Álláskeresés

A professzionális üzleti levelek típusai

Kaukázusi nő dokumentumokat néz át

••• Mike Kemp / Getty Images

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

A szakmai világban gyakran kell üzleti levelet írnia vagy szakmai e-mailt küldeni. Az új állásra való jelentkezéstől kezdve a köszönőlevél írásán, a bocsánatkérés elküldésén vagy a távozáskor búcsúzó e-mailen keresztül számos körülmény szükséges egy megfelelően formázott levélre vagy e-mailre.

Hogyan írjunk üzleti levelet

Az üzleti levél formális dokumentum, meghatározott szerkezettel. Amint az az alábbi hivatkozásokban található példákból látható, az üzleti levélnek nagyon meghatározott formátuma van.

Az üzleti levél tartalmazza a kapcsolatfelvételi adatokat, egy üdvözletet, a levél törzsét, egy ingyenes lezárást és egy aláírást.

Mit kell beleírni egy üzleti céllal írt szakmai levélbe? Az üzleti levél formális dokumentum, meghatározott szerkezettel. Amint az az alábbi hivatkozásokban található példákból is látható, az üzleti levélnek nagyon meghatározott formátum . Az üzleti levél tartalmazza Elérhetőség , nak nek üdvözlés , a levél törzse, a ingyenes bezárás és a aláírás .

Mindenre megvannak a szabályok, a betűk margóinak szélességétől kezdve egészen a megfelelő betűméretig.

  • Általánosságban elmondható, hogy bölcs dolog az üzleti levél szövege közvetlen és rövid.
  • Magyarázd meg, miért írsz az első bekezdésben,
  • Adjon meg további részleteket a következő bekezdésben, és
  • Használja a záró bekezdést, hogy megismételje az írás okát
  • Köszönjük a címzettnek, hogy elolvasta, és esetleg említse meg a további terveket

Az alábbiakban talál egy listát üzleti levél példákról a különféle foglalkoztatási és üzleti vonatkozású levelezéshez, valamint tippeket talál a megfelelő és hatékony üzleti levél megírásához. Használja ezeket a mintákat kiindulási pontként, amikor saját levelet kell írnia.

Üzleti levél sablon

Ez egy példa egy professzionális üzleti levélre. Töltse le a professzionális üzleti levélsablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással), vagy lásd alább további példákat.

Üzleti levél minta (szöveges változat)

Jennifer Vezetéknév
{Cím}
{Város (*): Állam (*): Irányítószám}
555-555-5555
email@email.com

2020. június 17

Michelle vezetéknév
Menedzser
A cég neve
{Cím}
{Város (*): Állam (*): Irányítószám}

Kedves Vezetéknév asszony!

Nagyon köszönöm, hogy időt szakított arra, hogy találkozzon velem, és megbeszélje, hogyan árulja kézzel készített pulóvereimet az Ön csodálatos üzletében.

Amint azt a beszélgetésünk során említettem, az Ön üzletének vásárlója vagyok, mióta harmadik osztályos járandóságomat felhasználtam a legelső pár kötőtűm megvásárlására. Megtiszteltetés számomra, hogy fontolóra vette az egyik eredeti alkotásom eladását a The Yarn Company-nál a saját munkája mellett.

Megbeszéltünk egy próbaszállítási megállapodást, amelyben az eladások egy része a boltba kerül. Ez számomra több mint elfogadható.

Mondja el, hogyan szeretne továbblépni. A legtöbb délután elérhető vagyok az 555-555-5555 telefonszámon, vagy írjon nekem az email@email.com címre, és mihamarabb válaszolok üzenetére.

Köszönöm, és legjobb

Jennifer Vezetéknév

Kiterjed

További üzleti levélsablonok és formátumok

Üzleti levél sablon
Ez a sablon minden olyan információt tartalmaz, amelyet az üzleti levélnek tartalmaznia kell. A levél minden szakaszára van példa, és tippeket talál a levelezés stílusának kiválasztásához.

Formátum üzleti levél írásához
Ez a levélformátum az üzleti levelezés megfelelő elrendezésének, betűtípusának, üdvözlésnek, szóközöknek, zárásnak és aláírásának kiválasztásával kapcsolatos információkat tartalmaz.

Üzleti levél példák típus szerint listázva

Bocsánatkérő levelek
Mikor és hogyan kell bocsánatot kérni
munkahelyén, valamint példák bocsánatkérő levelekre a munkáltatóknak és a munkatársaknak. Használja ezeket a betűket, ha van hibát vétett , rosszul viselkedett , lemaradt egy interjúról , vagy más körülmények között, amikor elrontottad, és bocsánatot kell kérned.

Elismerõ levelek
A munkahelyi visszajelzésekben nagyon gyakran a negatív dominál. Ha valaki, akivel szorosan együtt dolgozik, nagyszerű munkát végez, ne hagyja ki a lehetőséget, hogy dicséretet és pozitív visszajelzést adjon. A levél küldése jó módja annak, hogy az alkalmazottak, munkatársak, kollégák, ügyfelek és mások tudják, mennyire értékeli őket.

Üzleti köszönőlevelek
Ha valaki szívességet tesz, vagy bármilyen módon segít, ne felejtsen el köszönőlevelet küldeni. Böngésszen ezen a linken az üzleti köszönetnyilvánítási levél mintáiért különféle üzleti és foglalkoztatási forgatókönyvekhez.

Jelölt elutasító levél
Amikor Ön felelős a munkaerő-felvételért, tájékoztatnia kell az állásra jelentkezőket, ha nem kapják meg a pozíciót. Íme egy példa a jelölt elutasító levelére, amelyet olyan személynek kell küldeni, akit nem választottak ki egy állásra.

Gratuláló levelek
Mindenki szereti, ha elismerik az elért eredményeit, még akkor is, ha ez csak egy gyors e-mail üzenet vagy egy kézzel írt megjegyzés. Tekintse át a minta gratulációs leveleit új munkahelyek , új vállalkozások, promóciók és egyéb üzleti jellegű törekvések.

Példák e-mail üzenetekre
Bár gyakran jó kézírásos vagy kinyomtatott feljegyzést küldeni postai úton, manapság gyakoribb az e-mailezés. Itt találhat példákat üzleti és munkavállalással kapcsolatos e-mail üzenetekre.

Munkavállalói levelek
Tekintse át az alkalmazottak mintaleveleit és az álláspályázóknak szóló leveleket, beleértve az alkalmazotti referencialeveleket, állásajánlatokat, elismerő és gratuláló leveleket, valamint további levélpéldákat.

Munkaviszonyt igazoló levél
A bérbeadók gyakran kérnek munkaviszonyt igazoló leveleket, hogy megerősítsék, hogy egy személy alkalmazásban áll egy cégnél. Tekintse meg a levélben szereplő információkat és a munkaviszonyt igazoló levél mintáját.

Búcsúlevelek
Példák a búcsúüzenetekhez, hogy tudassák kollégáival, ügyfeleikkel és kapcsolataival, hogy továbblép. A búcsúlevél küldése jó módja annak, hogy az embereket új elérhetőségekkel frissítse, hogy a jövőben is tarthassa a kapcsolatot.

Érdeklődő levelek
Használjon érdeklődő leveleket, hogy találkozókat kérjen, és érdeklődjön a meg nem hirdetett álláslehetőségekről. Ezek a levelek egy módja annak, hogy bevegye a lábát egy olyan leendő munkáltatónál, aki nem sorolta fel nyilvánosan az elérhető állásokat.

Állást ajánló levelek
Példák állásajánló levelekre, a állást elutasító levél , számlálóajánló levelek és további munkaajánlatokkal kapcsolatos levelek.

Állásfelvételi levél
Az álláshirdetési levél tájékoztatást ad az előléptetésről, beleértve a munkavállaló új beosztását, fizetését és az új szerepkörbe való átállás dátumát.

Hálózati levelek
Minta álláskeresési és karrierhálózati levelek, beleértve az ajánlóleveleket, bemutatkozó levelek , és hálózatépítés ismeretterjesztő levelek.

Új alkalmazotti levél
Az új alkalmazottnak küldendő üdvözlőlevél mintája, valamint az ilyen típusú levélben feltüntetendő információk részletei.

Promóciós hirdetmény
Minta e-mail üzenet, amely értesíti a vállalat alkalmazottait az előléptetésről.

Referencia levelek
Tekintse meg a példákat referencialevelekre, ajánlólevelekre, személyes hivatkozásokra, szakmai referenciákra, karakterreferenciákra és tudományos referenciákra.

Ajánlólevelek
Példák ajánlólevélre, ideértve az ajánlást kérő leveleket és e-maileket, az alkalmazottakat, kollégákat vagy ismerősöket állásra utaló leveleket, valamint példákat ajánló kísérő- és köszönőlevelekre.

Lemondási levelek
Ha azt tervezi, hogy felmond egy munkahelyén, tekintse át ezeket a felmondási levélre és e-mailekre vonatkozó példákat. Különféle helyzetekben használhatók, beleértve a felmondásos felmondást, az e-mailben történő lemondást és az azonnali lemondást.

Nyugdíjas levelek
Tekintse meg a levélpéldákat a nyugdíjba vonulási bejelentésekhez, valamint a nyugdíjba vonult kapcsolatoknak szóló gratuláló leveleket és e-maileket.

Felmondó levél
Felmondó levél minta, amely felmond egy alkalmazottat egy szervezetnél.

Welcome Back Letters
Példák üdvözlő levelekre új alkalmazottak és szabadság után munkába visszatérő alkalmazottak számára.

Microsoft Word levélsablonok
Amikor álláslevelet kell írnia, hasznos lehet egy sablonból kiindulni. A Microsoft Word sablonok elérhetők önéletrajzokhoz, motivációs levelekhez, felmondási levelekhez, referencialevelekhez és interjúkhoz.