Álláskeresés

Hogyan írjunk kísérőlevelet egy álláshoz

A Build a Good Cover Letter része TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Kell-e motivációs levelet írni az álláspályázathoz? A legtöbb esetben a válasz igen. A kísérőlevél különbséget tehet az állásinterjún való részvétel, vagy a saját motiváció között önéletrajz figyelmen kívül hagyják, ezért érdemes a szükséges időt és erőfeszítést a hatékony kísérőlevelek megírására fordítani.

Itt van minden információ, amelyre szüksége van egy motivációs levél megírásához, amely észreveszi álláspályázatát. Tekintse át ezeket a tippeket arra vonatkozóan, hogy mit kell tartalmaznia a kísérőlevélnek, hogyan kell formázni, és tekintse meg a sok különböző, szakmailag írt kísérőlevél példáit.

Mi az a kísérőlevél?

Mielőtt elkezdené a kísérőlevél írását, meg kell ismerkednie a dokumentum céljával. A kísérőlevél egy olyan dokumentum, amelyet az önéletrajzával együtt küldenek el, hogy további információkat nyújtsanak készségeiről és tapasztalatairól.

A levél részletes tájékoztatást ad arról, hogy Ön miért alkalmas a megpályázott állás betöltésére. Ne egyszerűen ismételje meg az önéletrajzában szereplőket. Ehelyett adjon meg részleteket arról, hogy miért felel meg erősen a munkáltató munkaköri követelményeinek. Tekints a kísérőleveledre úgy, mint egy értékesítési ajánlatra, amely bemutatja a hitelesítő adataidat, és segít az interjúban. Ezért azt szeretné, hogy a kísérőlevél a legjobb benyomást keltse az azt áttekintő személyben.

Mikor írjunk kísérőlevelet

Általában minden elküldött önéletrajzhoz kísérőlevél tartozik. A munkáltatók a kísérőleveleket arra használják, hogy kiszűrjék a jelentkezőket az elérhető állások után, és meghatározzák, mely jelöltekkel szeretnének interjút készíteni. Ha a munkáltató kísérőlevelet kér, azt az álláshirdetésben feltüntetjük. Még ha a cég nem is kér ilyet, érdemes mindenképpen beletenni egyet .

Ez azt fogja mutatni, hogy több erőfeszítést tett az alkalmazásba.

Ha motivációs levele kitűnik a jelentkezők sokaságából, ez lehet az interjú biztosításának kulcsa.

Hogyan lehet észrevenni kísérőlevelét

Mi a legjobb módja annak, hogy felfigyeljenek a kísérőlevelére, amikor a munkáltatónak át kell néznie egy kupacot? Először is szánj időt egy jó írásra. Egyes munkaerő-felvételi vezetők arra számítanak, hogy kísérőlevelet kapnak. Ilyen esetekben az álláshirdetésben meg kell említeni.

Még ha nem is kötelező, de egy jól megírt motivációs levél lehetőséget ad arra, hogy eladja a cégnek a megbízólevelét, és megmutassa, miért lenne alkalmas erre a feladatra.

A CareerBuilder felmérése szerint a munkaadók 40%-a nagyobb valószínűséggel figyel arra, ha egy motivációs levelet mellékelnek a kérelemhez.Egy másik CareerBuilder felmérés megjegyzi, hogy a felvett menedzserek 10%-a nem alkalmazna olyan jelöltet, aki nem tartalmaz kísérőlevelet.

1:33

Nézze meg most: 7 módja annak, hogy a motivációs levél felvegye Önt

Hogyan írjunk kísérőlevelet

Néhány gyors és egyszerű lépés megtételével olyan kísérőlevelet írhat, amely lenyűgözi a munkaerő-felvételi vezetőt. Vessen egy pillantást ezekre a tippekre, és nézze meg, melyek a legjobbak az Ön számára. Még néhány apró változtatás is nagy változást hozhat.

A kísérőlevelek típusai

Mielőtt elkezdené írni a kísérőlevelet, győződjön meg arról, hogy megtette a megfelelő levéltípust választotta . A stílus eltérő lesz attól függően, hogy küldendő levelet ír, vagy önéletrajzot tölt fel, állásajánlatokról érdeklődik, vagy utalást említ.

A kísérőleveleknek három általános típusa van. Válasszon olyan levéltípust, amely megfelel az írás okának.

Ha olyan állásra jelentkezik, amelyet egy munkaerőt felvevő cég írt ki, akkor a „jelentkezési levél” stílust fogja használni.

Kísérőlevélírási irányelvek

Íme egy vázlat azokról a tételekről, amelyeket minden kísérőlevélnek tartalmaznia kell. Mielőtt elkezdené, hasznos lehet néhányat áttekinteni kísérőlevél minták , csak hogy képet kapjon arról, hogyan fér el minden az oldalon.

Ezek a kísérőlevél-példák, mind írásban, mind e-mailben, különféle típusú álláspályázatokhoz és foglalkoztatási kérdésekhez készültek. Mindenképpen szánjon időt levele személyre szabására, így ez határozottan megerősíti, hogy képes ellátni azt a munkát, amelyre pályázik.

Cím
A kísérőlevélnek az Ön és a munkáltató elérhetőségi adataival (név, cím, telefonszám, e-mail) kell kezdődnie, amelyet a dátum követ. Ha ez egy e-mail, nem pedig egy valódi levél, adja meg kapcsolatfelvételi adatait a levél végén, az aláírása után. Elérhetőségének tartalmaznia kell:

Kereszt-és vezetéknév
Cím (nem kötelező)
Város, állam irányítószáma (opcionális)
Telefon
Email

Üdvözlés
Kezdje a saját kísérőlevél köszöntő a „Dr./Mr./Ms. Vezetéknév.' Ha nem biztos abban, hogy az ismerőse férfi vagy nő, írja ki a teljes nevét. Ha nem ismeri a munkáltató nevét, egyszerűen írja be: 'Tisztelt Munkaerő-felvételi Menedzser.' Ez jobb, mint az általános és a formális, Kit érinthet .'

Tekintse át az információkat hogyan válasszuk ki a megfelelő kísérőlevél-köszöntőt hogy válasszon egyet, amely megfelel a pályázott állásnak és cégnek.

Bevezetés
Kezdje a bemutatkozást azzal, hogy megadja, milyen állásra jelentkezik. Magyarázza el, honnan hallott az állásról, különösen, ha a vállalathoz kapcsolódó kapcsolattartójától hallott róla. Röviden említse meg, hogy képességei és tapasztalatai hogyan illeszkednek a vállalathoz és/vagy pozícióhoz; így a munkáltató megtekintheti a levele többi részét. A bevezetőben az a célod, hogy felkeltsd az olvasó figyelmét. A kezdéshez tekintse meg a vonzó példákat nyitó mondatok kísérőlevelekhez .

Egy ajánlás jó szót ejthet, és segíthet a felvételben.Érdemes néhány percet szánni arra, hogy megnézze, ismer-e valakit, aki tudna utalni a munkára. Nézze meg LinkedIn-hálózatát, egyetemi hallgatói hálózatát és Facebook-ismerőseit, hogy azonosítsa azokat a személyeket, akik a cégnél dolgoznak, és ajánlhatnák Önt. Ha talál valakit, itt van hogyan kell beutalót kérni tőlük .

A levél törzse
Egy-két bekezdésben magyarázza el, miért érdekli az állás, és miért jó jelölt a pozícióra. Említés speciális képesítések listázott az álláshirdetésben , és magyarázza el, hogyan felel meg ezeknek a képesítéseknek. Ne egyszerűen ismételje meg önéletrajzát, hanem adjon konkrét példákat, amelyek bemutatják képességeit.

Ne feledje, hogy a tettek hangosabban beszélnek, mint a szavak, ezért ne csak „mondja” az olvasónak, hogy Ön például egy nagyszerű csapatjátékos, erős kommunikációs készségekkel és kiváló odafigyeléssel a részletekre. Ehelyett használja kézzelfogható példák a munkatapasztalatából, hogy „megmutassa” ezeket a tulajdonságokat. Itt található további információ mit kell szerepeltetni a kísérőlevél törzsrészében .

Záró
A motivációs levél záró részében ismételje meg, hogy képességei hogyan tesznek alkalmassá a vállalatra és/vagy pozícióra. Ha van helye (ne feledje, csakúgy, mint az önéletrajza, a kísérőlevél sem lehet hosszabb egy oldalnál – itt talál további információt milyen hosszú legyen egy kísérőlevél ) – azt is megbeszélheti, hogy miért szeretne az adott cégnél dolgozni.

Mondja el, hogy szeretne interjút készíteni vagy munkalehetőségeket megbeszélni. Magyarázza el, mit fog tenni a nyomon követés érdekében, és mikor fogja megtenni. Köszönjük a munkáltató figyelmességét.

Aláírás
Használj ingyenes bezárás , majd a kísérőlevelet az aláírásával, kézzel írva fejezze be, majd írja be a begépelt nevét. Ha ez egy e-mail, egyszerűen adja meg begépelt nevét, majd az elérhetőségi adatait az ingyenes zárás után.

Hogyan formázzuk meg a kísérőlevelet

A kísérőlevél hossza. A kísérőleveleknek nem kell hosszúnak lenniük. Valójában egy hosszadalmas levél csak annyit tesz, hogy felcsillan az olvasó szeme. A néhány bekezdés bőven elég , és a levele soha ne legyen hosszabb egy oldalnál. Ha a betű túl hosszú, ne használjon kisebb betűtípust. Szerkessze és vágja ki helyette a szavakat.

Címlap betűtípus-beállítások. A kísérőleveled legyen úgy formázott, mint egy professzionális üzleti levél . A betűtípusnak meg kell egyeznie az önéletrajzában használt betűtípussal, valamint egyszerűnek és könnyen olvashatónak kell lennie. Válasszon egy könnyen olvasható betűtípust. A Times New Roman, az Arial, a Calibri és más hasonló, nem szkript, szubsztanciális betűtípusok jól használhatók törzsszövegeknél.

Betűméret. A méret is fontos – legyen a szöveg túl kicsi, és előfordulhat, hogy a munkaerő-felvételi vezető nem akar erőfeszítéseket tenni az elolvasására. A betűtípustól függően általában a 10 és 12 pontos betűméret a legjobb az olvashatóság szempontjából.

Oldalmargó beállításai. A szabványos margók 1 hüvelykesek az oldal tetején, alján, valamint bal és jobb oldalán. Szükség szerint módosíthatja őket, hogy több hely legyen az oldalon.

Betűtávolságok. Adjon szóközt a fejléc, az üdvözlet, az egyes bekezdések, a záró és az aláírás közé. Csökkentheti a betűtípus és a margó méretét, hogy a dokumentum egyetlen oldalon maradjon, de ügyeljen arra, hogy hagyjon elegendő helyet a levél olvashatóságához.

Kövesd ezeket kísérőlevél formázási irányelvek hogy levelei megfeleljenek a pályázatokat elbíráló munkaerő-felvételi vezetők által elvárt szakmai színvonalnak. Kövesse ezeket az irányelveket ha motivációs levelét e-mailben küldi el.

Testreszabhatja kísérőlevelét

Nagyon fontos, hogy motivációs levelét minden egyes megpályázott pozícióhoz igazítsa. Ez többet jelent, mint a cég nevének megváltoztatása a levél szövegében.

Minden írt kísérőlevelet testre kell szabni, hogy tartalmazza:

  • Melyik állásra jelentkezel (a bevezető bekezdésben tüntesse fel a munkakör megnevezését)
  • Hogyan tanult a munkáról (és egy beutaló, ha van)
  • Miért vagy alkalmas a munkára (pontosíts)
  • Mit kell ajánlania a munkáltatónak, és miért szeretne ennél a cégnél dolgozni (párosítsa készségeit a munkaköri leírással, és olvassa el a szervezet küldetését, értékeit és céljait, amelyeket a levelében meg kell említeni)
  • Köszönöm, hogy figyelembe vettek a munkában

Itt többet megtudhat arról, hogyan kell személyre szabhatja kísérőlevelét .

Mutasd meg a munkáltatónak, hogy alkalmas vagy

A kiemelkedő motivációs levél megírásának egyik legfontosabb lépése, hogy megmutassa a cégnek, hogy Ön egy professzionális jelölt, aki megfelel a munkaköri követelményeknek. Ha így tesz, megkönnyíti a munkaerő-felvételi vezető számára annak eldöntését, hogy Ön olyan jelölt lenne, akivel érdemes interjút készíteni.

Párosítsa motivációs levelét önéletrajzával. Válassza ugyanazt a betűtípust az önéletrajzához és a kísérőlevélhez is, és jelentkezése kifinomult és professzionális lesz. Ne keverje össze a betűtípusokat. Rendben van, ha más betűtípust használ az oldalfejlécekhez, de legyen összhangban a kísérőlevélben és az önéletrajzban használt betűtípussal.

Párosítsa készségeit a munkaköri képesítésekkel. Az egyik legfontosabb módja annak, hogy felfigyeljenek a kísérőlevélre, hogy egyértelmű egyezést készíteni a segítségkérő hirdetésben felsorolt ​​munkakövetelmények és az Ön hitelesítő adatai között. Ne a munkáltatótól várd, hogy rájöjjön. Ha megteszed helyettük, megnő az esélyed, hogy interjút kapj.

Emelje ki leginkább releváns készségeit. Ne használja a kísérőlevelet az önéletrajzában szereplő dolgok újraírására és megismétlésére. Ez egy lehetőség arra, hogy azokra a speciális készségekre és tulajdonságokra összpontosítson, amelyek a munkáltató javát szolgálják. Összpontosítsa levelét arra a néhány készségre, amelyek a legjobban alkalmasak az állásra.

Mit ne tartalmazzon a kísérőlevél

Azt szeretné, ha a kísérőlevele a megfelelő okok miatt kitűnjön. Vannak dolgok, amiket te ne szerepeljen a kísérőlevélben ha jó benyomást akarsz kelteni. Nem hasznos, ha megadja a személyes adatokat, vagy megemlíti, hogyan távozott legutóbbi munkahelyéről. Koncentráljon az adott munkára és az ahhoz szükséges képesítéseire.

Végezetül soha ne tartalmazza fizetési követelmények kivéve, ha a munkáltató kifejezetten kéri. Még akkor is vigyázzon, hogyan reagál. Nem akarod kiütni magad az állásért való versengésből, mert túl sok pénzt kérsz. Ön sem szeretne olcsóbb ajánlatot kapni, mint amennyit ér.

Győződjön meg róla, hogy a kísérőlevél tökéletes

Mielőtt elküldené a levelét, alaposan nézzen át minden részletet. Még egy kis elírás is elég lehet ahhoz, hogy a jelentkezést figyelmen kívül hagyja az állásra.

Ellenőrizze az elírási és nyelvtani hibákat

Ne kattintson a Küldés gombra, vagy ne töltse fel levelét, amíg nem szánta az időt annak alapos lektorálására. Olvassa el hangosan a levelét, és további hibákat fedezhet fel. Akár meg is próbálhatod visszafelé olvasva hogy valóban összpontosítsa a figyelmét.

Adjon meg egy e-mail aláírást

Ha motivációs levelet küld e-mailben, mindenképpen tartalmazzon egy aláírást nevével, telefonszámával, e-mail címével és LinkedIn-profiljának URL-címével, ha van ilyen. Ez megkönnyíti a toborzó számára, hogy kapcsolatba lépjen Önnel.

Küldd el e-mailben magadnak

Még egy dolgot kell tennie a levél elküldése előtt: végső ellenőrzés céljából küldjön el egy másolatot magának e-mailben. Győződjön meg arról, hogy a formázás olyan, mint amilyennek szeretné – és ellenőrizze még egyszer.

Kísérőlevél minták

Nyomtatott vagy feltöltött kísérőlevél minta

Liz Johnson
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

2022. január 7

Joseph Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Kedves Chang úr!

Azért írok, hogy kifejezzem lelkes érdeklődésemet az ABC Corp. vezető műszaki támogatási szakértője iránt. 10 éves tapasztalattal rendelkezem műszaki támogatási pozíciókban, beleértve a jelenlegi állásomat az XYZ LLC-nél. dolgozzon az ABC-nél.

Ezen kívül az alábbi képesítésekkel rendelkezem:

  • Folyamatosan kiváló ügyfél-elégedettség, első hívás felbontása és minőségi pontszámok
  • Kiváló kommunikációs készség, beleértve a problémák gyors és szakszerű megoldásának képességét telefonon, chaten vagy személyesen
  • Az összetett szakkifejezések egyszerű angolra fordításának képessége
  • A technológia és a mások segítése iránti szenvedély

Az Indeed állásajánlatában említette, hogy kifejezetten olyan személyt keres, aki hajlandó esti műszakban dolgozni, és hétvégén is ügyeletben van. Esténként és hétvégén dolgoztam korábbi pozíciómban, mint Vezető Help Desk technikus az LMK Inc.-nél, és élvezem a beosztást. (Ráadásul ilyenkor jönnek az igazán érdekes hívások!)

Szívesen beszélgetek Önnel a pozícióról, és arról, hogy képességeim és tapasztalataim hogyan segíthetik csapata munkáját. Elérhető vagyok mobiltelefonon a 203-555-4343 számon vagy e-mailben a liz.johnson@email.com címen.

Tisztelettel,

Liz Johnson ( aláírású nyomtatott levél )

Liz Johnson

Kiterjed

E-mail kísérőlevél minta

Tantárgy: Projektkoordinátori pozíció

Projektmenedzser vagyok, és tapasztalattal rendelkezem összetett projektek menedzselésében, különböző környezetekben. Projektmenedzsment készségeimet ügyfélszolgálati tapasztalattal és adatelemzési szakértelemmel egészítem ki, amelyekről úgy gondolom, hogy kiválóan alkalmassá tennék a Cumbria Holdings projektkoordinátori szerepére.

Legutóbb a projektmenedzsmentért voltam felelős az üzlet minden területén. Ez magában foglalta többek között a programozási kezdeményezések kidolgozását, az adatok elemzését és kezelését, a piackutatási törekvések irányítását, a marketingprojektek koncepciózását és megvalósítását. Erős kommunikációs, interperszonális és szervezési képességeimre támaszkodtam számos mozgó alkatrész belső felügyeletére, valamint a belső és külső kapcsolatok menedzselésére, valamint a projekt költségvetésére és pénzügyeire.

Az ügyfélszolgálatért és az ügyfélkommunikációért is feleltem. Mivel ez egy olyan felgyorsult környezet volt, ahol számos érdekelt féllel kellett interakciót folytatnom és számos projektet kellett egyidejűleg irányítanom, erős időgazdálkodási készségeket fejlesztettem ki. Kiválóan jártas vagyok az Excelben és az adatelemzésben, különösen ami a projektjelentéseket illeti. Most olyan munkakört keresek, ahol építhetek projektmenedzsment készségeimre.

Köszönöm szépen, hogy megtisztelte ezt a pozíciót! Várom válaszát. Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni bármilyen kérdésével.

Legjobb,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Kiterjed

További kísérőlevél-példák és sablonok

További inspirációra van szüksége saját kísérőleveléhez? Tekintse át ezeket kísérőlevél példák és letölthető sablonok sokféle munkához.

Cikkforrások

  1. CareerOneStop. ' Hogyan írhatok kísérőlevelet ?' Hozzáférés: 2022. január 8.

  2. Karrierista. ' Hogyan készítsünk olyan kísérőlevelet, amely felkelti a figyelmet .' Hozzáférés: 2022. január 8.

  3. Karrierista. ' A munkaadók megosztják a legfelháborítóbb önéletrajzi hibáikat, és megszakítják az azonnali üzletet .' Hozzáférés dátuma: 2022. január 8.

  4. SHRM. , Az alkalmazottak ajánlásai továbbra is a munkaerő-kölcsönzés legfőbb forrásai ,' Hozzáférés: 2022. január 8.

  5. Sajtókönyv. ' Betűtípus formázása az olvashatóság érdekében .' Hozzáférés: 2022. január 8.