Alapok

Hogyan használjuk a „Kit érinthet” üdvözletet

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék A képen egy nő ül egy köteg könyvön az íróasztal előtt, mellette egy növény és egy szemetes. A szöveg így szól:

Miguel Co / Az egyensúly

A Whom It Concern egy levélüdvözlet, amelyet hagyományosan az üzleti levelezésben használnak, amikor nincs konkrét személy, akinek ír, vagy nem tudja annak a személynek a nevét, akinek ír.

Természetesen minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy megtalálja a kapcsolattartó nevét a levélben vagy a megkeresésben, de néha ez nem lehetséges. Ilyen esetekben használhatja a Kiket érinthet.

Lehetőségek a levél indításához

A „Kinek ez érintheti” egy elavult, bár néha még mindig használt levélköszöntés, és most jobb lehetőségek is vannak a levél indítására. Alternatív megoldásként az üzenet köszönés nélkül is megírható.

Ebben az esetben egyszerűen kezdje e-mailjét vagy levelét az első bekezdéssel vagy a Re: Téma, amelyről ír, majd a levél vagy üzenet többi részével.

Ha más lehetőségek nem működnek a levelezésben, akkor elfogadható, ha a levelet a „Kinek ez érintheti” szöveggel kezdi.

Ha úgy dönt, hogy ezt használja, amikor állásra jelentkezik, az nem befolyásolja a jelentkezését. A Resume Companion felmérése szerint a munkaerő-felvételi menedzserek 83%-a azt mondta, hogy ennek látása alig vagy egyáltalán nem befolyásolja felvételi döntéseiket.

Hogyan kerüljük el, hogy valakinek használjuk

Íme, mikor és hogyan kell használni a „Kinek ez érintheti”, valamint példák a levélírás során használható alternatív üdvözletekre.

Keressen kapcsolattartót

Ideális esetben megpróbálja kideríteni annak a személynek a nevét, akinek ír. Például, ha motivációs levelet ír egy álláspályázathoz, és nem ismeri a munkáltató vagy a munkaerő-felvételi vezető nevét, tegyen meg mindent, hogy megtudja.

Ha üzleti levelet ír, akkor nagyobb valószínűséggel olvassa el, ha egy adott személynek címezi a cégnél. Akkor is lesz egy személy, akivel kapcsolatba léphet, ha nem kap választ az első megkeresésre. Megéri rászánni az időt, ha néhány percet szán egy kapcsolat megtalálására.

Többféleképpen is megtudhatja annak a személynek a nevét, akivel kapcsolatba lép. Ha állásra jelentkezik, a munkáltató vagy a munkaerő-felvételi vezető neve szerepelhet az álláshirdetésen. Ez azonban nem mindig van így.

Sok munkáltató nem ad meg kapcsolattartó személyt, mert lehet, hogy nem akar közvetlen megkereséseket az álláskeresőktől.

Meg lehet nézni a cég honlapja annak a pozíciónak a nevére, akivel kapcsolatba kíván lépni (ezt gyakran megtalálhatja a Rólunk, Munkatársak vagy Kapcsolat menüpontban). Ha nem találja a nevet a webhelyen, próbálja meg megtalálni a megfelelő személyt a LinkedIn-en, vagy kérdezze meg barátját vagy kollégáját, hogy tudja-e az illető nevét.

Egy másik lehetőség, hogy felhívja az irodát, és tanácsot kér az adminisztratív asszisztenstől. Például elmagyarázhatja, hogy állásra jelentkezik, és szeretné tudni a munkaerő-felvételi vezető nevét.

Ha megteszi ezeket a lépéseket, de még mindig nem ismeri annak a személynek a nevét, akivel kapcsolatba lép, használhatja a Kiket érinthet vagy egy alternatív általános üdvözletet.

Mikor kell használni, akit érinthet

Mikor kell használni a kifejezést? Használhatja egy levél, e-mail elején vagy más kommunikációs formák elején, ha nem biztos abban, hogy ki fogja elolvasni.

Ez az álláskeresés számos pontján megtörténhet. Például lehet, hogy motivációs levelet, ajánlólevelet vagy egyéb álláskeresési anyagokat küld valakinek, akinek nem ismeri a nevét.

Az is helyénvaló, ha a Kihez szólhat, amikor Ön megkeresést intézni (más néven kutatási levél vagy érdeklődő levél ), de nem rendelkezik kapcsolattartó személy adataival.

Nagybetűk és szóközök

Amikor egy levelet címez, akit ez érinthet, a teljes kifejezést általában nagybetűvel írják, majd kettőspontot követnek:

Kit érinthet:

Hagyjon utána szóközt, majd kezdje el a levél első bekezdését.

Kiterjed

Lehetőségek a Mit használjunk helyette

A Kiket érinthet, idejétmúltnak tekintik, különösen akkor, ha motivációs leveleket írnak állásokhoz. Tisztelt Hölgyem vagy Uram egy másik, a múltban gyakran használt köszöntés, de lehet, hogy régimódinak is tűnik.

Vannak jobb alternatívák, amelyeket használhatsz leveles üdvözletért amikor leveleket ír, hogy állásra jelentkezzen, vagy más kommunikációra, amikor nincs megnevezett személy, akinek írhatna.

Íme néhány lehetőség:

  • Üdvözlet
  • Helló
  • Tisztelt Felvételi Bizottság!
  • Tisztelt munkaerő-felvételi vezető!
  • Tisztelt Munkaerő Csapat!
  • Kedves HR vezető!
  • Tisztelt Emberi Erőforrás Képviselő!
  • Tisztelt Emberi Erőforrás Csapat!
  • Kedves [Osztály] Név!
  • Tisztelt [osztályvezető]!
  • Kedves [Osztály] Csapat!
  • Tisztelt Személyzeti Vezető!
  • Tisztelt Kutatóbizottság!
  • Kedves Toborzó!
  • Tisztelt Toborzási Menedzser!
  • Tisztelt Toborzó Csapat!
  • Kedves Tehetségszerző Csapat!
  • Tisztelt Ügyfélszolgálati Vezető!
  • Re: (levél témája)

Írhat olyan üdvözletet is, amely még mindig általános, de arra az embercsoportra összpontosít, akit megkeres. Például, ha a hálózatában lévő emberekkel veszi fel a kapcsolatot segít az álláskeresésben , használhatod az üdvözletet, Kedves Barátaim és Családtagjaim.

Hagyd el a köszöntőt

A levél megkezdésének másik lehetősége az, hogy teljesen elhagyja a köszöntőt. Ha úgy dönt, hogy nem kíván üdvözlést, kezdje el az első bekezdéssel leveléből vagy e-mail üzenetéből.

Kulcs elvitelek

Fontolja meg az Egyéb lehetőségeket. Mielőtt használná a Kiket érinthet, tekintse meg a használható alternatív üdvözlőleveleket.

Keressen egy kapcsolattartót. Ha talál egy kapcsolattartó személyt, levelét vagy e-mailjét nagyobb valószínűséggel elolvassák és elismerik.

Legyen óvatos a nagybetűkkel. A teljes kifejezést nagybetűvel írják, és kettőspontot követnek.

Cikkforrások

  1. Resume Companion. ' Elfogadható-e kísérőlevélben a „Kit érinthet ? [Felmérés].' Hozzáférés: 2021. március 11.