Emberi Erőforrások

Minta fizetett szabadságra vonatkozó szabályzat

Használja ezt a minta TLT-szabályzatot útmutatóként, amikor saját szabályzatot dolgoz ki

A TLT-t használó munkások egy függőhidat vizsgálnak az erdőben

••• Qi Yang / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Fizetett szabadságra (PTO) van szüksége a szervezetben, hogy az alkalmazottak megértsék az Ön szabályait és elvárásait a munkában eltöltött idővel kapcsolatban. A szabályzat biztosítja, hogy a TLT mennyiségével és típusával kapcsolatos félreértések minimálisra csökkenjenek.

A PTO-irányelv azt is biztosítja, hogy Ön, mint munkáltató, rendelkezzen egy közzétett keretrendszerrel, amely útmutatást ad a munkavállalókkal szembeni méltányos és méltányos bánásmódot biztosító döntések meghozatalához. Mindkét cél nyereség a munkáltatók és a munkavállalók számára egyaránt.

Az alábbiakban a PTO szabályzat mintája látható.

A fizetett szabadság célja

A célja Fizetett szabadidő rugalmas, fizetett munkavégzési szabadságot biztosít a munkavállalóknak, amelyet olyan igényekre lehet fordítani, mint a szabadság, személyes vagy családi betegség, orvosi rendelés, iskola, önkéntesség és a munkavállaló által választott egyéb tevékenységek. A cég célja a csökkentése előre nem tervezett hiányzások valamint a felügyeleti felügyelet szükségessége.

Az Ön által felhalmozott PTO-napok, a hatályos (dátum) helyettesítik az összes meglévő szabadságot, betegidőt és személyes munkanapot, amelyet a korábbi szabályzatok értelmében kiosztottak Önnek. A múltban felhalmozott szabadság idejét a PTO szabályzaton túlmenően átviszi a vállalat akkori irányelvei szerint.

Útmutató a TLT használatához

Minden teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló kéthetente felszámolja a PTO-t, óránkénti lépésekben, az alább meghatározott szolgálati idő alapján. A PTO hozzáadásra kerül az alkalmazott PTO bankjához, amikor a kétheti fizetést kiállítják. A felvett TLT-t egyórás lépésekben levonják a munkavállaló felhalmozott munkaidejéből.

Az ideiglenes alkalmazottak, szerződéses alkalmazottak és gyakornokok nem jogosultak PTO felhalmozására.

A PTO felhalmozására való jogosultság attól függ, hogy a munkavállaló dolgozik-e vagy használja-e a felhalmozott PTO-t a teljes kéthetes fizetési időszak alatt. PTO-t nem keresnek olyan fizetési időszakokban, amelyek során fizetés nélküli szabadságot, rövid vagy hosszú távú rokkantsági szabadságot vagy a munkavállalók kompenzációs szabadságát veszik ki.

Az alkalmazottak a PTO bankjukból származó időt óránkénti lépésekben használhatják fel. Az az idő, amelyre nem vonatkozik a PTO szabályzat, és amelyre vonatkozóan külön irányelvek és szabályzatok léteznek, magukban foglalják a vállalat fizetett szabadságát, a gyászszünetet, a kötelező esküdtszéki szolgálatot és a katonai szolgálati szabadságot.

A PTO felvételéhez két napos értesítés szükséges a felügyelőnek és a humánerőforrásnak, kivéve, ha a PTO-t jogos, váratlan betegség vagy vészhelyzet esetén használják. (A PTO kéréséhez használja a Fizetett szabadidő űrlapot.) A PTO-t minden esetben előzetesen jóvá kell hagynia a munkavállaló felettesével.

Vállalata nagyra értékeli a lehető legtöbb értesítést, ha tudja, hogy várhatóan hiányzik a munkahelyéről egy tervezett távollét miatt.

Fizetett szabadidő kivételek

  • Azok az alkalmazottak, akik több mint három egymást követő, előre nem tervezett napot hiányoznak, megkövetelhetik, hogy az emberi erőforrások osztályán orvosi nyilatkozatot mutassanak be, amely lehetővé teszi számukra, hogy visszatérjenek a munkába.
  • A felhalmozott PTO-t meghaladó PTO fokozatos fegyelmi eljárást vonhat maga után, a munkaviszony megszüntetéséig. Ez a szabadidő fizetés nélküli lesz. Ez alól a szabályzat alól az egyetlen lehetséges kivételt a társaság elnökének kell engedélyeznie.
  • A kért és jóváhagyott fizetés nélküli szabadság kezdete előtt felhalmozott PTO-t fel kell használni a fizetés nélküli szabadság kezdete előtt elmulasztott órák fedezésére.
  • A cég alatt Családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) szabályzat értelmében az összes felhalmozott PTO-időt a ki nem fizetett FMLA-idő kezdete előtt veszik figyelembe.
  • A négyórás vagy annál hosszabb betegség miatti előre nem tervezett távollétek, amelyek egymást követő napok munkából való távolmaradását eredményezik, az esetleges fegyelmi intézkedéssel összefüggésben egy távolléti eseménynek minősülnek.

Progresszív fegyelmi intézkedés meghatározva

Progresszív fegyelmi intézkedés a hiányzás eseteihez képest gördülő 12 hónapos naptár szerint történik a következőképpen:

  • Egy-három incidens: Nincs fegyelmi eljárás. Felügyeleti coaching
  • Negyedik incidens: Szóbeli figyelmeztetés dokumentált coaching üléssel
  • Ötödik incidens: Írásbeli figyelmeztetés az alkalmazott aktájában
  • Hatodik incidens: Munkaviszony megszűnése

További lehetséges fegyelmi intézkedések

  • Annak a munkavállalónak, aki 24 hónapos időszakon belül második írásbeli figyelmeztetést kap, a munkaviszonya megszűnik.
  • Annak az alkalmazottnak, aki az összes FMLA és rövid távú rokkantsági ellátását igénybe vette, és még mindig nem tud visszatérni dolgozni, megszűnik a munkaviszonya.

Önkéntes kilépés

  • Bármely munkavállaló, aki két egymást követő napot hiányzik a munkából anélkül, hogy erről értesítette volna felettesét, úgy tekinthető, hogy önként felmondott a munkahelyén.

Különleges jogosultság TLT-re

A TLT-t a következő ütemezés szerint keresik, heti 40 órás munkaidő alapján. A PTO-t a munkavállaló szokásos ütemtervében ledolgozott órák száma alapján arányosítják. (Köszönjük Amy Casciottinak, a TechSmith Corporation munkatársának a mintaszámokat.)

Szolgálati évek

  • 1-2: évi 144 munkaóra, amely egy naptári év minden teljes munkahétére 2,7693 órát keres.
  • 3-4: évi 152 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahétére 2,9231 óra munkaidő.
  • 5-6: évi 160 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahetére 3,077 óra munkabérrel.
  • 7-8: évi 168 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahétre 3,2308 óra munkabérrel.
  • 9-10: évi 176 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahetére 3,3847 óra munkaidő.
  • 11-12: évi 184 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahetére 3,5385 óra munkabérrel.
  • 13-14: évi 192 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahétére 3,6924 óra munkaidő.
  • 15-16: évi 200 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahetére 3,8462 óra munkabérrel.
  • 17+: évi 208 munkaóra, egy naptári év minden teljes munkahetére 4,0 óra munkaidő.

Minden alkalmazott 80 óra felhalmozott TLT-t átvihet egy új naptári évre. Az alkalmazottak felelősek a TLT-jük felügyeletéért és felvételéért egy év során, hogy ne veszítsék el az aktuális naptári év végén felhalmozott idejüket. (A TLT felügyeleti engedélyköteles, és nem minden dolgozó veheti fel a felhalmozott időt decemberben, a cégnek továbbra is ki kell szolgálnia az ügyfeleket.)

Ha az enyhítő üzleti körülmények akadályozták a munkavállalót abban, hogy ütemezett PTO-t vegyen fel, akkor az osztályvezető és a humánerőforrás jóváhagyásával a következő naptári év első felében átvihető és átvehető.

Az alkalmazottak a munkaviszony végén felhalmozott PTO után kapják a fizetést. Ha a munkavállaló még fel nem halmozott PTO-időt használt fel, és a munkaviszony megszűnik, a kivett PTO-t levonják a végső fizetésből. Alkalmazottak, akik adnak két héttel a munkaviszony megszüntetéséről két hetet TLT használata nélkül kell dolgoznia.

Az újra felvett alkalmazottak jóváírást kapnak a korábbi ledolgozott időért, és felhalmozzák a jelenlegi TLT-t az összesített időre.