Mit csinál egy munkaerő-felvételi menedzser?
A munkaerő-felvételi vezető hozza meg a végső foglalkoztatási döntéseket
••• Westend61 / Getty Images
TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék- Hogyan kezdik a menedzserek folyamatukat
- Feladatok állásajánlat megtétele előtt
- A felvételi döntés meghozatala
A munkaerő-felvételi vezető az a munkavállaló, általában vezető vagy felettes, aki új pozíció betöltését kérte. Vagy a munkaerő-felvételi vezető az a személy, aki egy alkalmazottat kér egy nyitott állás betöltésére. Bármi legyen is a napi feladata, kulcsfontosságú tagja egy alkalmazottat toborzó csapatnak. Ők felelősek annak a munkakörnek és részlegnek a irányításáért, amelybe egy új alkalmazott beépül.
Mint ilyenek, felelősek a mentor kijelöléséért, az új munkavállaló fogadásáért és beiskolázásáért, az alkalmazott integrációjáért a részleg többi munkatársához, az új alkalmazott munkájának és célkitűzéseinek folyamatos általános irányításáért és minden egyéb felelősségért. amelyek vezetői szerepkörrel járnak.
A munkaerő-felvételi menedzser, mint egy pozíció vagy egy alkalmazotti igény kezdeményezője, a munkavállalói kiválasztási csoport vezetője. Ő az az alkalmazott, aki a humánerőforrás részleggel dolgozik, hogy betöltse a nyitott pozíciót a szervezet minden lépésében felvételi folyamat .
Hogyan kezdik a felvételi menedzserek folyamatukat
A toborzási tervezési értekezlettől kezdve a munkaerő-felvételi vezető részt vesz a munkaerő-toborzás minden vonatkozásában. Áttekintik a beérkező önéletrajzokat és jelentkezéseket, és telefonos interjút folytatnak annak megállapítására, hogy a jelentkezők elég képzettek-e ahhoz, hogy kiérdemeljék a munkavállalók helyszíni interjúra fordított idejét.
A felvételi menedzser részt vesz az első és a második interjún is. Ha a potenciális alkalmazott több mint két találkozón tartózkodik az Ön cégének telephelyén, a munkaerő-felvételi vezető minden látogatáskor üdvözli a jelöltet. A felvételi menedzser részt vesz minden olyan ebédmegbeszélésen is, amelynek célja, hogy kötetlenebb, kényelmesebb környezetben kommunikáljon a potenciális jelöltekkel.
Ennek a folyamatban való teljes részvétele a potenciális munkavállalói interjúk alkalmával segít a vezetőnek elkezdeni kapcsolatot építeni a jelölttel. Ez az első lépés a hosszú távú munkavállalói megtartáshoz, amely már azelőtt elkezdődik, hogy a munkavállaló megkezdi új munkáját.
A teljes toborzási időszak alatt a munkaerő-felvételi vezetőt a folyamat minden lépésében az emberi erőforrások munkatársai segítik. Átvizsgálják a kezdeti jelentkezéseket, átadják a szűkített listát a munkaerő-felvételi menedzsernek, és segítenek az interjúcsapat kiválasztásában.
Feladatok állásajánlat megtétele előtt
A munkaerő-felvételi menedzser az emberi erőforrások munkatársaival is együttműködik a megfelelő meghatározásában kártérítés a pozícióra, általában teszi a állásajánlat , és egyezteti az új munkavállaló állásátvételének és megkezdésének részleteit és ütemezését. Felelősek az új munkatárssal való kapcsolat kialakításáért és fenntartásáért is attól az időponttól kezdve, amikor a munkavállaló elfogadja a szervezet állásajánlatát, egészen addig, amíg meg nem jelenik a munkahelyén, hogy megkezdje új munkahelyét.
Mint látható, a HR az áll rendelkezésre, hogy segítse a vezetőt minden lépésben a toborzási és felvételi folyamatban, de a menedzser a kulcsszemély, akinek a folyamatot irányítania kell. Neki van a legtöbb keresnivalója vagy vesztesége, miután a részleg befektet a beiskolázásba, a képzésbe, a kapcsolatépítésbe, és végül a munka sikerébe – vagy az új alkalmazott kudarcába. A munkaerő-felvételi vezetőnek komoly felelőssége van a szervezetükért.
1:58Nézze meg most: 8 munkaerő-felvételi menedzser titok, amelyet tudnia kell
A felvételi döntés meghozatala
A munkaerő-felvételi vezető kritikus szerepet játszik annak eldöntésében, hogy kit vegyen fel új alkalmazottként. Bár ennek a munkakörnek a részletei vállalatonként változhatnak, a munkaerő-felvételi vezető mindig fontos a felvételi döntésben. A legtöbb szervezetben nem ők az egyedüli döntéshozók, de vétójoggal rendelkeznek, mivel az új alkalmazott általában nekik fog beszámolni.
A munkaerő-felvétel csapatos megközelítésében, amely stratégiaként erősen ajánlott, a munkaerő-felvételi menedzser összeállít egy visszajelzést azoktól az alkalmazottaktól, akik megkérdezték a potenciális alkalmazottakat. Ezután a munkaerő-felvételi vezetőt és egy HR-es munkatársat tömörítő alkalmazottak sokkal kisebb csapata hozza meg a felvételi döntést és készíti el az állásajánlatot.
Összefoglalva, a munkaerő-felvételi vezető határozza meg az új alkalmazott kezdési dátumát, és felelős az új alkalmazott megtervezéséért tájékozódás és beszállás . Ők hozzák meg a végső döntést az új munkavállaló mentoráról és a munkavállaló munkaköri leírásáról is, majd üdvözlő levelet küldenek az új munkavállalónak, és megteszik az új munkavállaló bejelentését.