Álláskeresés

Hogyan írjunk alá egy kísérőlevelet aláírási példákkal

Férfi aláíró kísérőlevelet

•••

South_agency / E+ / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor motivációs levelet ír az önéletrajzához, fontos, hogy minden részletre odafigyeljen, mivel csak egyszer van esélye az első benyomás keltésére. Tehát pontosan mit kell beleírnia az aláírásába, amikor egy álláspályázathoz motivációs levelet ír?

Ez attól függően változik, hogy hogyan jelentkezik a pozícióra. Az aláírás formátuma és információi attól függően változnak, hogy a kísérőlevél dokumentumát postázza, feltölti vagy e-mailben küldi el.

Kell-e írásos aláírás a kísérőleveléhez?

Ha motivációs levelét online terjeszti e-mailben, vagy feltölti egy cég internetes portáljára, nem szükséges a kísérőlevelet kézzel aláírni. A munkáltatók nem számítanak arra, hogy az Ön kézzel írt aláírását látják a kísérőlevélen. Hozzáadhatja az aláírásának szkennelt képét a dokumentumhoz, de ez nem kötelező és nem kötelező.

Feltöltött vagy kinyomtatott kísérőlevél aláírása

Feltöltött levél: Ha egy álláshelyre tölti fel kísérőlevelét, az aláírásában egyszerűen szerepelni fog egy megfelelő zárás kifejezést és a teljes nevét. Tegyél vesszőt a zárás után, mint pl Legjobb, vagy Tisztelettel, majd írja be a nevét az alábbi sorba.

Használjon formát üzleti stílusú levélformátum amely tartalmazza a címsort, az üdvözletet, a levél törzsét, a zárómondatot és az Ön aláírását. Tekintse át ezeket útmutatást, hogy mit írjon be a levelébe .

Nyomtatott levél: Ha nyomtatott levelet nyomtat, adjon meg egy záró mondatot, a saját kezű aláírását és a begépelt teljes nevét. Hagyjon néhány szóközt a záró kifejezés és a beírt név között. Így lesz helye az aláírásának, amikor kinyomtatja a levelet. Aláírja kék vagy fekete tintával.

Aláírási példák feltöltött vagy nyomtatott levelekhez

Feltöltött vagy nyomtatott nyomtatott leveleknél nem kell annyi információt megadni, mint egy e-mailben, mert a kísérőlevelének fejléce tartalmazza az Ön elérhetőségeit.

Aláírási példa (feltöltött levél)

Üdvözlettel,

Janet Dolan

Kiterjed

Aláírás formátuma (aláírt levél)

Záró mondat,

Kézzel írt aláírás

Keresztnév családnév

Kiterjed

Aláírási példa (aláírt levél)

Üdvözlettel,

Janet Dolan (Az Ön aláírása)

Janet Dolan

Kiterjed

Digitális aláírás hozzáadása

A kézírásos aláírás hozzáadása opcionális, bár határozottan nem kötelező, és lehetőség van a kézírásos aláírás digitális hozzáadására is. A legegyszerűbb módja egy szkenner vagy egy szkenner alkalmazás használata az okostelefonon:

  • Egyszerűen írjon alá egy nyomtatópapírt, majd szkennelje be az oldalt.
  • A szkennelés után a szoftver lehetőséget ad a beolvasott kép levágására (vagyis a kép levágására az írott aláírás méretűre), vagy levághatja Wordben.
  • Miután levágta az aláírás képét a megfelelő méretre, mentse el aláírását .gif, .jpg vagy .png fájlként az asztalra vagy a számítógép egy mappájába.
  • Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben a kísérőlevelet írta, majd szúrja be az aláírásának képét a dokumentumba a zárómondata alatt.
  • Ne felejtse el beírni a nevét a saját kezű aláírása alá.

Egy másik lehetőség, hogy az aláírt oldalt elviheti bármelyik irodaszer boltba, és az üzlet nyomtatószámlálója digitális fájlba szkennelheti az aláírást. Mindenképpen vigyen magával flash meghajtót, vagy megkérheti a nyomtató kezelőjét, hogy küldje el e-mailben a képfájlt az Ön kézzel írt aláírásával.

Aláírások, ha e-mailt küld

Ha motivációs levelét vagy kérdőívét e-mailben küldi el, fejezze be udvarias bejelentkezéssel, majd írja be a teljes nevét. Nem kell aláírni az elektronikusan küldött kísérőlevelet. Írja ki a teljes nevét a levél többi részével megegyező betűtípussal, és ne használjon dőlt betűt vagy kézírásos betűtípust.

A formázás itt nagyon hasonló a feltöltött kísérőlevéléhez. Az e-mailek azonban nem tartalmaznak fejlécet az Ön telefonszámával vagy egyéb elérhetőségi adataival.

Célszerű ezeket az adatokat a záró bekezdésben vagy a gépelt aláírás után feltüntetni. Ez megkönnyíti a munkáltató vagy a hálózati kapcsolattartó számára, hogy kapcsolatba lépjen Önnel.

Adott esetben online portfóliókra mutató hivatkozásokat is beilleszthet, vagy hivatkozásokat professzionális közösségi médiafiókjaira, például a LinkedInre vagy a Twitterre.

Nem szeretné azonban túl zsúfolttá tenni ezt a részt, ezért korlátozza magát a legfontosabb információkra. Íme hogyan állíthat be egy e-mail aláírást , valamint további tanácsokat adunk arról, hogy mit érdemes beletenni és mit hagyni.

Aláírási példák e-mailben elküldött dokumentumokhoz

Amikor te e-mail kísérőlevelek küldése , fontos, hogy megadja kapcsolatfelvételi adatait, hogy a munkaerő-felvételi vezető könnyen tudja, hogyan léphet kapcsolatba Önnel. Legalább adja meg nevét, e-mail címét és telefonszámát. Más opcionális információkat is megadhat, például címét, online portfólióját vagy közösségi médiafiókjait.

Minta e-mail aláírás

Üdvözlettel,

A neved
Email
Telefon

Kiterjed

Minta e-mail aláírás teljes címmel

Legjobb,

A neved
utca
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Email
Telefon

Kiterjed

Minta e-mail aláírás közösségi média fogantyúkkal

Tisztelettel,

A neved
Email
Telefon
LinkedIn profil (Választható)
Twitter fiók (Választható)

Kiterjed

Melyik e-mail címet kell használni

Ne használja munkahelyi e-mail címét álláskereséshez. Használja személyes e-mail fiókját, vagy állítson be egy egyedi fiókot, amelyet csak az álláskereséshez használhat. Számos ingyenes online e-mail szolgáltatás létezik, például a Gmail és a Yahoo Mail, amelyek segítségével új e-mail fiókot hozhat létre, kizárólag az álláskereséshez.

Annak ellenére, hogy személyes fiókot használ, válasszon olyan e-mail címet, amely professzionálisnak tűnik.

A legjobb megoldás az első kezdőbetű, vezetéknév (pl. jdoe@gmail.com) vagy keresztnév, vezetéknév (janedoe@gmail.com) változtatása. Így állíthat be egy e-mail fiók csak az álláskereséshez .

További segítségre van szüksége a kísérőlevélben?

Szerezzen információkat hogyan írjunk kísérőlevelet , beleértve a kísérőlevélben feltüntetendő tartalmat, a kísérőlevél formátumát, a célzott kísérőleveleket, valamint a kísérőlevél mintákat és példákat.

Cikkforrások

  1. Georgetown Egyetem. Cawley Karrier Oktatási Központ. ' Kísérőlevelek ,' Hozzáférés: 2019. november 15.

  2. Microsoft Office. ' Helyezzen be egy aláírást ,' Hozzáférés: 2019. november 15.