Álláskeresés

Tippek e-mail kísérőlevelek küldéséhez mintával

Hogyan küldjünk e-mail-kísérőlevelet és önéletrajzot

Nő dolgozik a laptop otthon

•••

Marc Romanell / Fotókönyvtár / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Mit kell beleírni egy e-mailbe, ha állásra jelentkeznek, és hogyan kell elküldeni? Az e-mail kísérőlevél egy dokumentum önéletrajzával elküldve hogy további információkat adjon szakértelméről. Azért írják, hogy tájékoztatást adjon arról, hogy Ön miért alkalmas arra a munkára, amelyre pályázik, és megmagyarázza a cég iránti érdeklődésének okait.

Amikor e-mail-kísérőlevelet küld, fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait a kísérőlevél és az önéletrajz benyújtására vonatkozóan.

Az álláshirdetés meghatározhatja, hogy milyen típusú fájlt kell küldenie, és hogyan küldje el. Ha nem, kövesse az alábbi utasításokat, hogy könnyedén eljuttassa dokumentumait a munkaerő-felvételi vezetőhöz.

Az is fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail kísérőlevelek meg vannak írva, valamint minden más küldött levelezés. Annak ellenére, hogy gyorsan és egyszerűen küldhet e-mailt, ez nem jelenti azt, hogy kevesebbet kell írnia, mint egy részletes kísérőlevelet, amely arra összpontosít, hogy miért illik Ön jól a megpályázott álláshoz. Íme néhány tipp az e-mail kísérőlevelek küldéséhez.

E-mail kísérőlevelek és önéletrajzok küldése mellékletként

  • Ha az álláshirdetés azt írja, hogy csatolja a kísérőlevelet és az önéletrajzot, akkor könnyedén csatolhat PDF fájlokat az e-mail üzenetéhez.
  • Ha a kísérőlevél és az önéletrajz Word-dokumentum, kattintson a Fájl, Mentés másként, PDF (.pdf) lehetőségre a dokumentumok PDF-fájlként történő mentéséhez.
  • A Google Dokumentumok fájljaihoz kattintson a Fájl, Letöltés, PDF (.pdf) dokumentum elemre.
  • A PDF-ek professzionálisabbak, megtartják a formátumot, és senki más nem szerkesztheti őket, miután Ön megosztotta őket.
  • Mentse el a fájlokat a saját nevével, hogy ne keveredjenek más pályázók anyagaival, pl.: yournamecover.pdf.

További segítségre van szüksége? Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató önéletrajz és kísérőlevél elküldése mellékletként .

E-mail kísérőlevelek küldése mellékletek nélkül

  • Egyes munkáltatók nem fogadnak el mellékleteket. Ilyen esetekben illessze be kísérőlevelét az e-mail üzenetébe.
  • Használjon egyszerű betűtípust, és távolítson el minden divatos formázást.
  • Ennek legjobb módja, ha kimásolja az eredeti önéletrajz és a kísérőlevél tartalmát, majd a speciális, formázatlan szöveget beilleszti az e-mail üzenetbe.
  • Az Irányított beillesztéshez kattintson a bal egérgombbal az e-mail törzsére, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből.
  • Nem tudja, melyik e-mail szolgáltatót használja a munkáltató, ezért az egyszerű a legjobb. A munkáltató nem láthatja a formázott üzenet ugyanúgy, mint te. Tehát ha egyszerű szövegről van szó, biztos lehet benne, hogy helyesen jelenik meg.

Kapcsolattartó személy, tárgysor és aláírás

  • E-mail kísérőlevél megcímzése : Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell megcímezni az e-mailben küldött kísérőlevelet, beleértve azt is, hogy mit kell használni, ha vannak kapcsolattartó személy adatai, és hogyan kell megcímezni, ha nem.
  • Az Ön üzenetének tárgysora : Ügyeljen arra, hogy az e-mail tárgyában tüntesse fel a megpályázott pozíciót, hogy a munkáltató egyértelműen tudja, milyen állásra jelentkezik. Például Tárgy: Jane Doe, közösségimédia-menedzser pozíció.
  • Adja meg aláírását : Adjon meg egy e-mail-aláírást a kapcsolatfelvételi adataival, amely tartalmazza a nevet, címet, e-mail címet és telefonszámot, így a munkaerő-felvételi vezető könnyen kapcsolatba léphet Önnel.

Ellenőrizze még egyszer a levelét a helyesírási és nyelvtani szempontból

Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a helyesírást, és ellenőrizze a nyelvtant és a nagybetűket. Ugyanolyan fontosak az e-mail kísérőlevélben, mint a papír motivációs levélben.

Küldjön tesztüzenetet magának

Először küldje el magának az üzenetet, hogy ellenőrizze, működik-e a formázás és a mellékletek. Ha minden rendben van, küldje el újra a munkáltatónak.

Tekintse át az e-mail kísérőlevél mintáját

Íme egy példa egy e-mail kísérőlevélre. További mintákért lásd alább.

E-mail kísérőlevél minta

Tantárgy: Adminisztratív asszisztens/recepciós állás – Roger Smith

Kedves Cole asszony!

Izgatottan vártam, hogy felkerüljön az ABC Market Corp. adminisztratív asszisztensi/recepciós pozíciójára. Úgy gondolom, hogy az irodai adminisztráció terén szerzett ötéves tapasztalatom és az Ön termékei iránti szenvedélyem ideális jelöltté tesz erre a pozícióra.

Ön megadja, hogy olyan adminisztrációs asszisztenst keres, aki tapasztalattal rendelkezik az időpontok ütemezésében, a nyilvántartások vezetésében, a kellékek megrendelésében és az ügyfelek fogadásában. Jelenleg adminisztratív asszisztensként dolgozom az XYZ cégnél, ahol az elmúlt öt évet ezen ismeretek csiszolásával töltöttem.

Ügyes vagyok az összes szokásos adminisztrációs és együttműködési szoftvercsomag használatában, a Microsoft Office-tól és a SharePoint-tól a Google Dokumentumokig és a Drive-ig. Gyorsan tanulok és rugalmas vagyok, miközben mindig megőrzi azt a jókedvet, amelyet a látogatók elsőként látnak, amikor kapcsolatba lépnek a céggel.

Mellékeltem az önéletrajzomat, és a jövő héten felhívom, hátha megbeszélünk egy beszélgetési időpontot.

Köszönöm szépen az idejét és a figyelmet.

Legjobb,

Roger Smith
Telefon
Email
LinkedIn-profil URL-címe (opcionális)

Kiterjed

További e-mail-kísérőlevél-minta

Tekintse meg a különféle szereptípusokhoz tartozó további e-mail-kísérőlevelek és -sablonok mintáit.