Hogyan készítsünk állásajánlatot egy leendő alkalmazottnak

Az állásajánlatot általában a hivatalos ajánlat megírása előtt tárgyalják meg

••• Westend61 / Getty Images

NAK NEK állásajánlat felhívás egy állásra jelentkező számára, hogy legyen alkalmazottja az Ön cégében.

Az állásajánlat tartalmazza az állásajánlat részleteit, többek között:

• Fizetés
• Előnyök
• Beosztás munkaköri megnevezése
• A munkakör felettesének neve
• Egyéb foglalkoztatási feltételek

Az állásajánlat pozíciótól függően alkuképes lehet. Vagy a munkáltató és a potenciális ügyfél a hivatalos, írásos ajánlatot megelőzően egyeztetett az ajánlat részleteiről.

Bérlés ajánlása

Azok az alkalmazottak, akik részt vettek a leendő munkavállalók interjúztatásában, javaslataikat a munkaerő-felvételi vezetőnek teszik meg. A végső döntést a menedzser hozza meg a humánerőforrás munkatársaival közösen. Egyetérthetnek az interjúkészítő bizottság ajánlásával, vagy másik jelöltet választhatnak.

A leendő alkalmazott fizetésének meghatározása

A fizetésről és a juttatásokról a felvételi eljárás során korábban döntenek. Gyakran ez a döntés már a pozíció szükségességének megállapításakor megszületik. A munkaerő-felvételi vezető ezeket a döntéseket a HR-rel közösen hozza meg, figyelembe véve a pozíció költségvetését.

A HR segítségével – és cége protokolljától függően – az informális kommunikáció kb kártérítés a munkaerő-felvételi vezető vagy a HR és a kiválasztott jelölt között történik. Esetenként ez a vita e-mailben történik. A kompenzációs megbeszéléshez mindig egyetlen pontszemélyt kell használnia.

Ez az egyetlen pont segít elkerülni a félreértéseket. Ha többen vesznek részt, megnő a félretájékoztatás, a félreértés, esetleg az elveszett jelölt lehetősége. Amikor az fizetési tartomány és az előnyöket megbeszélték és megértették az interjúfolyamat során, ez a lépés zökkenőmentesen haladhat előre.

Szórakoztató ellenajánlatok

Nagyobb mozgástere lesz a tárgyalásokra és az eredményekre ellenajánlatokat magasabb szintű beosztásokkal. A pályakezdőtől a középső pozícióig terjedő fizetési tartományok és juttatási csomagok szabványosak az új alkalmazottak számára. Megtapasztalhatja, hogy egy potenciális alkalmazott megnézi fizetési ajánlatát és ellenajánlatait, és még néhány ezer dollárt kér.

Attól függően, hogy mennyire értékeli a jelöltet, és a toborzás újraindításához fektetett idődet, beleegyezhet vagy nem. Például egy jelöltnek közvetlenül az egyetem után felkínáltak egy kezdő marketing általános pozíciót egy washingtoni cégnél. Az ajánlat 50 000 dollár volt.

A környékbeli megélhetési költségek miatt 55 000 dollárt kért ellenajánlattal válaszolt, amit végül meg is kapott. (Ez elég ijesztő volt számára, mert attól is tartott, hogy a munkaadó kilép a tárgyalásból.)

Az alkalmazási feltételek megerősítése

Ez az informális megközelítés egy állásajánlat levél elkészítésében csúcsosodik ki, amely megerősíti a munkáltató feltételeit. Általában a jelölt szóban és e-mailben elfogadta ezeket a feltételeket a tárgyalások során. Általában a jelölt aláírja és kézhezvételekor visszaküldi a levelet.

Néha egy jelölt dönthet úgy, hogy a folyamat ezen pontján újraindítja a tárgyalásokat. Az ajánlati levélben már egyeztetett feltételekre viszontajánlatot tehetnek. Ez a művelet az integritás nagy hiányát jelzi, és az ajánlat levehető az asztalról.

Míg a kompenzációs tárgyalások informális megközelítése ajánlott, mert kapcsolatokat épít ki, időt és papírmunkát takarít meg, és csökkenti a stresszt mindkét fél számára, sok munkaadó standard állásajánlat-levéllel vagy szerződéssel kezdi az állásajánlatot.

Ebben a forgatókönyvben a leendő munkavállaló elfogadhatja az állásajánlatot, vagy ellenajánlatot tehet, amely általában magasabb fizetést, potenciálisan kiterjesztett juttatásokat és olyan további juttatásokat kér, amelyek nem szerepeltek az állásajánlat-levélben. A magasabb beosztású állásokra jelentkezők valószínűleg azt is kérik, hogy a munkaszerződésben rögzítsék a felmondás feltételeit, ha a kapcsolat nem működik.

Minél magasabb a pozíció, annál valószínűbb, hogy a jelölt tárgyal. A tárgyalás több hétig is eltarthat, mivel a vezető jelölt – indokoltan – általában ügyvédet kér fel a munkaszerződés felülvizsgálatára.

Pozitív eredmények

Ha minden jól megy, az állásajánlati folyamat eredménye egy olyan alkalmazott, aki izgatottan csatlakozik a cégéhez, és alig várja, hogy hozzájárulásokat tegyen, megismerje munkatársait és éveken át tartó kapcsolatot alakítson ki. A HR, a munkaerő-felvételi vezető és a résztvevő munkatársak megünnepelhetik egy olyan képzett személy sikeres toborzását és felvételét, akinek az állását örömmel fogadják.