Levelek És E-Mailek

Minta a távollét kifogásolására szolgáló levelekre és e-mailekre

Fiatal férfi ül a kanapén használ laptop a dohányzóasztalon, emelt kilátás

••• Robert Warren / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Nemrég hiányzott a munkából, vagy tervezi, hogy a jövőben kint lesz? Ha igen, akkor előfordulhat, hogy távolléti kifogást kell írnia a főnökének vagy a HR-esnek.

Legtöbbször a munkáltatók törvényileg feljegyzést kérhetnek, ha Önnek szüksége van a beteg nap vagy egyéb módon hiányzik a munkából.Ez akkor is igaz, ha Ön az Egyesült Államokban dolgozó munkavállalók azon szerencsés 78%-ának egyike, aki hozzáfér a fizetett betegszabadsághoz.

Egyes cégek előírják, hogy minden szabadságot írásban dokumentáljanak. Megint mások írásos feljegyzést írnak elő bizonyos hiányzásokról (vagy távollét hosszáról), másokról viszont nem. A legjobb, ha megismeri a vállalati szabályzatot, amint megtudja, hogy nem dolgozik.

Miért írjunk távolléti kifogást?

Függetlenül attól, hogy cége megköveteli-e távolléti okiratot, amikor Ön távol van az irodából, érdemes megírni egyet. A kihagyott munkanapok dokumentálása rekordot hoz létre az Ön és a vállalat fájljairól. Ily módon, ha bármilyen kérdés merülne fel a szabadságával kapcsolatban, az akta azt fogja mutatni, hogy hiányzásai jogosak voltak.

Bizonyos esetekben megteheti beteget hívjon vagy küldjön egy gyors e-mailt kijelenti, hogy nem vesz részt. Más esetekben hivatalosabb levelet kell készítenie. Tekintse át a vállalati szabályzatot, hogy megtudja munkáltatója szabályait.

Néhány kifogás a munka hiányára legitimebbnek tartják, mint mások . Például a főnöke gyanakodhat, ha azt állítja, hogy a kutyája megette az autó kulcsait. (Valódi kifogás, amelyet a CareerBuilder betegnapokon végzett felmérése dokumentált.)

Hogyan írjunk távolléti e-mailt vagy levelet

Munkahelyi kifogáslevelét papíron vagy e-mailben is elküldheti. Ha irodán belüli levelet küld, akkor az elején meg kell adnia a dátumot és a felettese vagy a HR-vezető elérhetőségét.

  • Az e-mail tárgyának tartalmaznia kell a nevét és a távolléti kifogást.
  • Mindig kezdje hivatalosan levelét : Kedves Ms. Jones vagy Kedves Phyllis.
  • Levelének szövegének rövidnek és konkrétnak kell lennie, megemlítve távolléte okát, dátumát, időtartamát, valamint azt, hogy tartalmaz-e bármilyen magyarázó dokumentumot, például orvosi vagy sürgősségi papírokat.
  • Használj udvarias és profi közel , mint például Tisztelettel vagy Üdvözlettel.

Ne feledje, hogy bármelyik az üzleti levelezésnek professzionálisnak kell lennie . Még egy hétköznapi irodában is használja a megfelelő formátumot a leveléhez, és elküldés előtt olvassa el a korrektúrát.

A gondatlan hibák negatívan tükrözik szakmai hírnevét. Nem szeretné, hogy egy rosszul megírt távolléti ok a munkaügyi aktájába kerüljön.

Munkahelyi távolléti levelek minta

Íme a hiányzási kifogások mintái, amelyeket át kell tekinteni, ha írásos kifogást kell adnia a hiányzó munka miatt. Jó, ha a levél rövid és egyszerű – csak feltétlenül adja meg a távollét pontos dátumát és a mögöttes elsődleges okot.

Munkahelyi távolmaradási levél minta #1

2021. augusztus 5

John Smith
Menedzser
ABC Corp
Fő utca 233
Seaview, MA 02497

Tisztelt Smith úr!

Kérem ezt a levelet írásbeli értesítésként fogadni, hogy 2021. augusztus 3-án családi betegség miatt nem tudtam elmenni a munkahelyemre.

Kérem, tájékoztasson, ha rendelőnktől további információval vagy dokumentációval tudok szolgálni.

Tisztelettel,

Aláírás ( nyomtatott levél )

Sam Jones

Kiterjed

2. számú távolléti mentőlevél minta

2021. július 19

Mary Rodriguez
marketingért felelős alelnök
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Kedves Rodriguez asszony!

Azért írok, hogy dokumentáljam a 2021. július 15-i távollétemet. El kellett vinnem a fiamat, hogy az előző esti baseballmérkőzésen elszenvedett sérülése után beállítsam a lábát.

Kérjük, olvassa el a gyermekortopéd mellékelt dokumentációját. Ha további információra van szüksége, kérjük, jelezze.

Tisztelettel,

Aláírás ( nyomtatott levél )

Alice Levy

Kiterjed

Minta távolléti e-mail üzenetek

Íme példák azokra az e-mail-üzenetekre, amelyeket egy felügyelőnek küldtek a dokumentummal kapcsolatban, hogy hiányzik a munkahelyéről.

1. számú távolléti e-mail minta

Tantárgy: John Braddock – Kifogás a távollét miatt

Kedves Sarah,

Kérem, fogadja el ezt a levelet 2021. augusztus 6-i távollétem dokumentumaként. Nagymamám temetésére utaztam, és ott voltam.

Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal. Köszönöm a megértést.
Üdvözlettel,

John Braddock
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

Kiterjed

Minta a távollét kifogásolására szolgáló e-mail üzenet #2

Tantárgy: Roger Bledsoe – Kifogás a távollét miatt

Tisztelt Garner úr!

Kérem, fogadja el ezt a levelet 2021. július 30-i távollétem írásos dokumentumaként. Mint tudja, válófélben vagyok, és találkoztam ügyvédemmel és pénzügyi tervezőmmel.

Nagyra értékelem támogatását és megértését. Ha további részletekkel vagy dokumentumokkal tudok szolgálni, kérem, jelezze.

Üdvözlettel,

Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555

Kiterjed

3. számú távolléti e-mail minta

Tantárgy: Janet Nathan – Kifogás a távollét miatt

Kedves. marad,

Kérem, fogadja el ezt az e-mailt a 2021. augusztus 2-i távollétem írásos dokumentumaként. Az előző esti szélviharban egy fa rádőlt a házunkra, és találkoznom kellett biztosítási ügynökünkkel, egy arboristával és egy tetőfedővel.

Nagyra értékelem támogatását és megértését. Ha további részletekkel vagy dokumentumokkal, például fényképekkel tudok szolgálni a kárról, kérjük, értesítsen.

Üdvözlettel,

Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555

Kiterjed

Kulcs elvitelek

HA MUNKÁBÓL HIÁNYZOL, TERVEZJ MEG A HIÁNYZÁSI MENTES LEVÉL ÍRÁSÁT: Egyes cégeknek vannak olyan szabályzatai, amelyek megkövetelik ezeket a leveleket, de Önnek mindenképpen el kell küldenie egyet.

Egyes kifogások JOBBAK, MINT MÁSOK: Ismerkedjen meg a vállalati szabályzattal, így biztos lehet benne, hogy kifogása fedezve van.

LÉGY GYORS ÉS PROFI: Írjon hivatalos üzleti levelet vagy e-mailt, és ügyeljen arra, hogy elküldés előtt lektorálja.

HASZNÁLJON MINTA MENTÉSLEVELET VAGY E-mailt: Szabja személyre jegyzetét úgy, hogy az tükrözze körülményeit.

Cikkforrások

  1. Az Egyesült Államok Egészségügyi és Humánszolgáltatási Minisztériuma. Munkaadók és egészségügyi információk a munkahelyen . Hozzáférés: 2021. augusztus 1.

  2. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala. Munkavállalói juttatások felmérése . Hozzáférés: 2021. augusztus 1.

  3. Karrierista. A CareerBuilder éves felmérése szerint megnövekedett azoknak a dolgozóknak a száma, akik betegnek telefonálnak, ha nem . Hozzáférés: 2021. augusztus 1.