A Project Management Body of Knowledge Guide
••• Hero Images/Getty Images
Útmutató a Projektmenedzsment Tudástestülethez (PMBOK útmutató) – Az ötödik kiadás mit bont meg projektmenedzserek tudniuk kell, hogy sikeresen letehessék a PMP vizsgát, és hatékonyak legyenek a szerepkörben.
10 projektmenedzsment tudásterületet fed le a PMBOK útmutató . Lefedik mind a 47 projektmenedzsment folyamatot. Ez a cikk magas szintű áttekintést nyújt ezekről a területekről azzal kapcsolatban, hogy mit kell tudnia és tennie kell a projekt menedzser .
Projektintegrációs menedzsment
Ezzel először a PMBOK útmutató , hanem arról van szó, hogy összegyűjtse mindazt, amit tud, így a projektet holisztikusan kezelheti, nem pedig egyedi folyamatdarabokban. Emiatt könnyebb ezt a tudásterületet utoljára tanulmányozni. Hagyd ki a könyvnek ezt a részét, és térj vissza később!
Projekt hatókör kezelése
A hatókör az a mód, amellyel meghatározható, hogy a projekt mit fog elérni. A hatókör-kezelés arról szól, hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy mire való a projekt, és mit tartalmaz. Tartalmazza a követelmények összegyűjtését és a munkalebontási struktúra elkészítését.
Projekt időgazdálkodás
A projektidő-gazdálkodás nem arról szól, hogy személyesen hatékonyabbak legyünk. Arra vonatkozik, hogy hogyan kezeli az emberek projektfeladataikra fordított időt, és mennyi ideig tart a projekt összességében. Ez a tudásterület segít megérteni a projekt tevékenységeit, a tevékenységek sorrendjét és azt, hogy mennyi ideig tartanak. Itt készítheti el a projekt ütemtervét is.
Projekt költségkezelés
A költséggazdálkodás, ahogy az várható is, a projekt pénzügyeinek kezeléséről szól. A nagy tevékenység ezen a tudásterületen a költségvetés elkészítése, amely magában foglalja annak kiszámítását, hogy mennyibe kerül az egyes feladatok, majd meghatározza a projekt átfogó költségvetési előrejelzését. Természetesen magában foglalja a projekt kiadásainak nyomon követését a költségvetéshez képest, és annak biztosítását, hogy továbbra is jó úton haladjon a túlköltekezés elkerülése érdekében.
Projekt minőségirányítás
A projektminőség-menedzsment meglehetősen kicsi tudásterület, mivel csak három folyamatot fed le. Ez az a terület, ahol megismerheti és beállíthatja projektje minőség-ellenőrzési és minőségirányítási tevékenységeit, így biztos lehet benne, hogy az eredmény megfelel ügyfelei elvárásainak.
Projekt Emberi Erőforrás Menedzsment
A projekt humánerőforrás-menedzsmentje a projektcsapat működéséhez kapcsolódik. Először is meg kell értenie, milyen erőforrásokra van szüksége a projekt befejezéséhez, majd állítsa össze a csapatot. Ezt követően minden a csapatban lévő emberek irányításáról szól, beleértve a munkájuk elvégzéséhez szükséges plusz készségeket adva nekik, ha szükségük van rá, és megtanulják, hogyan motiválják a csapatot.
Projekt kommunikációs menedzsment
Tekintettel arra, hogy a projektmenedzser munkájáról gyakran azt mondják, hogy a kommunikáció körülbelül 80%-a, ez egy újabb kis tudásterület. A három folyamat a projektkommunikáció tervezése, kezelése és ellenőrzése. Itt kell megírnia a projekt kommunikációs tervét, és figyelemmel kísérheti az összes bejövő és kimenő kommunikációt. Erős kapcsolatok vannak a humánerőforrás-menedzsmenttel és az érdekelt felek menedzsmentjével is, még akkor is, ha ezek nem egyértelműek, ahogyan azt gondolom, hogy a PMBOK útmutató .
Projekt kockázatkezelés
A projekt kockázatkezelésének első lépése a kockázatkezelési munka megtervezése, majd gyorsan áttér a kockázatok azonosítására és annak megértése, hogyan értékelheti projektje kockázatait .
Sok részlet van ezen a tudásterületen, különösen a mennyiségi és minőségi kockázatértékelések végrehajtásával kapcsolatban. A kockázatkezelés azonban nem egyszeri tevékenység, és ez a tudásterület kiterjed a projektkockázatok kontrollálására is a projekt életciklusa során.
Projekt Beszerzés Menedzsment
A beszerzések kezelése nem olyan dolog, amit minden projektnél el kell végeznie, de általános. Ez a tudásterület támogatja az összes beszerzési és beszállítói munkáját a vásárlás megtervezésétől a pályáztatási és beszerzési folyamaton át a beszállító munkájának irányításáig és a szerződés lezárásáig a projekt végén.
Ez szorosan kapcsolódik a projekt pénzügyi nyomon követéséhez, valamint a teljesítménymenedzsmenthez. A projekt előrehaladtával Önnek kell irányítania vállalkozói teljesítményét.
Projekt Stakeholder Management
A végső tudásterület a legfontosabb. Ez végigvezeti Önt az érintettek azonosításán, a projektben betöltött szerepük és szükségleteik megértése, valamint ezek teljesítésének biztosításán. Úgy gondolom, hogy a szabvány következő kiadásában ez a terület tovább fejlődik. Ha mindezeket a tudásterületeket fel tudja ismerni, akkor mindent megtud, amit projektmenedzserként tudnia kell!