Emberi Erőforrások

Hogyan optimalizálhatja a termelékenységet otthoni munka közben

Hét tipp a kiégés elkerüléséhez és a motiváltság megőrzéséhez távmunka közben

Otthonról dolgozó nő gyermek távmunkával

•••

Getty Images/Tetra Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

A koronavírus-járvány világszerte emberek millióit kényszerítette arra, hogy távmunkára álljanak át. A folyamat során új kihívásokkal kellett megküzdeniük, mint például az irodai környezeten kívüli munkához való alkalmazkodás és a munka és magánélet egyensúlyát , mivel elmosódott a határ a munkájuk, az otthonuk és a családi életük között.

E kihívások ellenére a tanulmányok valójában kimutatták, hogy a távoli dolgozók többsége egyformán, ha nem sokkal produktívabb volt a járvány alatt, részben a kevesebb zavaró tényezőnek, kevesebb ingázásnak és nagyobb szabadságnak köszönhetően.

És mint hosszú távú távmunka és a munka rugalmassága kívánatosabbá válik a munkavállalók számára és életképesebbé a munkaadók számára, fontos, hogy továbbra is motivált maradjon, folyamatosan produktív maradjon, és kerülje mentális egészségügyi problémák és a kiégés otthoni munka közben.

Íme hét tipp, amelyek segítenek optimalizálni termelékenységét, és potenciálisan javítani egészségét és karrierjét távmunka közben.

1. Olyan rutin kialakítása, amely lehetővé teszi a munka és az élet rugalmasságát

Ha otthonról dolgozik, következetes rutin lesz termelékenységet biztosítanak és hozzon létre némi elkülönülést, amely segíthet elkerülni a kiégés egészségügyi, munkahelyi és családi következményeit.

Kezdje azzal, hogy megbeszélést folytat a vezetőjével, hogy eldöntse, tervezi-e, hogy a koordináció és a kommunikáció érdekében felkéri-e az alkalmazottakat az alapórákra. Ez útmutatást ad a munkaidő beosztásához. Például, miután megbeszélte a problémát a menedzserével, mindketten egyetérthetnek abban, hogy minden nap legalább négy órán keresztül rendelkezésre kell állnia a munkához, és leveleznie kell a csapatával.

Ezután vegye figyelembe a családi helyzetét, és tegyél fel magadnak néhány kérdést:

  • Vannak gyermekei, akiknek egy adott időpontban online vagy személyes iskolát kell kezdeniük?
  • Van olyan élettársa vagy házastársa a háztartásában, aki megoszthatja a gyermekgondozási feladatokat?
  • Befolyásolják-e más tényezők a munkában eltöltött időt, például az idősek gondozása vagy a gyerekek iskolába vagy napközibe viselése?

Miután megválaszolta ezeket a kérdéseket, állítson be egy optimális ütemtervet, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre gondoskodjon életéről és munkájáról. Ha Ön délelőtt, akkor a munkanapja hajnali 5 órakor kezdődik, és van pár órája dolgozni, mielőtt a családja felébred. Alternatív megoldásként egy éjszakai személy éjfélig produktívan dolgozhat. Te talán sokféleképpen közelítse meg a rugalmas időbeosztást.

Tipp

Azáltal, hogy rutinokat alakít ki a rugalmas munkarend köré, nagyobb lehetőséget ad magának, hogy optimalizálja termelékenységét, és motivált maradjon otthoni munkavégzés közben.

2. Optimalizálja munkaterületét a kényelem érdekében

Olyan fizikai teret hozzon létre, amely lehetővé teszi, hogy koncentráljon és a munkaköri feladataira összpontosítson. Életkörülményeitől függően ez a munkaterület laptopból, íróasztalból és családi szoba székéből állhat. Vagy úgy találja, hogy optimalizálhatja a termelékenységet, ha a hálószobája vagy a pincéjének sarkában dolgozik, vagy egy tényleges iroda ha van egy extra szobája. Sokan boldogulnak attól is, hogy a konyhájuknál vagy az étkezőasztalnál dolgoznak. A legjobb hely az iroda felállítására, ahol a legkényelmesebb a munka.

A nagyobb kényelem és a termelékenység érdekében ellenállnia kell annak a kísértésnek is, hogy hagyományos irodát alakítson ki. Hány iratszekrényre vagy munkahelyi tárolóhelyre van valójában szüksége? A technológiai fejlődésnek köszönhetően a legtöbb embernek, akinek a munkája lehetővé teszi az otthoni munkát, alig van szüksége többre, mint egy laptopra vagy asztali számítógépre, nyomtatóra, esetleg zajszűrő fejhallgatóra és egy kényelmes székre.

3. Állítsa be az interakció idejét és határait

Állítson fel határokat a térben és a háztartásában másokkal, például gyermekeivel, partnereivel, házastársával vagy szüleivel való interakcióban. Noha ezen a ponton nem feltétlenül kell betartania a szokásos munkaidőt, előfordulhat, hogy megszakítás nélkül kell koncentrálnia. Érdemes lehet időblokkokat felállítani arra az időszakra, amikor családtagjai vagy a háztartásában élők beleegyeznek abba, hogy nem szakítják meg a munkáját. A rendelkezésre álló idő blokkjait is elforgathatja a háztartásban élő többi felnőttel együtt.

Ha partnere vagy házastársa elmegy otthonról, hogy tényleges munkahelyre menjen, érdemes lehet megengednie egy másik felnőttnek – lehetőleg egy megbízható családtagnak vagy barátnak, aki vírusmentes –, hogy segítő kezet nyújtson Önnek.

Tipp

Egy másik ötlet, hogy megosszák a gyermekfelügyeletet egy csoport szomszédokkal, akik szintén otthonról dolgoznak, így maximalizálhatja termelékenységét a gyermeki szolgálati idő blokkjai alatt.

4. Használjon termelékenységnövelő módszereket otthonról történő munkavégzés során

Ha azon kapja magát, hogy egész reggeleket azzal tölt, hogy számtalan e-mailt olvas, és keveset foglalkozik mással, ideje felismernie néhány szabványos módszer alkalmazásának fontosságát a termelékenység optimalizálása érdekében. Ha otthonról, rugalmas időbeosztással dolgozik, ezek a módszerek segíthetnek a munkafolyamat egyszerűsítésében, és sikerélményt adhatnak.

  • Műveletelemek létrehozása: Minden nap végén írjon fel három-öt kulcsfontosságú tételt, amelyet másnap el szeretne végezni. Válassza ki a legfontosabb elemet, és helyezze el oda, ahol másnap először látni fogja.
  • Koncentrálj a legfontosabb feladatra: Először hajtsa végre a legfontosabb feladatát. Ha nem tud más feladatot elvégezni egy nap alatt, akkor legalább a legfontosabb feladatot elintézte. Ne feledje, hogy ha valakinek valóban szüksége van Önre, felveszi a kapcsolatot, ezért ne stresszelje túl az e-mailben várakozó egyéb sürgető elemeket.
  • Használja ki a mappákat és a beérkező leveleket: Használjon mappákat, címkéket és több e-mail címet a beérkező levelek rendszerezéséhez. Ideális esetben minden olyan kiadvány, amelyet el szeretne olvasni, egy mappába kerül. A vásárlási és egyéb értékesítési e-mailek soha nem zavarhatják a fő e-maileket. Foglalja le csak munkahelyi e-mailekre és szoros családi kommunikációra. Bár időbe telhet az e-mail-nyilvántartó rendszer beállítása, minden bizonnyal hasznos lehet, ha ezt teszi.

5. Fordítson figyelmet fizikai szükségleteire

Azokon a napokon, amelyeket leginkább a munkának kell szentelnie, ügyeljen arra, hogy még mindig szánjon időt a mély lélegzetvételre és a kikapcsolódásra. Az emberek hajlamosak elmosni a határvonalat a munkahely és az otthon között, amikor távolról dolgoznak. A családdal való vacsora nagyon fontos. Ilyen az esti idő is, ha egész nap dolgozott. Érdemes 19 órára egy családi vacsorát ütemezni. minden nap.

A testi egészséged is fontos. Soha nem fogja optimalizálni a termelékenységet, elkerülje a kiégést , és tapasztalja meg az otthoni munka előnyeit, ha nem érzi jól magát. Íme néhány alapvető módja annak, hogy jó úton haladjon jólétével.

  • Egyél rendszeres étkezést, és minden nap ütemezze be a szokásos edzésidőt.
  • Tegyen erőfeszítéseket a szükséges egészségügyi vizsgálatok elvégzésére, és szánjon időt a távegészségügyi találkozókra egészségügyi szakembereinél.
  • Menjen ki sétálni, biciklizni vagy sífutni. A rendszeres testmozgás és a friss levegő javítja mentális egészségét és fizikai energiáját – mindkettő fontos a termelékenység optimalizálásához.

6. Rendszeresen kommunikáljon munkatársaival

A Mercer HR tanácsadó cég tanulmánya arról, hogy a vállalkozások hogyan alkalmazkodnak a COVID-19 munkaerő-környezethez, megállapította, hogy a vállalatok közel 37%-a szerint a munkavállalók mentális egészségügyi problémákkal küzdenek a társadalmi elszigeteltség és a gazdasági szorongás miatt.

Rendszeres beszélgetés a kollégákkal és csapatépítő tevékenységek gyakorlása amelyek közelebb hozzák egymáshoz az embereket, akkor rendkívül fontossá válnak, amikor mindenki távolról dolgozik. Fontolja meg például, hogy képeket osszon meg kollégáival a családtagokkal együtt töltött szórakozásról, ha elfogadta az otthoni munkavégzés nyújtotta rugalmasságot. Az ehhez hasonló tevékenységek távolról is javíthatják a hangulatot, és a csapat többi tagját is erre ösztönzik. Ha törekszik a kapcsolattartásra, segíthet fenntartani a normális érzést, valamint a normál termelékenységet.

Ha magányosnak érzi magát, fontolja meg a heti távoli támogató csoport barátok és kollégák, akik szintén otthonról dolgoznak. Tervezze meg, hogy rendszeresen találkozik videokonferencián keresztül, és ossza meg kreatív módon, ahogyan alkalmazkodott az új helyzethez.

A rendszeres, munkával kapcsolatos kommunikáció szempontjából a Zoom-találkozó megtartása általában a tartalék lehetőség. Mindazonáltal rendszeresen fel kell kérdezned magadtól, vajon a csapatom nagyon kell egy találkozó ?

Tipp

A zoom fáradtsága valós, ezért kérje meg a menedzserét, hogy fontolja meg az interakció egyéb formáit, például a Slack-hez hasonló platformokat és a munkafolyamat-eszközöket, beleértve a Trellót is, hogy gondosan dokumentálja a projekt minden lépését. Ezekkel a résztvevők ugyanúgy tájékozódhatnak, mint a Zoom segítségével.

7. Technológia frissítése

Győződjön meg arról, hogy programjait és platformjait következetesen frissítik a legújabb verziókra, és hogy hardvere, okostelefonja és egyéb technológiája mind adaptálható, naprakész és működőképes a távmunka támogatására.

Kulcs elvitelek

Mivel a távmunka és a rugalmas munkavégzés sok vállalkozásnál normává vált, és valószínűleg a belátható jövőben is az lesz, fontos, hogy az alkalmazottak optimalizálják termelékenységüket, miközben megteremtik a munka és a magánélet egyensúlyának érzetét. Ennek eléréséhez néhány kulcsfontosságú lépés a következők:

  • A rutinok formalizálása egy optimális, alapvető munkaterv alapján
  • Kényelmes munkaterület testreszabása – legyen az csak laptop, íróasztal és szék, vagy egy hub a konyhaasztalnál – a hagyományos irodai felszerelések ékszerei nélkül
  • Határok felállítása a térben és a háztartásban élő másokkal való interakcióban
  • A lelki és fizikai egészség megőrzése pihentető tevékenységekkel, testmozgással, friss levegővel és helyes táplálkozással
  • Rendszeres kommunikáció és tapasztalatok megosztása kollégákkal és csapattagokkal videomegbeszéléseken és távoli támogató csoportokon keresztül

Cikkforrások

  1. Microsoft. ' Rugalmasság kiépítése és innováció fenntartása hibrid világban .' 4-5., 8. oldal. Hozzáférés: 2021. július 9.

  2. Dimenziókutatás/Cisco Webex. A hibrid munkahely felemelkedése . Hozzáférés: 2021. július 9.

  3. Mercer. Hogyan alkalmazkodnak a vállalatok az Egyesült Államokban a COVID-19 üzleti és munkaerő-környezetéhez? Hozzáférés: 2021. július 9.