Karriertervezés

Verbális kommunikáció

Alapvető lágy készség

Álló nő, kivágott gondolatbuborékkal a feje mellett, illusztrálva a verbális kommunikációt

•••

Sam Edwards/Getty Images

A verbális kommunikáció az egyének vagy csoportok közötti információmegosztás beszéd útján. Ez az egyik módja annak, ahogyan kapcsolatba lépünk főnökeinkkel, alkalmazottainkkal, munkatársainkkal, ügyfeleinkkel vagy ügyfeleinkkel a munkahelyen. Mi is használjuk aktív hallgatás , nonverbális kommunikáció mint például a testbeszéd és az arckifejezés, és írás kommunikálni.

Ha gyenge a verbális kommunikációs készsége, akkor az üzenetek címzettjei nem fogják tudni megérteni őket, és így nem tudnak megfelelően válaszolni. Bár ezek a kudarcok nem kizárólag a beszélőn múlnak – a rossz hallási készség vagy a nem verbális jelzések félreolvasása is okolható –, ezek vele kezdődnek.

Hogyan javíthatja verbális kommunikációját

Javítása a verbális kommunikációs készség segít elkerülni a munkahelyi félreértéseket. Tedd meg a következő lépéseket, még mielőtt bármilyen szó elhagyná a szádat:

  1. Felkészültnek lenni: Mielőtt elkezdené a beszélgetést, gondolja át, milyen információkat szeretne megadni. Ezután döntse el, mi a legjobb módja annak, hogy továbbítsa a címzetthez. Például szemtől szemben kell-e csinálni, vagy a telefon hívás csinálni?
  2. Gondosan válassza ki a szavait: Használjon olyan szókincset, amelyet a címzett könnyen megért: Ha nem érti a szavait, üzenete elveszik.
  3. Tisztán beszél: Ügyeljen a beszéd hangerejére és sebességére. A túl halk beszéd megnehezíti, hogy bárki meghallja Önt, de a kiabálás nagyon visszataszító lehet. Beszéljen elég lassan ahhoz, hogy megértse, de ne olyan lassan, hogy untassa a hallgatót, vagy elaltassa.
  4. Használja a megfelelő hangot: Hangja feltárhatja valódi érzéseit és hozzáállását. Például, ha dühös vagy szomorú, ez a hangnemén keresztül fog megjelenni. Próbálja meg kézben tartani ezt, hogy ne fedjen fel többet, mint amennyit szeretne, és ne vonja el a hallgató figyelmét az üzenet szándékától.
  5. Vedd fel a szemkontaktust: Az a személy, akinek beszélsz, jobban tud veled kapcsolatba lépni, ha a beszélgetés során végig szemkontaktust tartasz.
  6. Időnként jelentkezzen be a hallgatóval: Kérjen visszajelzést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személy, akivel beszél, megérti Önt. Neki kell „megfognia”, amit mondani akarsz. Beszéd közben figyelje az arckifejezését és a testbeszédét, vagy egyszerűen csak kérjen szóbeli megerősítést, hogy megérti Önt.
  7. Kerülje a zavaró tényezőket: A háttérzaj elvonja hallgatója figyelmét, és megnehezíti számára, hogy meghallja, amit mond, és ne törődjön vele, értse meg. Keress egy csendes helyet a beszélgetéshez. Ha valakivel telefonon beszél, menjen egy csendes helyre, és győződjön meg róla, hogy ő is ott van. Ha ez pillanatnyilag nem lehetséges, beszélje meg a beszélgetést, amikor lehetséges.

Kiváló verbális kommunikációs készségeket igénylő karrier

Függetlenül attól, hogy mit karrier Valószínűleg legalább alkalmanként beszélnie kell az emberekkel. Ezért fontos a jó verbális kommunikációs készség. Néhány foglalkozások azonban attól függ, hogy kiváló verbális kommunikációs készségekkel rendelkezik-e. Íme néhány, amely ezt igényli puha készség :

  • Vezérigazgató: Vezérigazgatók felelősek minden tevékenységért az általuk vezetett szervezetekben. Képesnek kell lenniük információk megosztására az entitáson belüli és kívüli személyekkel, beleértve a felső szintű vezetőket, alkalmazottakat, ügyfeleket és részvényeseket.
  • Iskolaigazgató: irányítja az általános és középiskolákat. Kiváló verbális kommunikációs készségeik lehetővé teszik számukra, hogy kapcsolatba lépjenek az iskolai tanárokkal, a szülőkkel és a diákokkal.
  • Menedzser : Menedzserek felügyeli egy osztály vagy az egész szervezet alkalmazottainak munkáját. Képesnek kell lenniük egyértelmű visszajelzést adni dolgozóiknak.
  • Operation Research elemző: Használják matematikai szakértelmüket, működéskutató elemzők segít a vállalkozásoknak és más szervezeteknek problémákat megoldani . Az erős verbális kommunikációs készségek lehetővé teszik számukra, hogy egy csapat tagjaként dolgozzanak.
  • Orvostudós: Orvostudósok betegségek okainak kutatása, eredményeik alapján megelőzési és kezelési módszerek kidolgozása. Eredményeiket el kell tudniuk magyarázni a kollégáknak.
  • Közgazdász: Közgazdászok tanulmányozza az erőforrások elosztását. Együttműködnek az ügyfelekkel, és megvitatják velük eredményeiket.
  • Klinikai vagy tanácsadó pszichológus: Klinikai és tanácsadó pszichológusok mentális, érzelmi és viselkedési zavarokkal küzdő egyének diagnosztizálása és kezelése. Napjaikat emberekkel beszélgetve töltik.
  • Régész: Régészek tanulmányozza a történelmet és az őstörténetet az emberek által hátrahagyott bizonyítékok vizsgálatával. Kutatási eredményeiket el kell magyarázniuk a kollégáknak.
  • Házasság- és családterapeuta: Házasság- és családterapeuták egyének, családok és párok kezelése mentális zavarok és interperszonális problémák miatt. Információkat kell továbbítaniuk ügyfeleiknek.
  • Tanár: Tanárok oktassa a tanulókat különféle tantárgyakból. Elmagyarázzák a fogalmakat a tanulóknak, együttműködnek más tanárokkal, és megvitatják a diákok fejlődését a szülőkkel.
  • Könyvtáros: Könyvtárosok anyagok kiválasztása és rendszerezése nyilvános, iskolai, tudományos, jogi és vállalati könyvtárakban. Megtanítják a könyvtár látogatóit ezen források használatára.
  • Fogorvos: Fogorvosok betegek fogainak és ínyének vizsgálata és kezelése. Együttműködnek fogászati ​​higiénikusokkal és asszisztensekkel, valamint megbeszélik pácienseikkel az eljárásokat.
  • Gyógyszerész: Gyógyszerészek vényköteles gyógyszereket ad ki a betegeknek. Információkat és utasításokat adnak számukra, hogy hatékonyan és biztonságosan tudják használni ezeket a gyógyszereket.
  • Marketing menedzser: Marketing menedzserek a vállalatok marketingstratégiáinak kidolgozása és végrehajtása. Együttműködnek a marketingcsapatok tagjaival.
  • Szoftverfejlesztő: Szoftverfejlesztők felügyeli a számítógépes szoftverek létrehozását. Az erős verbális kommunikációs készségek lehetővé teszik számukra, hogy oktassák csapataik tagjait.