Levelek És E-Mailek

Levélpélda hiányzó munkára az orvoshoz

Példa a távollétről szóló megjegyzésekre az orvoslátogatáshoz

Orvos és beteg egy vizsgálóteremben egy olyan személy egészségügyi ellátásáról beszélgetnek, akinek a találkozó miatt fel kellett hagynia a munkáját.

••• Thomas Barwick/Taxi/Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Formálisan értesítenie kell a munkáltatóját, ha orvosi rendelés miatt hiányzik? Egyes vállalatok megkövetelik az alkalmazottaktól, hogy írásos dokumentumokat mutassanak be, amikor távol vannak a munkából, még akkor is, ha nem hosszabb távollétről van szó.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy levelet vagy e-mailt kell írnia távollétéről, vagy feljegyzést kell kérnie orvosától. Más esetekben a szóbeli értesítés is elegendő lehet. Az, hogy mi szükséges a találkozó dokumentálásához, a vállalat szabályzatától függ, és a munkáltatók jogszerűen kérhetnek orvosi igazolást.

Munkahelyi távolmaradási szabályzat

Ha nem biztos benne, hogy mi a vállalati szabályzat, mindig kérdezze meg a távollétre és az orvosi rendelésre való szabadságra vonatkozó szabályokat, mielőtt használnia kellene azokat.

Ne feltételezze, hogy jelenlegi munkahelyén ugyanazok az irányelvek vonatkoznak, mint a korábbiakra. A házirendek is változhatnak, ezért a legokosabb az, ha lehetőség szerint tájékoztatja felettesét, hogy szabadságot kell kivennie az orvosi rendelésre. Egy hét felmondási idő valószínűleg elegendő idő, hacsak nem vesz részt egy határidőkritikus projektben, ahol tudja, hogy jelenléte hiányozni fog. Ebben az esetben próbáljon több időt adni felettesének, hogy megfelelő intézkedéseket hozhasson a helyettesítésre.

Ha írásbeli értesítés szükséges, előfordulhat, hogy meg kell írnia a levelet, vagy munkáltatója kérhet levelet orvosától.

Mire van szüksége a munkahelyén a távolléti feljegyzésekhez?

Lehet, hogy szüksége lesz rá előre értesítse felettesét a tervezett időpontokról hogy megbocsássanak.

Ha ezt nem tette meg, távollétének fegyelmi következményei lehetnek. Sürgősségi időpontok esetén azonban előfordulhat, hogy utólag is benyújthat mentőlevelet.

A feljegyzésnek egyszerűen igazolnia kell, hogy az egészségügyi szolgáltató látta-e a munkavállalót, és nem igényelhet diagnózist vagy információt a munkavállaló egészségi állapotáról.

Egyes munkahelyek írott, aláírt feljegyzést igényelhetnek, míg mások e-mailt, faxot vagy szöveges üzenetet fogadhatnak el. Küldje el vagy nyújtsa be a jegyzetet, amint visszatér dolgozni, mivel egyes munkaadók határidőhöz kötötték az átvételüket.

Munkahelyi mentséglevél példák

Az itt közölt példák csak általános iránymutatásul szolgálnak, ezért módosítsa személyes helyzetének és munkahelye követelményeinek megfelelően.

Orvosi mentőlevél minta

Előfordulhat, hogy a munkáltatójának van egy szabályzata is a kinevezés dokumentálása , mint például egy feljegyzés az orvosi rendelőből. Ha ez a helyzet, kérhet ilyen feljegyzést az orvos rendelésekor, vagy kérheti, hogy a hivatal írjon alá egy, a megadott példához hasonló feljegyzést.

Orvoslátogatási levél minta

Dátum

Név
Munka megnevezése
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Uram/Hölgyem! Vezetéknév:

Kérem, hogy ezt a levelet írásos értesítésként fogadja el, hogy 2021. június 14-én, hétfőn egy előzetesen megbeszélt orvosi rendelés miatt nem tudtam elmenni a munkába.

Kérem, tájékoztasson, ha tudok további információval vagy dokumentációval szolgálni.

Tisztelettel,

Aláírása ( nyomtatott levél )

Beírt neved

Kiterjed

E-mail üzenet küldése

Ha inkább e-mailben szeretné elküldeni az értesítést, ügyeljen arra, hogy professzionális módon legyen megírva és formázva . Adja meg e-mail címét és telefonszámát, ahonnan elérhető, ha munkáltatójának kérdése van.

Válasszon egy egyértelmű és lényegre törő tárgysort, például: Doctor's Note – John Smith távolléte [dátum].

Példa az orvos megjegyzésére

Ha munkáltatója írásos dokumentációt ír elő az orvos látogatásáról, az orvosi rendelőben szabványos értesítés szerepelhet a fejléces papíron, amelyet kérésre kinyomtathatnak.

Ha nem, akkor állítsa össze a következő példához hasonló kifogást, és kérje meg kezelőorvosát a találkozó végén.

Példa egy orvosi megjegyzésre

2021. július 12

Orvos neve
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kit érinthet:

Kérem, fogadja el ezt a levelet annak dokumentációjaként, hogy [illessze be az alkalmazott nevét] az irodámban 2021. július 12-én, hétfőn 14:00-kor történt megbeszélés során.

Ha további megerősítésre van szüksége, kérjük, forduljon irodám munkatársaihoz az (555) 123-1234 telefonszámon.

Tisztelettel,

Az orvos aláírása ( nyomtatott levél )

Az orvos gépelt neve, M.D.

Kiterjed

További lépésekre lehet szükség

Előfordulhat, hogy a távollétét az időmérő rendszerben kell nyomon követnie és dokumentálnia, valamint visszamenőleg igényelnie kell a szabadságot. Azokon a munkahelyeken, ahol szigorúbb humánerőforrás-szabályzat (HR) érvényes, előfordulhat, hogy „szabadság nélkül távollévő” (AWOL) státuszban van mindaddig, amíg szabadságigényét be nem nyújtják és jóváhagyják.Ez egyes munkáltatók fegyelmi eljárását vonhatja maga után, ha nem tartja be az összes eljárásukat.

Érdemes néhány nappal a feljegyzés benyújtása után is ellenőrizni, hogy a HR naplózta-e a dokumentációját, különösen akkor, ha a munkáltatója hivatalos státuszt rendel a szabadság nélkül távollévő munkavállalókhoz.

Cikkforrások

  1. SHRM. , Kérhet-e egy munkáltató orvosi feljegyzést, ha a munkavállaló egészségi okokból hiányzik? ' Hozzáférés: 2021. június 9.

  2. Az Egyesült Államok Személyzetkezelési Hivatala. ' Megszólítás AWOL .' Hozzáférés: 2021. június 9.