A fizetett szabadságra vonatkozó politika előnyei és hátrányai – TLT
Mik a fizetett szabadságra vonatkozó szabályzat előnyei és hátrányai?
••• ljubaphoto / Getty Images
NAK NEK fizetett szabadság A (PTO) szabályzat a szabadságot, a betegidőt és a személyes időt egyetlen naptárba egyesíti, amelyet az alkalmazottak használhatnak fel, amikor fizetett szabadságot vesznek ki a munkából. A PTO szabályzat létrehoz egy napkészletet, amelyet az alkalmazott saját belátása szerint használhat fel.
Amikor a munkavállalónak szabadságot kell kivennie a munkából, a PTO szabályzat lehetővé teszi, hogy a szabadság bizonyos részét kifizessék. A munkavállaló saját belátása szerint használhatja a TLT-t. Mindegy, hogy időre van szükségük orvosi találkozókra, gyerekiskolai konferenciákra, hogy felvegyék Johnnyt a buszmegállóban, megvárják a kemenceszerelő érkezését, vagy hogy felépüljenek az influenzából. Az időfelhasználás már nem a munkáltató dolga, ami egy újabb lépés afelé, hogy a munkavállalókat felnőtt emberként kezelje.
A munkavállaló és a munkáltató védelme
Tehát azoknak az alkalmazottaknak, akik hazudtak vagy történeteket találtak ki arról, hogyan használták fel idejüket a múltban, joguk van arra, hogy saját belátásuk szerint alkalmazzák a TLT-t a munka és a magánélet egyensúlyának és rugalmasságának támogatása érdekében. Ez lehetővé tette a munkaadók és a munkavállalók számára, hogy felhagyjanak azzal a gyakorlattal, hogy az alkalmazottaknak engedélyt kell kérniük a vezetőjüktől a munkából való kihagyáshoz.
A vállalati munkaterhelés és az ügyfélszolgálat védelme érdekében meg kell követelnie, hogy az alkalmazottak legalább TLT-t kérjenek két nappal előre értesíteni kivéve, ha a munkavállaló valóban beteg, ami gyakran előre nem látható. Ha szükséges, határozzon meg egyéb irányelveket az alkalmazottak betegségére, szabadságára és személyes időre vonatkozóan, mielőtt elfogadná a PTO szabályzatot.
Az alkalmazottak általában kedvezőtlenül reagálnak egy új rendszer bevezetésére, és a szabályok és iránymutatások később, a szabályzat használatba vétele után csöpögnek ki. Ezért alaposan gondolja át a döntés következményeit, és tegyen meg mindent annak érdekében, hogy az alkalmazottakat teljes körűen tájékoztassa az összes kapcsolódó irányelvről és irányelvről a döntés elfogadása előtt. Az Ön célja az, hogy alkalmazottai az új irányelvek bevezetésének kezdetétől fogva megfelelővé váljanak.
A jó TLT politika előnyei
A jó TLT-politika előnyökkel járhat az alkalmazottak és a vállalkozások számára egyaránt. Ön felnőttként kezeli az alkalmazottakat, akik saját belátásuk szerint, felügyelet nélkül jogosultak TLT-re használni. A vezetők nem kerülnek abba a helyzetbe, hogy ellenőrizniük kell a bejelentést tevő alkalmazottaik juttatásukat, fizetett szabadságukat.
A PTO némi ellenőrzést ad a munkáltatónak a nem tervezett távollétek felett, amelyek sokak számára komoly problémát és költségeket jelentenek. Az alkalmazottak előre beoszthatják a szabadságot, ami segíti a munkalefedettséget.
Az alkalmazottak nagyra értékelik a TLT nyújtotta rugalmasságot. Lehetőséget ad a fizetett szabadság igénybevételére, amikor a legtöbbnek szüksége van rá – akár egy beteg gyermek ápolására, aki nem tud napközibe járni, vagy nyaralni a családdal a strandon.
A múltban az alkalmazottak valótlanul mondták, miért kellett szabadságot kivenniük a munkából, mert azt akarták, hogy a vezetőjük pozitívan gondoljon rájuk. A PTO, amikor lehetővé teszi számukra, hogy felnőtt döntéseket hozzanak, nem ad okot arra, hogy az alkalmazottak ne mondják el az igazat.
A munkáltatók csak olyan emberekkel foglalkozhatnak az alkalmazottak részvételével, akik játszanak a rendszerrel, vagy jelenléti problémákkal küzdenek, ahelyett, hogy sok szabályt és iránymutatást kellene előírniuk az átlagos munkavállaló számára, aki rendszeresen, problémamentesen jár a munkába.
A fizetett szabadságra vonatkozó szabályzat hátrányai
Természetesen minden ezüst béléssel jár egy sötét felhő, és a TLT-irányelvek nem mentesek a hátrányoktól. Egyes kutatások azt mutatják, hogy a PTO-t alkalmazó munkáltatók kevesebb napot adnak az alkalmazottaknak, mint korábban, és/vagy az új alkalmazottak lassabban halmozzák fel a PTO-t, mint a hosszabb távú alkalmazottak.
Az alkalmazottak hajlamosak a PTO-t juttatásnak tekinteni, és a teljes szabadságot kihasználják, míg a múltban nem biztos, hogy volt szabadságuk személyes napokra, betegnapokra és szabadságra. Az amerikaiak különösen arról híresek, hogy nem vesznek ki fizetett szabadságot és más fizetett szabadságot a munkából.
Az alkalmazottak hajlamosak az összes TLT-időt úgy tekinteni, mint vakáció és gyere dolgozni, ha betegek. A munkáltatók elriaszthatják ezt a gyakorlatot a távollétek kezelésével. Menedzserek a szervezetben meg kell határozni a tempót és az elvárásokat és modellezni kell a munkavállalók megfelelő munkaszüneti magatartását. A coaching segíthet abban is, hogy az alkalmazottak betegen kezdjenek dolgozni.
Politikai átlagok
A Society for Human Resource Management (SHRM) 2016-os felmérése szerint „A szervezetek többsége PTO-tervet (87%) és fizetett szabadságolási csomagot (91%) kínált az alkalmazottaknak a szervezetnél eltöltött idő alapján. A PTO-programok esetében a munkavállaló szolgálati ideje alapján az évente odaítélt átlagos szabadságnapok 13 és 26 nap között, fizetett szabadság esetén pedig 8 és 22 nap között változtak.
A WorldatWork Association által 2014 szeptemberében végzett tanulmány szerint a munkáltatók által kínált PTO-napok átlagos száma a következő volt:
- Egy évnél rövidebb szolgálati idő: 16 nap
- 1-2 év szolgálati idő: 18 nap
- 3-4 év szolgálati idő: 19 nap
- 5-6 év szolgálati idő: 22 nap
- 7-8 év szolgálati idő: 23 nap
- 9-10 év szolgálati idő: 24 nap
- 11-15 év szolgálati idő: 26 nap
- 16-19 év szolgálati idő: 27 nap
- 20+ év szolgálati idő: 28 nap
Érdemes megnézni a teljes felmérési jelentést a fizetett szabadságról. A munkaadók által kínált fizetett szabadnapokon túlmenően a többi munkavállalói juttatás , fizetett szabadság, feltárják.
Több szolgálati időszakban csökkent a fizetett szabadnapok száma a 2010-es és a 2014-es felmérésük között.