Karrierfejlesztési terv létrehozásának lépései
A karrierút kulcsfontosságú az alkalmazottak fejlődéséhez
••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images
- A karrierfejlesztés kritikus
- Hogyan készítsünk karrierfejlesztési tervet egy alkalmazottal
- A karrierfejlesztés során kerülendő problémák
- Alsó vonal
A karrierfejlesztési terv többféle formát ölthet, de a cél mindig az, hogy ösztönözze alkalmazottait a vállalattal való növekedésre, és teret biztosítson a nyílt megbeszéléseknek és a jövőtervezésnek. A karrierfejlesztési program beiktatása a munkahelyen kiváló módja annak, hogy bemutassa alkalmazottainak, hogy értékeli karriercéljaikat, munkájukkal való elégedettségüket és megélhetésüket, ugyanakkor pozitív és támogató vállalati kultúrát biztosít.
Tudjon meg többet a karrierfejlesztési tervek előnyeiről, valamint a hatékony találkozó előkészítéséről és lebonyolításáról, valamint a lehetséges buktatókról, amelyeket érdemes elkerülnie.
A karrierfejlesztési tervek jelentősége
A The Society for Human Resource Management (SHRM) a munkával való elégedettséggel foglalkozó kutatásában 18 egyedi körülményt azonosított, amelyeknek jelen kell lenniük a munkahelyen ahhoz, hogy az alkalmazottak megtapasztalják az elkötelezettséget. Ezek közül a hét legalacsonyabbra értékelt feltétel közül négy a képzéshez, a szakmai fejlődéshez és a karrierfejlesztéshez kapcsolódott.
A munkavállalók növekedési és fejlődési igényei sok munkahelyen nem számítanak jellemző prioritásnak, annak ellenére, hogy fontosak. Amikor az alkalmazottak azonosítani a tényezőket hogy boldognak kell lenniük a munkahelyükön, a karrier növekedése és fejlődése az első öt egyike.
A munkaadók jól tennék, ha odafigyelnének erre a belátásra, ha minőségi alkalmazottakat szeretnének vonzani és megtartani. Egy személyre szabott terveket kínáló karrierfejlesztési program segíthet az alkalmazottaknak abban, hogy megbecsülve érezzék magukat. Ez azt bizonyítja, hogy a vállalat mind személyes, mind szakmai fejlődésüket segíteni kívánja. Segíthet abban is, hogy karriercéljaikat összehangolják a vállalat küldetésével, vagy felfedje, hogy ezek hol térhetnek el.
A karrierfejlesztési terv nyereség a munkáltatók és a munkavállalók számára. A terv a munkavállalók növekedési és fejlődési igényeire, valamint a szervezet által nyújtott segítségre fókuszál, hogy a munkavállalónak lehetősége legyen karrierje növekedésére.
Hogyan készítsünk karrierfejlesztési tervet egy alkalmazottal
Számos módja van annak, hogy a karrierfejlesztés tervezése hatékony legyen. A külső képzés nem az egyetlen módja a munkavállalók fejlesztésének, sőt egy házon belüli program még hatékonyabb is lehet, és nagyobb teljesítmény forrása lehet. alkalmazotti elégedettség .Néhány egyszerű lépésben karrierfejlesztési terveket készíthet alkalmazottaival. Íme egy áttekintés egy ilyen találkozó folyamatáról.
A találkozó előtt
Amikor először készül az értekezletre, vegye be alkalmazottát egyenrangú partnerként a folyamatba. Mondja el az alkalmazottnak, hogy szeretne találkozni velük, hogy megvitassák karriercéljaikat a vállalatnál. Győződjön meg arról, hogy a találkozó szándékai világosak, és hogy ez pozitív lehetőség mindkettőtök számára. Kérje meg őket, hogy előre gondolják át növekedési és fejlődési lehetőségeik, és hogyan látják karrierjük kibontakozását az Ön cégében.
Hasznos lehet előre feltenni néhány kérdést, amelyek irányítják a találkozót, és segítik őket az ötletelésben és a felkészülésben. Felajánlhat egy nyomtatott tájékoztatót vagy e-mailben, olyan kérdésekkel, amelyek elgondolkodtatják őket. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát, de nyugodtan készítsd el a sajátodat.
- Mit szeretnél elérni ebben az évben?
- Vannak olyan projektek, amelyeket szeretne megvalósítani, bővíteni vagy csatlakozni?
- Úgy gondolja, hogy jelenlegi feladatai közül bármelyiknek hasznára válhatna további források vagy képzés?
- Milyen szakmai munkahelyi vagy karrier-növekedési célokat remél elérni három éven belül?
- Milyen további támogatást tud nyújtani ez a szervezet ahhoz, hogy Ön elérhesse ezeket a célokat?
Miközben az alkalmazottja előkészíti a válaszait, Önnek ajánlásokat kell készítenie arra vonatkozóan, hogy mit tehetnek annak érdekében, hogy előrehaladjanak karrierjük során. Határozza meg, hogy a szervezet milyen erőforrásokat és támogatást tud biztosítani ahhoz, hogy az alkalmazott megvalósíthassa szakmai munkáját vagy karrierje növekedési céljait.
A találkozón
Amikor leül az alkalmazottjával, használja a kérdéseket útmutatóként a terv megfogalmazásához az alkalmazott bevonásával. Legyen rugalmas, mert a munkavállalónak más lehetőségei is lehetnek, amelyeket meg akar beszélni. Vezetőként az Ön feladata, hogy ismerje a munkavállaló rendelkezésére álló összes lehetőséget, mint pl munka árnyékolás , mentorálás és speciális készségekkel kapcsolatos coaching.
Győződjön meg arról, hogy lépést tart a sebességgel, és tájékozottan tud beszélni az összes képzési és fejlesztési lehetőségről, amelyek a jelentéstevő személyzet számára rendelkezésre állnak. Sok alkalmazott nem foglalkozik a fejlesztéssel a tanfolyam elvégzésén túlmenően, és segít megosztani velük az összes további képzési lehetőséget.
Sok munkaadó évente tartja ezeket a találkozókat, és minden érintett számára hasznos lehet, ha visszatekint az előző év céljaira, hogy értékelje az előrehaladást. Hozzon létre és töltsön ki egy űrlapot, amely részletezi az alkalmazott tervét, és alakítsa át Emberi Erőforrások áttekintéshez, további bevitelhez és iktatáshoz.
A Találkozó után
Ha a terv sértetlen, itt az ideje a cselekvésnek. A legjobb tervek a követés felelősségét egyértelműen az alkalmazottak vállán tartják. Ellenkező esetben, ha egy alkalmazott nem fejezi be fejlődési lehetőségeit, dönthet úgy, hogy a vezetést hibáztatja, ami minden érintett számára kontraproduktív.
A munkavállalót bizonyos irányba terelheti, de ne végezze el helyettük a munkát. Például, ha az alkalmazottja tervei között szerepel kommunikációs és nyilvános beszédkészségeik fejlesztése, tegye felelősségi körébe a gyakorló osztályok vagy klubok kutatását, például a helyi Toastmasters fejezetet.A HR-osztály és a vezető egyaránt segítheti az alkalmazottat lehetőségeinek megismerésében; ezek jóváhagyásra vagy finanszírozásra szorulhatnak, de a végső soron a munkavállaló felelős a választáshoz és a követéshez.
A HR-es személyzet nagyszerű erőforrás lehet a kiváló szállítók kiválasztásában és az alacsony minőség elkerülésében fejlesztési lehetőségeket, de a munka nagy részét a munkavállalónak kell vállalnia ezek megtalálásában és a cég eladásában az ötletében.
Kerülendő kérdések a karrierfejlesztési tervezés során
Vannak olyan kérdések, amelyek a hatékony karrierfejlesztési terv útjába állhatnak, valamint néhány olyan kijelentés, amelyeket érdemes elkerülni a folyamat során.
Kerülje az ígéreteket
Ügyeljen arra, hogy ne garantáljon konkrét eredményt, és ne kössön szerződést az alkalmazottal azzal, hogy megígéri, hogy a vállalat képzést vagy egyéb juttatást biztosít. A legjobb, amit tehetsz, ha azt mondod, hogy segítesz, ahogy csak tudsz, de a vállalat növekedése, gazdasági körülményei, prioritásai és céljai hatással lesznek a munkavállaló kívánt fejlődési útjára, előléptetéseire, karrier célok . Semmi sem garantált, és a legjobb, ha hagyunk teret a rugalmasságnak.
Ismerje meg a Törvényt
El akarja kerülni azokat a kijelentéseket, amelyek túlzottan lekötik a munkáltatót. Például egy kis gyártó cégnél a HR „karrierlehetőségek” hirdetőtáblát helyezett el az ebédlőben. A cég ügyvédje azt tanácsolta nekik, hogy az igazgatótanács arra utalt, hogy az alkalmazottaknak karriert ígértek, és arra kérte a HR-t, hogy inkább „munkalehetőségek” testületnek hívja az igazgatóságot. Ismerje meg az alkalmazhatóságát állami és szövetségi munkatörvények .
Halassza az alkalmazottnak, hogy kövesse
Ne feledje, hogy a karrierfejlesztési terv a munkavállalóé. Megkönnyítheti a törekvését, feltárhatja a lehetőségeket a munkavállalóval, lehetőségeket biztosíthat, amikor lehetséges, és ösztönözheti a munkavállalót, hogy legyen célja a növekedés, karrierje és készségeinek bővítése, de ezt nem teheti meg helyettük. A munkavállalónak birtokolnia kell a tervét.
Állítson be határokat az idő védelméhez
Bármennyire is fordítja alkalmazottai növekedésének elősegítésére, Önnek a korlátozott ideig rendelkezésre áll, hogy segítsen. Az Ön elsődleges szerepe továbbra is a főnökük. Például, hacsak nincs már tudatában egy nagyszerű osztálynak vagy erőforrásnak, nem az Ön fő feladata az, hogy lehetőséget biztosítson az alkalmazottak képességeinek fejlesztésére. Izgalmas lehet egy alkalmazott mentorálása, de ügyeljen arra, hogy ne használja túl az erőforrásait a saját kárára.
Alsó vonal
Munkáltatóként nagy felelősséggel tartozik alkalmazottai és cége felé. A karrierfejlesztési tervek használatával egyszerre szolgálhat azáltal, hogy segíti alkalmazottait a karrierjük fejlődésében, ami jobb vállalati kultúrát, valamint értékesebb és képzettebb munkaerőt teremt.
Ne feledje, hogy a karrierfejlesztési programban az a szerepe, hogy útmutatást és támogatást nyújtson, de nem az, hogy megfogja a kezét az út során. Használja a találkozót célok és mérföldkövek meghatározásához, és közölje alkalmazottaival, hogy ők tartják a gyeplőt a jövőben.
Cikkforrások
Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság. ' Az alkalmazottak munkával való elégedettsége és elkötelezettsége 2017: A lehetőségek kapui nyitva állnak .' Hozzáférés: 2021. szeptember 5.
Robert Half Talent Solutions. ' Szakmai fejlesztési tréning: Győzelem az egész csapat számára .' Hozzáférés: 2021. szeptember 5.
Toastmasters International. ' Tippek nyilvános beszédhez .' Hozzáférés: 2021. szeptember 7.