Állásmegosztás előnyei és hátrányai

Ismeri a közös munkahelyen dolgozó alkalmazottak előnyeit és hátrányait?

•••

Compassionate Eye Foundation / Digital Vision / Getty Images

Munkamegosztásról akkor beszélünk, ha két alkalmazott közösen osztja meg ugyanazt a munkát. Vannak előnyei, hátrányai, kihívásai és lehetőségei, ha az alkalmazottak megosztják a munkát. Munkáltatóként a munkamegosztás előnyös lehet a munkavállalónak és Önnek is.

Megvan az az előnye, hogy megtarthatja legjobb és legokosabb alkalmazottait, amikor az élet eseményei kihívást jelentenek a teljes munkaidőben. Az alkalmazott profitál a megnövekedett rugalmasságból – kötelező darab Y és Z generációs alkalmazottai számára.

Íme a munkamegosztás előnyei és hátrányai.

Állásmegosztás előnyei a munkáltató számára

• Megtart két értékes alkalmazottat, akik különben felmondanának, hogy utána folytassanak munka-család egyensúly problémák.
• Két elmét, kétféle lelkesedést és kreativitást, valamint két alkalmazottat kap, akik elkötelezettek a sikere mellett.
• Azok az alkalmazottak, akik kényelmesen egyensúlyoznak az életfeladatok között, kevesebb stresszt és nagyobb elégedettséget tapasztalnak a munkával. Ez megtérül a megnövekedett motivációban, a pozitív ügyfélszolgálatban és a hatékony munkatársi kapcsolatokban.
• A sikeres munkamegosztási partnerek elszámoltathatók egymásnak. Ez növeli az elszámoltathatóságukat a munkaadó felé a teljesítményekért. Tervezniük kell, célokat kell kitűzniük, hatékonyan kommunikálniuk, mérniük kell az elért eredményeket, és meg kell osztaniuk a dicsőséget a sikerekért – kényelmesen.
• A beteg gyermekek és egyéb családi ügyek fedezete könnyebben megoldható, ha az állásmegosztási partner kitölthető.

Az állásmegosztás hátrányai a munkáltató számára

• Két alkalmazottal van dolgod egy munkamegosztásban. Ha az alkalmazottak nem kompatibilisek, nem osztják meg a munkastílust, a munkatársakat és az ügyfeleket tájékozatlanok és kényelmetlenül érzik magukat két megközelítéssel, akkor végső soron Ön felelős a munkamegosztási partnerekkel való kapcsolattartásért.
• Előfordulhat, hogy fizessen egy átutalásos napért is, ami növeli a foglalkoztatási költségeit, de további sikereket biztosít a munkamegosztáshoz. Olyan munkamegosztás esetén, ahol két partner fele-fele arányban osztja fel a napot, ez kevésbé valószínű, hogy jelentős költséggel járna, mivel a megosztott partnerek heti egy órát átfedhetnek.
• A juttatások költsége emelkedhet, ha úgy dönt, hogy minden munkamegosztási partnernek teljes munkaidős munkavállalói juttatást biztosít. (Ezt nyilván a munkamegosztási partnerek értékelik.)

Állásmegosztás előnyei az alkalmazottak számára

• Előfordulhat, hogy a munkavállaló elszakadt a teljes munkaidőben való munkavégzéstől, különösen azután, hogy családot alapított, hogy rávilágítson egy gyakori okra, amiért az alkalmazottak megosztani szeretnének. Nemcsak a leterheltségre gondolnak, hanem arra is, hogy valóban több időt töltsenek gyermekeikkel/gyermekeikkel.
• A munka és a magánélet egyensúlyának kérdései fontosak a munkavállalók számára, különösen a millenniumiak (GenY) 2015 márciusában az alkalmazottak többsége lett a munkahelyen. Önkéntes munkát szeretnének végezni, szabadidős tevékenységekkel, például sporttal és hobbikkal szeretnének foglalkozni, és szoros kapcsolatot szeretnének tartani barátaikkal és családjukkal.
• Azok az alkalmazottak, akik megtapasztalják a munka és a magánélet egyensúlyát, kevésbé stresszesek, és hatékonyabban tudnak hozzájárulni munka közben. A kevesebb ingázás pozitív hatással van az alkalmazottak stresszére is.

Az állásmegosztás hátrányai az alkalmazottak számára

• Az alkalmazottaknak hatékonyan kell bánniuk egy második alkalmazottal. Az alkalmazottak ezt az interakciót kihívásnak találják, mivel minden olyan információt meg kell osztaniuk, amely ahhoz szükséges, hogy a második alkalmazott hatékonyan hozzájárulhasson és elvégezhesse munkáját. Ez azt jelenti, hogy semmi sem eshet át a repedéseken.
• Az alkalmazottaknak meg kell küzdeniük a munka különböző összetevőinek különböző módjaival. Vegyes partnerségben egyik alkalmazottnak sem lesz a maga módján a dolgok. Kompromisszumokra és új együttműködési módok elsajátítására van szükség, különben az ügyfelek és a munkatársak zavartságot és bizonytalanságot tapasztalnak.
• Ha a munkamegosztásban részt vevő partnerek nem kompatibilis személyiségek, akik valóban szeretik és bíznak egymásban, és jól tudnak együtt dolgozni, akkor a munkamegosztás nem fog működni. Ezután az alkalmazottak kénytelenek újra megvizsgálni a teljes döntéshozatali utat, amely elvezette őket a munkamegosztás melletti döntéshez. Nehéz munkamegosztási partnert találni, mert a legtöbb alkalmazott nem engedheti meg magának, hogy részmunkaidőben dolgozzon.

Összességében elmondható, hogy a munkamegosztás eredményesen szolgálhatja ki a munkavállalókat, a munkáltatót és az ügyfeleket. Remélhetőleg ezek az információk segítenek megjósolni azokat a lehetséges nehézségeket és akadályokat, amelyekkel a munkaadók és a munkavállalók szembesülhetnek a munkamegosztás során.

A munkaadók és a munkavállalók is kihívásként élhetik meg a munkamegosztást. De érdemes megfontolni a megfelelő munkát, ahol a megfelelő két ember dolgozik, akik hajlandóak kompromisszumokra, kijönnek és hatékonyan kommunikálnak egymással.