Kísérőlevelek

Hogyan írjunk személyre szabott kísérőlevelet

A munkájára összpontosított

••• kupicoo / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Több mint néhány munkaerő-felvételi menedzsertől hallottam, akik azon tűnődnek, vajon a motivációs levélírás elveszett művészet-e. Egyikük azt mondta nekem, hogy sok olyan kísérőlevelet kapott, amelyek rövidebbek a tweeteknél, köztük egy kísérőlevél is, amelyben csak annyi állt, hogy „Jó napot kívánok”. és egy másik, amelyen ez állt: 'Kérem, tekintse meg az önéletrajzomat.'

A kísérőlevél írása nem egy elveszett művészet. A munkaadók továbbra is elvárják őket. A Saddleback College által megkérdezett, motivációs levelet igénylő cégek menedzsereinek felvétele (53%) többet szeretne, mint egy egyszerű kísérőlevél.

Mit várnak el a munkáltatók a kísérőlevéltől

A megkérdezett cégek szerint a következőt várják a kísérőlevelekben:

  • Testre szabott készségek a munkaköri leírásból - 33%
  • Világosság (az állás megadása, amelyre jelentkezett) - 26%
  • Részletek az önéletrajzból - 20%
  • Az Ön (személyes) értéke - 19%

Amint látja, a munkáltatók személyre szabott kísérőleveleket várnak el, amelyekből kiderül, hogy Ön miért alkalmas a pozícióra, és egy értékes jelölt, érdemes időt szánni az interjúra.

Ennek ellenére azon pályázók védelmében, akik úgy küldenek kísérőlevelet, mintha 140 karakteres tweetek lennének, nehéz lehet megindokolni, hogy időt szánjanak egy személyre szabott kísérőlevél , különösen akkor, ha nem kap visszajelzést a munkáltatóktól, miután bizonyos esetekben több száz kísérőlevél és önéletrajz kiküldése után.

Nehéz, amikor erőfeszítéseket tesz a jelentkezésbe - újra és újra -, és a jelentkezései elvesznek a ' fekete lyuk ' az internetről.

A lényeg azonban az, hogy ha egy munkáltató kísérőlevelet kér, akkor küldenie kell egyet - valódi kísérőlevelet, nem egy-két mondatot.

Az Ön érdeke, hogy küldjön egyet, még akkor is, ha ez nem kötelező.

Hogyan írjunk személyre szabott kísérőlevelet

Kezdje egy sablonnal: Az egyik módja annak, hogy egy kicsit könnyebbé tegyük a kísérőlevél írását, ha kezdjük a kísérőlevél sablon . Ezután szabja testre úgy, hogy néhány alapvető információt tartalmazzon képességeiről és tapasztalatáról. Mentse el a kísérőlevelet Word-dokumentumként fájlnévvel ezt könnyű felismerni, azaz fedőlevélsablon.doc.

Valahányszor állásra jelentkezik, nyissa meg a kísérőlevél sablondokumentumát, és készítse el a kísérőlevél új verzióját. Tegye személyre a mostani motivációs levélsablont, hogy illeszkedjen a munkakövetelmény azon pozíciók közül, amelyekre jelentkezik. Íme, mire lesz szüksége a kísérőlevél-sablon személyre szabásához és frissítéséhez:

Elérhetőség: Szerkessze a Elérhetőség szakaszba, hogy tartalmazza az új munkáltatóra vonatkozó információkat. Szerkessze a üdvözlés az új munkaerő-felvételi vezető nevével, ha van ilyen.

A konkrét munkakör: Szerkessze a első bekezdés levélben, hogy tükrözze a megpályázott állást és azt, hogy hol találta a kiírást. A motivációs levél első bekezdésében azt is megoszthatod - röviden -, hogy miért rajongsz a pozícióért, és miért lenne jó. Például: 'Az [ipar] területén szerzett X éves tapasztalatommal és az [xyz alapvető munkaköri funkciói/készségei] iránti szenvedélyemmel úgy gondolom, hogy erős jelölt vagyok erre a pozícióra.'

Ha Önt irányították a pozícióra, vagy ismer valakit a vállalaton belül, az első bekezdés a tökéletes hely a kapcsolat megemlítésére. (Megjegyzés: Mindig erősítse meg kapcsolatát, mielőtt eldobná a nevét.)

Az Ön képességei és tapasztalatai: Személyre szabhatja a a kísérőlevél törzse és kapcsold össze a te készségek a munkaköri leíráshoz . Valószínűleg ez lesz a folyamat legnagyobb kihívást jelentő része. Ez a kísérőlevél legfontosabb része is. Itt támasztja alá a jelöltséget. Önéletrajzában felsorolta készségeit és tapasztalatait. Most a motivációs levelében szeretne mélyebbre menni, és megmutatni, hogy a készségek és a tapasztalatok keveréke miért teszi lehetővé, hogy Ön az ideális alkalmazott legyen.Szánjon rá egy kis extra időt mutasd be a személyiségedet , így a szervezet láthatja, miért vagy erős jelölt.

A zárás: Nem kell módosítania az utolsó bekezdést, záró , és aláírás . Ezek ugyanazok maradhatnak.

Mentse el a levelét: Mindenképpen mentse el a kísérőlevelet új fájlnévvel (Fájl mentése másként), hogy minden munkáltatónak elküldött kísérőlevélből legyen másolata. Itt van egy tanács hogyan nevezzük el a kísérőleveleket és az önéletrajzokat .

A finomhangolás könnyebb, mint a nulláról kezdeni. Ha a sablon a helyén van, nem tart sokáig egy személyre szabott kísérőlevél megírása. Biztosan sokkal jobb benyomást kelt majd személyre szabott kísérőlevelével, mintha egyszerűen azt írná: 'Itt az önéletrajzom.'

Kísérőlevél minta

Ez egy példa a személyre szabott kísérőlevélre. Töltse le a személyre szabott kísérőlevél sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.

Képernyőkép egy személyre szabott kísérőlevél példájáról

TheBalance 2018

Töltse le a Word sablont

Kísérőlevél minta (szöveges változat)

Aubrey kérelmező
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

2018. szeptember 1

Katherine Lee
Igazgató, humánerőforrás
Sunny Days Napköziotthon
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321

Kedves Lee asszony!

Az Ön által felsorolt ​​nyitással kapcsolatban írok egy vezető kisgyermek tanár számára a Sunny Days Daycare Centerben. Örömmel láttam, hogy nyitva van, mert nemrég fejeztem be alapképzésemet. Én azonban inkább az óvodásokra koncentrálok.

Amíg a Western College-ba jártam, részmunkaidőben a Pumpkin Patch-ben dolgoztam, egy napköziben a főiskola közelében. Ezalatt az idő alatt fejlesztettem a kisgyermekekkel való munkavégzéshez szükséges tanítási készségeket, beleértve a türelmet és az egyszerű óravázlatok készítésének képességét. Jól tudtam együtt dolgozni tanártársaimmal. Továbbá ideiglenes vezetői pozíciót kaptam a K- előtti szekcióban, amíg a szokásos vezető szülési szabadságon volt, így tudom, hogy készen állok az ezzel járó feladatokra.

Mellékeltem az önéletrajzomat, és felveheti velem a kapcsolatot e-mailben (aubrey.applicant@email.com) vagy mobiltelefonon (555-555-5555). Várom, hogy találkozzunk ezzel az izgalmas lehetőséggel kapcsolatban.

Tisztelettel,

Aubrey kérelmező

Kiterjed

E-mail kísérőlevél példa

Tantárgy: Keresztnév Vezetéknév – Üzletvezetői pozíció

Azért írok, hogy jelentkezzek a Video Game One üzletvezetői pozíciójára, a weboldala karrieroldalán feltüntetett módon. Izgatottan vártam ezt a lehetőséget, mert két évnyi tapasztalattal rendelkezem egy Frozen Solid Yogurt Shopban vezetőasszisztensként.

A listázási követelmények tökéletesen megfelelnek a képességeimnek. Kiváló kommunikációs és személyi készségeim vannak, és két éve vezetem az időbeosztást és az alkalmazottakat.

Emellett az egyetem alatt részmunkaidőben egy számítógép- és játékkonzoljavítóban dolgoztam, és három évig a főiskola League of Legend csapatában voltam. Mellékeltem az önéletrajzomat szíves figyelmedbe.

Felveheti velem a kapcsolatot a myname@myemail.com e-mail címen, és a jövő héten felveszem Önnel a kapcsolatot, hátha találunk időt ennek a lehetőségnek a megbeszélésére.

Tisztelettel,

Keresztnév családnév
Címed
Az email címed
A telefonszámod

Kiterjed

Tekintse át a további kísérőlevél-mintákat

Ha nem tudja, mit írjon, tekintse át kísérőlevél minták kapni ötletek kísérőlevelek írásához amelyek a legjobb benyomást keltik. Itt vannak email kísérőlevél minták is.

Lektoráld a leveleidet

Mielőtt elküldi a kísérőlevelet, feltétlenül olvassa el figyelmesen. Egy elírás vagy nyelvtani hiba egy interjúba kerülhet. Itt vannak lektorálási tippek álláskeresőknek .