Otthoni Munkavégzés

Hogyan maradhat szervezett, amikor otthon dolgozik

Otthonról dolgozó nő

•••

Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Az otthoni és a munkahelyi élet megszervezése mindenki számára elég nehéz feladat. Akik otthon dolgozni, mindazonáltal különleges kihívásokba ütköznek mindkettőjük megtartása során családi és munkahelyi kötelezettségek az őket megillető helyeken, ahogy a két birodalom egy fedél alatt keveredik.

Mindenki stílusa és szervezési képessége különbözik, így a mindenkire érvényes megközelítés határozottan nem működik. Ezek a források azonban lefedik azokat a dolgokat, amelyeket figyelembe kell vennie az otthoni munka megszervezése során.

Az idő megszervezése

Az idő értékes áru. Az ingázás megszüntetésével a legtöbbet hozza ki az idejéből sok otthon dolgozó szülő számára az otthoni munkavégzés okai között, de az egyik helyen megspórolt idő egy másik helyen elpazarolt idő lehet, ha nem te irányítod. .

Elvárások beállítása

Hatékony idő beosztás az otthon dolgozó szülők számára néhány alapszabály megalkotásával kezdődik mind a családja, mind önmaga számára. Az egyik ilyen szabály a munkaidő előre történő meghatározása. Ez megakadályozza, hogy túl sokat vagy túl keveset dolgozzon, attól függően, hogy melyikre hajlamos. Jobb családi egyensúlyt hoz, mert mindenki tudja, mire számíthat.

A zavaró tényezők minimalizálása

Bármennyire is ragaszkodik az alapszabályaihoz, az otthoni munkavégzés során zavaró lesz. Egyszerűen különböznek azoktól, amelyek az irodában elfogyasztják a társaid napját. Fontos készség, hogy megtanulja, mit jelentenek az Ön számára, és hogyan kezelje a zavaró tényezőket.

A naptárrendszer kiválasztása

Használjon olyan naptárrendszert, amely a család minden tagjával megosztható. Google Naptár különösen jól működik, mert annyira ingyenes, hogy a gyerekek mindegyike megkaphatja a sajátját, de a szülők hozzáférhetnek hozzá. Hasonlóképpen, a gyerekek látják, mi történik mindenki mással.

Egy mindenki számára elérhető naptárhoz mindig van egy papírnaptár is, amely a konyhában lóg. Az a probléma az ilyen típusú naptárral, hogy nincs nálad, amikor orvosnál vagy iskolai rendezvényen van, és hozzá kell adnia. Valahol az elektronikus és a régimódi papírnaptár között található az összes közelgő esemény heti kinyomtatása jól látható helyen. Ha ezt minden vasárnap este elkészíti, az is segít felismerni a konfliktusokat a következő héten a családi időbeosztásban.

A terek rendezése

Ha szakmai és magánélete ugyanazon a helyen zajlik, ügyelnie kell arra, hogy ezt a fizikai teret úgy szervezze meg, hogy az élete mindkét részének termelékenységét elősegítse.

Munkaterületek

A dedikált munkaterület elengedhetetlen mindenki számára, aki otthon dolgozik. Ideális esetben az otthoni iroda olyan (ajtós) helyiség legyen, amelyet semmilyen más célra nem használnak. A legtöbbünknek azonban nincs ilyen extra hely az otthonunkban, ezért kompromisszumot kell kötnünk. Lehet egy szoba, egy hálószoba vagy az étkező sarkában. Az a fontos, hogy ezt a helyet ennek az egyetlen célnak szenteljék. A laptop konyhaasztalra helyezése nem minősül otthoni irodának!

Tervezze meg otthoni irodaterét gyengeségei, rutinja, valamint munkája és családja igényeinek figyelembevételével. Könnyen elvonják a figyelmét a figyelmedért versengő gyerekek munka közben? Válasszon egy helyet a játszótereiktől távol. Kettős feladatot próbál végezni azzal, hogy munka közben gyerekeket figyel? Helyezze magát a közelükbe. Csendre van szüksége telekonferenciákhoz és telefonhívásokhoz? Válasszon egy félreeső ajtós szobát, például egy hálószobát.

Bármelyik területet is választja irodájának, legalább egy asztalra, székre, számítógépre és néhány polcra vagy egyéb tárolóhelyre van szüksége. Szánjon időt arra, hogy hívogató teret varázsoljon, és díszítse képekkel vagy emléktárgyakkal, úgy, ahogyan az irodában egy fülkét készíthet. Élvezned kell, hogy ezen a téren lehetsz.

Ne hagyja, hogy mások használják a teret, ha Ön nem, és ne használja saját maga a szakmai munkáján kívüli tevékenységekre. Ne fizesse ki ott a számláit, és ne töltsön ki űrlapokat a gyerekek iskolájába. A szakmai és személyes kötelezettségek összeolvadásának elkerülése a külön terek fenntartásával kezdődik.

Családi terek

Sokkal egyszerűbb ezt a munkaterületet dedikáltnak és elkülönítettnek tartani, ha otthonában a többi helyiség jól szervezett. Hozzon létre egy családi információs központot. Válasszon olyan teret, ahol családdal kapcsolatos információkat gyűjt, pl. bejövő levél, iskolai papírok stb.

Ha papírnaptárt vagy heti listát használ az eseményekről, akkor itt kell lennie. Ha a gyerekei iskolába járnak, könnyítse meg életét egy kicsit azzal, hogy legyen egy kosárja, ahol elhelyezhetik az iskolából hazahozott papírjaikat. Külön kosárral kell rendelkeznie a számlák és egyéb papírok számára.

Válassza ki azt a területet, ahol ezeket az információkat rendszerezni és feldolgozni fogja. Lehet ugyanazon a területen, ahol felhalmozódik, vagy a dedikált munkaterület közelében. Csak ne keverje össze a munkával kapcsolatos papírjaival. Ebben az esetben nem árt, ha előveszi a laptopját, és használja a konyhaasztalt, de hozzon létre egy helyet, ahol minden szükséges tárgy található, amikor éppen nem dolgozik rajtuk.

Kísértést érezhet arra, hogy munkahelyi számítógépét használja ezeknek a feladatoknak a végrehajtásához. Ahogy sokunknak nincs olyan extra helyisége, amelyet kizárólag otthoni irodának lehetne használni, úgy nem feltétlenül engedhetjük meg magunknak a plusz számítástechnikai eszközöket sem. Ha lehetséges, használjon táblagépet vagy másik számítógépet személyes használatra. Ha Ön alkalmazott távmunkás, előfordulhat, hogy a távmunkaszerződés részeként már beleegyezett abba, hogy a vállalati felszerelések nem személyes használatra szolgálnak. Ha Ön szabadúszó vagy otthoni vállalkozás tulajdonosa, hatékonyabbnak tűnhet, ha csak egy számítógépe van.De fontolja meg egy olcsó netbook vásárlását vagy egy régebbi számítógép újrafelhasználását. Ha keveri a számítógép személyes és professzionális használatát, nemsokára a családban mások is használni fogják.