Folytatások

Hogyan nevezzük el önéletrajzát és motivációs levelét

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék Folytatás fájlnév

itakefotos4u / Getty Images

Amikor állásra jelentkezel, fontos, hogy megadd magad önéletrajz egy cím, amely egyértelművé teszi, hogy az önéletrajz a tiéd, nem csak egy véletlenszerű jelölté.

Ez különösen fontos, ha önéletrajzát és kísérőlevelét mellékletként küldi el a munkáltatóknak (akár e-mailben, akár online álláspályázati rendszeren keresztül). Amikor a munkáltató kinyitja a dokumentumot, látni fogja, hogy milyen nevet adott a dokumentumnak. Ezért szeretné, ha a cím professzionális legyen, és világosan jelezze, ki Ön.

Hogyan nevezzük el az önéletrajzi fájlt

Olvassa el az alábbiakban további tanácsokat mi legyen az önéletrajzi fájl neve és egyéb álláspályázati dokumentumokat, valamint mit ne nevezzünk meg. Olvassa el alább a dokumentumok mentésével kapcsolatos tanácsokat is.

Kerülje az általános címeket

Ne küldje el e-mailben és ne töltse fel önéletrajzát resume.doc néven, kivéve, ha azt szeretné, hogy egy zsákmányolt humánerőforrás-munkatárs elmentse az Ön fájlját valaki máséval. Általános fájlnévvel nem lehet megkülönböztetni az összes többi azonos nevű önéletrajztól.

Használd a nevedet

Válasszon egy fájlnevet, amely tartalmazza az Ön nevét. Így a munkaerő-felvételi vezetők tudni fogják, hogy kinek az önéletrajzáról van szó, és könnyebb lesz nyomon követni és kezelni. Az is kevésbé valószínű, hogy elveszítik, vagy összekeverik az Ön anyagait valaki máséval.

Ha az önéletrajzát janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx vagy Jane-Doe-Resume.pdf néven adja, a munkáltató egy pillantással tudni fogja, hogy kinek az önéletrajza, és társítani tudja a többi anyaghoz és jelentkezéséhez.

Ha belefér, használja a kereszt- és vezetéknevét is. Így az ön önéletrajzát nem fogja összetéveszteni valaki más azonos nevű önéletrajzával.

Menj túl a neveden (talán)

Dönthet úgy, hogy a címben egy kicsit több részletet ad meg, mint egyszerűen a nevét. Az önéletrajz és a kísérőlevél dokumentumának nevébe is beleírhatja a pozíció megnevezését. A szavak között szóközt vagy kötőjelet használhat; A szavak nagybetűs írása megkönnyítheti a dokumentum nevének olvashatóságát.

Legyen profi

Ne feledje, hogy a felvételi menedzserek és más emberek, akik interjút készítenek Önnel, nagy valószínűséggel látni fogják kísérőlevelét és önéletrajzának fájlneveit, ezért ügyeljen arra, hogy ezek a címek professzionálisak és megfelelőek legyenek. Most nincs itt az ideje, hogy kihúzza az AIM képernyőneveit a középiskolából. Mentse el a viccneveket privát közösségi médiafiókjaihoz, és tartsa professzionális és egyszerű fájlneveket.

Légy következetes

A következetesség fontos az önéletrajz, a kísérőlevél és egyéb jelentkezési dokumentumok elnevezésekor, ezért mindegyikhez ugyanazt a formátumot használja. Például, ha egyszerűen a vezetéknevét és a dokumentum leírását használja egy címhez (Smith önéletrajz), használja ugyanazt a formátumot az összes többi anyaghoz (Smith kísérőlevél).

Győződjön meg arról, hogy a nagybetűk, a szóközök, a kötőjelek használata és az egyéb stílusbeállítások összhangban vannak a dokumentumok között.

Kerülje a verziószámokat

Ha gyakran jelentkezik állásokra, előfordulhat, hogy önéletrajzának több verziója is el van mentve a számítógépére. Kerülje a verziószámok (pl. John-Smith-Resume-10.doc) használatát a fájlnévben és más titkos kódokban.

Az önéletrajz elküldésekor szabaduljon meg ezektől a számoktól és kódoktól. A munkáltatónak az a benyomása lehet, hogy az állás a lehetséges lehetőségek hosszú listájának felénél van. A felvételi menedzser, aki a 10-es önéletrajzot a fájlnév részeként látja, kíváncsi lesz, hogyan néz ki az 1–9.

Hozzon létre egy iktatórendszert a számítógépén, amely nyomon követheti önéletrajzának különböző verzióit, ahelyett, hogy erre a célra a fájlnevet használná, és győződjön meg arról, hogy a lektorált, használatra kész önéletrajzokat a piszkozatoktól elkülönített területen tárolja.

Lektorálás és szerkesztés

Mielőtt elküldené önéletrajzát vagy kísérőlevelét, lektorált a dokumentum címe. Hülyén hangzik, de egy elírás a címben arra késztetheti a munkáltatót, hogy Ön nem koncentrál a részletekre, és szakszerűtlen.

Lehetőségek az önéletrajz mentésére

Fontos, hogy önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként küldje el vagy töltse fel. Így a címzett megkapja az önéletrajzod és a kísérőlevél másolatát az eredeti formátumban.

A Word-dokumentum önéletrajzának elnevezése:

  • Kattintson Fájl, Mentés másként
  • Írja be az önéletrajzhoz használni kívánt nevet. Például: malcolmjonesresume.docx

Word-dokumentum PDF formátumban történő mentése:

A Word-dokumentumok PDF-formátumba konvertálásához a szövegszerkesztő szoftvertől függően ezt megteheti úgy, hogy a 'Fájl', majd a 'Mentés PDF-ként' vagy a Fájl, majd a Nyomtatás, majd a Mentés PDF-ként elemre kattint (a listából). menüpontok a bal alsó sarokban). Ha nem, akkor vannak ingyenes programok, amelyek segítségével PDF formátumba konvertálhatja a fájlokat.

A Google Doc önéletrajzának Word-dokumentumként való mentése:

  • Nyissa meg a fájlt a Google Dokumentumokban
  • Kattintson Fájl, Letöltés, Microsoft Word (.docx)

A Google Doc önéletrajzának PDF-dokumentumként való mentése:

  • Nyissa meg a fájlt a Google Dokumentumokban
  • Kattintson Fájl, Letöltés, PDF (.pdf)

Az önéletrajz és a kísérőlevél PDF formátumban történő mentése biztosítja, hogy a formázás változatlan maradjon, még akkor is, ha a munkáltató más szövegszerkesztő programot vagy operációs rendszert használ.

Ha az álláshirdetés megköveteli, hogy a dokumentumokat más formátumban nyújtsa be, mindenképpen tegye meg. Az utasítások be nem tartása egy interjúba kerülhet.

Hogyan küldje el önéletrajzát

Miután megnevezte és elmentette önéletrajzát és motivációs levelét, kövesse az álláshirdetésben található utasításokat az állásra való jelentkezéshez. Lehet, hogy el kell küldenie a sajátját pályázati anyagok mellékletként , töltse fel őket egy állásoldalra, vagy töltse fel közvetlenül a munkáltatói jelentkezési portálra.

Minta önéletrajz

Ez egy példa az önéletrajzra. Töltse le az önéletrajzi sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal).

Képernyőkép egy önéletrajzi példáról Töltse le a Word sablont

Minta önéletrajz (szöveges verzió)

Carly jelölt
999 Main Street, Aspen, CO 81611
(123) 555-1234
carly.candidate@email.com

KARRIER CÉL

Karizmatikus és kreatívan tehetséges Rendezvénymenedzser, aki képes lenyűgözni ügyfeleit, munkatársait és projektben érdekelt feleit hibátlanul lebonyolított értekezletekkel, gálákkal, konferenciákkal, kereskedelmi bemutatókkal, bankettekkel és ünnepi eseményekkel.

ALAPVETŐ KÉPESÍTÉSEK

  • 8 éves tapasztalattal rendelkezik a nagy horderejű események logisztikai tervezésében és kezelésében, beleértve a konferenciákat, gálákat, esküvőket, sí- és hegyi kirándulásokat és golfversenyeket.
  • Kiváló ügyfélszolgálat és portás tehetség, amelyet pozitív hozzáállás, elbűvölő modor és proaktív hozzáállás támogatja az egyének szükségleteinek azonosítása és kielégítése terén.
  • Jól ismeri a többfunkciós rendezvények koordinálását és felügyeletét a vendéglátókból, a várakozó személyzetből, az üzembe helyező és karbantartó személyzetből, valamint a biztonsági személyzetből álló csapatok koordinálásában és felügyeletében.
  • Kétnyelvű angol és spanyol szóban és írásban, kiváló francia nyelvtudással.

SZAKMAI TAPASZTALAT

SUMMIT RESORT, Aspen, CO
Eseményszervező , 2020. október – jelen
Közösségi és privát rendezvények koordinálása és irányítása egy előkelő hegyi üdülőhely vendégköre számára, beleértve a síkirándulásokat, esküvőket és konferenciákat.

  • Lenyűgöző és megérdemelt ajánlások, valamint ismételt vállalati vezetési és fejlesztési konferencia-megbeszélések a Microsoft, a Google és a Windermere Real Estate vezetőitől.
  • Olyan közösségi média marketing kezdeményezéseket kezdeményeztek, amelyek több mint 40%-kal növelték az ügyfélkört.
  • Kölcsönösen előnyös kapcsolatokat alakított ki a média képviselőivel az üdülőhelyi események nyilvánosságra hozatala érdekében.

RIDGEWAY RESORT ÉS KONFERENCIAKÖZPONT, Aspen, CO
Eseményszervező , 2013. szeptember – 2020. október
Az 5 csillagos üdülőhely és konferenciaközpont vendégei számára golf kirándulásokat, céges adománygyűjtő versenyeket szervezett. Ütemezett greens-idõk, valamint szabadtéri étkeztetés és rendezvények utáni szervezés, beleértve a koktélpartikat és tombolákat; az adománygyűjtésekkel kapcsolatos összes marketing feladatot ellátta.

  • Kiaknázva az üdülőhelyi szolgáltatások konferencia-vendégek számára történő továbbértékesítésének lehetőségét, ami 15%-os bevételnövekedést eredményezett a gyógyfürdők, éttermek és medence melletti grillezők esetében.
  • Szigorú számlázási folyamatokat vezettek be, amelyek 85%-kal csökkentették a késedelmes számlákat.
  • Golfversenyeket szervezett, amelyeket a Golf Today és a NonProfit Times tartalmazott.

OKTATÁS

Bachelor of Science in Travel and Tourism Management; GPA 3.8
MSU Denver, Denver, Colo.
Dékáni lista; Magna cum Laude végzettségű; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority

Kiterjed