Projektmenedzsment

Mit csinál egy projektkoordinátor?

Tudjon meg többet a fizetésről, a szükséges készségekről és egyebekről

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék Egy nap a projektkoordinátor életében: Felügyeli a projekt egyes szakaszait, képes többfeladatos munkavégzésre, ütemezések kialakítására és karbantartására, valamint a papírmunka megszervezésére és nyomon követésére.

Az egyensúly / Theresa Chiechi

Együtt dolgozni a projekt menedzser , a projektkoordinátorok felelősek egy nagyobb projekt egyes szakaszainak felügyeletéért. A projekt menedzser a projekt egészét felügyeli. A projektkoordinátorok a projekt természetétől és hatókörétől függően egynél több szemponton is dolgozhatnak.

A projektkoordinátor nyomon követi az egyes alkalmazható szakaszokat az életciklusuk során, és gondoskodik arról, hogy a kritikus információkat megosszák a különböző csapattagok között.

Projektkoordinátor feladatai és felelősségei

A projektkoordinátoroknak képesnek kell lenniük a következő feladatok ellátására, hogy a lehető leghatékonyabbak legyenek:

  • Ütemezés
  • szervezés
  • Nyilvántartás
  • A haladás nyomon követése
  • Nyomkövető papírmunka
  • A csapattagok és partnerek frissítése
  • Az információáramlás kezelése

A projektkoordinátoroknak ügyesnek kell lenniük a többfeladatos munkavégzésben, mivel általában napi rendszerességgel sokféle feladatot kell elvégezniük. Míg a konkrét szerepkör vállalatonként eltérő, a projektkoordinátoroktól általában elvárják, hogy dolgozzanak ki egy ütemtervet, amelyet a szükséges határidők betartására terveztek, kommunikálnak a csapattagokkal az ütemtervről, és nyomon követik a munkát, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az ütemben halad a határidők betartásával.

Ha problémák merülnek fel, vagy ha a munka elmarad az ütemtervtől, a projektkoordinátor felelőssége, hogy elvégezze a szükséges módosításokat, és kommunikáljon a projektvezetővel és a csapattagokkal a problémáról.

Projektkoordinátor fizetése

A projektkoordinátorok bevétele nagyrészt a tapasztalatoktól függ. Minél inkább bizonyítják a projektkoordinátorok, hogy képesek sikeresen kezelni a projekteket , annál nagyobb lesz a kereslet szolgáltatásaik iránt.

  • Éves medián fizetés: 48 595 USD (23,36 USD/óra)
  • Legfelső 10% éves fizetés: 69 000 USD (33,17 USD/óra)
  • Alsó 10% éves fizetés: 35 000 USD (16,82 USD/óra)

Forrás: Payscale.com, 2019. március

Oktatás, képzés és minősítés

Formális projektmenedzsment végzettség általában nem szükséges. A legtöbb munkaadó azonban több éves tapasztalatot keres az adott iparágban, és lehetőleg diplomát vagy képesítést ezen a területen.

  • Oktatás: Bár gyakran nincsenek konkrét diplomakövetelmények, az alapképzés sokkal könnyebbé teszi a jelöltek számára, hogy betesszék az ajtót. Kommunikációs, üzleti, üzletviteli vagy más hasonló területen szerzett végzettség megadhatja a szükséges készségeket.
  • Tanúsítvány: A munkaadók az adott területen dolgozó szakemberek által használt szoftverek terén keresik a szakértelmet, így a tanúsítványokat be kell szerezni HERCEG2 , a Microsoft Office vagy a Primavera hasznos lehet.

Projektkoordinátori készségek és kompetenciák

A projektkoordinátoroknak szervezettnek, hatékonynak kell lenniük, jónak kell lenniük a többfeladatos munkavégzésben, és motiváltaknak kell lenniük a siker érdekében. Néhány speciális készség, amely ehhez a munkához szükséges:

  • Kommunikáció: Az ütemezések kialakításához és fenntartásához a projektkoordinátoroknak tisztában kell lenniük azokkal a kihívásokkal vagy akadályokkal, amelyekkel a csapattagok szembesülhetnek, a csapattagoknak pedig tisztában kell lenniük a projektkoordinátor elvárásaival.
  • Problémamegoldás: A projektek ritkán mennek pontosan úgy, ahogyan eltervezték, és a legjobb projektmenedzserek beépítik az esetleges eseményeket a tervezésbe. Mielőtt problémák merülnének fel, készen állnak a tervek végrehajtására és stratégiáik az akadályok megkerülésére. Amikor egy teljesen váratlan probléma merül fel, a projektkoordinátoroknak ügyesen kell kezelniük a lehető leggyorsabban.
  • Idő beosztás: A projekt egyik szakasza gyakran arra támaszkodik, hogy egy másik szakasz betartja a határidőt vagy betartja az ütemezést. Ez a fajta koordináció elengedhetetlenné teszi, hogy a projektkoordinátorok szoros ütemtervet tartsanak be.
  • Költségvetés: A projektek pénzbe kerülnek, és a projektkoordinátoroknak tudniuk kell, hogyan osztják el a legjobban az erőforrásokat a célok elérése érdekében.

Állás Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala nem követi nyomon a projektkoordinátorok információit, de a projektmenedzserek az előrejelzések szerint a 2026-ig tartó évtizedben 8 százalékos munkahely-növekedést tapasztalnak. Ez valamivel jobb, mint az összes állás országos 7 százalékos átlaga.

Munkakörnyezet

A munkakörnyezet a kérdéses iparágtól függően jelentősen eltérhet. Legyen szó építésről, információtechnológiáról (IT), vagy más területről, a projektkoordinátorok jelentős időt töltenek a csapattagokkal való találkozással, a munka értékelésével és a projektmenedzser felé történő jelentéstétellel. Egyes területeken, például az építőiparban sok órát kell kint tölteni, míg más projektek szigorúan irodai vonatkozásúak lehetnek.

Munkarend

A munkarend általában összhangban van a normál munkaidővel, de minél közelebb vannak a projektek a határidőkhöz, előfordulhat, hogy a projektkoordinátoroknak esténként vagy hétvégén kell dolgozniuk. Az iparág jellege is befolyásolhatja az órákat. Egy olyan iparágban dolgozó projektkoordinátornak, amely esti vagy hétvégi órákat foglal magában, rendszerint nem hagyományos órákat is kell dolgoznia, hogy kapcsolatba lépjen a csapattagokkal.

Hogyan szerezz munkát

TANULMÁNY

Előnyt jelent az üzleti és pénzügyi ismeretek megszerzése.

TAPASZTALAT

A projektkoordinátorokat általában az adott területen tapasztalt jelöltek közül alkalmazzák.

KERESSEN NAGYOBB FELELŐSSÉGET

A lehetőségek a nagyobb és nagyobb feladatok sikerétől a projektkoordinátori lehetőség megszerzéséig adódhatnak.

Hasonló munkák összehasonlítása

A projektkoordinátorok számos területen dolgoznak, de az információs technológia és az építőipar a leggyakoribbak közé tartozik. Egyéb hasonló munkák ezeken a területeken:

Forrás: Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala