A motivációs készségek használata a munkahelyen

••• Westend61 / Getty Images

Mások sikeres motiválása nagyon fontos készség amelyekre fel akarja mutatni a potenciális munkaadókat. Az alkalmazottak motivációs készségeiket felhasználhatják annak érdekében, hogy növeljék esélyeiket arra, hogy pozitív eredményeket érjenek el az ügyfelekkel, beosztottakkal, felső vezetéssel, beszállítókkal, adományozókkal, csapattagokkal, finanszírozási forrásokkal és felügyelőkkel való érintkezés során. Vezetőknek, akiknek kötelező inspirálni egy egész csapat, a motivációs képesség általában követelmény.

Mik azok a motivációs készségek?

A motivációs készségek olyan cselekvések vagy stratégiákként definiálhatók, amelyek kiváltják a kívánt viselkedést vagy választ az érintettektől. Ezek a stratégiák és intézkedések három fő tényezőtől függően változnak:

1. A motiváló stílusa
2. A célközönség
3. Annak a személynek a személyisége, akit a motivátor befolyásolni akar

A motivációs folyamat lépései

A motiváció olyan folyamat, amely körültekintő stratégiát igényel a siker érdekében. Ezek a lépések segíthetnek elérni a kívánt eredményt:

1. Mérje fel a motiválandó egyén vagy csoport preferenciáit és személyiségjellemzőit. Ami motivál egy embercsoportot, nem biztos, hogy ugyanaz, mint ami egy másik embercsoportot motivál.
2. Határozza meg motivációs stratégiák megfelel az adott célnak.
3. A motiváció tárgyától elvárt teljesítmény közvetítése. Vagy tegye világossá, hogyan érheti el az adott személy a kívánt eredményt.
4. Kommunikálni előnyök, jutalmak vagy szankciók, ha az elvárások teljesülnek vagy nem.
5. Ossza meg visszajelzéseit az előrehaladásról vagy a kívánt eredmények elérésének hiányáról.
6. Kezelje azokat a problémákat vagy akadályokat, amelyek korlátozzák a sikert.
7. Adjon jutalmat a kívánt eredményekért.
8. A szankciók életbe léptetése előtt adjon ki figyelmeztetést.
9. Ismerje fel azokat az embereket, akik a kívánt módon válaszoltak.

Példák a motivációra

Motiváció sokféleképpen használható pozitív eredmény kiváltására. Példák a motiváció munkahelyi felhasználására:

• Kiosztás szakmai fejlődés forrásokat a legmotiváltabb személyzetnek
• A csapat mikromenedzselése helyett személyes problémamegoldó autonómiát biztosít a csapattagoknak
• Hozzászólás kérése az osztály céljaival kapcsolatban
• Kívánatos projektek hozzárendelése olyan munkatársakhoz, akik nagyon elkötelezettek
• Teljesítményalapú jutalom vagy béremelés odaítélése a megfelelő eredményt elérő alkalmazottaknak
• Legyen nyitott a munkavállalói aggodalmak konstruktív és nem ítélkező megbeszélésére
• Folyamatosan figyelni a személyzet hozzájárulását és kifejezni az elismerést
• Kellemes és ergonomikus munkahely kialakítása csapattagjai számára
• Költségvetési javaslat készítése a vezetés további alkalmazottairól, amely hangsúlyozza a bevételek növelésének módját
• A személyzet felhatalmazása arra, hogy lehetőség szerint megválasszák a célok elérésének módját
• A hibák megbüntetése helyett a tanulás módjaira összpontosítva
• Irodai gyűjtemények adományozása kedvenc munkatársak jótékonysági szervezeteinek támogatására, születésnapok megünneplésére vagy személyes családi veszteségekkel való együttérzésre
• Hidak építésének elősegítése a személyzet és a vezetői szintek között az összekapcsolódás fokozása, az együttműködés elősegítése és a közös küldetéstudat kialakítása érdekében
• Nyilvános összeszámláló tábla megvalósítása az értékesítési csapat különböző tagjainak összehasonlító eladásainak rögzítésére
• A csapattagok egyedi tehetségének és hozzájárulásának azonosítása és elismerése
• Csatlakozzon informális vízhűtő beszélgetésekhez, hogy megértse a személyzet érdeklődését és személyiségét
• A munkatársak érdeklődésének felmérése a különböző feladatok és projektek iránt
• Önkéntes egészség- és wellness programok indítása
• A személyzeti értekezletek hosszának korlátozása szigorú napirend betartásával és a megbeszélések gyors lezárásával
• Találkozás a beosztottal a teljesítménycélok kitűzése érdekében
• Megemlíteni a felettese vezetői megközelítésének pozitív aspektusait felettesének egy kötetlen összejövetelen
• Új munkatársak mentorálása vonzó és támogató módon
• Észreveszi a társakat, és csendesen megköszöni a kéretlen projekt-/munkakezdeményezést és az interperszonális kedvességet.
• A stresszhelyzetben lévő kollégák vagy beosztottak támogatásának felajánlása
• A potenciális kedvezményezettek személyes beszámolóival egy támogatást finanszírozó szervezetnek tartott előadáson
• Negyedéves végrehajtás csapatépítés műhelyek az együttműködés, a kölcsönös tisztelet és a projektek felelősségének növelése érdekében
• A kulcsfontosságú adományozók hozzájárulásának elismerése a nyilvános kommunikációban
• Jegyzet küldése az informatikai munkatárs vezetőjének, miután segített a sikeres megvalósításban
• Egy erős tanszéki közreműködőt elvinni az ebédhez, és megköszönni az erőfeszítéseiket
• Köszönet a felügyelőnek a támogatásért
• A növekvő technológiák felhasználása a munkafolyamatok egyszerűsítésére, a hatékonyság növelésére és az ügyek terhelésének csökkentésére
• A beosztottak egyéni előrehaladásának érvényesítése a nagyobb felelősségvállalásban
• Figyelmezteti a beosztottját a késés további következményeire
• Írás a LinkedIn ajánlás segítőkész üzleti partnernek
• Megvizsgálja saját személyes kommunikációját és munkastílusát, hogy jobb módszereket találjon mások motiválására és példamutatásra
• A projekt különböző szakaszainak ellenőrzése és tulajdonjogának átadása beosztottak vagy kollégák számára, akik megérdemlik a lehetőséget, hogy vezessenek másokat
• Lehetőségek nullázása a személyzet elkötelezettségének és elszámoltathatóságának növelésére

A motiváció fontos készség, amely pozitív eredményeket hozhat. Ha mások motiválása az egyik legfontosabb erőssége, akkor ez egy olyan készség, amelyet szeretne megismertetni a munkaadókkal, mivel ez növekedéshez vezethet mind Ön, mind a vállalat számára.