Professzionális referencia levélminták
- Mit kell belefoglalni a szakmai referenciába
- Nyomtatott levél formátum
- Szakmai referencialevél-minta
- E-mail hivatkozási formátum
- E-mail hivatkozási példa
- Tekintse át a további példákat
Katie Kerpel / Az egyensúly
Ha valaki, aki Önnek dolgozik, új városba költözik, vagy új lehetőséget keres, kérheti a szakmai referencialevél . Ez a levél hasznos lehet az álláspályázati folyamat során, függetlenül attól, hogy a munkavállaló ugyanannak a cégnek egy másik részlegéhez költözik, vagy egy teljesen új munkáltatóhoz.
Felügyelőként valószínűleg referenciákat fognak kérni az alkalmazottaktól. Természetesen meglepő lehet felfedezni, hogy valaki egy adott időpontban, ilyen vagy olyan okból, továbblépést tervez. Az emberek sok okból váltanak át új munkahelyekre, és ez legtöbbször nem tükrözi az Ön vezetési stílusát, különösen akkor, ha úgy érzik, szívesen kérnek tőled referenciát.
Mielőtt beleegyezik abba, hogy szakmai referenciát adjon, győződjön meg arról, hogy megértette munkáltatójának a távozó alkalmazottakra vonatkozó referenciákkal kapcsolatos irányelveit. Sok vállalat mostanában nem hajlandó referenciákat adni, mert jogi osztályaik félnek a perektől. Emberi Erőforrás osztálya ismeri vállalata politikáját.
Ha úgy érzed, hogy adhatsz egy izzó utalást az illetőnek, akkor meg kell tenned. Legyen őszinte képességeikkel és képzettségükkel kapcsolatban, és ahol csak tudja, meséljen konkrét anekdotákat a munkájuk során elért sikerükről.
Feltétlenül kérdezd meg tőlük, hogy mit hivatkozási levél formátuma kötelező megadni, és lehetőség szerint a kapcsolattartó nevét. Ha úgy érzi, hogy nem tud erős támogatást adni, itt van hogyan utasíthat vissza egy referenciakérést .
Mit kell belefoglalni a szakmai referenciába
Néhány információ szabványos hivatkozási levélben szerepeltetni kell . Érdemes megemlíteni, hogy milyen minőségben és mennyi ideje ismeri az alkalmazottat, valamint kiemeli az adott készségeit, képességeit és tehetségét. A levélnek tartalmaznia kell az Ön elérhetőségét is, hogy a potenciális új munkáltatók könnyen nyomon követhessék, és szükség esetén további kérdéseket tegyenek fel.
Megkérheti az alkalmazottat is, hogy adjon másolatot önéletrajzáról és az általa megpályázott álláshirdetésekről. Ily módon olyan információk állnak rendelkezésére, amelyekre a potenciális munkáltató további információkat kérhet.
Az álláshirdetések arra is rávilágítanak, hogy milyen szakmai készségekkel foglalkozzon a referencialevélben. Ha be tudja mutatni, hogy alkalmazottja rendelkezik az álláshirdetésben konkrétan felsorolt előnyben részesített képesítésekkel, akkor megnő az esélye arra, hogy interjút készítsenek és felvegyék.
Nyomtatott levél formátum
Az alábbiakban példákat mutatunk be egy álláskereső alkalmazott számára írt szakmai referencialevelekre. Az elsőt üzleti levélként írják, és egy e-mail Word mellékleteként postázzák vagy elküldik (amely kinyomtatható egy alkalmazotti fájlhoz):
- Kezdje nevével, beosztásával, cégével, címével, telefonszámával és e-mail-adataival.
- Kövesse a dátumot és a munkaerő-felvételi vezető nevét, beosztását, cégét és címét.
- Kezdje levelét a-val üdvözlés , majd a leveled törzse.
- Levelét a-val fejezze be üzlet bezárása és az aláírását egy nyomtatott példányon, majd a begépelt nevét. Csak a beírt nevét kell feltüntetni, ha nem nyomtatja ki a levelet.
Szakmai referencialevél-minta
Ezt a mintát használhatja mintaként szakmai referencialevél írásához. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveges verziót.
Töltse le a Word sablont Szakmai referencialevél-minta (szöveges változat)
Denise Spaat
TREX, Inc.
Fő utca 76
Bármely város, állam irányítószáma
123-456-7890
spaatd@email.com
2021. március 30
Zaboda Katalin
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Minden város, állam irányítószáma
Kedves Catherine!
April Rango az elmúlt öt évben a TREX, Inc. alkalmazottja volt. Öröm volt vele dolgozni, minden projektnél felhívta a figyelmet a részletekre. Kommunikációs és emberismereti készségei kiválóak, és nagyon innovatív ötletei vannak.
Bátran tudom ajánlani őt a lehetőség miatt, ami a rendelkezésére áll. Ez nagyon hasonló a jelenleg itt betöltött pozícióhoz, és jól megfelel a kihívásoknak. April tehetséges fiatal nő, és itt mindenki a legjobbakat kívánja neki minden városba költözéséhez.
Ha további információra van szüksége, forduljon hozzám.
Üdvözlettel,
Aláírás (nyomtatott levél)
Denise Spaat
KiterjedE-mail hivatkozási formátum
Az alábbiakban egy példa egy e-mail-referencialevélre.
Ha levél beírása helyett e-mailben küldi el a referenciát, az e-mail üzenet tárgysorának tartalmaznia kell annak a személynek a nevét, akinek a referenciát megadja (Példa: Szakmai hivatkozás Joe Johnson számára).
E-mail hivatkozási példa
Professzionális referencia e-mail minta
Tárgysor: Derrick White - Referencia
Kedves Ms. Chin!
Azért írok, hogy ajánljam Derrick White-ot. Az elmúlt öt évben Derrick-kel dolgoztam az ABC Event Planning Company-nál; három éven keresztül ő volt a közvetlen jelentésem.
Mióta ismertem, Derrick folyamatosan erős alkalmazott volt – képes átvenni az irányítást a nagy projektek felett, és a legteljesebb mértékben végrehajtani. Emellett öröm vele dolgozni. Derrick vidám az ijesztő határidőkkel szemben, és szükség esetén mindig készen áll a munkatársaira.
Ritkán találkozik valakivel, aki tehetséges a nagy ötletekben és az apró részletek kivitelezésében is – Derrick éppen az a személy. Az ABC Event Planning Company fiókfelügyelőjeként rendezvényterveket mutat be az ügyfeleknek, majd kezeli az ügyfélkapcsolatot az ötleteléstől a megvalósításig. Derrick remekül illeszkedik az Ön cégéhez, erős kapcsolatokat épít ki és sikeres rendezvényeket biztosít.
Nagyon ajánlom Derricket alkalmazottnak a cégénél. Bármely szervezet számára hasznos lenne. Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni, ha további kérdése van.
Legjobb,
Tanisha Jones
Az ABC Rendezvényszervező Vállalat igazgatója
jonestan@email.com
555-555-5555
Tekintse át a további példákat
Felülvizsgálat további referencia levél minták beleértve a tudományos, karakteres, személyes, üzleti és foglalkoztatási leveleket és e-maileket.