Készségek És Kulcsszavak

A felsővezetői készségek a munkáltatók értékét példákkal

Menedzsment csapat ülésen

•••

10 000 óra / Digitális látás / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Minden típusú szervezetnek hozzáértő vezetésre van szüksége a zökkenőmentes működéshez, valamint a profit- és növekedési potenciál optimalizálásához. Természetesen a vezetői készségeket a szervezeti diagramban „vezetői beosztásként” megjelölt munkakörökben alkalmazzák, de számos más szerepkört betöltő alkalmazottak számára is létfontosságúak.

Például a rendezvényszervezőknek vezetői készségekre van szükségük az események lebonyolításához, a titkároknak vezetői készségekre van szükségük az irodai folyamatok irányításához, a juttatásokért felelős szakembereknek pedig az alkalmazottak tájékoztatásához.

Mik azok a menedzsment készségek?

A vezetői készségeket számos funkcióra alkalmazzák olyan területeken, mint a termelés, a pénzügy, a számvitel, a marketing és az emberi erőforrások.

A menedzsment közös összetevői a különböző színtereken: a személyzet kiválasztása, felügyelete, motiválása és értékelése, a munkafolyamatok ütemezése és tervezése, irányelvek és eljárások kidolgozása, eredmények mérése és dokumentálása egy csoport vagy osztály számára, problémák megoldása, költségvetések és kiadások kialakítása és nyomon követése, lépést tartani a terület trendjeivel, együttműködni más munkatársakkal és részlegekkel, valamint vezetni és motiválni az alkalmazottakat.

Vezetési készségek típusai

A legtöbb vezetési készség hat alapvető funkcióhoz kapcsolódik: tervezés, szervezés, koordináció, irányítás, vezetés és felügyelet.

Vezetői képességek

A mérleg

Tervezés

Az egyes vezetők részt vehetnek személyesen a vállalati politika és stratégia kidolgozásában, de még azok is, akik még nem. tudnia kell tervezni . Előfordulhat, hogy bizonyos célokat kitűznek Önre, majd Ön felelős a célok elérésének módjainak kidolgozásáért.

Lehet, hogy valaki más tervét az új körülményekhez kell igazítanod vagy hozzá kell igazítanod. Mindkét esetben meg kell értenie, hogy milyen erőforrásokkal rendelkezik, ütemtervet és költségvetést kell kidolgoznia, valamint ki kell osztania a feladatokat és a felelősségi területeket.

A feltörekvő menedzsereknek önkéntesen segíteniük kell jelenlegi feletteseiket az osztálytervezés egyes fázisaiban, hogy tökéletesítsék képességeiket.

A szakmai társaságok programtervezése egy másik módja a tervezési képességek fejlesztésének és dokumentálásának. A tervezőszoftverek (például a NetSuite OpenAir) és a projektmenedzsment szoftverek (például a Workfront) elsajátítása bizonyíthatja, hogy képes olyan technológiát használni, amely a megbízható tervezéshez elengedhetetlen. A főiskolai hallgatóknak vezetői pozíciókat kell betölteniük az egyetemi szervezetekkel, hogy tökéletesítsék tervezési készségeiket.

  • Üzleti problémák elemzése
  • Kiadások elemzése
  • Kritikus gondolkodás
  • Tervek kidolgozása új vállalkozáshoz
  • Fejlődés, vállalkozó kedv
  • Az érintettek érdeklődésének és preferenciáinak azonosítása
  • Microsoft Office ,
  • Megoldások javaslata üzleti problémákra
  • Problémamegoldás
  • Kutatás, minőségi készségek
  • Stratégiai tervezés
  • Stratégiai gondolkodásmód
  • Az információs technológia megérintése a döntéshozatal megkönnyítésére
  • Javaslatok írása üzleti kezdeményezésekhez vagy projektekhez, jövőkép
  • Projektmenedzsment
  • Tervező szoftver használata

szervezés

szervezés általában struktúrák létrehozását jelenti egy terv támogatására vagy megvalósítására. Ez magában foglalhatja egy új rendszer létrehozását arra vonatkozóan, hogy ki kinek számol be, új elrendezést tervez az iroda számára, megtervez egy konferenciát vagy rendezvényt, megtervezi a stratégiát és megtervezi, hogyan haladjon végig egy projekten, vagy meghatározza, hogyan haladjon a határidők felé, vagy hogyan mérföldköveket mérni.

A szervezés szempontjai azt is jelenthetik, hogy az Ön irányítása alatt segíti a vezetőket, hogy jól irányítsák beosztottjaikat.

A szervezés a tervezésről és az előrelátásról szól, és szükséges a teljes kép megértésének képessége.

Azonosítsa a részlegéhez kapcsolódó folyamatokat, eljárásokat vagy eseményeket, amelyeken javítani lehetne, és bizonyítsa, hogy a folyamatokat újratervezheti a nagyobb hatékonyság vagy a minőség javítása érdekében. Dokumentálja az eljárásokat kézikönyvben vagy táblázatban későbbi felhasználás céljából.

Vezetés

A legjobb menedzserek jellemzően inspiráló és hatékony vezetők. Megadják az alaphangot területeiknek azzal, hogy – tetteikkel – bemutatják a személyzet viselkedésére vonatkozó normákat.

A hatékony vezetők gyakran mutatnak példát és irányt mutatnak. Mások cselekvésre és termelékenységre motiválása a hatékony vezetés kulcsfontosságú eleme.

A célok és elvárások egyértelmű közlése is létfontosságú. A jó vezetők kikérik az összes érdekelt fél véleményét, elismerik a csapat többi tagjának hozzájárulását, és hitelt adnak ott, ahol a hitel esedékes. A jó vezetők konszenzusra jutnak a csoporttervekkel kapcsolatban, amikor csak lehetséges, és stratégiailag a legjobban képzett munkatársakra delegálják.

Fejleszteni vezetői képességek önként vállalva a projektek irányítását. A főiskolai hallgatók önkéntesként vállaljanak vezető szerepet csoportos projektekben, sportcsapatokban és diákszervezetekben.

  • Delegáció
  • Bemutatás
  • Alázatosság
  • Hálózatépítés
  • Bizalom
  • Magas energia
  • Tiszta kommunikáció
  • Írás
  • Költségvetés
  • Mások motiválása
  • Problémamegoldás
  • Meggyőzés
  • A tehetség értékelése
  • Felügyelet
  • Karizma
  • Sértetlenség
  • A munka iránti szenvedély
  • Hálózatépítés

Koordinációs

A menedzsereknek tudniuk kell, hogy mi történik, minek kell történnie, és kik és mik állnak rendelkezésre a kijelölt feladatok elvégzésére. Ha valaki rosszul kommunikál, ha valakinek segítségre van szüksége, vagy ha egy problémát figyelmen kívül hagynak, vagy egy erőforrást nem használnak fel, a vezetőnek észre kell vennie és ki kell javítania a problémát. A koordináció az a készség, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet egységes egészként működjön.

Az osztályok és funkciók közötti koordináció szintén elengedhetetlen egy jól működő szervezethez, amely egységes arcot mutat a választóknak.

Szilárd csapatorientáció kialakítása a munkatársakkal való szoros kommunikáció és együttműködés révén. Keressen más munkatársakkal és osztályokkal való együttműködési lehetőségeket.

Irányítás és felügyelet

Az irányítás az a rész, ahol átveszed az irányítást és delegálsz (megmondod az embereknek, hogy mit tegyenek), parancsokat adsz és döntéseket hozol. Valakinek meg kell tennie, és ez a valaki te lehetsz.

A szervezés a tervezésről és az előrelátásról szól, és szükséges a teljes kép megértésének képessége.

Ez magában foglalhat bármit az üzleti modellek áttekintésétől és a hatékonyság hiányának ellenőrzésétől egészen annak ellenőrzéséig, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt időben és költségvetésben van. A felügyelet a menedzsment karbantartási szakasza.

  • Célok elérése,
  • A részleg céljainak elérése érdekében elért haladás értékelése
  • Konfliktus kezelés
  • Költségvetések létrehozása az üzleti egységek számára
  • Pénzügyi jelentések készítése
  • Konfliktusmegoldó
  • Döntéshozatal
  • Delegáció
  • Előadások tartása
  • Munkamegosztás
  • Felhatalmazás
  • Eljegyzés
  • Állásjelöltek értékelése
  • Az alkalmazottak teljesítményének értékelése
  • Végrehajtás
  • Fókusz, célorientáció
  • Célmeghatározás
  • Felvétel
  • Kommunikáció változatos hátterű egyénekkel
  • Személyek közötti
  • Pénzügyi adatok értelmezése
  • Pályázatok interjúztatása
  • Vezetés
  • Motiváció
  • Az akadályok leküzdése
  • Termelékenység
  • Problémamegoldás
  • Professzionalizmus
  • Konstruktív kritika nyújtása
  • Költségcsökkentő intézkedések ajánlása
  • Folyamatjavítások ajánlása
  • Kedvezően reagál a kritikára
  • Felelősség
  • Alkalmazottak képzése
  • Verbális kommunikáció

Vezetési készségek listája

Az alábbiakban az önéletrajzokban, álláspályázatokban, kísérőlevelekben és állásinterjúk során használható vezetői készségek átfogó listája található.

  • Pontosság
  • Célok elérése
  • Alkalmazkodóképesség
  • Közigazgatási
  • Analitikai képesség
  • Magabiztosság
  • Költségvetési menedzsment
  • Üzleti menedzsment
  • Üzleti történetmesélés
  • Együttműködés
  • Kommunikáció
  • Konfliktus kezelés
  • Konfliktusmegoldó
  • Koordináció
  • Kritikus gondolkodás
  • Döntéshozatal
  • Delegáció
  • Fejlődés
  • Diplomácia
  • Fegyelem
  • Munkamegosztás
  • Dinamikus
  • Az érzelmi intelligencia
  • Empátia
  • Felhatalmazás
  • Energikus
  • Eljegyzés
  • Végrehajtás
  • Megkönnyítés
  • Pénzügy
  • Pénzügyi menedzsment
  • Rugalmasság
  • Fókusz
  • Őszinte
  • Célorientált
  • Célmeghatározás
  • Felvétel
  • Őszinteség
  • Befolyásolás
  • Innováció
  • Személyek közötti
  • Vezetés
  • Jogi
  • Hallgatás
  • Logikus gondolkodás
  • Logisztika
  • Microsoft Office
  • Motiváció
  • Tárgyalás
  • Hálózatépítés
  • Nonverbális kommunikáció
  • Akadály eltávolítás
  • szervezés
  • Türelem
  • Meggyőzés
  • Tervezés
  • Bemutatás
  • Termelékenység
  • Problémamegoldás
  • Professzionalizmus
  • Termékmenedzsment
  • Projektmenedzsment
  • Folyamatkezelés
  • Nyilvános beszéd
  • Pontosság
  • Kutatás
  • Felelősség
  • Minőségi készségek
  • Értékesítés
  • Ütemezés
  • Személyzet
  • Stratégiai tervezés
  • Stratégiai gondolkodásmód
  • Siker
  • Tapintatosság
  • Tanítás
  • Csapatépítés
  • Csapatvezető
  • Csapatjátékos
  • Csapatmunka
  • Műszaki ismeretek
  • Technológia
  • Idő beosztás
  • Kiképzés
  • Bizonytalanság eltávolítása
  • Írás
  • Verbális kommunikáció
  • Látomás

Az önéletrajz és a kísérőlevél minták áttekintése

Hogyan emeld ki képességeidet

Párosítsa készségeit a munkával: A készségekre vonatkozó követelmények a megpályázott állástól függően változnak, ezért feltétlenül olvassa el figyelmesen az álláshirdetést, és tekintse át a készségek állása és típusa szerint felsorolt ​​listáját, hogy a legjobban megfeleljen.

HOZZÁ FEL AZ ÖNÉLETRAJZÁHOZ A RELEV KÉPESSÉGEKET: Használja az ebben a cikkben felsorolt ​​készségkifejezéseket a munkaleírásokban vagy a feladatokat leíró kijelentésekhez hozzon létre egy készségek szakaszt . Amikor csak lehetséges, hangsúlyozd azokat az eredményeket, amelyekkel hozzájárultál ahhoz, hogy elérd a hatékony vezetést és irányítást. Számszerűsítse az eredményeket, amikor csak tudja. Idézze fel mások elismerését, amelyek azt mutatják, hogy hatékony vezetőként tisztelik Önt, például díjak, kulcsszerepekre való kiválasztás, előléptetések és emelések révén.

KIEMELT KÉPESSÉGEK KÍVÁLÓLEVELÉBEN: Hangsúlyozza, hogyan használta fel a vezetői készségeket az értékteremtésre a különböző szerepekben. A kulcsfontosságú készségekre és az elért eredményekre utaló rövid kijelentések beépítése.

HASZNÁLJON KÉPESSÉGŰ SZAVAKAT ÁLLÁSINTERJÚ ALATT: Tartsa szem előtt az itt felsorolt ​​legfontosabb készségeket az interjú során, és készüljön fel arra, hogy példákat hozzon rá, hogyan példázta mindegyiket. Minden munka más-más készségeket és tapasztalatokat igényel, ezért feltétlenül olvassa el a munkaköri leírás körültekintően, és összpontosítson a munkáltató által felsorolt ​​készségekre. Készít történetek és anekdoták amelyek bemutatják, hogyan alkalmazta ezeket a készségeket a kapcsolt szervezetek javára.