Példa ajánláskérés e-mailre

Tantárgy: Jessica Angel ajánláskérés

Kedves Ms. Jones!

Azért írok Önnek, hogy kérjem, adjon referenciát számomra, amikor elkezdem álláskeresésemet. Mint tudják, idén tavasszal fejezem be a posztgraduális tanulmányaimat, és számos izgalmas lehetőséget találtam, amelyeket keresek.

Diplomamunkám tanácsadójaként és mentoromként úgy gondolom, hogy az Ön által adott referenciával olyan információkkal szolgálhatna a potenciális munkaadó, amelyek segítségével iskolai tanácsadónak ajánlhatnám.

Ha további információra van szüksége, forduljon hozzám e-mailben vagy telefonon.

Nagyon köszönöm figyelmüket és támogatásukat.

Tisztelettel,

Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com

Kiterjed

Ne felejtsen el köszönetet mondani

Miután professzora megírta a referenciát, feltétlenül küldje el a köszönet a hivatkozásodhoz , elismerve a szívességet. Kézzel írt feljegyzést vagy e-mailt is küldhet.

Frissítse álláskeresési folyamatát

Tartsa naprakészen oktatóit az álláskereséssel kapcsolatban. Feltétlenül tájékoztassa őket, ha úgy tűnik, hogy Ön munkáltatója kész referenciaellenőrzést végezni. A professzornak át kell adnia a munkaköri leírást és a kísérőlevél másolatát is, hogy felkészüljenek arra, ha hívást kapnak.