Álláskeresés

Professzionális e-mail-üzenet formázása

Professzionális e-mail küldése

•••

Candy / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor állásról érdeklődik, állásra jelentkezik, vagy egyéb szakmai levelezést ír, fontos, hogy az e-mailt úgy formázza: szakmailag mint te bárki mást üzleti levél .

Végül is mindenki – a toborzók és a munkaerő-felvételi vezetők is – rengeteg e-mailt kap. Győződjön meg róla, hogy e-mailjei a tartalom miatt tűnnek ki, nem pedig a hanyag hibák, a rossz formázás vagy a túlzottan laza nyelvezet miatt.

Használj olvasható betűtípus 10 vagy 12 pontos méretben az e-mailekben. Álláskereséssel kapcsolatos e-maileket küldhet egy professzionális e-mail címről. Ideális esetben az e-mail címnek tartalmaznia kell az utó- és vezetéknevét vagy az első kezdő- és vezetéknevét.

Íme, mit kell feltüntetni az üzleti vonatkozású levelezés küldésekor, valamint a professzionális e-mail üzenetek küldésének formátumát.

Hogyan formázhatunk e-mail üzenetet

Az e-mail üzenetét úgy kell formázni, mint egy tipikus üzleti levélben, szóközökkel a bekezdések között, elírási vagy nyelvtani hibák nélkül.

  • Ne tévessze össze a hosszúságot a minőséggel – legyen rövid és lényegre törő e-mailje.
  • Kerülje a túl bonyolult vagy hosszú mondatokat.
  • Könnyítse meg az e-mail címzettjei számára, hogy gyorsan átvizsgálják e-mailjeit, és megtudják, miért küld e-mailt.
  • Lektorált, akárcsak bármely más levelezést.
  • Ha valóban aggódik az elírások miatt, fontolja meg az e-mail piszkozat kinyomtatását. Gyakran könnyebben észreveszi a gépelési és nyelvtani hibákat a nyomtatott példányon, mint a képernyőn történő áttekintés során.

Tekintse át az e-mail üzenet sablonját és minta e-mail üzenet alább, hogy megtudja, hogyan kell kinéznie az üzenetének.

Tárgysor

Ne felejtse el megadni a tárgysor az e-mailben.

Ha elfelejt egyet megadni, az üzenet valószínűleg meg sem nyílik. A tárgysor segítségével foglalja össze, miért küld e-mailt. Néhány példa az erős tárgysorokra:

  • Pályázat marketing munkatársnak – Jane Smith
  • Tájékoztató interjúkérés
  • Köszönöm – Interjú marketing munkatárssal
  • [Személy neve] által hivatkozott [Informational Interview, Discuss XYZ stb.]

Üdvözlet / üdvözlet

Ha van kapcsolattartója, az e-mail-címét a Tisztelt Hölgyeimnek címezheti! Vezetéknév. Ha lehetséges, tájékozódjon a munkaerő-felvételi vezető nevéről. Ez az információ néha szerepel az álláshirdetésekben. Ha nem, használja a LinkedIn-hez hasonló webhelyeket a kapcsolattartó személy meghatározásához, vagy keresse fel a cég webhelyét az információkért.

Ha van elérhetőség, akkor a cég recepcióját is fel lehet hívni, hátha a recepciós tud felvilágosítást adni. Ellenőrizze a saját hálózatát is: Ismer valakit, aki a cégnél dolgozik, és esetleg meg tudna osztani további információkat?

Ha nem tudja a kapcsolattartó személy nevét, egyszerűen küldje el e-mail-címét a Tisztelt Munkaerő-felvételi menedzsernek. Egy másik lehetőség, hogy ne tartalmazza a üdvözlés és egyszerűen kezdje az üzenet első bekezdésével.

Az Üzenet Teste

Üzenet írásakor adjon meg néhány rövid bekezdést:

  • Bevezetés (ki vagy) (első bekezdés)
  • Az ok, amiért ír (második és opcionális harmadik bekezdés)
  • Köszönöm a figyelmet

Ha állásra jelentkezik, másolja ki és illessze be kísérőlevelét az e-mail üzenetbe, vagy írja be a kísérőlevelet egy e-mail üzenet törzsébe. Ha az álláshirdetés azt kéri, hogy önéletrajzát csatolva küldje el, küldje el önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként.

Amikor az elérhető pozíciókról vagy a hálózatépítésről érdeklődik, legyen világos, hogy miért ír, és mi az e-mail üzenete.

Záró

Üzenetének befejezésekor illesszen be formális zárást, például őszintén vagy üdvözlettel. Itt van egy lista záró példák választani.

Adjon meg egy e-mail aláírást

Fontos létrehozni egy e-mail aláírás és minden elküldött üzenethez csatolja az aláírását.

Írja be teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát az e-mail aláírásába, hogy a munkaerő-felvételi menedzser egy pillantással láthassa, hogyan léphet kapcsolatba Önnel. Beilleszthet egy linket a LinkedIn-profiloldalára vagy webhelyére, így a toborzók és a munkaerő-felvételi menedzserek könnyen megtudhatnak Önről további információkat.

Ne felejtse el a mellékleteket

Az álláskeresési e-mail küldése gyakran fájlok, önéletrajz, portfólió vagy más mintamunka csatolásával jár. A „Küldés” gomb megnyomása előtt feltétlenül ellenőrizze, hogy csatolta-e az e-mailben említett összes fájlt.

E-mail üzenet sablon

Az alábbi e-mail-sablon felsorolja azokat az információkat, amelyeket fel kell tüntetnie az álláskeresés során elküldött e-mail üzenetekben. Használja a sablont iránymutatásként személyre szabott e-mail üzenetek létrehozásához, amelyeket elküldhet a munkáltatóknak és a kapcsolatoknak.

Sablon professzionális e-mailhez

Az e-mail üzenet tárgysora: Üzletvezetői pozíció – az Ön neve

Üdvözlés:

Tisztelt Uram/Hölgyem! Vezetéknév vagy tisztelt munkaerő-felvételi vezető:

Első bekezdés:

A levél első bekezdésének tartalmaznia kell az írás okáról szóló információkat. Legyen világos és közvetlen – ha állásra jelentkezik, adja meg a munkakör megnevezését. Ha tájékoztató jellegű interjút szeretne, ezt jelezze a kezdő mondatokban.

Középső bekezdés:

Az e-mail üzenet következő részében le kell írni, hogy mit kell ajánlania a munkáltatónak, vagy ha segítséget kér, akkor milyen típusú segítséget kér.

Utolsó bekezdés:

Fejezze be kísérőlevelét azzal, hogy köszönetet mond a munkáltatónak, hogy figyelembe vette Önt a pozíció betöltésében, vagy kapcsolatát, amiért segített az álláskeresésben.

Záró:

Tisztelettel,

A neved

E-mail aláírás:

Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
LinkedIn-profil URL-je (opcionális)

Kiterjed

Példa professzionális e-mail üzenetre

Minta e-mail üzenet

Tantárgy: Adjunktus kari álláskeresés - Brianna Clumber

Kedves Dr. Reginald!

Azért írok ma, hogy érdeklődjek az egyetemi tanársegédi állás megpályázásának lehetőségéről. Idén nyáron a környékedre költözöm. Dr. Nelsontól kaptam a nevét, aki az egyik professzorom volt a University of Northern Realms-on.

A Northern Realms Egyetemen szereztem mesterfokozatot bennszülött tanulmányokból, és számos kurzusban segédkeztem a diplomám befejezése közben.

Emellett érdekel, hogy többet megtudjak a Ph.D. program az észak-amerikai történelemből. Talán megbeszélhetünk egy találkozót, hogy többet megtudjak a programról.

Mellékeltem az önéletrajzomat, hogy elolvassa. Köszönöm az idejét, és remélem hamarosan hallunk felőled.

Tisztelettel,

Brianna Clumber

__________________

Brianna Clumber
brianna.clumber@email.com
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Kiterjed