Elutasító levelek: pályázók, akik nem kapnak interjút
Fontolja meg, hogy értesítse azokat a jelölteket, akiket nem hív meg interjúra
••• surfertide / Getty Images
TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék- Kérelmezői elutasító levél minta
- Második elutasító levél minta
- Pályázati átvételi elismervény
- Levelek a sikeres jelölteknek
Semmi sem rosszabb az állásra jelentkezők számára, mint amikor beadták pályázati anyagaik és ezt követően semmit sem hallanak vissza a munkáltatótól. Ám az álláskeresők szerint túl sok munkaadó soha nem küld formalevelet arról, hogy önéletrajzát megkapta, még kevésbé elutasító levelet, így tudják, nem hívják meg interjúra .
Ez többféleképpen megsérti az álláskeresőket. Nem tudják, hogy átnézte-e az önéletrajzukat. Nem tudják, hogy indulnak-e egy interjúra vagy sem. Nem tudják, hogy Ön elutasította-e a jelentkezésüket, vagy az a probléma, hogy a felülvizsgálati folyamat tovább tart, mint várták. Nem tudják, létezik-e még az állás.
Ködben hagyják, mit tegyenek ezután. Csoda, hogy az Ön irodája gyakran kap utóhívásokat? Ezért kap telefonhívást a jelentkezőktől, és megkérdezi, hogy van-e megkapták az önéletrajzukat .
A kérelmező megpróbál párbeszédet nyitni Önnel, és abban reménykedik, hogy a felhívással emlékezni fog rájuk. A legtöbb jelentkező nem hajlandó, és attól tart, hogy potenciálisan sértheti a kilátásait egy állás iránt, ha megkérdezi, kiválasztották-e egy interjúra.
Szüksége van a jelentkező elutasító levél mintájára? Íme néhány minta pályázói elutasító levél azoknak az embereknek, akiket nem választott az állásinterjúra. Használja ezeket a leveleket saját elutasító leveleinek kidolgozásához, amelyek udvariasan és kedvesen, de határozottan visszautasítják a jelentkezőt.
Kérelmezői elutasító levél minta
Ez az elutasító levél az Ön szokásos elutasító levele. Küldje el válaszul azokra az önéletrajzokra és jelentkezőkre, akik kevésbé képzettek, mint azok, akikkel interjút választ.
Mivel ezen alkalmazások közül sok e-mailben érkezik, elfogadható az e-mailben történő válasz.
E-mail elutasító levél
Dátum
Jelentkező neve
Kérelmező címe
Kedves (használd a pályázó nevét):
Nagyra értékeljük érdeklődését (Vállalat neve) és a (Pozíció neve) pozíció iránt, amelyre jelentkezett. A határidőig beérkezett pályázatok áttekintése után az Önét nem választották ki további elbírálásra.
A kiválasztási bizottság nagyra értékeli a pályázatba fektetett időt. Javasoljuk, hogy a jövőben jelentkezzen cégünk kiírt és meghirdetett állásaira, amelyekre alkalmas.
Üdvözlettel,
Martha Mary Smith
Az alkalmazotti kiválasztási csoport nevében
Második minta elutasító levél az alkalmazás után
Vegye figyelembe, hogy a felvételi folyamatának ebben a szakaszában a jelentkezők bármit szeretnének hallani, amit mondania kell. Ha nem kapnak további megfontolást vagy interjút, érdemes tudniuk.
A jelöltekkel folytatott kommunikáció döntő fontosságú az Ön hírnevének megőrzésében választott munkáltató . Nem akarja, hogy a leendő alkalmazottak rossz szájjal beszéljenek rólad a közösségi média szférájában barátaiknak és rokonaiknak.
Azt akarja, hogy olyan munkáltatóként tekintsenek rád, aki kedves, kedves és professzionális beszélgetéseket folytat a jelentkezőkkel a felvételi folyamat minden szakaszában. Ez segít versenyezni a legjobb tehetségekért az elkövetkező években.
Levélminta
Dátum
Ms. Barbara Ferrell
2000 16. utca
Bárhol, MI 00000
Kedves Barbara!
Elbíráltuk jelentkezését a Home Department marketing menedzsere állásra. Sajnos sok tapasztaltabb jelentkezőtől kaptunk jelentkezést, akik közül néhányan nagy tapasztalattal rendelkeznek az iparágunkban – amivel Ön nem rendelkezik.
Tehát jelenleg nem tervezünk Önnek interjút a cégünkkel. Javasoljuk, hogy jelentkezzen olyan nyitott pozíciókra, amelyekre a jövőben alkalmas lesz cégünknél.
Még egyszer köszönjük jelentkezését, és minden jót kívánunk álláskereséséhez.
Üdvözlettel,
Lesley Richardson
humánerőforrás igazgatója
lrichardson@homedepartment.com
Telefonszám: 000-000-0000
Figyeljük meg, hogy az elutasító levél rövid, és nem üti a fejét. Ez egyértelmű, és nem kelt együttérzést.
De azt mondja a leendő alkalmazottnak, hogy a jövőben további jelentkezéseket is szívesen fogadunk. Tehát igen, a jelentkezőt elutasítják erre az állásra, de ez nem jelenti azt, hogy örökre.
Az okos pályázók ezt bátorításként értelmezik, hogy egy későbbi időpontban további pozíciókra jelentkezzenek. Nem tekinthetik ezt a levelet képesítésük és bizonyítványaik teljes elutasításának.
A munkáltatónak egyszerűen jobb jelentkezői voltak, akik alkalmasabbak voltak a jelenlegi nyitott pozícióra.
Pályázati átvételi elismervény
A közvetítő lépést a kérelmezőnek küldött üzenet is ösztönzi tudomásul véve, hogy kérelmük beérkezett . A munkáltató könnyen válaszolhat minden beérkezett kérelemre automatikus válaszadó segítségével. Lehet, hogy személytelenül hangzik, de különösen, ha a fentiekhez hasonló levél követi, a leendő munkavállaló legalább tudja, hogy megkaptad a jelentkezését.
Ekkor az elutasító levél lesz a második alkalom, amikor Ön a jelentkezőivel levelez. Így hatékony emberi erőforrás osztályok válaszolni a jelentkezőknek.
Levelek a sikeres jelölteknek
Mi a teendő, ha a jelölt sikeres volt a jelentkezésében? Használja ezeket a mintákat állásajánlat levelek hogy a jelölt tudassa a jó hírt.