Karriertervezés

Mit csinál egy könyvtári asszisztens?

Tudjon meg többet a fizetésről, a szükséges készségekről és egyebekről

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Kép: Maddy Price. Az egyensúly 2019

A könyvtári asszisztensek irodai feladatokat látnak el a könyvtárakban. Paraprofesszionálisként segítenek a mecénásoknak anyagok kiválasztásában, de az alaposabb kutatásra irányuló kéréseket továbbítják könyvtárosok . A könyvtári asszisztensek a forgalmi pultnál be- és kijelentik az anyagokat, pénzbírságot kapnak, a könyveket polcra helyezik, ha a látogatók visszaküldik, és segítenek az új anyagok feldolgozásában. Könyvtári ügyintézőnek, könyvtári technikai asszisztensnek és könyvtári forgalmi asszisztensnek is nevezik őket.

Általában könyvtári technikusok vagy könyvtárosok felügyelik őket, mindkét pozíció több képzést és oktatást igényel, mint egy könyvtári asszisztens. Könyvtári technikusok posztszekunder bizonyítványt vagy társult diplomát kell szereznie. Ez a képzés lehetővé teszi számukra, hogy nagyobb felelősséget vállaljanak, mint az asszisztensek. A könyvtárosoknak könyvtártudományi (MLS) mesterképzésre van szükségük. Ezek a könyvtári szakemberek válogatják és rendszerezik az anyagokat, és segítik a látogatókat azok hatékony használatában.

A könyvtári asszisztens feladatai és felelőssége

A könyvtári asszisztenseknek általában a következő feladatokat kell elvégezniük:

  • Az anyagok feltöltése és felújítása
  • Segítsen a patrónusoknak az anyagok megtalálásában
  • Felveszi a telefonokat és fogadja az üzeneteket
  • Elhasználódott és elavult anyagok gyomgyűjtése szükség szerint
  • Üdvözölje és irányítsa az ügyfeleket
  • Nyilvántartást vezetni

A könyvtári asszisztensek segítik a könyvtárak szervezettségét és hatékonyságát, miközben szükség szerint segítik a látogatókat. Általában segítik a látogatókat az anyagok be- és kiszállításában, és néha az anyagok felkutatásában. A könyvtári asszisztensek a könyvtárba érkező hívásokra is válaszolnak, és a megfelelő személyekhez irányítják azokat.

Ha nem segítik a látogatókat, a könyvtári asszisztensek is segítenek a polcok feltöltésében és a könyvtári anyagok egyéb rendszerezésében.

Könyvtári asszisztens fizetése

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint háromból két könyvtári asszisztens részmunkaidőben dolgozott.

  • Éves medián fizetés: 12,41 USD/óra (25 812 USD teljes munkaidőben)
  • Legfelső 10% éves fizetés: 20,12 USD/óra (41 849 USD teljes munkaidőben)
  • Alsó 10% éves fizetés: 8,96/óra (teljes munkaidőben 18 637 USD)

Forrás: Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017

Oktatás, képzés és minősítés

A könyvtári asszisztenseknek a legtöbb esetben nem kell más, mint egy érettségi, és egyes könyvtárak akár középiskolás diákokat is felvesznek belépő szintű szerepkörbe. A könyvtárak munkahelyi képzést biztosítanak.

Könyvtári asszisztensi készségek és kompetenciák

A könyvtári asszisztensek nagymértékben részt vesznek az ügyfélszolgálatban, és a sikerességhez szükséges speciális készségek közé tartozik:

  • Aktív hallgatás : Fontos, hogy képesek legyünk megérteni a mecénások igényeit, hogy teljesíthessük azokat. A könyvtári asszisztenseknek is tudniuk kell követni felügyelőik utasításait.
  • Beszélő : A látogatókkal való sikeres interakcióhoz a könyvtári asszisztenseknek képesnek kell lenniük barátságosan és segítőkészen beszélni. Ehhez világos beszédre, szemkontaktusra és megfelelő hangnemre van szükség.
  • Interperszonális készségek : Amellett, hogy erős hallási és beszédkészségük van, a könyvtári asszisztenseknek képesnek kell lenniük másokkal való koordinációra, tárgyalni, oktatni és meggyőzni. Ezek a készségek megkönnyítik az interakciót a könyvtár látogatóival és kollégáival, valamint a szervezet más részlegeinek tagjaival.
  • Szövegértés: A könyvtári asszisztenseknek meg kell érteniük a munkával kapcsolatos dokumentumokat, valamint a könyvtárban található anyagok természetét.
  • Számítógépes hozzáértés: A könyvtár számítógépes szoftvereinek használatán túl a könyvtári asszisztenseknek időnként segíteniük kell az ott lévő látogatókat a könyvtár által biztosított internet-hozzáférés használatában.

Állás Outlook

A könyvtári asszisztensek foglalkoztatásának növekedése a 2026-ig tartó évtizedben 9 százalékos lesz. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala . Ez jobb, mint az összes foglalkozásra előre jelzett 7 százalékos növekedés. A könyvtárak sok közösségben nem csupán hozzáférést biztosítanak a könyvekhez. Minden korosztály számára kínálnak tevékenységeket és programokat, internet-hozzáférést és egyebeket, és könyvtári asszisztensekre lesz szükség, akik segítik ezeket a szolgáltatásokat.

Munkakörnyezet

A könyvtári asszisztensek általában a könyvtárosok és könyvtári technikusok irányítása alatt dolgoznak, és sokféle feladatot látnak el, ami néha a könyvtári látogatók segítését is jelenti. Ez az anyagok be- és kijelentkezésétől a polcok feltöltésén át a közösségi programokban való segítségnyújtásig terjedhet. Míg egyes feladatokat az íróasztal mellett is el lehet intézni, más feladatokhoz rendszeresen fent kell lenni és mozogni kell.

Munkarend

Mivel a legtöbb állás részmunkaidős, az órák eltérőek. A könyvtárak általában a szokásos munkaidőben tartanak nyitva, az esti és a hétvégék mellett. A szűkös erőforrások miatt a kisebb közösségek könyvtáraiban korlátozottabbak lehetnek a nyitvatartási idők, de a könyvtári asszisztenseknek fel kell készülniük arra, hogy minden nap, nagyjából reggel 9 és 21 óra között dolgozzanak. Az asszisztensek menetrendje gyakran hétről hétre változik.

Hogyan szerezz munkát

ALKALMAZ

Ez egy belépő szintű pozíció a minimális követelményekkel.

TAPASZTALATOT SZEREZNI

A munkaidő és a felelősség növelésének legjobb módja a kemény munkára és a tapasztalatszerzésre való hajlandóság.

Hasonló munkák összehasonlítása

Hasonló munkák, éves átlagbérrel, a következők:

Forrás: Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017