Önéletrajz és motivációs levél mellékletének e-mail küldése
Ashley Nicole DeLeon / Az egyensúly
E-mailben kell elküldeni önéletrajzát és kísérőlevelét? Attól függően, hogy milyen állásra jelentkezik, előfordulhat, hogy e-mailt kell küldenie önéletrajz és kísérő levél a munkaerő-felvételi vezetőnek. Ez gyakran így van a kisebb munkáltatókkal.
Azok a hálózati kapcsolattartók, akik segítenek Önnek az álláskeresésben, arra is kérhetnek, hogy e-mailben küldje el pályázati anyagait, hogy áttekinthessék azokat, és megosszák önéletrajzát a leendő munkáltatókkal. Ha megkért valakit, hogy adjon referenciát, előfordulhat, hogy szeretne egy másolatot az önéletrajzából, hogy az ajánlás megírása előtt átnézze.
Küldjön tesztüzenetet, és küldje el e-mailben önéletrajzát és kísérőlevelét, mielőtt elküldi a munkáltatónak. Így tudni fogja, hogy a dokumentumok megfelelően vannak csatolva.
Hogyan csatolhatja legegyszerűbben önéletrajzát és motivációs levelét egy e-mailhez? Amikor arra kérik, hogy önéletrajzot vagy kísérőlevelet küldjön e-mailben, kövesse az alábbi lépéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően csatolta-e a dokumentumokat, írt egy e-mailt, amelyben elmagyarázza, mit és miért küld, aláírását adta az e-mailhez, és megadta a tárgysort. amely megnyitja az üzenetet, és a címzett elolvassa.
Kövesse a munkáltató utasításait
scanrail / iStock
Amikor te állásra jelentkezni e-mailben , a munkáltató megkövetelheti, hogy önéletrajzát és kísérőlevelét e-mail üzenet mellékleteként küldje el. Fontos, hogy a mellékleteket megfelelően küldje el, minden szükséges információt tartalmazzon az e-mail üzenet megnyitásához és elolvasásához, valamint hogy a címzett tudja, hogyan vegye fel Önnel a kapcsolatot az interjú időpontjának egyeztetése érdekében .
A legfontosabb az, hogy kövesse a munkáltató utasításait, és pontosan azt küldje el, amit kért, a kért formátumban. Ha nem teszi meg, üzenete a spam vagy a kuka mappába kerülhet.
Mentse el motivációs levelét és önéletrajzát
sihuo0860371 / iStock
A kísérőlevél és az önéletrajz mellékleteinek elküldésekor az első lépés az, hogy mentse el önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként . Az álláshirdetésben meg kell határozni a melléklet elküldésének módját.
Így a címzett megkapja az önéletrajz másolatát az eredeti formátumban. A kísérőlevelet elmentheti dokumentum formátumban, vagy beírhatja közvetlenül az e-mail üzenetbe.
Ha a Microsoft Wordtől eltérő szövegszerkesztő szoftverrel rendelkezik, mentse el önéletrajzát Word (.doc vagy .docx) dokumentumként. A Fájl, Mentés másként opciónak szerepelnie kell a programban.
Szövegszerkesztő szoftverétől függően előfordulhat, hogy a fájlokat, a nyomtatást PDF-be mentheti PDF-ként. Ha nem, akkor vannak ingyenes programok, amelyek segítségével PDF formátumba konvertálhatja a fájlokat.
A PDF-fájlok megőrzik az önéletrajz és a levél formátumát, így a címzett úgy fogja látni őket, ahogy Ön írta, amikor megnyitja az Ön által küldött fájl(oka)t.
Használd a fájlnévként , így a munkáltató tudja, kinek az önéletrajzáról és motivációs leveléről van szó, azaz a janedoeresume.doc és a janedoecoverletter.doc.
Ügyeljen arra, hogy az e-mail üzenetben szerepeljen egy tárgy
Rawpixel / iStock
A tárgysor az álláspályázathoz küldött e-mail üzenetek egyik legfontosabb része. Ha nem ad meg egyet, előfordulhat, hogy az üzenet meg sem nyílik.
Az e-mail üzenetnek tartalmaznia kell a tárgysort, és el kell magyaráznia az olvasónak, hogy ki vagy és milyen állásra jelentkezik. Legyen konkrét, hogy a címzett tudja, mit kap. A munkaadók gyakran több pozícióra is felvesznek egyidejűleg, ezért adja meg nevét és beosztását is.
Mielőtt elkezdené írni, adjon hozzá egy tárgyat az e-mail üzenethez. Így utólag sem felejti el felvenni.
Íme, mit kell írni:
Tantárgy: Az Ön neve – Munkakör
Ha a munkáltató további információkat kér, például munkaazonosító számot, feltétlenül adja meg azt is.
Írjon e-mailt az önéletrajzhoz
mihailomilovanovic / iStock
Miután elmentette önéletrajzát és kísérőlevelét, és készen állnak a küldésre, a következő lépés az, hogy írjon egy e-mailt, amelyet elküldhet a dokumentumokkal együtt.
Először nyissa meg e-mail fiókját. Ezután kattintson az Üzenet elemre a képernyő bal felső sarkában, vagy kattintson a Fájl, Új, Üzenet elemre.
Te is tudod írja be kísérőlevelét közvetlenül az e-mail üzenetbe , másolja ki és illessze be szövegszerkesztő dokumentumból, vagy ha a cég mellékletet kér, küldje el kísérőlevelét és önéletrajzát az e-mail üzenettel. Tehát választhat, hogy kísérőlevél-mellékletet küld, vagy az e-mail üzenetet kísérőlevélként használja.
Ha kísérőlevelet csatol, az e-mail üzenete lehet rövid. Egyszerűen jelölje meg, hogy önéletrajzát és kísérőlevelét csatolja. Ajánlja fel további információk megadását, és tudassa az olvasóval, hogyan lehet Önnel kapcsolatba lépni.
Ha írsz egy email kísérőlevél , tekintse át ezeket formázási tippek mielőtt elküldi.
Ezenkívül feltétlenül kövesse az álláshirdetésben található utasításokat hogyan kell jelentkezni kísérőlevél és önéletrajz elküldésekor vagy kérelmét nem veszik figyelembe.
Tekintse át a minta e-mail üzenetet
Tantárgy: Sarah Smith – Múzeumi docens
Tisztelt Ms. Cooper!
Írok, hogy jelentkezzek a Helytörténeti Múzeum nyári docensi programjára.
Széleskörű docensi tapasztalattal rendelkezem, önkéntesként dolgoztam a Harbour Museumban és az ABC Art-ban, valamint diákvezetőként és a város történelmi társaságának tagjaként is vezettem túrákat. Emellett egy életre szóló városlakó és lelkes amatőr történész vagyok.
Mellékeltem a kísérőlevelemet és az önéletrajzomat az értékeléshez. Remélem, a megfelelő időpontban felveszi velem a kapcsolatot, hogy megbeszéljük a programot és megbeszéljük az interjút. Köszönöm az idődet.
Legjobb,
Sarah Smith
email@email.com
555-555-555
Adja hozzá aláírását egy e-mail üzenethez
Rawpixel / iStock
Fontos, hogy az e-mail-aláírást mellékelje a kapcsolatfelvételi adataihoz, így a munkaerő-felvételi vezetők és a toborzók könnyen felvehetik Önnel a kapcsolatot. Írja be teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát az e-mail aláírásába, hogy a munkaerő-felvételi menedzser egy pillantással láthassa, hogyan léphet kapcsolatba Önnel.
Ha van egy LinkedIn profil , írja be az aláírásába. Tegye ugyanezt minden más közösségi médiafiókkal, amelyet karrier- és üzleti célokra használ.
Tekintse át ezeket az irányelveket hogyan állíthat be egy e-mail aláírást és nézd meg ezeket minta e-mail aláírások hogy nézze meg, hogyan néz ki egy professzionális aláírás, ha segítségre van szüksége a sajátja elkészítésében.
Az aláírás hozzáadásához az e-mail üzenethez kattintson a Fájl, Beszúrás, Aláírás lehetőségre, ha van elmentett aláírása, amelyet álláskereséshez használ. Ha még nem hozott létre e-mail aláírást, írja be kapcsolatfelvételi adatait (név, e-mail cím, telefonszám, LinkedIn) az üzenet alján.
Csatolja önéletrajzát és motivációs levelét egy e-mail üzenethez
5432action / iStock
Ha e-mail üzenete készen áll az elküldésre, csatolnia kell önéletrajzát és kísérőlevelét az üzenethez:
Kattintson a Beszúrás, Fájl csatolása elemre. Az e-mail kliens megjeleníti a fájlok listáját a számítógép alapértelmezett fájlmappájában. Ha önéletrajzát és kísérőlevelét más mappában tárolja, kattintson a megfelelő mappára.
Kattintson az e-mailhez hozzáadni kívánt fájl kiválasztásához , majd kattintson a Beszúrás gombra a dokumentum csatolásához az e-mail üzenethez. Szánj rá időt gondosan olvassa el az üzenetet mielőtt elküldi.
Mielőtt a Küldés gombra kattintana , küldje el az üzenetet magának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes melléklet átjön, és az e-mail üzenete tökéletes.
Küldje el az üzenet másolatát magának, valamint a cégnek, hogy legyen egy példánya a nyilvántartására. Adja hozzá magát titkos másolatként (vakmásolatként). a Titkos másolat gombra kattintva és adja hozzá az e-mail címét.
Ezután kattintson a Küldés gombra , motivációs levele és önéletrajza pedig úton lesz a munkáltatóhoz.
További segítségre van szüksége? Íme további irányelvek hogyan küldjünk motivációs levelet e-mailben és hogyan kell önéletrajzot e-mailben elküldeni .