Menedzsment És Vezetés

A beiskolázás a munkavállaló megkezdése előtt kezdődik

Osztályvezető új alkalmazott bevonásával dolgozik

••• Thomas Barwick / Getty Images

Rengeteg időt és energiát fordít a megfelelő személy megtalálására és felvételére. Ugyanolyan erőfeszítést kell tennie annak érdekében, hogy sikerrel járjanak. Ennek módja a beszállás. A beiskolázás az a folyamat, amikor egy új alkalmazottat integrálnak a vállalatba, és megadják neki azokat az eszközöket, információkat és bemutatkozásokat, amelyekre szükségük lesz ahhoz, hogy új munkahelyükön sikeresek legyenek.

A felvételi folyamat

A felvételi folyamat már azelőtt elkezdődik, hogy felvesz valakit. Ez akkor folytatódik, amikor felveszi a személyt, és amikor elkezd dolgozni. A jó beiskolázás egy ideig az új alkalmazott megkezdése után is folytatódik.

Kezdje el, mielőtt felveszi

Akár új pozícióba vesz fel, akár egy távozó alkalmazottat vált fel, a beiskolázás első szakasza azonnal megkezdődik, amint felhatalmazást kap a felvételre. Ez az, amikor elkezdesz meggyőződni arról, hogy a fizikai környezet készen áll. Ezek olyan dolgok, amelyek minden alkalmazott számára kötelezőek, így előre megteheti őket, mert ugyanazok lesznek, függetlenül attól, hogy kit vesz fel.

Készítse elő a fizikai teret

Iroda vagy íróasztal van hozzárendelve? Jó állapotban van? Ha van benne zár, ott van a kulcs? Van telefon? A telefon csatlakoztatva van?

Készítse elő a számítógépet vagy más szükséges eszközöket

Beállíthatja most a számítógépet, vagy alá kell írniuk, amikor elindul? Győződjön meg arról, hogy az IT rendelkezik egy számítógéppel, amelyet az új alkalmazottja számára kijelöltek. Győződjön meg arról, hogy konfigurálják a számítógépet minden olyan szoftverrel és hozzáférési jogosultsággal, amelyre a feladatot végző személynek szüksége lesz.

Van ellenőrző lista?

Sok vállalat rendelkezik ellenőrző listákkal, amelyek végigvezetik Önt ezeken a lépéseken. Ha a tiéd nem, elkészítheted a sajátodat ebből a listából.

Mielőtt az új alkalmazott elkezdődik

Miután kiválasztotta az új alkalmazottat, és mielőtt a személy elindulna, több dolgot is megtehet, hogy sikeresebbé tegye a felvételt.

Szerezze meg személyes adataikat

Az adott személy neve, társadalombiztosítási száma stb. a jelentkezésében található. Győződjön meg arról, hogy tudja, hogyan akarja megszólítani (pl. Bobnak vagy Robertnek akarja-e hívni az illetőt).

Értesítse a támogatási osztályokat

Tájékoztassa Emberi Erőforrások (HR), Bérszámfejtés, Létesítmények, Informatika (IT) és bárki más, akinek tudnia kell az új alkalmazott nevéről, beosztásáról, jelentéstevő feletteséről és a kezdési dátumról. Kövesse őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy időben felkészülnek az érkezésre és a beszállásra.

Adja hozzá őket a terjesztési listákhoz

Győződjön meg arról, hogy az IT létrehozza a szükséges e-mail fiókokat, majd hozzáadja az új személyt az e-mail terjesztési listákhoz, amelyen szerepelnie kell. Azt szeretné, ha az új alkalmazott azonnal megkapja a megfelelő e-mailt, amint elkezdődik.

Ellenőrző lista?

Itt is lehet egy ellenőrző lista minden egyes részleghez. Ha igen, szerezzen be egy példányt, és ellenőrizze, hogy készülnek-e. Ha nem, készítsd el a sajátodat, és oszd meg velük.

Amikor az új alkalmazott kezd

A beléptetési folyamat további része, amelyet azonnal be kell fejezni, amint az alkalmazott elkezdődik. Az üdvözlésüktől kezdve a szükséges papírmunkák kitöltéséig és az új munkahelyükön való elhelyezésig.

Bottom Line

Minél hamarabb kezdi meg egy új alkalmazott felvételi folyamatát, annál nagyobb az esélye annak, hogy az új alkalmazottat gyorsan és jól integrálja a vállalatba.