Microsoft Office készségek önéletrajzokhoz és kísérőlevelekhez

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

• Szükséges Microsoft Office készségek
• A Microsoft Office készségek típusai
• MS Excel
• Miss szó
• MS PowerPoint
• További Microsoft Office ismeretek

Az egyensúly, 2018

Munkaadók sok iparágban elvárják az álláskeresőktől, hogy rendelkezzenek Microsoft Office (MS) készségekkel. Még a népszerű versenytársnak számító Google Drive térnyerése ellenére is a Microsoft Office továbbra is a legkedveltebb termelékenységi szoftver a vállalkozásokban szerte a világon. Lehet, hogy nem kell MS Office-szakértőnek lennie a következő munkához, de javítani fog munkalehetőségek és fontolóra veheti több szerep betöltését is, ha legalább ismeri az alapokat.

Sőt, ha bármire pályázik adminisztratív pozíciót , akkor járatosnak kell lennie az Office-programok napi feladataihoz való használatában. Valószínűleg a munkaerő-felvételi menedzsere magas szintű MS Office jártasságot vár el.

Magas szintű pozíciók esetén munkáltatója elvárja, hogy legalább alapszintű MS Word ismeretekkel rendelkezzen és MS Excel .

Milyen Microsoft Office készségekre van szüksége?

Az MS Office számos asztali alkalmazást tartalmaz. A legelterjedtebb az Excel táblázatokhoz, az Outlook e-mailhez, a PowerPoint a bemutatókhoz és a Word szövegszerkesztőhöz.

Bár a következő munkája számos Microsoft Office-alkalmazást igényelhet, sok pozíció megköveteli az MS Excel, MS Word és MS PowerPoint valamelyikének vagy mindkettőjének napi használatát. A következő leírások lefedik azokat a készségeket ezeken a programokon belül, amelyekre a munkáltatónak szüksége lehet, így szükség szerint felfrissítheti ezeket, és felveheti azokat a önéletrajz .

A Microsoft Office készségek típusai

MS Excel

Különös figyelmet kaphat a potenciális munkaadóktól, ha tudatja velük, hogy az MS Excel készségszintje a következő funkciók használatában szerzett ismereteket és tapasztalatokat tartalmazza:

• Pivot táblák: Az Excel használatával számos módon kezelheti, rendezheti és elemezheti az adatokat, ha el tudja sajátítani a pivot tábla művészetét. A kimutatástáblák olyan automatikus műveleteket hajtanak végre, mint például a rendezés és az átlagolás, hogy segítsenek az adatok gyors elemzésében, olyan képletek, rendezések és egyéb funkciók használatával, amelyek kinyerése egyébként órákig tartana az adatok elemzéséhez.
• A képlet funkciói: Az alapképletek Excelben való használatának ismerete segíthet olyan táblázatok létrehozásában, amelyek valódi értéket jelentenek munkáltatója számára. Ismerkedjen meg az egyszerű matematikai számítások képleteivel, majd tanulja meg az általánosan használt készségeket, például az adatok összekapcsolását egyik táblázatból a másikba, hogyan találhat információkat nagy adathalmazokban olyan képletekkel, mint a VLOOKUP, és hogyan kell használni a szűrőt és a részösszeg függvényeket. az adatok vizuálisan tetszetős formátumban történő rendezésére és megjelenítésére.
• Formázás: Nincs olyan szabály, amely szerint a táblázatoknak csúnyáknak vagy unalmasaknak kell lenniük. Az egységes betűmérettel, márkaspecifikus színekkel és egyenletes térközzel formázott táblázatokat jobban fogadják a kollégák és a főnökök. A táblázatok vizuálisan tetszetőssé tételének alapjain túl az Excel számos formázási lehetőséget kínál, amelyek segítségével könnyebben olvashatóvá és esztétikusabbá teheti adatait. Ne becsülje alá a jól elhelyezett vonalelválasztó vagy a takarékosan alkalmazott színséma erejét.

Miss szó

Írott szóhoz kommunikáció az üzleti életben az MS Word a választott rendszer. A legtöbb munkaadó olyan jelölteket keres, akik el tudják látni a következő feladatokat az MS Word alkalmazásban.

• Formázás és oldalbeállítás: Sokan úgy érzik, nem tudják felfogni az MS Word látszólag nehezen használható formázási és oldalbeállítási funkcióinak alapjait. Nagy hasznot hoz, ha megtanulja ezeknek a funkcióknak az alapjait, mert ezek az MS Office használatának alapvető elemei. A formázás olyan dolgokat foglalhat magában, mint az egyéni ismétlődő fejlécek, több oszlop, az oldalszámozás, valamint a betűtípus- és színválasztás.
• Sablonkészítés és szerkesztés: Miután létrehozott valamit, ami tetszik, elmentheti a sablont, és újra és újra felhasználhatja.
• SmartArt és szövegdobozok használata: Az MSWord nem csak szöveges dokumentumokhoz használható. Olyan dolgokhoz is hasznos, mint a szórólapok és a feliratok. A Word megkönnyíti a szórólapok létrehozását, ha már ismeri a SmartArt és a szövegdobozok használatát. Az alakzatok és a szövegdobozok időnként nehézkesek lehetnek, mert nehezebb átfedni őket, és néha ugrálhatnak az oldalon, de ha egyszer rájössz, és megérted a furcsaságokat, mester leszel.
• Útvonal változások: Ha valaki más munkájának vázlatát tekinti át, fontos, hogy tudja használni a Változások követése funkciót, amely az eredeti szöveghez képest minden változást, például hozzáadott vagy törölt szavakat, vagy a formázás módosításait eltérő színnel jeleníti meg, aláhúzott betűtípus. A megjegyzések beszúrásának ismerete szintén fontos, és mindkét funkciót megtalálja az Áttekintés lapon.

Ha nem szeretné használni a Photoshopot, vagy nem fér hozzá a professzionális digitális tervezéshez, az MS Word és a Publisher nagyszerű alternatívákat kínál az egyszerű, képeket, formákat, színeket és egyéb tervezési elemeket használó vizuális tervezési projektekhez.

MS PowerPoint

A PowerPoint egy prezentációs szoftver. Lehetővé teszi a tervező számára, hogy sokféle egyéni diákat készítsen a képernyőre vetítéshez. A munkaadók olyan jelölteket keresnek, akik szöveget, képeket, grafikákat és táblázatokat tartalmazó prezentációt tudnak összeállítani a PowerPointban. A PowerPoint számos funkcióval rendelkezik, például árnyékokkal, hangokkal és diaátmenetekkel. Azok, akik jártasak a PowerPointban, tudni fogják, hogyan használhatják a megfelelő funkciókat a hangsúlyozáshoz, miközben ne essék túlzásba a túl sok zavaró tényezőt.

• Egyéni diák és sablonok: A munkaadók olyan valakit szeretnének, aki a semmiből tud vonzó csúszdát készíteni, és aki érti a kompozíció, a szín és az egyensúly alapvető dizájnelemeit. A sikeres pályázó új adatokat is bevihet egy meglévő sablonba.
• Élénkség: Ha animációkat ad hozzá a szöveghez és a képekhez, minden diát izgalmat ad. Az animációk lehetővé teszik az oldal elemeinek nagyítását vagy elhalványulását. A munkaadók előnyben részesítik azokat a jelölteket, akik ízlésesen és átgondoltan tudják használni ezt a funkciót anélkül, hogy túlzásba esnének.

Az MS Office-szal való munka szórakoztató és hasznos lehet. A Microsoft Office ismeretek szinte bármilyen munkakörben jól jöhetnek, de különösen olyan munkahelyi környezetben, ahol az adminisztratív feladatokat értékelik.

Fontolgat készségekkel foglalkozó rész hozzáadása az önéletrajzához hogy kiemelje legértékesebb képességeit.

Frissítse készségeit, és készüljön fel arra, hogy a következő interjún beszéljen arról, hogy mit tehet az MS Office-val.

További Microsoft Office ismeretek

• MS Outlook
• MS Publisher
• MS tanúsítványok
• Egy meghajtó
• Egy megjegyzés
• Diagramok
• E-mail beállítások konfigurálása
• Elektronikus névjegykártyák
• Írott kommunikáció
• Együttműködés
• Digitális fájl/mappa szervezés
• Űrlap létrehozása
• Címke létrehozása
• Digitális bemutatók
• Lekérdezés létrehozása
• Diavetítés létrehozása
• Adatelemzés
• Adatbázis-kezelés
• E-mail szűrők
• E-mail mellékletek
• Nyelvtani ellenőrzés
• Körlevél
• Oldal beállítása
• Nyomtatási beállítások
• Ütemezés
• E-mail aláírások
• Dokumentummegosztás
• Helyesírás-ellenőrzés
• Tervezés

Hogyan emeld ki képességeidet

HOZZÁ FEL AZ ÖNÉLETRAJZÁHOZ A RELEV KÉPESSÉGEKET: Minden munka más-más készségeket és tapasztalatokat igényel, ezért feltétlenül olvassa el figyelmesen a munkaköri leírást, és összpontosítson a a munkáltató által felsorolt ​​releváns munkaköri ismeretek .

KIEMELT KÉPESSÉGEK KÍVÁLÓLEVELÉBEN: Használja a fenti készségeket úgy, ahogyan Ön hozza létre a levelét . Képzelje el, hogy minden egyes beépített készség esetében interjút készítenek Önnel, és példát kell mutatnia arra az időre, amikor használta a készséget.

HASZNÁLJON KÉSZSÉGI SZAVAKAT AZ ÁLLÁSINTERJÚJÁN: Az Ön ideje alatt interjú , készüljön fel arra, hogy megvitassa azokat a funkciókat, amelyeket ismer, és mire képes.

Cikkforrások

1. Microsoft. ' Irodai termékek .' Hozzáférés: 2020. március 31.