Hogyan írjunk távmunka-javaslatot

Hogyan győzze meg munkáltatóját, hogy engedélyezze a távmunkát

•••

Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Akarni otthonról dolgozni ?

Lehet, hogy nem kell új munkát találnia ahhoz, hogy működjön. Több millió alkalmazott legalább egy hagyományos munkahét felét otthon dolgozzon. Ha a munkáltatója még nem kínál távmunkát vagy rugalmas időbeosztást, bemutathat egy meggyőző esetet annak érdekében, hogy egy lehetőség legyen. távmunka javaslat.

Egy jól átgondolt javaslat meggyőzheti felettesét arról, hogy a távmunka előnyös megoldás Ön és munkáltatója számára egyaránt. Azt is bizonyítja, hogy képes önállóan dolgozni és minőségi terméket készíteni – olyan készségek, amelyek elengedhetetlenek egy távoli alkalmazott számára.

A távmunkára vonatkozó javaslat elemei

Mutassa be az ajánlatot egy rövid kísérőlevéllel, különösen, ha több emberhez eljuttatja. Magát a javaslatot üzleti javaslat mintájára kell készíteni. Tekintse munkáltatóját olyan ügyfélnek, akit meg akar győzni, és használja fel ajánlatát a távmunka ötletének eladására.

Bevezetés

Magyarázza el, mit szeretne, és miért jó ez a cégnek. Ha tárgyalást javasol, ill részidő távmunka megállapodást, ezt is jelezze. A későbbi szakaszokban lesz még helye kifejteni a pontjait, ezért a bevezetőnek egy rövid összefoglalónak kell lennie.

Háttér

Adjon meg minden kedvező háttérinformációt, például képesítését, pozitív teljesítményértékeléseit vagy a munkában eltöltött éveket. Ez egy jó hely a vállalat meglévő távmunkára vagy rugalmas munkavégzésre vonatkozó politikáira vonatkozó információk megadására.

Hogyan működne a távmunka

Magyarázza el, hogyan működne ez az elrendezés. Ez valószínűleg egy információs szegmens lesz az ajánlatban, ezért érdemes felosztani felsoroláspontokkal vagy szakaszcímekkel. Ez nemcsak könnyebben olvashatóvá teszi a javaslatot, hanem lehetővé teszi az érvelése szempontjából legfontosabb információk kiemelését is.

1. Felelősségek – Melyek a munkája napi, heti és havi feladatai, és hogyan lehet ezeket otthonról elvégezni? Ha részmunkaidős távmunkát javasol, adja meg, hogy mely feladatokat végezze el otthon és melyeket az irodában.
2. Órák - Más munkaidőben fog dolgozni otthon, mint az irodában? mik lesznek? Még akkor is, ha a nyitvatartási idő változatlan lesz, írja le azokat írásba, hogy ne számítson arra, hogy bármikor elérhető lesz. Ha az Ön munkaideje eltér a csapat többi tagjától, érintse meg, hogyan lesz elérhető a normál munkanapokon.
3. Technológia – Milyen technológiára lesz szüksége ahhoz, hogy ez az elrendezés működjön? Ha már van munkahelyi laptopja, táblagépe vagy telefonja, adja meg, hogy továbbra is használni fogja azokat. Ha otthoni számítógépét tervezi használni, vázolja fel, milyen szoftverekre vagy módosításokra lesz szüksége a munkaköri kötelezettségeinek elvégzéséhez. Most már otthonról is be tud jelentkezni cége hálózatába? Ha nem, vázolja fel, mire lesz szüksége, hogy elérhetővé tegye ezt a lehetőséget.
4. Költség/Logisztika – Mennyibe kerül az új technológia, és ki fizeti? Vannak olyan olcsó vagy ingyenes szoftverek és kommunikációs lehetőségek, amelyeket tervezhet használni? Feltétlenül említse meg, ha vannak olyan szolgáltatások, amelyeket a munkáltatója már fizet, és amelyeket továbbra is otthonról vehet igénybe. Ez legyen az a rész is, ahol leírja, hogy a távmunka során milyen munkája lesz (például otthoni iroda). Ha továbbra is részmunkaidőben érkezik az irodába, vázolja fel a tervet arra vonatkozóan, hogy hol fog dolgozni, és hogy megosztja-e ezt a helyet más alkalmazottakkal.
5. Kommunikáció – Vázolja fel a tervet kommunikál munkatársaival, ügyfeleikkel és felettesével. Elérhető leszel telefonon, e-mailben vagy SMS-ben? Projektmenedzsment szoftvert vagy chatszoftvert fog használni, például a Slacket? A napi kommunikációs terv kidolgozása mellett fontolja meg egy rendszeres telefonos vagy telekonferencia megbeszélését a főnökével és bármely más csapattársával. Érdemes feljegyezni minden olyan eseményt is, amely személyes kommunikációt igényel.
6. elszámoltathatóság – Javasoljon egy tervet a távmunka helyzetének felülvizsgálatára, például egy találkozót a felettesével három-hat havonta. Ez lehetővé teszi, hogy felmérje a megállapodás működését, változtatásokat kérjen, vagy javaslatokat tegyen a hatékonyabb kommunikációra. Akár belefoglalja ezt az ajánlatába, akár személyesen megvitatja, gondoskodnia kell arról, hogy Önnek és felettesének is világos elvárásai legyenek a sikeres telekommunikáció megjelenésével kapcsolatban, és mi indokolná a megállapodás újraértékelését.

Előnyök

Nem itt az ideje, hogy beszéljünk arról, hogy a távmunka milyen előnyökkel jár Önnek; ehelyett ügyeljen arra, hogy a távmunka hogyan fog működni előnyös a munkáltatója . Hogyan segítheti a távmunka jobb munkáját? Pénzt takarít meg a cégnek? Hatékonyság fejlesztése? Megkönnyíti a nyitvatartási időt a különböző időzónában élő ügyfelekhez? Használjon értékesítési taktikákat annak bemutatására, hogy a távmunka jellemzői hogyan hoznak kézzelfogható előnyöket.

Lehetséges problémák és megoldások

Ha a távmunka okozta nyilvánvaló kihívásokat, különösen, ha azokat a felettese már felvetette, foglalkozzon velük, és írja be, hogyan fog megoldani őket. Ellenkező esetben hagyja ki a problémákat az írásbeli javaslatból. Ehelyett jegyezzen fel egy listát a lehetséges kihívásokról és azok kezelési módjáról. Amikor a távmunkáról beszél a főnökével, készen áll arra, hogy megoldást javasoljon minden felmerülő kifogásra.

Gyermekfelügyelet

Ha kisgyermekei vannak otthon, jobb azt feltételezni, hogy a gyermekgondozási megállapodások változatlanok maradnak, és a gyermekeit kihagyja a javaslatból. Ha azonban munkáltatója már kifejezte aggodalmát a távmunka és a családi kötelezettségek átfedése miatt, érdemes lehet vázolni a gyermekgondozási megállapodásokat, hogy megnyugtassa őket arról, hogy nem fognak fizetni két dologért egyszerre.

Következő lépések

Egyértelműen meg kell adnia felettesének a következő lépést, miután felülvizsgálta az ajánlatot. Ezzel tovább halad a javaslata, és kiküszöböli a több hónapos válaszvárakozást. Javasoljon időpontot egy személyes megbeszélésre, hogy megválaszolja az ajánlatával kapcsolatos kérdéseket. Köszönjük munkáltatójának, hogy megfontolta kérését, és tájékoztassa, amikor Ön felveszi Önnel a kapcsolatot az ügyben.

Hogyan változtassa jelenlegi munkáját távmunkássá

Nem minden cég vagy munkahely lesz kompatibilis távmunka . De ahogy a távmunka és a távmunka lehetőségei bővülnek, egyre több munkaadó fontolgatja a távmunkát az alkalmazottak ütemezésének rendszeres részeként.

Ha jelenlegi munkáját távmunka pozícióvá szeretné alakítani, kezdje egy távmunka ajánlat összeállításával. Még akkor is, ha a megbeszélés kötetlenebbnek bizonyul, egy javaslat segít a gondolatok rendszerezésében, és a lehető legerősebb érvelésben részesíti az új megállapodást.